1、信息技術學業水平考試知識總結 王永江目 錄一、Word文字處理操作總結2二、Excel表處理操作總結7三、Access數據庫操作總結14四、FrontPage網頁制作操作總結21五、常見文件格式總結25六、網絡基礎知識總結26一、Word文字處理操作總結1、 對字體、字號、字形、字體顏色、下劃線、字符間距和文字效果等進行設置都是在“格式”菜單中的“字體”： 2、 對行距、首行縮進、對齊方式、段前段后間距、左右縮進等進行設置都是在“格式”菜單中的“段落”： 3、 在文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術字和自選圖形、，在“插入”菜單中找到“圖片”。插入頁碼、特殊符號和文本框也是在“插入”菜單中： 4、 對

2、圖片、剪貼畫、文本框、藝術字和自選圖形的大小、版式、顏色和線條的設置，都是在它上面單擊鼠標右鍵找到設置對應格式：在版式中有五種文字環繞方式，如果要設置為穿越型和上下型要點擊“高級”然后在文字環繞方式中設置。如果要設置填充效果，要單擊無填充顏色后面的按鈕找到“填充效果”： 5、 對文檔進行分欄，在“格式”菜單中找到“分欄”： 6、 對文檔進行邊框和底紋設置，在“格式”菜單中找到“邊框和底紋”： 7、 在文檔中插入項目符號和編號，在“格式”菜單中找到“項目符號和編號”： 8、 對文檔進行頁眉和頁腳的設置，在“視圖”菜單中找到“頁眉和頁腳”： 9、 在文檔中進行查找和替換操作，在“編輯”菜單中找“查

3、找”、“替換”： 10、對文檔的頁邊距和紙型設置，在“文件”中找到“頁面設置”： 11、在文檔中對表格的處理A表格的插入。點擊“表格菜單”找到“插入”選擇“表格”： B調整表格的高度和寬度。1) 直接用鼠標拖動某列線，則該列后面的一列將變窄，整個表格寬度不變。2) 按住Shift鍵并用鼠標拖動某列，則其它單元格寬度不變，整個寬度將更改。3) 按住Ctrl鍵并用鼠標拖動某列，則該列左側格寬度不變，而右側寬度均勻變窄。4) 單擊“表格”菜單中的“表格屬性”可以精確設定表格的高與寬。 C插入行和列。1) 選取要插入列（行）的位置；2) 下拉“表格“菜單，選擇“插入列（行）“命令。D刪除行和列。1)

4、取要刪除的列（行）；2) 拉“表格“菜單，選擇“刪除列（行）“命令即可。E合并拆分單元格。1) 選取需要合并（或拆分）的單元格。2) 單擊鼠標右鍵，則彈出快捷菜單（或單擊“表格/合并單元格（拆分單分格），選擇“合并單元格“（或拆分單分格）命令.注意事項：不能把單行拆成兩行。F表格的修飾。建立一張表格之后，若要對表格進行修飾，那么可以先選定表格，然后單擊“表格/表格屬性”菜單命令，打開對話框，對表格線的線型、粗細、顏色，單元格顏色的填充及表格的內容對齊方式。二、Excel表處理操作總結1、單元格格式設置。選中要進行設置的單元格區域單擊鼠標右鍵找到設置“單元格格式（K）”：A、單元格數字類型修改。

5、在“單元格格式”對話框中找到“數字”選項卡。如果要設置單元格的小數位數，先選擇“數值”分類，然后在“小數位數（D）：”后面設置。B、單元格區域合并及居中。在“單元格格式”對話框中找到“對齊”選項卡。對齊方式的調整有：“水平對齊（H）：”和“垂直對齊（V）：”，合并單元格就在合并單元格前面的正方形里打勾。C、單元格的字體、字號、字形、顏色和下劃線。在“單元格格式”對話框中找到“字體”選項卡。D、單元格邊框。在“單元格格式”對話框中找到“邊框”選項卡。注意：對邊框的設置要先選擇“顏色（C）:”和“樣式（S）:”，再點擊“外邊框（O）”和“內部（I）”。E、單元格底紋。在“單元格格式”對話框中找到“

6、圖案”選項卡。2、行高（列寬）的調整。選擇要調整的行（列）后單擊鼠標右鍵，找到行高（列寬）。如果要插入行（列）則選擇“插入”命令，要刪除行（列）則選擇“刪除”命令。 3、工作表重命名。在“格式”菜單中找到“工作表（H）”選擇“重命名（R）”,或者直接在左下角找到“Sheet1”在它上方直接雙擊鼠標左鍵。這個時候工作表名就有一個背景色，我們就可以對其進行修改了。 4、條件格式。選擇要進行條件格式設置的單元格區域，鼠標左鍵單擊“格式”菜單找到“條件格式(D)”: 依次選擇條件后，鼠標左鍵單擊“格式（F）”按鈕對滿足條件的單元格的格式進行設置。5、設置工作表的顯示比例。在“視圖”菜單中找到“顯示比例

7、（Z）”： 6、使用函數進行計算。先把光標點到對應的單元格中，在“插入”菜單中找到“函數（F）”： 常用的函數有：求和函數（SUM）、平均函數（AVERAGE）、最大值（MAX）和最小值（MIN）。根據題目要求選擇需要的函數：單擊按鈕，選擇函數計算的數據區域：單擊按鈕完成數據區域選擇，最后再單擊“確定”按鈕完成函數的計算。同列（同行）的計算，將光標移到單元格邊緣上變為黑色十字架時，按住鼠標左鍵拖動就可以了。7、使用公式進行計算。先把光標點到對應的單元格中，然后在公式編輯區域輸入公式。輸入公式時，先要輸入等號（=）：輸入完公式后按回車鍵（Enter）就完成計算了。8、工作表中插入圖表。首先選擇數

8、據區域，不相鄰的行（列）要按住Ctrl鍵同時拖動鼠標左鍵來選擇。然后在“插入”菜單中找到“圖表”：選擇題目要求的形狀后，單擊“下一步”按鈕：填寫題目要求的“圖表標題”、“分類（X）軸（C）：”和“分類（Y）軸（V）：”，最后單擊“完成”按鈕。9、對數據排序。先選擇數據區域，在“數據（S）”中找到“排序（S）”： 按題目要求選擇關鍵字和排序方式（遞增和遞減），最后單擊“確定”按鈕。10、對數據篩選。先選擇數據區域，在“數據（S）”中找到“篩選（F）”選擇“自動篩選（F）”：點擊要求進行篩選的列名后面的，選擇“（自定義.）”：按照題目給的篩選要求，選擇對應的條件：最后單擊“確定”按鈕完成數據的篩選

9、。三、Access數據庫操作總結1、在Access數據庫中創建新表。在對象中找到“表”，選擇使用“設計器創建表”：進入設計器后，輸入對應的字段名稱、數據類型和字段大小，最后單擊保存。2、對表的字段名稱、字段大小和主鍵的設置。在對象中找到“表”，找到要進行修改的表上方單擊鼠標右鍵找到“設計視圖”，進入設計視圖后對表的修改和創建表相似：3、將外部數據導入到數據庫中。在“文件”菜單中找到“獲取外部數據（G）”選擇“導入（I）”：找到題目給定的文件路徑，這個時候要注意文件類型的選擇：如果是導入.xls的文件，文件類型選擇Microsoft Excel；如果是導入.TXT的文件，文件類型選擇文本文件。找

10、到題目指定的文件后，單擊“導入（M）”按鈕就進入“導入數據表向導”。第一行包含列標題的話，就把第一行包含列標題前面的勾打上。如果數據是導入到現有的表中就選擇“現有的表中（X）：”，如果數據導入后是生成一個表則選擇“新表中（W）”：根據題目的要求設置表的主鍵：最后根據題目要求輸入新表的名稱，單擊“完成（F）”按鈕就完成數據的導入。4、數據表中記錄的修改。在對象中找到“表”，找到要進行修改的表上方雙擊鼠標左鍵：5、在兩個表之間建立關系。在“工具”菜單中找到“關系（R）” 選中要建立關系的表單擊“添加（A）”按鈕。在一個表中選中要建立關系的字段。按住鼠標左鍵拖動到另外一個表的同一字段上。根據題目要求

11、是否實施參照完整性。最后單擊“創建（C）”按鈕并單擊保存，關系就創建完成了。6、創建查詢。在對象中找到“查詢”，找到“在設計視圖中創建查詢”：選擇題目要求創建查詢的數據源，點擊“添加（A）”按鈕：依次選擇題目要求顯示的字段，如果是顯示所有字段則選擇就可以了。對字段的排序，我們就在排序一欄中選擇。如果題目要求“只顯示男同學的信息”，我們要在準則一欄中填寫準則：如果題目要求“只顯示總分在600分以上（包括600分）的信息”，我們要在準則一欄中填寫準則：最后單擊保存。7、查詢的修改。在對象中找到“查詢”，找到要進行修改的查詢上方單擊鼠標右鍵找到“設計視圖”，進入設計視圖后對查詢的修改和創建查詢相似：

12、8、窗體（報表）的創建。在對象中找到“查詢（報表）”選擇“使用向導創建窗體（使用向導創建報表）”：在“表/查詢”下選擇正確的數據源，單擊“>>”把所以字段添加進去。單擊“下一步（N）>”按鈕：在“請為窗體指定標題（請為報表指定標題）”下輸入題目要求的標題，單擊“完成（F）”按鈕。四、FrontPage網頁制作操作總結1、新建網頁。在啟動FrontPage的同時就自動新建了一張“new_page_1.htm”的網頁?；蛘咴凇拔募辈藛沃姓业健靶陆ǎ∟）”選擇“網頁（P）”。 2、在FrontPage中對表格的設置參照Word中對表格的設置。在要設置的表格內單擊鼠標右鍵，找到“表

13、格屬性”： 3、在FrontPage中對單元格的設置，先選中要進行設置的單元格，然后單擊鼠標右鍵，找到“單元格屬性”： 4、在FrontPage中對字體、段落和項目符號和編號的設置參照Word中對字體和段落的設置。5、水平線的插入。先把光標點在插入水平線的位置，在“插入（I）”菜單中找到“水平線（L）”： 對水平線的屬性設置，只需要雙擊水平線或者在水平線上單擊鼠標右鍵，找到“水平線屬性(A)”。6、網頁屬性的設置。在網頁內單擊鼠標右鍵，找到“網頁屬性(A)”:A、網頁標題和背景音樂的設置。B、網頁背景顏色和背景圖片的設置。設置背景圖片時，要現在“格式”下面的“背景圖片（I）”前面的框里面打勾，

14、在點擊“瀏覽（B）”按鈕選擇圖片。7、超鏈接的設置。先選擇要設置超鏈接的文字或圖片，單擊鼠標右鍵找到“超鏈接（K）”： 8、插入字幕。先把光標點在插入字幕的位置，在“插入（I）”菜單中找到“Web組件（C）”選擇“字幕”： 9、在網頁中插入圖片、藝術字、FLASH動畫和視頻，在“插入（I）”菜單中找到“圖片（P）”：10、將word文檔（.doc）、文本文件（.txt）中的文字復制到網頁中。A、首先要根據題目所給的路徑找到word文檔（.doc）、文本文件（.txt）：B、打開這個word文檔（.doc）、文本文件（.txt），然后選中文字執行鼠標右鍵找到“復制”命令。然后回到FrontPag

15、e中，把光標點到需要這些文字的地方，執行鼠標右鍵找到“粘貼”命令。27信息技術學業水平考試知識總結 王永江五、常見文件格式總結1、圖像文件：常見的有BMP格式、GIF格式、JPG格式、TIFF格式、PSD格式、PNG格式、SVG格式等若干種。2、音頻文件：常見的有MP3文件、WAV文件、VOC文件、MIDI文件、RMI文件、PCM文件以及AIF文件等若干種。3、視頻文件：常見的有WMV文件、MPG文件、MP4文件、AVI文件、RM（RMVB）文件、FLV文件、ASF文件（網絡流媒體文件）等若干種。4、文本文件：.TXT5、網頁文件：.HTML和.HTM 網頁制作工具：FrontPage 6、W

16、ord文件：.DOC和.RTF7、Excel文件：.XLS8、PowerPoint文件：.PPT9、Access文件：.MDB10、Flash文件：.FLA生成動畫文件：.SWF11、壓縮文件：.RAR12、Windows可執行文件：.EXE12、文件夾（目錄）：29六、網絡基礎知識總結1、計算機網絡的功能：（1）資源共享：硬件共享、軟件共享和數據共享，（2）數據通信（3）分布式控制和處理。2、 計算機網絡的類型：A、按照網絡拓撲結構：總線型、環型、星型、網狀型和樹型。B、按照網絡中計算機之間通信距離：局域網（LAN）、城域網（MAN）和廣域網（WAN）。3、 OSI參考模型的分層結構。OSI

17、參考模型是國際標準化組織為了解決不同系統的互聯而提出的模型。它將計算機網絡按功能劃分為七個層次：應用層、表示層、會話層、傳輸層、網絡層、數據鏈路層和物理層。4、 計算機網絡中通信的線纜主要有三種：同軸電纜、雙絞線和光導纖維。5、 因特網協議體系：因特網使用著一組協議，其中傳輸控制協議（TCP）和網際協議（IP）是最核心的兩個協議，因而人們稱整個因特網協議體系為TCP/IP協議簇，簡稱為TCP/IP協議。A、TCP傳輸控制協議：規定了對傳輸信息怎樣分層、分組和保證在線路上無差錯傳輸。B、IP網際協議：IP協議定義了Internet上計算機之間的路由選擇，把各種不同網絡的物理地址轉換為 Inter

18、net 地址。C、HTTP：超文本傳輸協議。6、 IP地址：AIP地址的格式：IP地址由小數點隔開的四組十進制整數組成的。實際上一個IP地址是由一個32位的二進制數組成，每8位用一個十進制數字來表示。例：十進制：4 二進制數：11001010.01110000.01010001.00100010B子網掩碼：子網掩碼是一個32位的二進制數字，用來確定一個IP地址的子網地址。子網掩碼與IP地址做“與”運算（邏輯“與”運算的規則是：1與1為1，1與0為0，0與0為0），即可得到該IP地址的子網地址。C子網劃分：IP地址分為A、B、C、D、E五種標準類。前三類地址用于因特網中主機的定位，這三類網絡中最少可以有254臺主機，最大的可以有上千萬臺主機。A類IP地址范圍： 55；B類IP地址范圍： 55；C類IP地址范圍： 55（C類IP地址一般使用了局域網中）。6、域名：從因特網的管理角度看，域名就是因特網