1、工信軟包裝ERP方案介紹北京工信信息技術有限公司銷售部目錄公司介紹03系統作用04相關技術05系統流程07系統介紹08系統優勢15公司介紹北京工信信息技術有限公司是中國目前印刷和包裝信息化管理領域產品線最全面，用戶覆蓋面最大，最具市場影響力的產品和解決方案提供商。公司總部位于北京，在上海、深圳、沈陽、山東、河南、陜西、浙江、四川、廣東等地設有服務機構。公司主營業務為向印刷和包裝企業提供ERP系統及相關服務，并通過專業的行業管理咨詢，幫助用戶建立一整套符合企業實際的涵蓋軟件、硬件和部門設置在內的新的管理提升體系。此外，我們的服務范圍還涵蓋行業內ERP項目個性化定制服務，ERP系統的持續升級，ER

2、P歷史數據的考核分析等專業服務。 北京工信的產品全部為B/S架構，天然的基于網頁運行，只需要在服務器上安裝，方便了用戶在局域網和廣域網上的使用和維護。產品范圍涵蓋畫冊等商業零件、書刊、紙盒、瓦楞彩箱、工藝盒、軟包裝、背膠帶、手提袋、票據、標簽等領域，目前在北京及周邊地區擁有絕對領先的市場占有率，在東北、西北、華東、西南和華南都有了成功而典型的用戶案例，工信印包ERP系列產品已經成了行業內領先的一面旗幟。 2011年4月，公司獲批與中國地質大學軟件學院合作成立了“共青團中央大學生就業創業實習基地”，成為中國地質大學歷史上第二個授予市級“共青團中央大學生就業創業實習基地”的公司，進一步加強了公司的

3、技術研發力量。為了保持工信ERP系列產品對印刷行業技術和管理方向的把握，公司與北京印刷學院等全國多所印刷院校，與科印傳媒、必勝網等行業媒體及各地印刷協會與設備廠建立了緊密的合作關系，或者成為了會員。此外，北京工信也是北京市科委認證的高新技術企業和科技創新企業，擁有12個軟件產品的著作權證。 作為國內首家采用先進的B/S架構技術研發印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是國內惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟實施經驗的B/S架構印刷ERP系統提供商，也是國內第一家為印刷業提供軟硬件整體解決方案的系統集成公司，同時也是印刷行業信息化管理領域月供型服務模式的開創者。其產品不僅可以用于個人電腦，手提電

4、腦，而且還可以用于手機、PDA等移動終端設備。北京工信還通過與中國電信、萬網、互聯通等ISP和IDC機構建立長期的合作關系，在北京、上海等城市設立多個服務器機房等措施，保證了系統運行的穩定性，提高了用戶數據的安全性，增加了提供服務的及時性，降低了廣大中小企業實現廣域網應用的門檻。 自成立以來，北京工信一直致力于印刷包裝行業的信息化建設，始終以“不斷提高中國印刷行業的信息化管理水平，提升中國印刷業的國際競爭力！”為己任。今后，北京工信將一如既往地堅持“幫助用戶成功，與用戶一起發展！”的原則，在幫助用戶發展中實現自身價值！系統作用系統作用分為五個層次，包括：一. 數據采集替代傳統的紙質或excel

5、格式的數據存儲方式，把用戶各部門的數據全面采集到ERP系統中，方便信息保存核對與統計分析。利用部門間數據繼承、下拉菜單選擇、系統自動記憶、系統默認和公式計算五種數據采集方式最大程度的減少用戶的鍵盤輸入工作，提高采集數據的效率和準確性。二. 數據共享各相關部門間的數據可以實現科學共享，提高了工作效率。例如成品庫管員一旦填寫了一張送貨單，財務就能發現一筆應收款；材料庫管員一旦填寫了材料入庫，財務就能發現一筆應付款，同時業務員和生產部就能發現材料庫存量增加了；生產計劃部一旦做好了生產計劃，機臺就能發現自己的任務等。三. 自動控制ERP的控制功能是指印刷廠強制性的規定，是規范員工工作的必須走的流程。例

6、如系統會自動記錄每個客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過了我們設定的該客戶的授信額度，系統會自動限制再為該客戶下訂單；再如訂單必須經過審核才能生成生產單；再如生產單必須經過審核，只有審核通過的生產單才能排產等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風險。四. 自動提醒工信ERP的提醒功能涵蓋工作各環節，提醒方式為類似qq郵件的自動彈出窗口提示，有靜態提醒也有動態的主動提醒，例如提醒業務員到期應該送貨的產品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待開生產單的提醒，開完生產單等待排產的提醒，排產完畢給機臺的任務下達提醒，需要采購的物料的提醒，本次采購價格高于上一次采購價格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功

7、能省掉了內部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯。五. 輔助決策系統會自動對采集到的各部門數據進行統計分析，分析的結果會讓管理層對規律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價值分析表能分析每個客戶的業務量、利潤額、平均利潤率高低和信譽等級，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業務量雖大但利潤不高的，哪些客戶屬于利潤還不是最大但利潤率是最高的，進而確定公司重點的服務和發展對象；印品種類價值分析表能分析每個種類的產品的業務量、利潤額和平均利潤率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類產品的利潤最高或者利潤率最高，進而確定公司將來的發展領域。此類分析報表還有很多，具有很大的實用價值，但如果沒有ERP系統，靠人工方式

8、很難得到，有了ERP系統，瞬間就能得到，成為企業高效率、數據化和科學化決策的基礎。相關技術一. 研發工具 數據庫：Microsoft Sqlserver2005，研發平臺：A，研發語言：C# 采用純B/S架構，支持局域網、廣域網，支持臺式機、筆記本電腦、平板電腦、手機等移動設備。讓用戶隨時隨地移動辦公，盡享高科技帶來的便捷！二. 系統運行環境服務器客戶端基礎配置推薦配置基礎配置硬件Cpu酷睿雙核E5500以上不低于奔四內存不低于1G8G不低于512k內存技術Ddr3Ddr3Ddr3硬盤空間不小于40G146G以上不小于20G硬盤類型Sata 7200轉SAS15000轉Sata 7200轉其他

9、光驅硬盤RAID1光驅系統環境操作系統Xp 專業版Win2003 sp2Xp 家庭版瀏覽器Ie8.0以上Ie8.0以上Ie8.0以上數據庫Sql server2005Sql server2005無系統框架.2.0無OFFICEEXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003系統流程圖業務部填寫客戶、填寫和提交訂單生產經理（生產廠長）審核生產單和申購單，庫存盤庫、入出庫沖紅等董事長最高權限印刷工藝單采購部查看申購單、填寫采購單膜庫入庫、出庫、申購單有料輔料庫入庫、出庫、申購單業務經理審核訂單，生成生產單采購審核審核采購單生產部補充生產單的用料種類、數量和詳細工藝，提交生

10、產單，打印生產單，填寫申購單。填寫申購單缺料出納訂單收款、外協單付款采購單付款、其它收入其它支出等財務中心各類綜合分析報表成品發貨確認產品送貨單并打印成品庫填寫產品入庫復合工藝單吹膜工藝單注塑工藝單分切工藝單制袋工藝單主任印刷日報復合日報吹膜日報注塑日報分切日報制袋日報機長半成品庫填寫半成品入庫和出庫一系統介紹一. 工信印刷ERP-軟包裝版對各部門的作用注：下面的部門與權限劃分是針對300人左右的軟包裝廠進行設置的。具體到不同的企業，需要設置多少部門角色，各角色的權限劃分如何，還需要在現場實施的時候根據實際情況臨時設置。鑒于圖片過多，文件過大，為了方便本資料的發送，相關功能界面圖片請直接登錄工

11、信軟件試用版。試用版地址：（一） 業務部【崗位職責】負責建立客戶檔案、產品檔案，填寫訂單，查看材料庫存和產品庫存等。【ERP的作用】1 自動導入excel格式的客戶檔案；2 添加訂單時，自動提示老產品的當前庫存量； 3 添加訂單時，訂單信息從產品檔案自動生成；4 自動生成再版（加印）的訂單；5 添加訂單時，能自動提示物料的當前庫存量和實際可用的數量；6 訂單用料根據印量自動計算；7 添加訂單時，自動計算版數和印張的合計數、用紙令數；8 隨時查看各生產中心的負荷天數；9 隨時查看各生產單的工序進度；10 （二） 業務審核【崗位職責】負責審核訂單，統計、分析業務部以及各業務員訂單，生成產品編號。【

12、ERP的作用】 1 自動提示有哪些訂單等待審核；2 審核不通過可以錄入原因，業務員可以看見并與客戶交涉再修改訂單；3 審核通過的訂單業務員不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的訂單需要修改時，需要比業務員更高權限的用戶才行；4 隨時查看各生產中心的負荷天數；5 隨時查看各生產單的工序進度；6 自動統計某客戶的訂單；7 自動統計某業務員的訂單；8 自動統計某段時間的訂單；9 自動統計某段時間、某客戶、某業務員的應收已收和欠款；10 自動統計各類訂單的列表、應收已收和欠款；11 （三） 工程部【崗位職責】負責補充生產單、落實工藝和用料，填寫外協單，填寫申購單等【ERP的作用】1 自動提示工藝員哪些

13、生產單需要補充編輯；2 生產單可以從訂單自動生成；3 允許進一步補充生產單信息；4 允許換紙；5 允許一個訂單生成多個生產單；6 對于已經開工又需要修改的生產單可以由高級別權限的用戶同意后修改；7 對生產單的進一步編輯不影響原訂單的內容；8 系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生產單自動生成申購單；9 可以進行非常詳細的工藝分解，可以指定各工種的正數和加放數；10 自動統計某客戶的生產單；11 自動統計某段時間的生產單；12 自動統計某段時間、某客戶、某業務員的生產單；13 自動統計各類印刷品的生產單；14 （四） 生產廠長【崗位職責】負責審核生產單，審核申購單。【ERP的作用】1 自動提示待審

14、核的申購單；2 自動提示待審核的生產單；3 系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生產單自動生成申購單；4 自動統計某客戶的生產單；5 自動統計某段時間的生產單；6 自動統計某段時間、某客戶、某業務員的生產單；7 自動統計各類印刷品的生產單；8 （五） 外協部【崗位職責】負責填寫外協單位檔案和外協單及相關查詢。【ERP的作用】1 外協單連接到訂單，外協單的外發單位和聯系人等信息從外協檔案自動提取；2 外協單金額自動形成財務的應付款；3 外協成本直接計入相關的訂單成本；4 可以打印外協單；5 自動統計各時段的外協費用；6 自動統計各外協單位的外協費用；7 自動統計外協單位的欠款。8 （六） 計劃部【

15、崗位職責】負責排定各工序上不同任務的生產次序；【ERP的作用】1 自動提示總調度有多少生產單等待排產；2 自動統計各工序生產負荷，并以圖形顯示，幫助計劃部排產；3 排產時，可以指定每個任務的計劃開工時間，計劃完工時間；4 允許急活插單，手工調整生產次序；5 總調度可以隨時查看各工序進度一覽表，進度表隨著車間機臺的進度反饋隨時發生變化，有各種顏色和狀態顯示；6 自動統計各工序的任務量；7 自動統計已完工、生產中和未開工的生產單；8 自動對比各工種的實際產量是否符合計劃產量，如果不符合，自動提示；9 自動統計某單位的外協單；10 （七） 車間后勤【崗位職責】負責錄入員工產量日報，反饋進度數量，系統

16、自動進行各工序績效考核；【ERP的作用】1 可以把員工產量關聯到生產單和訂單上；2 可以實現計時、計件、基本工資加提成、產量分成、階梯性提成等績效考核模式；3 錄入產量，自動計算提成工資；4 （八） 采購部【崗位職責】負責建立供應商檔案、卷筒紙檔案、其它物料檔案、查看申購單、生成采購單、填寫不良材料處理單，填寫付款申請單等。【ERP的作用】1 從申購單自動生成采購單；2 實現不同物料的重量數、米數、張數、面積數及價格的自動換算；3 自動提示待采購的物料；4 采購單經審核通過之后才能采購。5 自動提示待審核的采購單；6 自動導入excel格式的卷筒紙檔案和其它物料檔案；7 采購單上供應商、聯系人

17、和電話等信息能自動提取到采購單上；8 實時反應采購貨品到貨的狀態，是否送到？是否送完？差數多少？9 一個采購單上可以打印多條明細；10 （九） 材料庫【崗位職責】負責材料的入庫、出庫；【ERP的作用】1 有最低庫存預警和最高庫存預警；2 根據庫存報警可以自動生成申購單；3 能夠按不同種類分別管理卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類物料；4 實現不同物料的重量數、米數、張數、面積數及價格的自動換算；5 入庫信息自動從采購單上提取過來；6 填完入庫和出庫單自動增加庫存量； 7 材料出庫單信息自動從生產單上自動提取過來；8 主料出庫數量與生產單計劃用料數量緊密關聯，允許分批領料，多次主料出庫數量

18、累加之和自動與計劃用料數量對比，達到之后如果要繼續領料，系統會強制開補料單；9 生產單的領料成本直接計入相關訂單的材料成本中；10 有沖紅功能；11 有客戶紙庫管理功能12 有盤庫功能；13 能打印材料入庫單和出庫單；14 有庫存盤存表；15 自動統計某客戶某單活的用料數量和金額；16 自動統計某類物料的入庫數量、用料數量、當前庫存量；17 自動統計某段時間的入出庫流水；18 所有表格都有與excel的接口；19 （十） 半成品庫【崗位職責】負責半成品的檔案建立、入庫、出庫和庫存查詢。【ERP的作用】1 從訂單自動生成半成品檔案；2 半產品入庫單信息從生產單的部件信息自動生成；3 填完半成品入

19、庫單和出庫單自動更改庫存；4 半成品出庫單信息從半成品庫信息自動生成；5 （十一） 產品庫【崗位職責】負責產品的檔案維護、入庫、送貨、產品的退庫、產品的報廢等；【ERP的作用】1 產品入庫單信息從生產單自動生成；2 填完入庫單自動增加產品庫存；3 填完出庫單自動沖減產品庫存；4 出庫單信息從產品庫信息自動生成；5 可以打印送貨單；6 自動提示待送貨的產品；7 自動統計產品的送貨狀態，包括訂貨數量、完工數量、未完數量、送貨數量、差數；8 自動統計產品庫存；9 可以處理產品退庫業務；10 可以處理產品報廢出庫業務11 （十二） 人事部【崗位職責】負責建立員工檔案，生成與填寫員工工資表；【ERP的作

20、用】1 可以管理員工檔案，包括籍貫、學歷、曾受訓練、級別、基本工資、補助、離職手續、保險等；2 可以上傳員工照片和身份證圖片；3 自動提示員工的生日；4 自動統計各部門的工資總額；5 （十三） 財務【崗位職責】負責客戶回款、采購付款、外協付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。【ERP的作用】1 從送貨單自動生成財務應收款； 2 從采購入庫單自動生成采購應付款；3 從外協單自動生成外協應付款； 4 收款時允許分批首款、預收款、客戶預存款、先開發票后收款，收款抹零等業務；5 采購付款時有財務審核、行政審核、集團審核的審核流程；6 可以設定某個金額以下的采購單付款不用集團審核；7 外協付款時允許

21、一次結清一個應付款，一次結清多個應付款，多次結清一個應付款，先收發票后付款，付款抹零等業務；8 可以分門別類管理賣廢品的收入等其它收入；9 可以分門別類管理房租、水電、食堂伙食費、業務費等各類支出；10 可以統計任意時段的包括直接成本和間接成本在內的成本和利潤表；11 （十四） 總經理【崗位職責】負責基礎編碼，調整所有用戶與權限、所有用戶數據的查看與導出、所有綜合性報表。【ERP的作用】1 自動生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協成本；2 自動生成各部門產值統計表；3 自動生成各類應收應付款表；4 自動生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤；5 自動生成客戶價值分析表，

22、以分析各客戶的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和信譽度，幫助用戶確定未來的重點服務對象；6 自動生成印刷品種類價值分析表，以分析各類印品的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶確定未來的業務發展領域；7 自動生成業務員價值分析表，以分析各業務員的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業務員的能力；8 自動分析各地區的訂單、成本和利潤；9 自動分析各行業的訂單、成本和利潤；10 自動分析各規模的訂單、成本和利潤；11 自動分析各月份的訂單、成本和利潤；12 自動分析各年度的訂單、成本和利潤；13 自動分析各類來源的訂單、成本和利潤；14 自動分析各業務組的訂單、成本和利潤；

23、15 允許用戶自定義系統角色、各角色權限；16 權限分配時，允許用戶自定義每個功能的“增、刪、改、查、另存”這些按鈕的使用權限；17 允許用戶自定義打印單據的公司logo和表頭；18 系統優勢一. 全國唯一成熟的純B/S架構軟包裝行業ERP系統公司全線產品均為B/S架構。B/S架構適合在局域網與廣域網上部署，便于維護。現在銀行、電信、政府機關的電子政務平臺全是B/S架構，這充分證明了B/S架構不僅符合時代潮流，而且是安全的技術，代表了企業管理軟件網絡化的應用趨勢。另外，B/S架構的系統可以應用于類似Ipad、商務智能手機、Pda等移動終端設備上，讓用戶隨時隨地都可以登錄ERP系統，真正實現了E

24、RP的移動應用，這是C/S架構的解決方案不可想象的。二. 技高一籌的功能1. 采集數據無比便捷除了正規行業軟件都會采取的下拉菜單選擇、自動從上道流程提取、流水編號自動生成、系統默認、公式自動計算這五種數據填寫方式外，工信ERP還有兩種獨特的數據填寫方式：第一是可選可填的項目，這些項目的內容可以先自定義為系統編碼，然后選擇，也可以直接填寫在空白框中，也可以選擇了之后再填寫。第二是系統所有項目的自動記憶和跟蹤檢索選擇功能，系統所有的需要手輸的內容一旦填寫一次，所填寫的內容就會被系統自動記憶。下次再填寫時，只需要點擊空格就可以彈出曾經填寫的內容進行選擇，也可以輸入需要填寫的內容的首個字符，系統就會把

25、以這個字符開頭的所有內容跟蹤檢索出來，讓用戶選擇。這些數據采集方式遍布系統所有功能，他們組合起來幫助用戶達到這樣的使用效果：一旦用起來一兩個星期，幾乎所有的空格都不需要手工填寫，或僅僅需要簡單的極個別的手工填寫就可以完成數據的填寫工作。2. 經營風險管理功能首先，工信ERP可以設定每個客戶的授信額度，隨著業務的發生，系統會自動記錄每個客戶的實際欠款，一旦欠款數達到了授信額度，系統就會自動提示不能給這個客戶再下訂單；第二，工信ERP會自動根據每個客戶的每次回款周期分析客戶的信譽等級，ERP允許自定義五星級、四星級到一星級客戶的欠款周期，如果某個客戶屬于一星級，在為該客戶下定單時，系統自動提示其信

26、譽等級，警示用戶注意；第三，系統管理每個客戶的結賬日期，如果到了那一天還沒有結完款，系統自動以紅色背景提示用戶催款。3. 使用方便管到極致的進度反饋功能工信ERP系統能把一個生產單的多個工序分別派工到對應的機臺上，然后把機臺上的多個任務按照一定的標準自動排序。機長們從各自的機臺旁電腦上就能查看自己的任務單，并可以通過點擊開工、完工等按鈕實時反饋生產進度。還可以反饋部分完工的產量、停機待料、機器維修中等情況。這些進度反饋信息會自動出現在調度部門的生產工序進度一覽表中，使相關部門對所有生產單的各道工序的進度一目了然。4. 強大而靈活的員工工資自動計算功能工信ERP系統工資計算模板包含了豐富的工資計

27、算參數，包括不同工種對應的參數、不同崗位的參數、機組不同組成人數對應的參數、不同損耗率對應的參數、不同產品種類對應的參數、不同產量區間對應的參數等。企業還可以自定義底薪工資、績效工資、通訊補貼、交通補貼等員工工資的構成項目。真正實現績效工資即時計算。5. 對用料的科學而嚴格的管理系統生產單的投料數量自動形成對材料庫的領料數量的控制，系統會自動記錄某單活共領料多少次和合計領料數量，一旦領料合計數量達到了計劃投料數量，系統會強制庫管員開補料單。如果是卷筒紙，超額領料之后，系統會自動形成退料單。補料數量能夠按單號按時間區間來統計，讓管理層對各部門的領料和補料數量一清二楚。6. 高級智能并使用方便的供應鏈管理功能系統可以根據交貨準時和質檢合格率自動分析供應商的等級。根據印刷訂單數量自動計算用料數量，對比現有庫存數自動生成申購單，