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文檔簡介
1、(人力資源管理)人力資源管理信息系統分析20XX年XX月峯年的企業咨詢咸問經驗.經過實戰驗證可以藩地執行的卓越萱理方案.值得您下載擁有管理信息系統課程設計方案課程設計題目人力資源管理信息系統分析專業班級_ 市場營銷_學生姓名谷平指導教師程云成績人力資源管理信息系統分析簡述:21世紀組織將面臨銳不可當的經濟全球化趨勢。 越來越多的組織通過構筑自 身的人力資源競爭力,維持生存且促進持續發展。人力資源作為知識的承載體成 為組織依靠的對象,于以人為本的觀念的熏陶下,人力資源管理于組織中的作用 日益突出。但人的復雜性和組織的特有性決定了人力資源管理不是簡單的技術性 的拷貝,真正的理解人力資源管理的內涵和
2、實施和組織相匹配的結構形式和管理 模式是創造競爭優勢的關鍵。摘要:人力資源管理是決定企業成敗的關鍵,它正和市場營銷管理、財務管理、生產 管理構成現代企業管理的四大支柱。 于這種知識經濟及信息高速公路快速發展的 背景下,壹套完整的科學地協助企事業單位用人部門、招聘、培訓、使用、激勵、 考核、調整等功能的人事管理軟件成為企業必備,它帶給企業重要的是管理,是壹 套電子時代全新理念的人事管理系統。關鍵詞: 人力資源管理,管理信息系統,分析壹、人力資源管理信息系統的開發背景和目標人力資源管理系統的開發背景 目前很多國有大中型企業的人事管理主要以手工管理為主,或是單機版管理系統來輔助管理,要對整個公司的人
3、員人事進行動態,實時管理,也就是網絡化 的信息管理系統,必須開發壹個適合于該類型企業管理的優秀管理軟件。人力資源管理系統是壹個面向于國有大中型企業的人事勞動力及工資管理 的系統。它以職工的基本信息為基礎,通過對職工的基本信息變動,工資獎金及保 險福利的發放以及離退休職工的供養,實現對職工各種信息的動態實時管理,定期 統計管理和綜合查詢管理.系統的功能模塊總體上分為:基本人事管理,工資管理,獎 金管理,保險福利管理,公積金管理,教育培訓管理,離退休管理,統計管理和領導查 詢管理.人力資源管理系統的開發目標 通過充分發揮人力資源管理信息系統的各個功能,企業能夠很容易地實現以 下幾個方面的目標:(1
4、).構建人力資源數據中心。 利用人力資源管理信息系統的統計分析功能, 企業能夠及時準確地掌握企業內部員工的關聯信息,如員工數量、員工結構等,確保員工數據信息的真實完整性,從而有利于更科學有效地開發和管理企業人力 資源。(2).實現網上招聘。人力資源管理部門能夠通過本企業的人力資源管理信 息系統和其它專業網站的銜接,及時了解市場上人力資源的最新動向。和傳統的 現場招聘或借助中介機構招聘相比較,網上招聘大大節約了人力、財力、物力,提高了招聘效率3).提供于線培訓。以網絡為基礎的虛擬學習中心,使學習成為壹個實時互動的過程,大大降低員工個人負擔、企業培訓成本,提高個人業務技能,使其 能夠適應激烈的內部
5、崗位競爭的需要。(4).達到企業和員工之間建立無縫協作關系的目的。以信息技術為平臺的 人力資源管理信息系統,更著眼于實現企業員工關系管理的自動化和協調化,該 系統使企業各層級各部門間的信息交流更為直接、及時、有效。二、人力資源管理信息系統分析1.人事管理模塊分析 人事管理模塊的主要功能是對人事檔案和合同進行有效的管理,且能對企業中常 見的人事變動進行方便的操作, 具體模塊的流程包括:員工檔案管理, 員工調動 管理,員工離職管理,員工停薪留職管理,員工退休管理,員工復職管理,員工 合同管理。2.績效管理模塊分析(1)月度績效考核績效考核能使員工對其本身應履行的職務發揮較高的成效, 且 能避免或減
6、少員工敷衍塞責的情形。考核也是員工未來調薪、調職、獎懲等的重 要參考依據。(2)員工考核查詢此模塊能夠對員工以往考核情況進行查詢,提供多種查詢方 式,能夠按員工編號查詢,也能夠按員工姓名查詢,仍能夠按時間查詢。(3)獎懲情況查詢適時和適當的獎懲制度, 能及時激勵組織的工作績效, 且且能夠 彌補年度考核實效性較為不足的缺憾。因此獎懲作業必須實時予以進行,所謂實 時進行必須包含事實真相的調查和評估。3.人員規劃模塊分析(1)部門人員統計此模塊能對部門中不同類型的員工和不同的職位進行人數統計, 且以柱狀圖的方式顯示出來。于預測時能夠選擇不同的時間長度。于實現的過程 中仍是采用數據窗口技術,只是于選擇
7、數據源的顯示方式的時候選擇Graph方 式。(2)人員需求預測此模塊能夠對各部門的各個職位未來的人員需求情況進行預測, 且能夠作為后續招聘計劃制定的主要依據。此模塊的實現流程如圖3-8所示。(3)人員需求申請此模塊接受部門提出的人員需求申請, 且把此信息保存到人員 需求數據庫表中,能夠為后面的招聘計劃制定和發布模塊提供數據。(4)招聘計劃的制定和發布此模塊允許人力資源部門根據各部門的人員需求情 況制定招聘計劃且發布此計劃。4.應聘人員記錄和錄用此模塊能對應聘人員的基本情況進行登記和對應聘人員進行考核,對于應聘 合格人員能夠進行檔案錄入、合同錄入等關聯操作。此模塊具有增加、打印等功 能,測試過程
8、和前面的模塊類似.。 人力資源管理系統的意義于于準確、及時、簡明、完整地提供有關人力資源決策所需的關聯信息.三、人力資源管理信息系統的功能設計 根據人力資源管理信息系統的特點,其功能設計能夠采取以下形式:1.基本人事管理:記錄人員的基本信息的變動過程,且及時的反饋.2.工資管理:記錄職工的每個月的工資發放信息,且對整個司內人員的工資標準進 行核準.以及對人員工資的調整,對個人工資臺帳的管理等.3.獎金管理:根據員工工齡,干齡,職稱,職務的變化相應的調整他的獎金發放系數系統能夠自動查詢出那些人員因工齡或干齡的變化需要調整獎金系數,對職稱和職務的變化也能做出及時的響應.4.對公司內的員工的養老保險
9、進行管理,每年對養老保險的基數和系數進行計算和調整以及保險的轉移支付管理.5.公積金管理:對公司職工的個人公積金管理.6.教育培訓管理:對公司內參加各類培訓和考試的人員進行管理,對培訓和考試的成績進行登記,對報銷的費用進行統計。7.離退休管理:對公司內離退休人員基本信息進行登記,每月發放養老金,對減少(死 亡)的人員進行統計,以及個人帳戶的支付。8,統計管理:每月對整個公司內的人力資源分布善情況進行統計和分析,仍有壹個主要的工作就是月底的時候對公司內的人事信息主庫的數據進行更新.系統能夠根據用戶的要求統計出各種報表。9,領導查詢:為領導對整個公司的人事情況做總體上的查詢,它深入到各個模塊的 信
10、息。四、人力資源管理信息系統的系統構成人力資源管理信息系統是對企業人力資源進行全面管理的人和計算機相結合的系統。人、技術支持和組織管理理念是該系統的三個核心構成要素:1.人:即企業中具有專業計算機知識的人力資源管理人員,這部分人是人力資源管理信息系統的根本,他們不僅要懂較深的網絡信息知識,能熟練地操作計算機,而且仍必須了解本企業人力資源的結構且具有壹定的管理能力,任何先進的技術和管理理念離開了能駕馭它們的人的參和和執行,其效用均將大打折扣2.技術支持:人力資源管理信息系統從收集數據到數據加工、儲存、傳送、使用和維護均離不開信息技術的支持,缺乏有效的技術支持,系統的工作效率 將難以保證,管理理念
11、的貫徹也將失去落腳點。人力資源管理信息系統通過 全面運用計算機技術、網絡通訊技術、數據庫技術以及運籌學、統計學、模 型論和各種最優化技術,實測企業的人力資源現狀且建立起企業人力資源管 理專家系統,為企業提供有關人力資源問題的高質量解決方案。3管理理念:技術為管理服務。人力資源管理信息系統要發揮其作用僅靠技術 仍不行,必須和先進的管理理念結合起來。人力資源管理的實質是將知識資 源視為企業最重要的戰略資源,而人力資源管理信息系統本身就滲透著知識 管理的思想,其關注的是如何利用員工數據信息獲得員工知識,再利用這些 知識獲取最大的效益,這壹管理思想應貫穿于人力資源管理信息化過程的始 終。五、人力資源管
12、理信息系統的實施1.計算模式采用B/S和C/S混合技術模式。C/S結構是傳統的技術所采用的技 術模式,安全性高,事務處理能力較強,處理信息速度快,但較難擴展和維護。B/S結構是壹種瘦Client模式,信息處理技術上實現了集格式化文本、圖形、 聲音、視頻信息為壹體的高度交互式環境,使得信息處理的廣度和深度大大增 加,整個系統的開放性和可移植性好,客戶端容易維護。倆者結合既可保證系 統內部的安全性又可實現信息的開放性,即:客戶端應用服務器數據庫服 務器。各個學院根據權限通過客戶端訪問數據庫,進行相應的操作,進壹步保證了數據的安全性。 而對公眾服務功能采用B/S結構能夠解決系統跨平臺的問題。2.采用
13、MicrosoftSQLServer作為數據庫管理系統,PowerBuilder為工具開發 人力資源管理系統。網絡數據庫系統選擇SQLServer2000,它的安全性、穩 定性、擴充性和市場前景等均有優勢,和PowerBuilder開發的應用連接方式 簡便,能夠實當下不同環節對數據有效控制。登錄時對不同用戶分組設置權 限。六、結論企業要實現持續、 穩定的發展,就要求所有員工均能以戰略為核心統壹行動, 相互協作。使組織的人力資源管理系統將組織愿景、價值觀念、企業文化等等壹 些高端的運營理念真正有效地轉化為每壹位員工于日常工作中表現出來的言行 習性,使人力資源管理系統各大功能板塊之間真正實現有效的聯動。吸收先進的 管理思想,完善和社會主義市場經濟體制相適應的人力資源管理制度體系,其核 心目標是“極大地激活人力資源”。只有借鑒國外企業成功經驗,結合
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