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文檔簡介
公司總經理授權管理制度總則目的為明確公司總經理授權管理的原則、范圍和方式,規范授權行為,提高公司運營效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各級部門及員工在總經理授權范圍內的工作開展與執行。基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則:授權內容應明確、具體,避免模糊不清或歧義。3.適度授權原則:根據工作任務的性質、重要程度和復雜程度,合理確定授權的范圍和程度。4.監督考核原則:對被授權人進行有效監督和考核,確保授權事項得到妥善執行。授權的范圍與內容經營管理授權1.業務決策權在公司年度經營計劃和預算范圍內,總經理可授權相關部門負責人對一定金額以下的業務合同簽訂、項目投資決策等事項進行審批。對于常規業務流程優化、新產品或新服務的局部調整等事項,總經理可授權相關專業人員進行決策。2.資源調配權授權部門負責人根據工作需要,在一定額度內調配部門內的人力、物力資源,以保障業務工作的順利進行。在公司整體資源配置框架下,總經理可授權特定人員對臨時性、緊急性的資源需求進行協調和調配。3.財務管理權規定財務負責人在一定金額范圍內的費用報銷審批權限、資金支付審批權限等。對于預算外費用支出、重大資金使用等事項,需經總經理特別授權方可執行。行政管理授權1.文件審批權總經理可授權辦公室主任對一般性行政文件、報告等進行審核和批準,確保文件內容符合公司規定和流程。涉及公司重要政策、制度發布等文件,仍需總經理親自審批。2.會議組織權授權相關人員負責組織公司內部的常規會議,包括會議通知、議程安排、會議記錄等工作。對于公司級重要會議,需經總經理同意并進行指導。3.行政事務處理權授予行政部門負責人對日常行政事務的處理權,如辦公用品采購、車輛調度、辦公區域管理等。涉及重大行政事務決策或超出常規權限的事項,需向總經理匯報并獲得批準。人事管理授權1.人員招聘權規定人力資源部門負責人在一定編制范圍內,對普通崗位人員的招聘、錄用進行審批。對于關鍵崗位、高級管理人員的招聘,需經總經理面試和最終決策。2.員工考核權授權部門主管對下屬員工進行日常工作考核,并根據考核結果提出績效獎金分配建議。人力資源部門負責匯總和審核各部門的考核結果,報總經理審批后執行。3.薪酬福利調整權在公司薪酬福利政策框架內,總經理可授權人力資源部門負責人對部分員工的薪酬調整、福利發放等事項進行審批。涉及重大薪酬福利政策調整或特殊人員的薪酬福利變動,需總經理親自決策。授權的方式與程序授權方式1.書面授權:以授權委托書的形式明確授權事項、范圍、期限等內容,由總經理簽字并加蓋公司公章后生效。授權委托書應一式多份,分別交被授權人、相關部門存檔。2.電子授權:對于一些時效性較強、流程較為簡單的授權事項,可通過公司內部電子審批系統進行授權操作,經總經理電子簽名確認后生效。電子授權記錄應妥善保存,以備查詢。授權程序1.提出申請:根據工作需要,相關部門或個人向總經理提交《授權申請單》,詳細說明授權事項的內容、理由、預計執行時間等。2.審核評估:總經理對《授權申請單》進行審核,綜合考慮工作的重要性、風險程度、被授權人的能力和經驗等因素,評估是否給予授權以及授權的范圍和程度。3.授權決策:總經理根據審核評估結果,做出授權決策。如同意授權,簽署授權委托書或進行電子授權操作;如不同意授權,應向申請部門或個人說明理由。4.通知執行:將授權結果及時通知被授權人及相關部門,并明確告知被授權人應承擔的責任和義務。被授權人應在接到授權通知后,盡快開展相關工作。被授權人的職責與義務職責1.嚴格按照授權范圍和要求,認真履行被授權事項的職責,確保工作的順利完成。2.定期向總經理或授權批準部門匯報授權事項的執行情況,及時反饋工作進展、存在問題及解決方案。3.對授權事項的決策和執行結果負責,如因工作失誤或不當行為導致公司利益受損,應承擔相應的責任。義務1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度,在授權范圍內依法依規開展工作。2.保守公司商業秘密和工作機密,不得將授權事項的相關信息泄露給無關人員。3.積極配合公司內部的監督檢查工作,如實提供與授權事項有關的文件、資料和數據。授權的監督與考核監督機制1.建立定期報告制度,被授權人應定期(每月/每季度)向總經理提交《授權事項執行情況報告》,詳細匯報授權事項的進展、完成情況、存在問題及下一步工作計劃。2.設立內部審計和監察部門,對授權事項的執行情況進行不定期檢查和審計,重點檢查授權范圍的合規性、決策程序的規范性、執行結果的有效性等。3.公司各級管理人員有權對被授權人的工作進行監督,發現問題及時向總經理或相關部門反饋,并督促其整改。考核辦法1.制定明確的考核指標,對被授權人的工作表現進行量化考核,考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、合規性等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的被授權人給予表彰和獎勵,如晉升、獎金、榮譽證書等;對未能有效履行職責的被授權人,視情節輕重給予警告、罰款、收回授權等處理措施。3.將授權事項的考核結果與被授權人的個人績效評估、職業發展掛鉤,激勵被授權人積極履行職責,提高工作績效。授權的變更與終止變更1.在授權有效期內,如因公司業務發展、組織結構調整、政策變化等原因,需要對授權事項進行變更的,由總經理提出變更申請,并按照授權程序重新辦理授權手續。2.被授權人在執行授權事項過程中,如發現原授權內容存在不合理或無法執行的情況,應及時向總經理匯報,經總經理同意后進行授權變更。終止1.授權期限屆滿,授權自動終止。如需繼續授權,應重新辦理授權手續。2.在授權有效期內,如出現下列情形之一的,總經理可隨時終止授權:被授權人違反國家法律法規或公司規章制度,給公司造成重大損失的;被授權人濫用職權、玩忽職守,導致授權事項無法正常執行或出現嚴重失誤的;因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致授權事項無法繼續執行的。3.授權終止后,被授權人應立即停止執行相關授權事項,并將
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