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文檔簡介

1、方案設計招標工作方案本次招標工作是指項目規劃報批前,由*自行組織的項目方案設計的招投標活動,中標方案按照規劃意見書要求完善修改后,形成項目初步設計,用于規劃報批。一、招標目的1、在充分滿足項目使用功能的前提下,確定建筑物外型風格和功能布局,實現院有關領導提出的“十五年不落伍”的規劃設想,使項目真正建成地區性標志工程;2、通過方案設計招標工作,選定設計單位,中標設計方案,將作為初步設計和施工圖設計的基礎;3、初步估算工程投資總額,驗證前期投資方案的準確性,為合理安排融資計劃,控制投資成本提供依據。二、招標原則嚴格執行招投標工作程序,按照方案設計的招標要求,通過客觀公正的評審比較,選擇最優方案,選

2、定中標單位。三、工作時間本次招標工作自 2005 年 7 月 21 日起,至 2005 年 8 月 21 日止,歷時一個月。四、組織機構1、項目指揮部設計施工組和經營招商組聯合組成招標工作小組,負責方案設計的招標工作:組長:*副組長:*組員:* 2、招標工作小組職責:負責組織、實施項目方案設計的招標工作,負責起草招標邀請書、招標文件、設計合同等文本,負責投標單位的現場踏勘和具體釋疑,負責聯系投標人、組織招標預備會、開標會、評審會等專項會議,負責審定招標結果,發送中標通知書、組織簽訂設計合同等工作。五、招標范圍本次招標范圍包括總體規劃方案、單體建筑方案和項目投資估算。其中單體建筑按照使用功能劃分

3、,由*和*共同組成。六、招標形式本次招標工作采取邀請招標的組織形式,區別于公開招標方式,邀請招標無須發布招標公告,不進行投標人資格預審,由*事先確定擬招標對象,定向發送招標邀請書,受邀投標人參與競標,根據評標結果,招標方確定中標人。七、招標對象本次招標工作的對象是在中華人民共和國境內登記注冊的、具有獨立法人資格,且具有國家甲級設計資質及類似項目設計業績的設計單位,總數初定為 8 家,擬邀請的對象暫定如下:1、*2、*八、工作計劃按照正常招標工作程序,本次招標工作可以分為四個階段進行:1、邀標階段(2005 年 7 月 21 日7 月 25 日)(1)組建成立航天萬源休閑廣場方案設計招標工作小組

4、;(2)根據項目的性質、特點和要求,招標小組對擬邀請的投標人進行確認;(3)7 月 21 日前,根據確認結果,招標小組采用特快專遞方式,定向發送招標邀請書,邀請 8 家左右具有相應資質的投標人參加競標;(4)7 月 23 日,投標人領取*暨*方案設計招標文件;(5)7 月 24 日,招標小組組織投標人進行現場踏勘,提供編制投標文件所需的信息、資料;(6)7 月 25 日,招標小組組織召開投標答疑會,解答投標人的疑問,形成補充招標文件。2、投標階段(2005 年 7 月 26 日8 月 15 日)(1)投標人按照招標文件的有關要求,進行項目方案設計;(2)為保證設計質量,自招標文件開始發出之日起

5、至投標人提交文件截至之日止,最短不得少于 10 日;(3)如須對已發出招標文件進行必要修改的,招標小組應在投標文件 8 月 5 日前以書面形式通知所有投標人;(4)8 月 10 日8 月 15 日,招標小組負責接受投標人的投標文件,并檢查密封情況;(5)8 月 15 日是本次招標的截止期限。3、開標、評標階段(2005 年 8 月 16 日8 月 18 日)(1)8 月 16 日前,招標小組依法組建評標委員會,負責設計評標工作,評標委員會由院有關領導、公司領導、部分專家共同組成,成員人數為 13 人,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的 1/3;委員會名單初擬為:*,建筑設計專家 2人,

6、商業經營專家 2 人,*。(2)8 月 16 日,招標小組組織召開投標文件的開標會;(3)8 月 17 日18 日,評審委員會在聽取投標人情況介紹的基礎上,按照招標文件確定的評標標準和辦法,結合政府有關文件要求,對設計方案的優劣、投標人的業績、信譽、能力等進行綜合評定;(4)評審委員會完成評標后,應向招標人提出書面評標結果,推薦合格的中標候選人。中標候選人限定為三家單位,并標明排列順序;(5)能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準的投標人,應當推薦為中標候選人。4、定標階段(2005 年 8 月 19 日8 月 21 日)(1)招標小組在接到書面評標結果后,根據評審委員會的推薦意見

7、確定中標人;(2)招標小組應在中標方案確定之日起 3 日內,向中標人發出中標通知書,并將中標結果通知所有未中標人;(3)*和中標人在中標通知書發出之日起 15 個日歷天內,按照招標文件和投標文件中的有關條款,訂立正式*暨*建筑工程設計合同;(4)中標結果確定之日起 15 個日歷天內,招標小組按照招標文件規定標準,向所有未中標人支付補償費;(5)凡參加投標單位均不得索回投標資料,投標資料的知識產權屬于招標單位。九、經費預算本次招標工作預計發生費用 9.5 萬元,其中招標設計費用 7 萬元,招標管理費用 2.5 萬元。1、招標補償費:本次招標給予非中標單位一定的補償費,具體標準為 1 萬元/家,共

8、計 7 萬元;2、招標管理費用:由招標評審費用和其它成本費用組成,其中招標評審費用 2 萬元,活動組織、交通郵電、材料工本費等其他成本費用 0.5 萬元,兩項合計 2.5 萬元。3、投標單位在參加投標過程中所需要的一切費用,不管是否中標,均由投標單位自行承擔。十、成果要求1、設計說明書一式 4 份,包括:工程概況、場地現狀分析、設計構思、總體布局設計說明、各專業(建筑、結構、暖通、給排水、強電、弱電、消防、環保、衛生防疫、交通組織、綠化等)設計說明、關鍵技術說明、用地平衡及經濟技術指標表、水、電、暖、氣、通信裝接用量估算等。2、設計方案圖冊一式 4 套(以 A3 格式橫向裝訂成冊);3、設計圖

9、紙應包括:總平面圖、各層平面圖、各向立面圖、各主要部位剖面圖、環境關系圖、功能分析圖、交通分析圖、綠化分析圖、日照分析圖等;4、彩色效果圖 1 套(裱于 A1 展板上);5、工程投資估算表一式 4 份,按*和*分別提供和匯總;6、相關電子文檔(包含全部投標設計文件內容);十一、相關問題1、經費來源問題作為整個項目前期工作的重要環節,本次方案設計不同于項目的正式設計,主要目的在于選定設計單位,確定設計思路,所以本次招標活動經費不應列入項目投資中設計費科目,而應在其他費用科目中支出。2、中標單位設計費用問題中標單位設計費用以其投標文件中的報價為準,按照設計工作的實施進度分期支付,具體支付時間以建筑工程設計合同為準。3、中標單位的責任問題中標單位應按照規劃意見書要求,對設計方案做進一步細化、修改、完善,形成項目初步設計,用于規劃許可證的申報。4、施工圖的設計問題在初步設計過程中,中標單位如不發生重大設計失誤或不出現建筑、

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