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文檔簡介
1、精品文檔吉瑞公司庫管人員管理辦法1. 目的制定本辦法的目的主要是以制度來規范工作人員在辦理各類產品入庫、出庫過程中的行為,保證產品安全、準確入庫和發放,確保公司利益不受損失,增強庫房工作人員的責任心,提高工作積極性,杜絕一切違規、違紀現象發生,樹立良好的職業道德。2. 適用范圍本管理辦法適用于吉瑞公司庫房管理工作。3. 術語和定義現場監管員:是指結合產品檢驗報告單及成品的外觀按照產品入庫標準對生產的墻材產品進行驗收入庫,指定碼放位置,嚴格碼放標準,及時辦理驗收入庫手續,同時監督、查驗產品出庫的工作人員。發貨員:是指按照用戶提供的銷售通知單,開具提貨單,并安排運輸車輛進行產品裝車、送貨,及時收繳
2、返回票據,整理匯總,確保產品正常發貨的工作人員。4. 工作職責4.1 必須嚴格遵守公司各項規章制度,語言文明禮貌、遵章守紀。4.2 負責庫區的管理工作,做到品種、數量、貨位標識清楚,保證貨場道路通暢,裝車有序。4.3 負責辦理產品入庫驗收、出庫查驗等各項手續,做到各類 產品品種、貨位、數量清楚明了,做到帳物相符。4.4 負責對裝卸人員的監督、管理工作,杜絕野蠻裝車,保證裝車質量,做到數量、品種準確、無破損。并組織、監督裝卸人 員清理貨場,確保庫區衛生清潔。4.5 及時溝通、了解現場裝車情況,做好用戶服務工作,協助解決車輛裝貨過程中出現的問題。4.6 負責對現場咨詢的用戶做好接待及產品推銷 工作
3、, 充分發揮對外宣傳、聯絡的窗口作用。5. 管理內容及要求5.1 庫房現場管理5.1.1 庫房現場監管員 必須嚴格執行公司的各項規章制度。5.1.2 做好庫存產品的定置管理工作。勞務公司人員需按照現場監管員指定地點碼放,禁止出現亂堆亂碼現象,庫房保持整齊、清 潔,產品碼放做到橫平豎直,防止因產品碼放不整齊,導致產品倒塌產生破損由勞務公司承擔。5.1.3 現場監管員每班針對生產班組的產品首先進行外觀檢查,將不合格產品數量記錄并在其出釜后扣除。5.1.4 客戶憑 酒鋼吉瑞再生資源開發有限責任公司墻材產品送貨驗收單(五聯單)或產品提貨單方可提貨。產品出庫,現場監管員需嚴格執行產品出庫流程,違反規定將
4、按照酒鋼吉瑞公司相關規定予以考核,對于勞務公司在裝車、卸車過程中造成的破損,嚴格按照公司考核規定予以執行。5.1.5 出庫產品裝車完畢,要求勞務公司將 現場環境衛生做到“日清日畢”,沒有及時清理庫房現場,嚴格按照公司考核規定予以執行。5.1.6 現場監管員、發貨員要定期(每月) 對庫存產品進行盤點,形成盤庫報表及時上報。5.1.7 現場監管員不得違章指揮和違章作業。裝車等作業過程中現場監管員發現違章行為有權制止,對違反有關規定的有處罰權或責令其停工整頓。5.1.8 現場監管員的勞動保護用品必須佩戴齊全、規范。5.1.9 運輸車輛進入庫區車速不得超過20km/h ,車輛裝車期間起步、倒車聽從裝卸人員的指揮。5.2.0 現場監管員對發出當車的產品數量、外觀、 規格進行確認并簽字。5.2 庫房票據管理5.2.1 庫房票據由作業區統計人員負責到綜合部領取各類票據,統一管理及上繳票據存根,并做好票據領用登記。5.2.2 作業區統計員每周一審核上周所有送貨票據并裝訂成冊返市場部,每月做好當月各類月報表并以郵件形式發給相應各部門5.2.3 發貨員要嚴格按照票據書寫格式進行填寫,不得擅自更改或隨意涂改,作廢票據、殘損票據應如數上交。5.2.4 發貨員每日按市場部所下計劃安排車輛送貨并填寫送貨單,每日發貨完
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