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文檔簡介
1、文員工作方案模板 時間就猶如白駒過隙般的消逝,我們的工作又將在勞碌中改善著,在喜悅中收獲著,是時候寫一份具體的方案了。什么樣的方案才是好的方案呢?以下在這給大家整理了一些文員工作方案模板,盼望對大家有關心! 文員工作方案模板1 1、初到公司,無論從業務力量,還是從思想上都存在很多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和關心,所以我在較短的時間內適應了新的工作。 2、缺乏創新精神。不能主動主動地發揮自身聰慧才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏仔細鉆研、開拓進取的精神,勞碌于日
2、常小事,工作沒有上升到肯定高度。 3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入.的高校生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新學問、把握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精。 20_年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動主動的看法去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步. 因此我做出以下工作方案來要求自己: 1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。 2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、主動主動地開
3、展,準時精準地把握各方面的工作動態,準時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 文員工作方案模板2 在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的精彩!新的一年是一個布滿挑
4、戰、機遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20_年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。 1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。 2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養分”;同時,講究學習方法,端正學習看法,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。 3)當好助手。對主管交待的工作努力
5、完成并做好, 增加責任感、增加團隊意識。主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。 4)熟識公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特殊在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規定的同時全力協作。以上,是我對20_年的工作方案,可能還很不成熟,盼望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我盼望得到公司領導、部門領導的正確引導和關心。展望 20_年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務,能迎
6、接20_年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的關心,我在新的一年工作就會更加的精彩。 在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地根據主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、主動主動、制造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作方案如下: (一)建立人力資源規劃工作機制。 1、幫助主任調查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應依據。 2、依據公司進展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,依據公司實際狀況而定) (二)聘
7、請與配置: 1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。 2、方案與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。 3、收集和關注國內知名聘請網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。 4、在實際應用中完善已制訂的員工聘請操作規程、流程及相關表單。 5、幫助各部門實施聘請。 6、建立聘請檔案。 (三)培訓: 1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓訓練管理方法、流程及相關表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。 3、制作一份新進員工培訓教材。 4、建立培訓檔案。 5、邀請_市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內容依
8、據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務安排、溝通協調、領導藝術等。 (四)績效考核: 1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施供應依據。 2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。 3、連續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關系管理 1、退休 (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。 (2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應依據。 2、辭職 (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。 (2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應依據。 (3)詳細執行工作。 文員工作
9、方案模板3 詞語釋義 方案文員主要是依據客戶定單支配生產方案。在支配生產方案過程中,要考慮到客戶的交貨日期,本公司的生產力量,供應商在物料上的供應,生產線設備等。要準時跟蹤生產物料狀況,生產車間的狀況,客戶定單狀況,并要準時發覺問題,處理問題。 工作流程 1、做好生產方案的綜合平衡工作,合理支配,節省各項資源,降低制造成本,提高生產效率; 2、負責依據生產任務或訂單的要求,依據方案狀況編排制定工程單號,及要求完工日期,并下達到各職能部門及生產單位; 3、負責下達月、周指導性生產方案,采納項目管理的方法,逐項落實,實施過程監控; 4、準時調整生產方案,保證重大項目的供貨,對于可能出現的問題準時反
10、饋; 5、做好訂單的評審、生產前的打樣支配、確認、生產各環節的進度物料供應、工藝組織布置、品質狀況跟蹤落實,依據生產方案的完成狀況、選購物資供應狀況,合理調整生產方案達成出貨要求。 工作職責 1、產量:產量是工廠的關鍵任務,尤其是作為班長來講。可以依據品種或型號,統計匯總全年各月份產值或產量,可以通過餅圖表現品種分布,通過折線圖表現各月增長或總產量改變。當然除了數據還應有文字分析,可以結合數據從產能增加和緊急任務組織兩個方面來說明。 2、效率:效率是老板比較關懷的指標,一般可以通過小時數量和單位產品工時來表現,當然不同行業有不同的表現方式。應當通過折線圖表現全年每個月份效率的改變,同時要說明通
11、過哪些事情或措施的實施,實現了這一目標。 3、品質:品質是特別關鍵的目標,可以通過結果品質和過程品質兩個方面來說明,結果品質的指標有客戶滿足度、成品檢驗合格率、廢品率等等;過程品質指標有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣,仍是依據數據和圖表采納柱狀圖表現不同品質問題的頻度、餅圖表現問題的分布,折線圖表現全年每月的數據狀況等等,也要有分析,什么樣的問題如何處理,或者是針對某月份(或某季度)這種質量形勢,實行了哪些措施,詳細如:1、2、3、等等,實現了在月份后,指標達到了什么?對于什么樣的問題,尚沒有有效的措施,已經將這種狀況向哪個部門匯報,目前采納哪總措施等等。 4、成本:當老板的都關懷的
12、指標,現在市場比較透明,定價權不在制造企業(技術含量極高產品除外),在市場的透明價格下,降低成本就等于提高利潤,所以說成本分析是很重要的。選擇你所擔當的成本指標,如:廢料(不同于廢品,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數量的產品,原材料消耗降低),水電費降低,單位產品的小時費用降低等等,要總結在這一年里,做了哪些工作是的成本降低,帶來多少利潤等等。當然,一樣可以采納圖表的方式表現數據改變。 5、人員:人員主要是指多能工培育在你所負責的班組有幾個人,負責哪些工序,對這些人的培育目標是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進行培訓,如何在培訓過程中既不耽擱生產,又不影響品質,還把人員培育
13、出來了。這里有個人員培育量化表,可以學習學習,做好就好。 6、創新:創新說白了,就是實現上述指標的方式方法,而且這種方式方法,你們單位沒有人用過,就是創新。可以是小創造、小制造、小改進,也可以是合理化建議,總之對指標有好處,對企業有好處就行,要形成一種常規模式,逐步推廣,形成改進前和改進后的對比。 文員工作方案模板4 辦公室的工作總是在繁忙中結束,今年上半年的在公司的文員工作也接近了尾聲,下半年的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年,公司對我們的辦公室的人員進行重新的編排,同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我下半年的文員工作上面更加有壓力了,同時我也不得不讓自己在下半年的
14、文員工作中,將自己的相關文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。 在公司下半年的文員工作中,我要精簡自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的下半年里,我們辦公室有肯定的文員人員流失,但是我們公司的相關文員工作確定會只多不少,所以我自己會有更多的文員工作,精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法,同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在下半年工作里,每天按時公司布置的文員工作最好的一個方法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室全部文員的要求,我們公司在相關行業上競爭是特別劇烈的,以后我們在公司確定
15、也會迎接更多的工作來提高我們公司在相關行業的影響力,所以這是我們公司文員以后確定會經受的一件的事情,同樣我們要在下半年的工作時間里,盡快讓自己學會精簡自己的文員工作。 在公司下半年的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進行我們公司文員的培訓工作。由于我是我們辦公室里文員工最嫻熟,同時也是文員工作成果最突出的文員,所以這個為公司培育新興力氣的重任就要有我來擔當和負責。我在下半年里對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟識我們辦公室的工作環境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規定、帶他們熟識我們辦公室文員的工作、對他們的相關文員工作技能進行補充和強化培訓。 在我下半年的辦公
16、室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標,我在下半年會參與公司公司的進修,讓自己學習到更多有關文員的工作需要用到的學問。對于我升職的事情,我現在自己的文員工作力量已經沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺,我會在公司人員管理上多多學習的。 文員工作方案模板5 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經過和領導、員工的溝通,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,依據公司的實際狀況,據此也有了我下一年度的工作構想和方案。 第一:日常工作保質保量的按時完成 1、儀表、著裝 加強規范自身的儀表、著裝
17、,盡量是職業裝,重點是端莊大方。 1、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊 1、 做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精準信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。 2、 準時將收到的郵件送到仆人手中。 1、客戶的接待 1、 基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。 2、 準時打掃會客后的垃圾。 1、衛生 1、 盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區域。 2、 詢問接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 3、 制定合理、科學的衛生輪值支配表,并督促同事們完成。 4、 定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。 1、辦公用品 1、必需定期支配檢查庫存, 以便
18、能準時補充辦公用品。 2、做好物品領用,購進的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 5、做好辦公室設備的維護和保養工作。 1、打印、復印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節省成本。 2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。 3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 1、通知公告 依據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。 1、員工考勤和外出登記 1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 2、力所能及的主動承接外出人員的工作。 1、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各
19、種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 1、支配約會、會議室及差旅預定 將大事根據標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。 1、保管各種手續、手冊 做好特地的存檔記錄 1、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式 1、準時的變更通訊資料,加強聯系 2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上生日祝愿。 1、協作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動 1、幫助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的平安保衛工作。 2、仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 3、主動調動人員的參加 1、溝通 1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精準的傳遞到位。 2、做好
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