1、倉庫崗位分析方案一、倉庫崗位分析目的通過倉庫崗位分析，使倉庫中心的工作職能分解到各個崗位，明確界定各個崗位的職責與權限， 確定各個崗位的主要的工作職責和 任職者勝任基本要求，為各項人力資源管理工作及相關工作提供基 礎、依據。二、崗位分析的工作內容1、了解倉庫中心各崗位的主要職責與任務。2、合理清晰界定倉庫中心崗位的職責權限以及崗位和組織內外的關聯關系。3、確定倉庫中心崗位的基本任職要求。三、崗位分析的小組成員與職責本次工作崗位分析由生產部和人力資源部共同組成工作崗位分析小 組。1、人力資源部負責人和生產部長共同審批崗位分析方案、資源調配及總控。2、人力資源部具體人員和倉庫主任負責崗位分析方案編

2、制、實施、協調。四、崗位分析工作所需要收集的資料1、倉庫中心的部門架構。2、倉庫中心部門職能（職責）說明書。3、倉庫中心各崗位原有的崗位說明書（如沒有相應的崗位說明書應有現任人員提供主要工作職責說明) 。4、各崗位的工作流程圖。5、職權體系表與部門人員名單。五、工作崗位分析的方法工作崗位分析方法主要有：面談(訪談)法、問卷法、關鍵事件法、 現場觀察法、工作日志法。1、本次工作崗位分析方法采用面談法，面談法是分析者通過與分析對象面對面談話來搜集信息資料的方法， 是獲取工作分析信息的通用方法。許多觀察法和問卷法難以解決的問題可以由面談法解決。2、在收集工作相關信息時，可以采用三種面談形式。1)對每

3、位員工進行個人面談。2)對于同崗位的員工群體進行群體面談。3)對完全了解被分析崗位的主管人員進行的主管人員面談。面談法的工作崗位分析的提綱見附件一六、崗位分析的實施階段本次崗位分析主要分三個階段進行，即準備階段、實施階段、結束整理階段。1、準備階段1)收集崗位分析所需的崗位資料。2)確定各崗位分析的先后順序。3)選定崗位分析的方法和設計調研用的工具(如：面談法崗位分析 問卷)。2、實施階段1)召開倉庫中心部門會議，進行宣傳動員。2)確定具體的調研工具計劃。3)實施現場面談。4)對于面談所獲的信息進行反饋、確定。3、結束整理階段1)對于收集的相關崗位分析的信息整理。2)根據反饋的信息和其溝通，必

4、要時做適當的調整。3)編寫崗位說明書 見附件二。七、崗位說明書使用的反饋與調整1、編制好的崗位說明書需在工作使用中檢驗是否適應，崗位說明在工作中反饋。2、工作中部門的崗位數、崗位職責也會變動，所以得對已有的崗位說明進行調整和完善。八、附件附件一：面談法工作崗位分析提綱 附件二：倉庫崗位說明書附件一：面談法工作崗位分析提綱面談法工作崗位分析提綱姓名：部門：直接主 工作時間：1、你在此崗位的工作職責主要有哪些？可以舉些實例。崗位名稱：崗位編號：直接主管崗位:2、請你描述下你的崗位在部門架構的位置?3、你希望被提升到那個崗位？為什么?4、在工作中，你需要和那些人員進行合作？合作的頻繁程度呢?5、請說

5、出完成本崗位的工作，你需要使用那些設備和工具？其中那些是經常使用？那些是偶爾使 用？你對目前的設備和工具配置滿意嗎？設備、工具（比如：電腦、計算機、汽車、車床等等）6、做好此崗位的工作任務，需要那些知識、技能、工作經驗及應達到怎么的層級?7、此崗位需要那個層級的學歷？需要培訓多長時間才能正式上崗？如果是一位老員工, 方面的培訓？則他需要那&在你的日常工作過程中，你需要做那些決策？可以舉些實例。9、請你說出你日前所處的工作條件、環境是怎樣？對目前的所處的工作條件、環境還滿意嗎？希望那方面得到改善？10、請你說說以各項未能包括，但對你的崗位來說是十分重要的其他信息。員工簽名： 面談人簽名:

6、日期:日期:1附件二：倉庫崗位說明書、職位基本信息 職位名稱倉庫管理員職位編號部門制造事業部/生產部/倉管中心編寫日期直接下屬人版本所在職位序生產職位級別二、工作聯系直接上級倉管中心主任內部聯系車間、采購部、質量部、設備中心、裝卸科本職位外部聯系OCT部、處方部、財務部、 市場部直接下級三、職位目的 根據倉庫管理要求，完成貨物的進出庫、存儲相關的日常事務等工作。四、主要工作職責（按重要性或流程排序）工作職責內容負責所轄倉庫內貨物的養護與收、發、存、管等工作通過手工及和ERP系統，保證帳、卡、物及ERP系統數據相符，確保日、月、年報表、盤點表、報損表等報表準確并及時報送GMP/GS P規范要求保證貨物存放狀態、收發、養護作業程序及文檔軟件制作存檔符合3審核領料單據、貨物入庫單據和客戶交貨單據的工作4與采購、生產、財務、銷售等相關部門的協調，并為生產和市場提供物資及文檔保障服 務7管理倉庫的庫容庫貌、安全、規范、衛生和設施等。8所轄倉庫設施的日常檢查、維護及故障報修9領導交辦的其他工作事項。五、關鍵工作權限（按重要性排序）序號權限內容權限類型1234六、任職條件學歷/專業中專及以上，財務、統計、醫藥相關專業職稱/資 格經驗要求1年以上倉庫管理工作經驗年齡22-35 歲知識熟知GMP/GSf倉儲規范、物料儲存質量養護，了解倉儲設施維護知識，了解財務統計