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文檔簡(jiǎn)介
1、交房前后物業(yè)公司萬(wàn)開發(fā)商工作交接明細(xì)接管驗(yàn)收前接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作1 .成立管理處在小區(qū)入伙前三個(gè)月,(竣工驗(yàn)收工作在入伙前一至三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行),成立 管理處,管理處主任和工程技術(shù)人員到位(其他管理人員分步到崗,具體見“入 伙前籌備工作”第1項(xiàng)內(nèi)容),落實(shí)管理用房和職工宿舍。2 .組織驗(yàn)收小組由物業(yè)管理公司牽頭,組織機(jī)電安裝維修工程部和管理處的有關(guān)人員組成驗(yàn) 收小組;驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收前完成以下工作:1)提前派出部分工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤的工作人員一起,參與樓宇竣 工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試。了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝配的 設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地;熟悉水、電、氣
2、管道線路的鋪設(shè) 位置及走向,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。2)主動(dòng)與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接問題,如:商定交接注意事項(xiàng) 和開始交接日期等。3)與施工單位雙方制定驗(yàn)收方案,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收的表格資料:A.房屋接管驗(yàn)收表B.室內(nèi)接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表C.公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表D.公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表E.機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表F.機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表3 .相關(guān)記錄及表格房屋接管驗(yàn)收表室內(nèi)竣工驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺圖問題統(tǒng)計(jì)表機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表4 .前期備案準(zhǔn)備準(zhǔn)備內(nèi)容辦理部門備注物業(yè)
3、管理公約備案工作及備案批準(zhǔn)文件/明示開發(fā)公司衛(wèi)星電視安裝/收視手續(xù),許可證開發(fā)公司竣工驗(yàn)收備案工作及竣工驗(yàn)收備案表開發(fā)公司單兀面積實(shí)測(cè),作及實(shí)測(cè)報(bào)告開發(fā)公司園區(qū)正式通郵地址報(bào)批工作開發(fā)公司涉及信報(bào)箱安裝停布場(chǎng)管理方案報(bào)批工作及批復(fù)文件物業(yè)公司涉及標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌安裝停布場(chǎng)收費(fèi)備案工作物業(yè)公司報(bào)檢生活用水,領(lǐng)取合格證開發(fā)公司消防報(bào)驗(yàn)工作開發(fā)公司物業(yè)管理收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)展板物業(yè)公司樓宇資料的接管移交1.接管樓宇資料的驗(yàn)證及部分移交的資料1)產(chǎn)權(quán)資料A.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;B.用地批準(zhǔn)文件;C.建筑執(zhí)照;D.業(yè)主姓名、聯(lián)系方式及建筑面積清單;2)驗(yàn)收合格資料A.竣工驗(yàn)收證書;B.消防驗(yàn)收合格證;C.綜合驗(yàn)收合格證書
4、;D.用電許可證;E.供用電協(xié)議書;F.電梯使用合格證;3)工程技術(shù)資料A.竣工圖一一包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;B.地質(zhì)勘察報(bào)告;C.工程合同及開、竣工報(bào)告;D.工程預(yù)決算分項(xiàng)清單;E.圖紙會(huì)審記錄;F.工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);G.隱蔽工程驗(yàn)收簽證;H.沉降觀察記錄;I.竣工驗(yàn)收證明書;J.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;K.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;L.水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書;M.供水、供暖的試壓報(bào)告;4)資料的存放:上述的全部資料存放在物業(yè)管理公司保存, 復(fù)印件在管理處辦公室,以便隨時(shí)查 閱。接管驗(yàn)收過程
5、接管驗(yàn)收程序1 . 開發(fā)商(大業(yè)主)通知物業(yè)管理公司接管驗(yàn)收;2 .物業(yè)管理公司驗(yàn)收小組按樓宇接管資料的移交核對(duì)所接收的資料,具備條件的,應(yīng)在七日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函并約定驗(yàn)收時(shí)間;3 .物業(yè)管理公司驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋質(zhì)量、使用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行竣工驗(yàn)收;4 .對(duì)竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由驗(yàn)收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)核;5 .對(duì)室內(nèi)物件無明顯不合符檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由管理處接收鑰匙。管理處對(duì)接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任,應(yīng)避免人為損壞;對(duì)仍存在缺陷的房間等整改驗(yàn)收合格后再接管鑰匙。6 .業(yè)主入伙時(shí),由管理處房管員陪同對(duì)室內(nèi)進(jìn)行全面
6、細(xì)致的質(zhì)量檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題由管理處整理后報(bào)告置業(yè)公司,由其限期施工隊(duì)逐項(xiàng)返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗(yàn)收后消項(xiàng)。7 .在保修期內(nèi),在使用過程中業(yè)主或管理人員發(fā)現(xiàn)的由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷時(shí),報(bào)告開發(fā)商查驗(yàn)證實(shí)后,由其責(zé)令施工隊(duì)更換或返修。接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法1. 標(biāo)準(zhǔn)范圍參照建設(shè)部物業(yè)承接查驗(yàn)辦法(建房 2010165 號(hào)) 及達(dá)到業(yè)主的合理要求。2. 標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法2.1 梁、柱、板主體:1 )按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;2)無鋼筋外露;2.2 頂棚:1 )抹灰面平整。面層涂料均勻,無漏刷、無脫皮;2)無裂紋,無霉點(diǎn),無滲水痕跡,無污債:2.
7、3 墻面:1 )抹灰面平整。面層涂料均勻,無漏刷無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬;2)塊料(如磁磚)面層:A. 粘貼牢固,無缺校掉角;B. 面層無裂紋、損傷、色澤一致;C. 對(duì)維砂漿飽滿,線條順直;3)墻面:無裂紋、起砂、麻面等缺陷,無滲水現(xiàn)象;1 )毛地面:平整,無裂紋;2)塊料(如磁磚)面層:A. 粘貼牢固,無缺校掉角;B. 面層無裂紋、損傷、色澤一致對(duì)縫線條順直;C. 對(duì)縫砂漿飽滿,線條順直;3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻,無空鼓,無裂紋,無起泡等缺陷;4)衛(wèi)生間、廚房和前后陽(yáng)臺(tái)地面:A. 用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛水;B. 第二天到樓下檢查
8、樓面無滲漏;C. 5 門窗:1 )開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動(dòng)和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形;2)從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;3)木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;4)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動(dòng)現(xiàn)象;玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無裂縫,無損傷和無刮花痕跡;5)窗臺(tái)泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法:A.先關(guān)緊所有的窗戶,從天面或頂層房間窗戶(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r(shí)逐間檢查每個(gè)窗臺(tái)(墻面)是否有水滲入;B 查詢天氣預(yù)報(bào),在驗(yàn)收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門關(guān)緊,雨后
9、逐間檢查場(chǎng)面和窗臺(tái)泛水;2.5 樓梯、扶手:1 )砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露;2)鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:A.用力輕搖無晃動(dòng),安裝牢固;B 鋼筋無銹蝕,無彎曲;C.木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手;2.6 插座1 )電器插座:?jiǎn)沃篙p擊檢查蓋板安裝牢固,無晃動(dòng)并緊貼墻面;蓋板無損壞,符合安全要求,滿足“左鄰右火 ”規(guī)定,每個(gè)都檢測(cè),試電筆檢查每個(gè)插座電源接通是否正常;2)公用電視天線和計(jì)算機(jī)設(shè)備插口、插座:?jiǎn)沃篙p擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無損壞3)電話插座:只進(jìn)行外觀驗(yàn)收,單指輕擊蓋板安裝牢固,蓋板無損壞;2.8 接線盒:1 )單指輕擊蓋板安裝牢固,目視蓋板無損壞;2
10、 ) 用試電筆檢查每處預(yù)留線頭的電源接通是否正常,并用電膠布安全纏包線頭;3 .9 開關(guān):1 )安裝牢固,目視蓋板無損壞,2)全檢開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好;2.10 照明燈具:1 )用木或硬竹片等輕碰燈具無輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無損;2)打開所有燈具,檢查電源接通是否正常,燈具發(fā)光正常;3)產(chǎn)品合格,使用壽命達(dá)到要求,室外公共照明燈全部接通連續(xù)工作3 天,統(tǒng)計(jì)有多少自然損壞的。2.11 供水系統(tǒng):1 )安裝牢固無能搖動(dòng);打開每層的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥管道完好無損,無滲漏水,無銹跡;2)管道接頭無滲水;3)水龍頭(花酒)和水閥:打開水網(wǎng),流水暢通,接頭無漏水;2.
11、12 排污管道(含塑料管):1.1 )安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;2)從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實(shí)無滲水;樓上排水暢通無堵塞;3)鑄鐵管:灌水后無滲漏水,表面無銹跡,無裂紋,面層油漆均勻;2.13 地漏:過濾鐵蓖安放穩(wěn)固,管縫密實(shí),無滲漏水,無堵塞,排水暢通;2.14 衛(wèi)生潔具:1 )安裝牢固,配件齊全,完好無損,面層無污漬和刮花痕跡;2)灌水后排水口接口密實(shí),無滲水接水軟管無銹跡;3)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通;2.15 室內(nèi)配電箱:1 )安裝牢固,配件齊全,試操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常;2)開關(guān)符合型號(hào)規(guī)定;3)導(dǎo)線與設(shè)計(jì)相符,布線規(guī)范;4)目視箱蓋無損壞
12、,操作一次開關(guān)靈活;2.16 其它:1 )水表、電表安裝牢固,無搖晃;看表內(nèi)讀數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常:目視外觀完好無損,鏡面玻璃無損傷;2.17 基礎(chǔ)設(shè)施:1 )房屋墻體露出地面部分無傾斜、移位、裂縫、扭曲等;2.18 天臺(tái):1 )屋面隔熱層、防水層:A.板端縫、伸縮縫油青緊貼;B 隔熱板、防水層表面無裂縫;2)落水口暢通,管道完好;3)扶欄無破損、變形,無明顯銹蝕;2.19 屋面避雷設(shè)施;各種避雷裝置的所有連接力牢固可靠;1 )消防栓:A.油漆均勻,無少刷、漏刷現(xiàn)象;B 閥門完好,無滲漏水;2)消防箱:A.消防管、消防帶等配套齊全;B 箱門上標(biāo)識(shí)清楚,箱門玻璃安裝個(gè)牢固、門鎖開啟自如,C.消防管無滲
13、漏水,閥好;2.21 小區(qū)燈光系統(tǒng):1 )按設(shè)計(jì)要求安裝;2)燈具安裝牢固,配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常;3)燈柱安裝牢固,柱面油漆均勻,無損傷和刮花;2.22 綠化:1 )按設(shè)計(jì)要求種植花草樹木,對(duì)照綠化設(shè)計(jì)圖紙,不缺株少苗,無改品種,成活率達(dá) 98以上,無病蟲發(fā)生,無綠化死角,無雜草縱生,綠地純度98%;2)綠化用水:綠化水管布局合理,閥門開關(guān)距離四周不超過l00 米, 布局覆蓋率100% 閥門開關(guān)靈活,無漏水,安裝穩(wěn)固,無搖晃;2.23 周邊道路:1 )道路面平整,無起砂,無空鼓,無損傷;2)路沿砌筑整齊,灰縫飽滿、無損傷;3)塊料面層:拼砌整齊,平整穩(wěn)固,塊料無裂紋、無缺棱掉角;
14、4)路牌標(biāo)志清楚,地面線條垂直;2.24 垃圾池(箱):1 )沖洗水管:A. 垃圾池通水率100,水管安裝牢固,接口處密實(shí),無漏水;B. 水閥門關(guān)靈活無漏水:C. 水閥箱裝鎖,鎖頭開啟靈活;2)鐵箱類:油漆面層均勻,無損傷,無銹跡,安放地面平穩(wěn);3)塑料類:桶身完好無損,桶底無裂紋,不漏水配有桶蓋且完好無損;2.25 崗?fù)ぃ? )鋁材和不銹鋼類:安裝牢固,配件齊全,型材面無損傷,玻璃無污債;2)電動(dòng)道閘:安裝牢固,配件齊全,開啟自如,道閘欄無損傷;2.26 車庫(kù):1 )露天停車場(chǎng):路面平整,無起砂,無空鼓,無裂紋;2)地下停車場(chǎng):A. 參照物業(yè)承接查驗(yàn)辦法的相關(guān)內(nèi)容;B. 車道標(biāo)識(shí):入口、出口
15、標(biāo)識(shí)清楚,油漆均勻;3)露天(夾層)車棚:參照相關(guān)室內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4) 單車架:焊接牢固平直,油漆面均勻,無銹跡;5)照明設(shè)施:配套齊全,燈具完好無損,開關(guān)靈活,照明正常;6)排水系統(tǒng):設(shè)有專門的排水溝。參照明暗溝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),排水泵參照相關(guān)機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);2.27 窨井、檢查井和化糞池:1 )池內(nèi)無垃圾雜物,進(jìn)排水暢通,池避無裂痕;2)檢查井和化糞池進(jìn)出水口高差不小于5CM,井蓋擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;2.28 明暗溝:1 )溝底無斷裂,無積水,溝壁和底抹灰平整;2)溝蓋板安裝平穩(wěn)、牢固,排水暢通;2.29 水池、水箱:1 )按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;2)無滲漏水現(xiàn)象;2.30 信箱:信箱門
16、鎖開啟靈活,房號(hào)標(biāo)志清楚,有序;2.31 景觀、雕塑和文化娛樂設(shè)施:按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和所要求達(dá)到的效果驗(yàn)收。接管驗(yàn)收后工程完善和工程遺留問題處理規(guī)定1. 工程完善指開發(fā)建設(shè)單位在房屋本體工程竣工進(jìn)行竣工驗(yàn)收后,才進(jìn)行的部分公共配套設(shè)施的工程完善:1 )室外改造、完善工程,如下所示:A.游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)等室外娛樂設(shè)施;B 綠化、區(qū)間道路等配套設(shè)施;2)室內(nèi)改造、完善工程,如下所示:A.樓道燈改造等2 .工程遺留問題指在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無法達(dá)到使用的要求、保修無法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面內(nèi)容;3 .處理規(guī)定1 )管理處對(duì)完善配套工程執(zhí)行監(jiān)督職能,指定專人作好
17、協(xié)調(diào)工作;2)對(duì)發(fā)現(xiàn)的遺留問題,及時(shí)向公司匯報(bào),并協(xié)助物業(yè)管理公司作好與開發(fā)建設(shè)單位的聯(lián)系工作;4.管理工作規(guī)定1 )在業(yè)主未辦理人住手續(xù)之前進(jìn)行的完善和工程遺留問題改造時(shí):A.管理處對(duì)已接管的房屋和設(shè)施實(shí)施保管;B 分清責(zé)任范圍,管理處指定專人與施工隊(duì)保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決須交叉工作的矛盾,以確保已接管房屋和設(shè)施的完好;C.配合施工隊(duì)的用水用電,要求(必要時(shí),鑒定協(xié)議)施工隊(duì)進(jìn)出場(chǎng)有序;D.按設(shè)計(jì)要求限制施工隊(duì)活動(dòng)范圍;2)在業(yè)主(住戶)開始辦理人住手續(xù)之后進(jìn)行的完善和工程遺留問題改造時(shí),除按第 1 條的規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行以外,還必須在以下工作方面加強(qiáng)管理:A. 限制噪音施工時(shí)間,確保業(yè)主的工作不受影
18、響;B. 給進(jìn)場(chǎng)施工隊(duì)人員(保修人員)辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,給已入伙的業(yè)主帶來安全隱患;C.管理處增強(qiáng)保安力量監(jiān)督施工隊(duì)的人員管理;D.施工隊(duì)離場(chǎng)前,必須到管理處申請(qǐng) 放行條”,在經(jīng)管理處房管員以上人員核查無誤后(核查有無違反管理規(guī)定,收回出入證,督促水電結(jié)算等),并經(jīng)房管員以上人員簽名后施工隊(duì)方可撤離小區(qū)。交房前業(yè)主入伙前籌備工作 竣工驗(yàn)收時(shí)間:在樓宇入伙前一至三個(gè)月進(jìn)行; 入伙時(shí)間:住戶入伙時(shí)間。1 . 健全管理處竣工驗(yàn)收前三個(gè)月,公司任命管理處主任,管理員、工程技術(shù)人員等到位,組成管理處新的籌建班子;其他人員根據(jù)工作進(jìn)展需要,采取分步到位的方法。管理處各類人員可按以下程序和
19、時(shí)間到位。A 入伙前三個(gè)月,任命管理處主任,工程負(fù)責(zé)人等投入入伙前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;B 竣工驗(yàn)收前二個(gè)月,小區(qū)消防中心值班人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),與機(jī)電安裝維修工程部人員一起,參與機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理工作,掌握小區(qū)設(shè)備設(shè)施的基本情況和操作規(guī)程;C.竣工驗(yàn)收前半個(gè)月,電工,給排水,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、公共配套設(shè)施和設(shè)備等,參加竣工驗(yàn)收,配合房管員監(jiān)督樓宇工程遺留問題的整改上作;D.竣工驗(yàn)收前半個(gè)月,部份保安人員到位,上崗培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)對(duì)所接受的物業(yè)守衛(wèi)工作;E 入伙前一個(gè)月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公;F 入往前一個(gè)月,炊事員到位,食堂開餐;G 入往前半個(gè)月,衛(wèi)生人員到位,開始對(duì)小區(qū)內(nèi)環(huán)境和已
20、接收的房間進(jìn)行清潔 工作。H.入伙前半個(gè)月,全部保安人員配齊上崗;I 入伙前半個(gè)月,維修班、運(yùn)行班組成立,人員配齊到位;2 .入伙工作方案管理處成立后,管理處主任負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)管理公司編寫的物業(yè)管理方案,編寫管 理處入伙工作方案,入伙工作方案的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:A.核實(shí)物業(yè)管理方案中擬定的管理處人員配備情況;B 根據(jù)實(shí)際情況和物業(yè)管理方案中的要求以及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),擬定入伙后在加強(qiáng)治安、車輛管理、垃圾清運(yùn)等方面的配套改進(jìn)意見或整改措施,如下所示:* 治安方面:增設(shè)報(bào)警系統(tǒng);* 車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;增設(shè)自行車棚;* 垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等;* 樓道燈:改成節(jié)能燈(如:溫感、
21、聲控或觸摸式等)C .擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案;D.根據(jù)物業(yè)管理方案的開辦采購(gòu)計(jì)劃,擬定分步購(gòu)置計(jì)劃;E 制定入伙流程;F 其他;3.準(zhǔn)備入伙資料(開發(fā)商)1 )根據(jù)物業(yè)公司原有的格式和實(shí)際情況編寫和印刷業(yè)主手冊(cè)、臨時(shí)管理 規(guī)約等。2)印刷 “辦理入伙手續(xù)須知 ”,內(nèi)容要求寫明管理處辦公地,業(yè)主應(yīng)帶的證件,并附簡(jiǎn)明扼要的入伙程序流程說明圖等。3)印刷其他規(guī)定等。4)印刷入伙表格;4.協(xié)調(diào)工作(開發(fā)商)1 )與供電局、自來水公司、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證入伙后水、電等的 供應(yīng)。5.通知入伙(開發(fā)商)通過登報(bào)或寄發(fā)通知書的形式,提前一個(gè)月向業(yè)主發(fā)出入伙通知。寄發(fā)通知應(yīng)包括以下資料
22、:1 )入伙通知書2)辦理入伙手續(xù)須知3)收費(fèi)項(xiàng)目一覽表6.入伙時(shí)的環(huán)境布置(開發(fā)商)1 )樓內(nèi)環(huán)境:A. 入口處掛橫幅,內(nèi)容有“歡迎您公司*小區(qū)”等,插彩旗,營(yíng)造熱烈的氣氛。B. 插指路牌,由入口處到管理處。指路牌標(biāo)明“ *小區(qū)物業(yè)管理處 *”字樣。C. 入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時(shí)間。2)管理處辦公環(huán)境:A.擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。B 張貼醒目的“辦理入伙手續(xù)流程圖”, 辦理手續(xù)設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù) ”程序,標(biāo)識(shí)清楚,一目了然。C.管理人員著裝整潔,精神飽滿。D.辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。交房過程業(yè)主入伙程序提前確認(rèn)和預(yù)約每日辦理交房手續(xù)的名單。1 . 入伙流程圖驗(yàn)
23、證資料發(fā)放交費(fèi)-鑰匙發(fā)放-驗(yàn)房2 .驗(yàn)證1 )入伙通知單原件、和購(gòu)房合同復(fù)印件一份3.資料發(fā)放與保管1 )發(fā)給業(yè)主保存的資料:A. 業(yè)主手冊(cè)B. 臨時(shí)管理規(guī)約C. 收費(fèi)項(xiàng)目一覽表2)發(fā)給業(yè)主填寫并需返回管理處的資料:A. 臨時(shí)管理規(guī)約:經(jīng)業(yè)主和管理處簽約后,業(yè)主保管一份,管理處留存一份;B. 業(yè)主公司情況登記表:即日填寫返回管理處;C. 裝修申請(qǐng)表:住戶申請(qǐng)裝修時(shí)填寫,并返原件給管理處存檔;3)管理處按業(yè)主房號(hào)進(jìn)行建檔編號(hào),檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容:A. 業(yè)主入伙通知單B. 入伙驗(yàn)房表C. 業(yè)主公司情況登記表D.裝修申請(qǐng)表4.交費(fèi)1 )管理服務(wù)費(fèi):以寫字樓入伙通知單上發(fā)出的日期為準(zhǔn),次月開始計(jì)收全月
24、管理服務(wù)費(fèi);2)裝修押金:A. 時(shí)間:辦理人住手續(xù)時(shí)交納;B. 標(biāo)準(zhǔn):每百平方米元;C. 退款:住戶裝修完畢,憑房管員簽字的裝修押金的收據(jù)可辦理退款手續(xù);3)樓道維護(hù)費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):A.時(shí)間:辦理入伙時(shí)交納;B.標(biāo)準(zhǔn):每戶平方米元;4)工本費(fèi):5)其他:開發(fā)商未配套,需由住戶付款,由管理處統(tǒng)一組織施工;5.鑰匙發(fā)放1 )憑管理服務(wù)費(fèi)發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取房間鑰匙或門禁卡(一卡通);6.驗(yàn)房按國(guó)家有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。交房后小區(qū)保修工作程序1 . 保修工作流程驗(yàn)房中報(bào)施工驗(yàn)收2 .驗(yàn)房業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,在房管員的陪同下,對(duì)室內(nèi)項(xiàng)目逐一進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,雙方簽定 “業(yè)主入伙驗(yàn)房表 ”;1 )驗(yàn)收合格:
25、住戶須在三日之內(nèi)交此表回管理存檔;2)驗(yàn)收不合格:A.業(yè)主必須三日之內(nèi)將此表交回管理處,由管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系或安排維修事宜;B 超過三日且在房屋的保修期限內(nèi)時(shí),業(yè)主未申請(qǐng)裝修的情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問題仍屬保修,房間內(nèi)易損壞如燈泡、水龍頭等則由業(yè)主負(fù)責(zé);3.申報(bào)保修1 )住戶從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi)憑“業(yè)主入伙驗(yàn)房表 ” 到管理處,由主管房管員在 “保修登記表 ”上登記;2 ) “保修登記表”上須明確預(yù)約時(shí)間、聯(lián)系電話等;3)房管員在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)及時(shí)填寫“派工單 ”委派管理處維修人員或通知施工單位進(jìn)行維修;4 .維修1 )維修形式:A. 開發(fā)建設(shè)單位委托管理處負(fù)責(zé)維修。B.開發(fā)建設(shè)單位設(shè)專人配合管理處進(jìn)行維修工作。2)注意事項(xiàng)在一年的保修期內(nèi),業(yè)主陸續(xù)入伙,有些保修是在房屋使用過程中才發(fā)現(xiàn)如樓面和外墻滲水等,凡需進(jìn)入室維修時(shí),維修人員必須注意:A.業(yè)主在場(chǎng):維修人員必須在預(yù)的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),若臨時(shí)有其他任務(wù)需取消維修 預(yù)約時(shí),應(yīng)及時(shí)通知住戶并另約其他時(shí)間;B 業(yè)主留有鑰匙:維修人員應(yīng)對(duì)室內(nèi)的設(shè)施負(fù)責(zé), 不得隨意將鑰匙交給非維修人員,完成任務(wù)及時(shí)返還鑰匙;5.驗(yàn)收業(yè)主、房管員和維修人員(或維修單位代表)三方到場(chǎng)驗(yàn)收,并簽字認(rèn)可未出售房屋所有權(quán)開發(fā)商作為未出售房屋的業(yè)主,與其他業(yè)主享有同樣的權(quán)利,在業(yè)主大會(huì)上也同樣享有投票權(quán)。開發(fā)商通過開發(fā)建造了建筑物整體,對(duì)整
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