1、大四研三必看】 畢業(yè)答辯必看 ppt 幻燈片使用總結(jié)一、幻燈片模板的使用技巧。1. 頁面大小的選擇打開“文件”7“頁面設置”7選擇“幻燈片大小” 。默認設置是屏幕大小，可根據(jù)需 要更改設置。2. 幻燈片的通用模板大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是 Office XP 系列。由于同一個模 板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵7“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。3. 自己制作模板首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”7“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣， 普通視圖下不能更改的許多東西， 在母板下就都可以編輯了。 例如想要每一張幻 燈片都有自己學校的校徽，直接插

2、入母板即可。4. 回歸簡單的模板模板太花哨， 會影響到表達過程， 讓觀眾過多注意模板， 從而忽略幻燈所要表達的實際 內(nèi)容。 若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。 如果對配色沒有經(jīng)驗， 計算機的色彩也未 經(jīng)過校正， 電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。 特別是底色和文字色相近的配 置，在光線很亮的地方效果就會很差。 如果是答辯或?qū)W術匯報， 推薦選擇簡潔明了的幻燈片， 可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。5. 模板的基本要求 (1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字 顏色難以協(xié)調(diào)搭配。(2) 文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏

3、色盡量不要超過 3 種，不要在一個主題下顯示多種顏色。(3) 整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均 不應隨意改變。(4) 文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈 片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。6.推薦模板(1) 白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。（2） 藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。（3） 黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好） 。一般幻燈不應該只有文字， 同時可適當加入模式圖或流程圖， 使幻燈增加色彩。 也可加一點 小小的花邊，標題

4、和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用文字處理的原則1.文字不能太多，切忌把 Word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到 在 1 分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。4.每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。文字安排需要注意的細節(jié)：1.字體大小： PPT 默認為常用選擇，一般標題用 小于 24 號，更不能小于 20 號。44 或 40 號。正文用 32 號，最好不要2.行、段間距：正文內(nèi)

5、的文字排列，一般一行字數(shù)在不要超過 10 行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大于行間距。2025個左右，不要超過 67行。更3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans 。4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3 種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的） ，同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字 體相區(qū)別， 同級別標題要用相同字體顏色和大小。 一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色， 如果用兩 種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5.層次分明： 內(nèi)容順序： 題目-大綱-內(nèi)容 -結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時， 最

6、好有小標題； 如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時， 第一頁的大標題可設置動畫， 后 幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫， 這樣放映時讓人感覺大標題沒有動， 只是在換下 面的內(nèi)容。6. 加入標注：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果， 在效果的下三角箭頭中選效果選項， 將“動畫播放后” 改為“下次點擊后隱藏”效果很好。7. 當同頁內(nèi)容條數(shù)很多， 但很短時， 不應逐條彈出， 最好一下子都彈出， 再一條條的講。8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引 用的參考文獻） 、準備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復的內(nèi)容，

7、字體顏色選擇和底 色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。特別在描述研究過程的時候， 最好用流三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶， 程圖進行說明。PPT 自帶的繪圖工具，打開“視圖”7“工具欄”7在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn) 繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前 一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序” 。組合工具可把 多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。 “疊放次序”可以利用圖形顏色的 差異把不需要的部分遮蓋。建議用 mi

8、rosoft visio 來畫，使用簡單。四、圖片的插入圖片較為直觀、 視覺上比文字容易接受， 因此答辯中應適當選用圖片， 但要注意圖片格 式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee 等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”7“工具欄”7在“圖片”前面 打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。 裁剪工具， 可直接去除圖片中不需要的外周部分； 壓縮 工具，可把圖片分辨率改為屏

9、幕分辨率，即 96 DPI ，一般不影響顯示效果，這樣整個文件 要小許多。GIF 格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其 動畫效果必須在 PowerPoint 2000 以后的版本才支持。至于加入圖片和公式等，就是復制 -粘貼- 調(diào)試大小 -調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、 圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng) 一格式，一方面很精制， 另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰 影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧一）答辯報告中需包含的內(nèi)容 答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面

10、： 1.一般概括性內(nèi)容：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝 等。、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應用價2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設計（流程圖） 值、有關課題延續(xù)的新看法等。二）答辯幻燈制作技巧1. 答辯幻燈的基本要求答辯的篇幅：一般 2030分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在 40張左50 和 35 張左右。右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為 每頁 8 10 行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底： 幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片， 最好是校園風情照片， 用于等待答辯前播 放或者回答問題時播放。母版：由于科學

11、研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。正文： 標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、 研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源，字 體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài) 1.碩士論文的答辯準備1）思想準備 答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。 研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。2）答辯內(nèi)容準備在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫好供 20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可 少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤/ 移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT

12、版本兼容問題等） ；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。3）物質(zhì)準備 主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內(nèi)容幻燈以備答辯委員會提問。2. 如何陳述碩士論文1）良好的開場白 開場白是整個論文答辯的正式開始， 它可以吸引注意力、 建立可信性、 預告答辯的意圖和主 要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做 到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準備”）,既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人

13、自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德， 但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起 答辯委員會專家的反感。2）報告的中心內(nèi)容 報告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及 科研實驗的主要方法； 成果、 結(jié)論和對自己完成任務的評價。 在答辯報告中要圍繞以上中心 內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點與結(jié)構(gòu)安排； 強調(diào)論文的新意與貢獻；說明做了哪些必要的工作。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化

14、視覺效果，加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節(jié)。答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；2. 謝，儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向?qū)＜覇柡茫疝q結(jié)束時要向?qū)＜?體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；內(nèi)容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當4.的手勢，以取得答辯的最佳效果；3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間1015分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題；論文所涉及的有關

15、基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素 質(zhì)的有關問題。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：1. 答辯委員的研究方向及其擅長的領域；2. 可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題（包括選題意義、重要觀點及概念、 課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、 建議可行性以及對自己所做工作的提問）3. 來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有 爭議的某些觀察標準等；4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；5. 過， 怎么做。不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做 也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想

16、到了的東西，答辯者進一步打算4）如何回答答辯委員會專家提出的問題首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報 中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論 時毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一 個聰明的研究生應該“就事論事” ，僅圍繞自己的結(jié)果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡 單，回答更為順暢。到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。 對專 家提出的問題， 當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。 如果確實不知如何回 答時，應直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表 明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意 答辯不純粹是學術答辯， 非學術成分大約占一半， 要顯示出自己各方面的成熟， 要證明自己 有了學術研究的能力。5）結(jié)束語和致謝報告結(jié)束前一定要進行致謝。 導師為研究生的成長付出了很多心血， 在