1、公司架構及崗位職責公司部門架構：企業管理部、財務部、總工辦、安全科、項目部。1、企業管理部： 1.職能范圍：總經辦、行政部、人力資源、檔案管理、經營管理；2. 崗位：總經理、行政主管、人事專員、資料員、經營主管3. 崗位職責：總經理：制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結構； 負責把握公司發展方向， 對公 司經營管理中的重大決策事項進行決策(1) 執行總公司的訣議(2) 決定公司的經營計劃和投資方案(3) 審訂公司的年度財務預算方案、決算方案(4) 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案(5) 審定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和規章制(6) 負責對

2、公司運營的監督管理(7) 擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作 (政策 )(8) 決定本公司人員的任免職獎懲(9) 審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司 CI形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等(10) 負責督導行政部、財務部的各項工作和事務(11)親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業正常運作(12)支持協調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突(13)保證員工和客人在公司內的安全(14)抓好企業文化建設1）行政主管 :1）協助總經辦管理總工辦、企業管理部、財務部、安全科、項目部的具體工作和事務。2）負責綜合經營開發管理以及規劃、協調、指導和

3、監督 3）建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系4）制定的公司各項人事制度、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等5）負責安排及協調公司日常工作 6）負責制定公司各項行政計劃（如人員培訓計劃、各類資質的審核及申請計劃等）7）負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行8）做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障9）負責組織各部門人員的培訓教育工作10）負責召集辦公會，通過各部門的工作報告，監督檢查經營管理項目的執行情況和公司財務收支計劃的執行結果，提出有效的糾正措施，確保年度經營目標的實現11) 完成總經理交辦的其他工作2)1)人事專員 : 協助部門

4、經理進行人力資源規劃與管理工作。負責 公司需求人員的招聘、面試、入職引導；人才庫的建立；人才 網站的開發、建立與維護；負責公司員工培訓計劃的擬定和培 訓體系的建立與執行；協調辦公室各項行政體系并進行整合 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度，報上級審批后實施負責培訓結果的評估和考核負責建立和更新員工培訓檔案， 檢查監督各區域的專業知識培結合公司的發展需要， 協助行政人事經理建立層次適中、 梯度合理的公司人員結構體系負責建立、 管理公司人才儲備資料庫， 做好建立管理與信息保密工作負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫負責公司員工入職、離職以及轉正管理通過科學合理

5、的工作分析，編輯完善崗位說明書根據現有編制及業務發展需求， 協助上級確定招聘目標， 匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃10 ) 負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析11 ) 結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道12 ) 負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報告13 ) 建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度，負責公司員工工資發放資料準備14 ) 結合公司實際需要，協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施15)負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作16)負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理

6、歸檔17)18)協助部門經理處理勞資關系19)負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行20)完成領導交辦的其他工作為員工辦理各種社會保險，負責勞動保險的工作，及時對 員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決3)1)資料員 : 工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政) 的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟 悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資 料及竣工資料整理匯總等 負責公司日常工作所需的資料的分類、整理、歸檔、發放負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收

7、存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）3）竣工圖采用散裝方式折疊， 按資料目錄的順序， 按專業分類（一般分為建施、 結施、水施、電施、環施等），再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。4）收集整理施工過程中所有技術變更、 洽商記錄、 會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想， 可能會要求反工、 重做，如果沒有這些依據所產生的費用

8、卻只有施工單位承擔）5）來往文件資料收發應及時登記臺帳， 視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱， 并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）6）負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作， 注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）7）確保設計變更、洽商

9、的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、 洽商，須經各方簽字確認， 并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處） ，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一， 它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）8）施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等9）施工資料的編制、管理，做到完整、

10、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 （施工資料包含開工資料、 施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）10 ） 按照建設工程文件歸檔整理規范 對所有資料進行歸檔、立卷11 ） 對施工過程中所有工程量及時進行統計， 每月按時做月報，申請工程進度款。4)經營主管 :1)深入了解項目的經營特色和經營情況，定期收集工程勞務信息，不斷開發各種勞務工種業務和措施負責項目外的公關活動的組織、策劃、實施工作收集及整理各類業務信息，制定新項目的預測、審核

11、及實施計負責工程項目的經營統計工作負責項目投標的相關工作(如信息的收集、標書的編制及投標相關事宜)2、財務部：1.職能范圍：做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作；參與經營分析、投資、決策等管理工作；有效利用公司的各項資產，努力提高經濟效益2.崗位：會計、出納、預算員3.崗位職責：1)會計：參與擬定經濟計劃、業務計劃，考核、分析預算、財務計劃的執行情況1)負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。 手續完備、 數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表協助經理編制并執行全年預算認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支

12、范圍和開支標準。負責控制財務收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的范圍5) 上級財務機關檢查工作時，要負責提供資料和反映情況6) 定期對會計工作的各項數據進行分析、 檢查，書面向經理匯報財務情況，當好經理參謀，發揮財務監督作用7) 月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作，分月編號，整理清楚，分類排列，以便查閱妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管，往年會計檔案由學校檔案室保管8) 協助出納作好工資、獎金的發放工作9) 負責掌管財務印章，嚴格控制支票的簽發10 ) 按期填報審計報表，認真自查，按時報送會計資料11 ) 加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執行財務管理方面的安全制度，

13、確保不出安全問題12 ) 嚴格遵守，執行國家財經法律法規和財務會計制度，作好會計工作。 按公司規定的工作程序做好項目付款13 ) 定期清理往來款項，對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見，采取清理措施14 ) 對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經確定正確無誤后，方可交給出納人員進行收付款，對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權進行處理15 ) 負責向上級部門和政府有關部門報送財務報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚16 ) 保守本公司的商業秘密，除法律規定和總經理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的會計信息17 ) 每月負責公司各項目成本費用的收集工作，認真檢查成本核算

14、的原始數據，保證其準確性18 ) 認真執行財務規定， 按財務制度進行成本核算、 利潤核算、工資核算、財產資金物資核算、并確保核算結果的準確、規范19 ) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管，都要會同有關部門制定手續制度，明確責任20 ) 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表，對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理21 ) 加強稅務知識的學習，為公司合理避稅提供可操作性方案2)1)出納：按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付

15、、銀行結 算等有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票 據工作 做好現金的日常管理及收付工作， 保證現金收付的正確性和合法性每天工作日結束前， 及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行核對，填寫現金日報表 ，做到帳實、帳表、帳證、帳帳相3) 嚴格執行現金管理制度和結算制度， 根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續，辦理現金及銀行結算業務。對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章，方可辦4) 根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，

16、按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸5) 根據帳務處理需要， 及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作；做到及時準確，不得無故延誤6) 負責銀行賬戶的日常結算， 銀行存款日記帳，并做到日清月結，月末與銀行核對存款余額， 不符時編制 銀行存款余額調節表7) 及時清理帳目， 督促因公借款人員及時報帳， 杜絕個人長期欠8) 出納員不得兼管收入、 費用債權、 債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作9) 保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷，對于現金和各種有價證券， 要確保其安全和完整無缺， 如有短缺，要負責賠償，對于空白收據和空白支票

17、必須嚴格管理，專設登記薄登記，認真辦理領用注銷手續。保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人(10)嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不坐支,不挪用，不得用白條抵頂庫存現金，保持現金實存與現金帳面(11)負責編造年度、季度和每月的現金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領取和支付現金(12) 根據規定和協議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況(13) 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證(14) 根據公司領導的需要，編制各種資金流動報表3) 預算員：熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定

18、額及有關政策規定，正確編制和審核預算(1)配合項目經理做好單位工程成本核算， 定期到工程項目部，做好工程用料、人工費的分析，結合工程項目開展定額分析活動,核定各種資源消耗情況，對工程預算情況提出建議和意見，并及時反饋給公司領導(2)熟悉公司各項目部施工圖紙，熟悉施工現場，了解工程合同和協議書，配合項目人員編制施工形象、進度計劃，按生產進度計劃做好每個生產階段的施工預算，及時向公司領導反映工程經濟運行情況參與在建項目的預算和竣工后的決算工作， 審核在建項目已完工程月度用款計劃和月度付款額參與各類合同的洽談， 掌握市場價格信息， 對工程造價作出評價分析協助財務部對工程項目的進行成本核算 參與投標文

19、件、 標書編制和合同評審， 收集各工程項目的造價資料，參與工程建設、工程預算談判及工程驗收工作做好工程項目造價文件匯總和存檔工作， 對已竣工決算完成的工程項目進行經濟指標分析8)建好公司預結算及進度報表臺帳，填報有關報表及時完成領導交辦的其他任務3、總工辦：1. 職能范圍：負責參與工程項目的計劃、設計及實施方案的制定，對項目提供專業、規范的技術支持2. 崗位：總工辦主任、總工程師3. 崗位職責：1)1)總工程師：由項目負責人或總經理提名，董事會任命。配合項 目負責人及總經理工作 負責制定公司各項目工作范圍、 崗位職責、 業務成果審查確認工作總體規劃、開發工程項目， 參與工程項目的預選、 評估、

20、立項，研究并編制工程可行性報告3) 負責組建工程項目部， 做好工程管理人員的調配， 以及相關的技術指導，并做好工程前期準備，提供現場支持4 ) 負責對項目部的施工圖審核意見進行審查5) 負責組織設計交底和技術洽商的簽審6) 負責組織召開施工階段工作協調會， 對施工過程中出現的問題進行協商7) 負責組織施工過程的分階段驗收、辦理竣工備案手續8) 組織工程完工驗收、移交、保修等有關工程方面的工作9) 負責公司各項目的技術指導、業務培訓、職能管理工作10 ) 負責工程相關圖表、設計文件的內、外審核簽發工作11 ) 處理施工過程中的重大設計、施工質量問題、參加工程質量驗收及評定工作12 ) 審查確認與

21、工程相關的各種合同文本條款的合法性，可操作性13 ) 審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性2) 總工辦主任：在工程師領導下負責辦公室的全面工作1) 負責各項目具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況2) 協助總總工程師作好經營服務各項管理并督促、 檢查落實貫徹執行情況3) 負責根據合同、 工程進度和工作量完成情況與甲方協調撥付工程款負責審核與項目施工階段相關費用的支出 協調分包單位與公司間的工作聯系與溝通 協助總工辦總工程師調查研究、 了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議 ,供總工辦總工程師決策協調甲方、 監理單位與公司間的工作聯系與溝通， 解決項目部與甲方、監

22、理單位之間的問題分歧及與外部的協調工作做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。 做好決議、決定等文件的起草、發布做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工10)負責保管使用公司技術圖章和介紹信11)負責安排個項目的接待、檢查工作12)參與工程項目的竣工決算工作13)配合其他部門做好與工程項目相關的工作4、安全科：1. 職能范圍：負責組織貫徹落實國家有關安全生產方面的法律、法規和上級要求2. 崗位：安全主管、安全員3. 崗位職責： 1) 安全主管：1) 負責開展公司安全管理體系的管理工作依法對基層單位執行有關國家安全生產法律、 法規、和國家標準、行業標準、公司有關安全生產方面

23、的規章制度、操作規程 的情況進行監督檢查解決公司安全監督站在現場監察過程中發現的重大問題， 對存在的問題提出整改意見，并監督實施組織及參加公司重大檢查活動， 對發現的重大事故隱患和問題下達隱患整改通知單，并監督整改協調解決公司安全監察過程中存在的各項困難， 保證公司安全監督工作的順利開展安排對各關鍵部位或需要監督部位的總體監督工作，協調各部門關系組織公司安全監督站開展日常監督檢查工作定期向總經理匯報安全監督工作完成公司及上級領導機關單位交辦的其它安全監督工作2)安全員：1)認真貫徹執行安全工作規程， 安全施工管理規定和上級有關安全工作的指示和要求，做好安全施工管理工作組織定期、不定期安全檢查，

24、檢查項目施工場所的安全施工、文明施工情況，對查出的事故隱患，下發整改通知單，限期整 改，并督促落實，在生產中遇到重大險情時，有權下令停產整 頓，并向主管領導匯報主持工地重要施工項目和危險作業項目開工前的安全技術措施交底，檢查開工安全施工條件，監督安全交底的執行，監督 班組的安全活動，檢查班組的安全活動記錄4 ) 參加或主持安全專題會議和生產協調會，協助安全主管布置、檢查、總結安全工作5) 組織制訂安全生產規章制度， 年度安全工作規劃， 并監督規章制度的落實，負責安全事故年報、月報的報表填制上報工作6) 開展安全施工的宣傳教育，對外聯隊伍、臨時工、進場職工進行進場安全教育， 對新工人進行三級安全

25、教育， 填寫教育臺帳、 教育卡，認真做好記錄，與有關部門一起對特種作業人員進行 培訓考試辦證7) 督促并協助工地有關人員做好勞動防護用品、 用具和重要工器具的定期試驗、鑒定工作，及時總結推廣安全生產經驗8 ) 負責對分包單位的安全、文明施工進行監督、檢查和指導，及時做好日常安全管理的各項歸口工作和各種安全生產資料臺 帳、檔案、報表等的收集、歸檔整理和保存工作9) 參加傷亡事故的調查、分析、處埋，負責傷亡事故的統計、分析、報告，并建立檔案5、項目部： 1.職能范圍：負責各自項目的組織、實施、及監控。2.崗位：項目經理、專業工程師(技術負責人) 、施工員、質檢員、 倉管員3.崗位職責：1)項目經理

26、：全面負責項目管理工作，是項目合同履行和成本控制、安全生產的第一責任人1)制定項目階段性目標和項目總體控制計劃負責協調本項目的生產和管理工作負責機械進場和料具管理工作參與材料采購及進場材料的管理工作全面負責本項目的安全管理工作， 是本項目的安全管理第一責任人根據總公司的要求，負責組織落實招工工作代表項目部對甲方與監理方以及代表公司與社會各級主管部門進行協調代表項目部向甲方收集優質工程證書、工程竣工驗收資料協調解決項目生產過程中工序之間、人員之間的矛盾10 ) 負責抓好項目的計劃質量、進度、成本控制、和后勤考勤工作11 ) 組織進行項目周檢、月檢等檢查工作，對檢查過程中出現的問題視其嚴重性可以及

27、時叫停12)抓好項目部的安全生產，督促、支持安全生產管理工作13)負責對項目部各職能人員進行績效考核工作14)組織做好項目部的培訓工作15)負責對公司各項會議及文件精神的傳達和落實16)針對公司崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊等管理制度提出修改完善意見17 ) 完成上級交辦的其它工作2)專業工程師(技術負責人) ：1)真貫徹執行各種技術政策、技術規程、規范、技術標準和各項技術管理制度。執行集團公司有關程序文件，把好施工過程控制關熟悉工程圖紙、規范、規程、作好資源配置計劃認真編制單位工程實施性施工組織設計和施工方案參與工程項目的現場調查，認真審核設計文件、施工圖紙、編制詳細的工程項目調研

28、報告，參加設計、施工交底認真做好施工技術交底工作， 并根據現場施工中的需要， 及時解決施工中存在的技術問題負責推廣施工中新工藝， 新材料的應用。 好施工過程中技術資料的整編，并按要求作好資料移交工作認真做好設計變更及施工過程中業主提出的要求資料的收集，并及時按技術管理要求，完善手續認真填寫單位工程分項驗標， 參加分部驗標的評定工作， 規范填寫“工程日志”、“工 程檢查證”及其他各項內業資料，并分類妥善保存各項原始資料認真細致做好季、 年度工程驗工計價和分承包方的結算審核工10 ) 認真做好單位工程竣工文件和技術總編制工作，參加竣工交驗11)配合項目經理做好施工現場 的安排工作12)抓好安全文明

29、生產工作13)完成領導交辦的其它工作3)施工員：1)參加編制質量計劃、 施工組織設計和施工方案， 負責技術交底 工作，并嚴格按照設計圖紙和施工規范要求組織施工負責施工現場的平面管理， 組織施工定位放線， 主持各分部分 項工程的技術復核。負責解決施工中的技術問題，及時辦理各 項技術文件的簽證和整理組織現場：按計劃，按工期，按質量要求施工，對施工順序， 交叉施工作好統籌安排。 對作業班組進行安全， 文明生產交底， 組織作業班組進行安全，文明施工。定期安排生產調度會議， 向項目經理匯報生產進度，質量情況，安全文明生產情況。做 好每天的施工日記及每天的質量評定，驗收單據的填寫。組織 班組自檢，互檢工人，配合進行聯檢工作。對質量通病提前交 底并進行現場跟蹤發現。檢查現場材料堆放，標識，垃圾清運 是否有序，齊全，干凈督促檢查各時期的施工準備工作進展情況、施工計劃執行情 況，及時發現和處理施工進度、工程質量、施工安全方面的