1、企業級會計信息系統的管理與控制摘要：隨著科技的發展，系統軟件也在不斷改進，系統的功能不 斷增強，從而提高了企業管理效率，系統的網絡化多功能化趨勢也更 加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預 測、決策，提高經營效率，將是對會計信息系統的更大挑戰。文章簡 單介紹了會計信息系統的概念及發展趨勢并以此為基礎重點分析了 企業級會計信息系統的管理與控制。關鍵詞：會計信息系統；會計電算化；會計核算一、會計信息系統的相關概念會計信息系統是指用計算機技術采集、存儲、加工、傳輸會計數 據，完成會計核算任務，并用以為企業管理、分析、決策提供服務的 信息系統。它的發展歷程包括：手工會計信息系統、

2、電算化會計信息 系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。電算化會計信息系 統是電子計算機應用于手工會計信息系統之中，該模式正逐步取代手 工會計信息系統。電算化會計信息系統橫向擴展。最后形成整個企業 管理信息系統，縱向發展并按職能結構可分為會計信息處理系統、會 計管理信息系統、會計決策支持系統；而E化標志著現代會計信息系 統模式的開始，它的核心是集成業務處理、信息處理、實時控制和管 理決策，稱其為現代會計信息系統。二、會計信息系統的發展趨勢電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生， 也必將隨著電子 計算機技術的發展而逐步完善和發展。 會計信息系統的網絡多功能化 正逐步增強，會計信息系統將出現

3、或可能出現以下發展趨勢：（一）與其他子系統之間的銜接度加強，向企業管理信息系統靠攏會計信息系統經過多年的發展，已經由核算型向管理型過渡，由 部門級發展到企業級，會計信息系統作為企業管理信息系統內部的一 個子系統，通過與其他子系統建立各種數據鏈接， 并緊密地融入到基 于供應鏈思想的ERP中，綜合整個企業各部門最即時的信息， 所以網 絡多功能化會計信息系統是以先進的管理思想為核心，從提高整個企 業管理效率、經營效率著手滿足現代化管理的需要。（二）企業網絡化促進企業之間信息傳遞與交流加強會計信息系統是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務的重要組成部分。企業在通

4、 過內部網、夕卜部網和互聯網等電子信息技術進行電子商務的同時， 將 網絡技術應用到會計中，完全代替人工進行原始數據的收集、 原始憑 證的錄入、復式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的 分析、預測和決策的過程，能夠幫助企業加強相互之間的信息傳遞與 交流，實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處 理。（三）功能模塊增加之前的會計信息系統雖然也具備網絡化，但因為獲取的信息不夠 充分，與其他部門的聯系不夠密切，導致分析預測都不夠準，僅僅只 是起到了核算、綜合匯總的功能。在網絡多功能化的基礎之上，就要 求系統不僅僅是核算，更應是通過與市場上的信息交流得出結論再向 決策者提供信息，

5、這些功能模塊就需要企業根據自身情況增加。財務部作為中心紐帶，擁有系統所有的權利，而其他部門視具體職責分配 職權，這樣，企業內部也相對形成一個局域網；針對外部投資者、債 權人所需的信息提供一個閱讀功能版塊； 針對企業與銀行出現未達賬 項的情況，由于企業財務與銀行的網絡連接， 企業系統的已達賬會即 時發到銀行電腦上，銀行的入賬情況企業也能即時收到， 這就需要一 個企業與銀行建立聯系的對賬模塊； 因為企業內部的經營狀況、財務 信息及其他許多內容都要求具有保密性，那么這就要求企業管理者備 份保密或者電腦設置特定保密裝置。三、企業級會計信息系統對會計核算的影響（一）會計數據的來源發生變化，對會計信息質量

6、產生影響。積極的影響有：會計數據不必重新錄入，減少了會計數據錄入 錯誤的機會；會計數據直接從其他系統采集，保證了數據的完整性； 會計系統從其他系統實時采集數據進行會計處理， 保證了數據的及 時性。消極的影響有：從其他系統直接采集的數據，如果數據本身 有錯誤，則該錯誤可能會帶到會計系統；會計人員被動地接受其他 系統生成的數據進行會計處理，審核功能被削弱；由于實現了數據 的快速傳輸與數據共享，數據生成部門或客戶如果反復更改同一業務 的數據，則會給會計部門的賬務處理帶來不便。（二）信息流與單證傳遞相脫節，會計核算的原始憑證形態發生 變化。當企業的信息系統大規模聯網時，數據可以跨部門、跨地區傳輸， 且

7、傳輸的速度極為迅速，而紙質原始憑證卻不可能以同樣的速度在需 求部門之間進行傳遞，有些交易甚至沒有產生紙質原始憑證。 在這種 情況下，會計記賬時難以取得數據發生時產生的紙質原始憑證，而只能依賴原始數據管理部門的數據處理憑證， 如業務部門的數據交換憑 證或數據匯總憑證等。企業的信息系統越發達，數據的共享性越強。 然而，在數據共享的同時，數據的使用部門往往要無條件地接受所共 享的數據，難以審查數據發生時的原始憑證，會計部門在會計核算時 也會面臨這種情況。（三）系統升級時的穩定性和可靠性對會計數據的處理具有較大 影響。在信息系統不斷發展的過程中，系統的升級要對原有的數據和系 統進行更新和轉換，新系統達

8、到穩定和可靠也要經過一段時間和過 程。為了保證數據處理的可靠性，往往要求新系統和老系統并行一段 時間，穩定后再甩掉老系統。在實際工作中，新系統切換后，造成會計數據丟失、數據紊亂的情況時有發生。系統升級過程中新系統的穩 定性和可靠性對會計數據的處理具有較大影響。（四）會計人員對信息系統管理人員的依賴性削弱了會計信息的可靠性。隨著信息系統的發展，信息系統的管理越來越專業化，信息系統 管理人員的作用越來越重要。特別是會計信息系統也由企業的信息系 統管理人員進行管理和維護，信息系統管理人員掌握會計核算的機程 序和數據庫。這就好比以前由會計人員保管的會計賬簿變為由信息系 統管理人員保管，而且由于信息系統

9、管理人員熟悉信息技術， 所以不 能排除他們具有改賬的能力。在實際工作中，由于會計人員缺乏信息 技術知識，在進行一些特殊的會計處理時，或者在會計處理過程中出 現問題時，只能由信息系統管理人員幫助解決。在解決問題時，會計 人員有時會提供本人的代碼和密碼，使信息系統管理人員極易掌握會 計人員設定代碼和密碼的。如果會計人員事后不及時修改密碼， 信息 系統管理人員甚至可以直接使用會計人員的密碼進入會計系統。四、企業級會計信息系統的管理與控制（一）從整個企業管理信息系統的角度出發， 建立和完善信息技 術環境下的內部控制。會計信息系統與業務系統實現集成后，業務系統可直接向會計信 息系統傳輸數據，只有整個企業

10、管理信息系統安全、有效、可靠地運 行，會計信息的質量才能有保障。（二）注重對信息系統及業務系統控制有效性的評價， 及時發現 并加以解決。在實際工作中，由于各種原因，在評價內部控制時，往往注重對業務處理控制的了解、測試和評價，忽視了對信息系統控制是否有效 執行、是否健全的審查，從而導致由于信息系統控制的漏洞而有意無 意地改變了信息系統中有關數據，這樣就無法保障后續會計處理的會 計信息的質量。企業不僅要建立信息系統控制，還必須對所建立的各 項控制進行測試和評價，特別是要對會計信息系統控制是否健全、有 效做出評價，以便及時發現問題，及時糾正。（三）提高信息系統管理人員的業務素質，加強操作環節的控制。

11、會計信息系統與業務系統實現集成后，成為會計與業務一體化的 管理信息系統。信息系統越來越復雜，管理越來越專業化，會計信息 系統也由系統管理人員進行管理和維護。若信息系統管理和維護不 當，不僅會影響系統的有效運作，甚至會影響會計信息的安全。因此, 必須提高信息系統管理人員的業務素質和風險意識， 加強信息系統管 理人員操作環節的控制。（四）提高會計人員的信息技術水平和內部控制意識。在企業級會計信息系統環境下，會計人員必須提高自身的信息技 術水平，掌握一定的計算機、電子商務和信息系統方面的知識和技能， 全面了解信息系統的特點和風險，提高控制意識，盡量減少對信息系 統管理人員的依賴。總之，會計信息是企事業單位最重要的經濟信息， 它連續、系統、 全面、綜合的反映和監督企業經營狀況，并為管理、經營決策提供重 要依據。企業級會計信息系統以計算機為主要工具，對各種會計數據 進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向 企業提供所需會計信息，能夠輔助企業管理、預測和決策，提高企業 管理水平與經濟效益，因而必須加強對企業級會計信息系統的管理與 控制。參考文獻：【1】周美臣，丁志強.企業級會計信息系統的管理與控制.2007【2】張曉軍.淺析會計