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文檔簡介
1、公司公務車管理制度第一條目的為規范公司的公務用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。第二條適用范用:本制度適用于集團公司及其了公司。第三條定義:本制度所指公務車,包括L經集團批準,為滿足集團公司及了公司辦理R常公務需要所配置的車輛;2.經集團公司批準,配備給了公司總經理R常使用的工作用車。第四條公務車管理職能部門及其職責:一、集團公司及其了公司辦公室是各司公務車管理職能部門,負責車輛的日常管理與調配。二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車,車輛的保養與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納,建立車輛費用臺賬,做好記錄,其手續的復印件由辦公室存檔。車輛費用
2、臺賬見附件一。三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、車輛出行記錄表的登記等工作。第五條車輛管理規范一、車輛購置與處置:按集團公司固定資產管理制度相關要求執行。二、車輛的調配與用車管理:(一)總經理工作用車管理規范:1 .總經理工作用車配置對彖:經集團公司正式任命的了公司總經理(或了公司第一負責人)。2 .配置標準:總經理工作用車由所在公司提出申請,經集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁了公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。3 .車輛使用
3、:總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理,下班后做為總經理在公司所在城市內的_L作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團公司車輛管理部門有權調用。4 .事故處理與損失承擔:(1)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(本人駕駛),按了公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效,其損失按照集團公司員工賠償公司資產損失的規定進行賠償。(2)總經理工作用車在辦理公務時發生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務用車管理規范一第五項:安全管理與事故處理規定執行。(3)總經理非公務用車,除按了公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。5 .費用管理:(1)總經理工作用車費
4、用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。(2)非公務用車前往外地,除按規定向集團報批外,所有費用由用車人個人承擔。(3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用,需由總經理本人填報,按權限規定由集團公司總裁批準后方可報銷。(4)交通違章費用由違章人個人承擔,不得報銷。6 .工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第(二)款:公務車管理規范執行。(二)公務用車管理規范:1、派車流程:用車人申請部門負責人審批司機出車職能部門負責人審批2、流程要求與規范:(1)、因公用車須經用車人申請,填寫派車單后經所在部門負責人批準,職能部門負責人審批后統一安
5、排。派車單見附件二公司公務車管理制度2016年1公務車管理制度一、目的:為使本公司公務車z采購、派用、使用、保養與維修及相關材料采購等管理作業有所遵循,特制定本制度。二、范圍:凡公司公務車z管理皆適用三、權責:3、1管理部門:3、1、1行政部3、2派用:3、2、1審核:各部門經理(主管);3、2、2會簽:行政部總務;3、2、3核準:行政部經理(主管)。3、3公務車物品請購:3、3、1審核:主管;3、3、2核決:200元(含)以內由經理核準,200-2000元(含)由副總經理核準;2000以上元由總經理核準。3、4維修保養:3、4、1廠內:駕駛員(行政部);3、4、2廠外:由公司指定廠商;四、定
6、義:4、1公務車:公司所有并提供公司員工公務使用Z汽車。五、作業內容:5、1公務車使用申請:5、1、1因外出辦理公務,確需使用公務車者,由申請人填寫員工外出申請單(考勤管理制度(XZ006.001)欄中選派車項,經部門相應權責主管審核同意后由行政部部長(經理)核準;5、1、2若因公務需要需再至另一目的地或因公務延誤需超出預計時數者,應由申請人或駕駛員事前電話報告行政部經理重新核準,否則按照5、1、6辦理;同一部門單次申請使用公務車一般以不超過4小時為限;5、1、3公務車申請使用人若公務需要應在以合肥市為中心100公里范圍內使用,超出規定范或跨市、省辦理公務,原則上不應使用公務車,各部門經理確需
7、超出規定范用或跨市、省公務用車的一R(含)內由行政部經理核準,一R以上由副總經理(含)以上主管核準。5、1、4如多部門同時申請派用,應依提出申請單位公務的重要性或急迫性確定用車順序,如為同方向或目的地相近的可同車派用;5、1、5公務車使用人應協助駕駛員在車輛使用記錄表(XZ011-001)上記錄往返里程數;5、1、6未經申請核準,任何部門不得擅自要求駕駛員出車,否則給予用車人罰款50元,駕駛員以記過處分,其它責任由用車人負責。5、1、7各部門因接待客戶須使用公務車,由接待客戶Z部門負責申請派車;5、1、8公務車除每日接送臺籍干部上下班外,其余時段使用公務車須有員工外出申請單方可出廠,違反時依5
8、、1、6辦理。5、2公務車清潔維護及保養保管:5、2、1公務車清潔維護及保養保管由駕駛員負責;5、2、2駕駛員要愛惜車輛,每天對車輛進行清潔,做到車內不見灰塵,車外污跡及時清洗。如發現車輛不清潔者,給予1020元罰款。5、2、3公務車定期保養由駕駛員提出,經總務主管審核后報經理核準;5、2、4公務車(新車期限間)按里程數1000公里及3000公里時保養,每5000公里為定期(一般)保養,其它保養事項參見相關車輛使用保養手冊;5、2、5駕駛員上班沒有派車外出時,車輛必須定點停放,駕駛員應隨時保養發車輛或在辦公室內辦公或由主管臨時指派工作;5、3公務車維修及異常情況處理:5、3、1發生故障不能正常
9、行駛,駕駛員須及時將故障情形知會總務并填寫汽車維修申報單(XZ011-002)由總務洽商送修;5、3、2車輛故障如系駕駛員過錯導致,其修理費由駕駛員負責。5、3、3公務車Z修理、保養及更換零配件由總務分別依車號逐筆填入公務車維修(保養)記錄表(XZ011-003);5、3、4公務車如遇失竊或車禍等嚴重情況,駕駛員或公務車使用人等相關人員應立即向當地警察局及總務或上級主管報(案)告,同時向保險公司報備o5、3、5發生交通事故,部分或全部責任屬駕駛員的或駕駛員因斗毆、玩鬧等事項致使車輛受損的,按經濟損失的程度,對當事人給予以下處罰:經濟損失2000元(含)以下者,按50%處罰;經濟損失200010
10、000元(含)者,按30%處罰,但不得低于1000元;經濟損失10000元以上者,按20%處罰,但不得低于3000元;5、3、6一年內累計發生三次(含)以上非意外事故者,調離崗位或解聘。5、4駕駛員Z要求:4.1公務車駕駛員必須具備相應車型之合格汽車駕駛執5、4、2公務車駕駛員必須謹慎駕駛,安全行車,嚴格遵守交通法規、聽從交通警察指揮,若因違反交通法規而受Z處罰(罰款)由駕駛員負責;5、4、3公務車駕駛員未經許可私借公務車給他人使用一次者,給予大過處分,二次以上者給予開除處分;私借公務車給他人使用因而肇事者,其刑事法律責任及所發生Z一切費用(車輛修理費、醫療費等)均由駕駛員及駕駛人負責,與公司無關。5、4、4公務用車時,駕駛員須在車輛使用記錄表中登記每次用車的始末碼表數、每次用車公里數及用車時間,并由用車人簽字,于每周六報總務主管審核后呈經理核準,總務依此核算每周用油費用等5、4、5當車輛使用記錄與行程數不符或用車人沒有簽字時,其費用由駕駛員承擔,從當
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