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文檔簡介
影視部策劃管理制度總則制度目的為了規范影視部策劃工作流程,提高策劃工作質量和效率,確保影視項目的順利推進,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司影視部全體策劃人員,以及參與影視策劃相關工作的其他部門人員。原則與目標1.原則:遵循創意先行、市場導向、團隊協作、規范高效的原則開展影視策劃工作。2.目標:通過科學合理的策劃管理,打造具有市場競爭力的影視策劃方案,提升公司影視產品的品質和影響力,為公司創造良好的經濟效益和社會效益。策劃人員職責策劃主管職責1.全面負責影視部策劃團隊的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.負責與客戶溝通,了解項目需求,準確把握客戶意圖,向團隊成員傳達項目要求。3.組織策劃團隊進行項目前期調研,收集相關資料和信息,分析市場動態和競爭對手情況,為策劃方案提供數據支持。4.指導策劃人員開展創意構思,審核策劃方案,提出修改意見和建議,確保策劃方案符合項目要求和市場需求。5.協調策劃團隊與其他部門(如編劇、導演、拍攝團隊、后期制作團隊等)之間的工作,促進項目順利推進。6.跟蹤項目進展情況,及時發現并解決策劃過程中出現的問題,保證項目按計劃完成。7.負責策劃團隊的培訓與發展,提升團隊整體業務水平和創新能力。策劃專員職責1.協助策劃主管進行項目前期調研工作,收集、整理相關資料和信息。2.根據項目要求和策劃主管的指導意見,開展創意構思,撰寫影視策劃方案初稿。3.對策劃方案進行不斷完善和優化,配合策劃主管完成方案審核和修改工作。4.負責與其他部門溝通協調,提供策劃方案相關資料,協助推進項目實施。5.參與影視項目的策劃會議,記錄會議內容,執行會議決議。6.關注行業動態和市場變化,及時向策劃主管反饋有價值的信息,為策劃工作提供新思路和新想法。策劃工作流程項目承接與需求溝通1.市場部門獲取影視項目需求信息后,及時與影視部策劃主管溝通。2.策劃主管與客戶進行初次溝通,了解項目背景、目標受眾、預算、時間節點等關鍵信息,明確項目需求和期望效果。3.策劃主管組織策劃團隊召開項目啟動會議,傳達項目需求,對項目進行初步分析和分解,確定策劃工作重點和方向。前期調研1.策劃團隊根據項目需求制定調研計劃,確定調研內容、方式和范圍。2.通過多種渠道收集與項目相關的資料和信息,包括行業動態、市場數據、同類影視作品分析、目標受眾喜好等。3.對收集到的信息進行整理、分析和研究,提取有價值的內容,為策劃方案提供參考依據。創意構思與方案撰寫1.策劃團隊圍繞項目核心主題開展創意構思,集思廣益,挖掘獨特的創意點和表現形式。2.策劃專員根據創意構思撰寫影視策劃方案初稿,內容包括項目概述、目標受眾分析、故事大綱、表現手法、拍攝計劃、預算安排等。3.策劃主管對初稿進行審核,提出修改意見和建議,策劃專員根據反饋進行方案修改和完善,形成策劃方案討論稿。方案評審與優化1.策劃主管組織內部評審會議,邀請編劇、導演、市場部門人員等相關人員參加,對策劃方案討論稿進行評審。2.各參會人員從不同專業角度對方案進行評價,提出意見和建議,策劃團隊認真記錄并梳理。3.策劃團隊根據評審意見對方案進行優化調整,形成最終策劃方案,并提交給客戶審核。4.與客戶保持溝通,及時解答客戶疑問,根據客戶反饋對方案進行必要的修改,確保方案獲得客戶認可。項目執行與監控1.策劃方案通過審核后,項目進入執行階段。策劃團隊協助協調各部門按照策劃方案開展工作,確保拍攝、制作等環節符合策劃要求。2.定期召開項目進度會議,檢查項目進展情況,及時解決項目執行過程中出現的問題和偏差,確保項目按計劃順利推進。3.策劃團隊對項目執行過程中的關鍵節點進行監控,對重要決策和調整進行記錄和備案,保證項目質量和效果。項目驗收與總結1.項目完成后,策劃團隊協助組織項目驗收工作,向客戶展示最終成果,收集客戶反饋意見。2.對項目進行全面總結,分析項目策劃過程中的經驗教訓,總結成功做法和不足之處,形成項目總結報告。3.將項目總結報告提交給公司管理層,為后續項目策劃提供參考,同時對策劃團隊進行內部培訓和分享,促進團隊整體能力提升。策劃方案管理方案分類1.項目策劃方案:針對具體影視項目制定的策劃方案,包括項目整體策劃和各階段策劃內容。2.創意策劃方案:為拓展公司影視業務領域、提升品牌影響力等而進行的創新性策劃方案,如系列影視產品策劃、品牌營銷策劃等。方案撰寫規范1.語言表達:策劃方案應語言簡潔、準確、清晰,邏輯嚴謹,避免使用模糊、歧義或過于生僻的詞匯和語句。2.格式要求:采用統一的格式模板,包括封面、目錄、正文、附件等部分。封面應注明項目名稱、策劃部門、策劃時間等信息;目錄應清晰列出各章節標題及頁碼;正文內容應按照章節順序依次闡述,各章節之間過渡自然;附件可包括相關圖表、參考資料等。3.內容結構:策劃方案應具備完整的內容結構,一般包括項目概述、目標受眾分析、創意構思、故事大綱、表現手法、拍攝計劃、制作預算、團隊組建、風險評估及應對措施等方面內容。各部分內容應緊密圍繞項目需求和目標展開,相互關聯,形成有機整體。方案審核與審批1.內部審核:策劃方案初稿完成后,首先由策劃專員進行自我審核,檢查內容完整性、格式規范性、語言準確性等方面。然后提交給策劃主管進行審核,策劃主管從項目整體把控、創意合理性、市場可行性等角度進行全面審查,提出修改意見和建議。策劃專員根據審核意見進行修改后,再次提交審核,直至通過內部審核。2.客戶審批:經內部審核通過的策劃方案提交給客戶進行審批。策劃團隊應與客戶保持密切溝通,及時解答客戶疑問,根據客戶反饋對方案進行必要的修改和完善,確保方案得到客戶認可并簽字確認。3.特殊審批:對于重大項目或涉及公司戰略方向的策劃方案,在完成內部審核和客戶審批后,還需提交公司管理層進行最終審批。公司管理層從公司整體利益、業務發展戰略、市場風險等方面進行綜合評估,做出審批決策。方案存檔與保密1.方案存檔:策劃方案經審核通過并完成項目后,由策劃團隊負責將方案及相關資料進行整理歸檔。存檔資料應包括策劃方案電子版、紙質版(如有)、項目執行過程中的重要文件和記錄、客戶反饋意見等,確保資料的完整性和準確性。2.方案保密:影視策劃方案涉及公司商業機密和創意成果,策劃人員應嚴格遵守公司保密制度,對方案內容予以保密。未經公司書面授權,不得向任何第三方泄露方案相關信息。在項目執行過程中,需與其他部門共享方案信息時,應注意信息的保密范圍和使用方式,確保信息安全。策劃團隊建設與激勵團隊培訓與發展1.制定年度培訓計劃,定期組織策劃人員參加內部培訓和外部培訓課程。培訓內容包括影視行業知識、創意策劃技巧、市場分析方法、溝通協作能力等方面,不斷提升策劃人員的專業素養和綜合能力。2.鼓勵策劃人員自主學習和研究,定期分享學習心得和行業動態信息。支持策劃人員參加相關行業研討會、論壇等活動,拓寬視野,了解行業最新趨勢和前沿技術。3.根據策劃人員的工作表現和職業發展需求,為其制定個性化的職業發展規劃,提供晉升機會和崗位輪換機會,激發策劃人員的工作積極性和創造力,促進團隊整體發展。績效考核與激勵1.建立科學合理的績效考核體系,從工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面對策劃人員進行全面考核。考核指標應具體明確、可量化,與策劃工作目標緊密相關。2.根據績效考核結果,對表現優秀的策劃人員給予表彰和獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會、培訓深造機會等,激勵策劃人員不斷提高工作質量和效率,為公司創造更大價值。3.對于績效考核不達標或出現嚴重工作失誤的策劃人員,進行相應的績效面談和輔導,幫助其分析原因,制定改進措施。如多次考核不達標或工作失誤造成嚴重后果的,按照公司相關規定進行處理。附則制度解釋與修訂1.本制度由公司人事總監負責解釋。如有未盡事宜或需對制度進行修訂,由人事總監根據公司實際情況和業務發展需要提出修訂建議,報公司管理層批準后執行。2.隨著公司業務發展和市場環境變化,本制度將定期進行評估和修訂,確保制度的科學性、合理性和有效性,適應公司發展需求。制
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