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文檔簡介
1、公司人事管理制度一、目的為規范公司的入、離職管理,明確用工管理權限及用工管理程序,保證公司人力資源工作的順利開展,特制定本制度。一、適用范圍1、適用于公司所有正式員工、試用員工和臨時、兼職用工。二、管理權限1、 總經理明確組織人員的發展方向; 中高層用人標準及人員任免的提名、 審核、批準;對組織機構設置的審核;重大人事政策的簽署與批準;領導公司整體管理工作;2、行政部確定公司組織架構、部門設置和人員編制、部門經理的任免建議;領導、監督、各部門的管理工作;3、公司各部門貫徹執行公司的人事管理制度;部門領導積極主動地協助公司人事管理的工作開展;4、人力資源工作職責1)負責公司人事管理管理體系(招聘
2、、培訓、績效、薪酬與福利)的建立、實施和修訂;2)負責組織各部門進行崗位分析、崗位說明書的編制;3)協助各部門辦理員工招聘、錄用、離職手續,勞動合同的簽訂與勞動關系的處理;4)負責公司日常辦公紀律、考勤、增減社保、相關福利等執行與管理;5)負責組織公司各部門進行培訓、績效考核工作;6)負責公司員工的入、離、轉、調等人事手續;二、人員配置1、年終或年初各部門根據業務發展、崗位工作需要填報年度用人需求計劃表, 報總經理批準;或因公司增設新項目、擴大業務、各部門人員異動(離職、調崗) 出現短缺等,在內部調配難以滿足的情況下,提前一個月申報增員申請。2、人力資源部招聘人員根據公司人員需求和供給預測制定
3、招聘計劃和具體行動 計劃,主要內容包括:擬招崗位信息(根據部門提供的崗位說明書、招聘人數);3、招聘渠道采用網絡招聘、人員推薦等,根據選擇的招聘渠道進行招聘信息的 發布,招聘人員根據崗位要求選擇求職簡歷,并安排時間進行初試時間,初試合格 后,再由行政部安排用人部門領導及主管領導進行復試,復試合格,由行政部核查 應聘者的相關信息,真實無誤后通知辦理入職手續。4、公司本著“引進人才、重視人才”的用人理念,倡導員工推薦適合公司發展 的優秀人員,并給予推薦人“人才引進獎”。5、錄用1)新進人員由人力資源部辦理入職手續:遞交相關資料、領用辦公用品、填 寫相應表單、簽訂相關合同、協議。進行入職培訓和考核,
4、考核不合格者不予錄用。2)試用人員報到時,到人力資源部專崗人員填入職登記表、送交以下證件:本人身份證原件;本人學歷證原件; 相關職稱、資格證原件;2張一寸近期免冠彩色照片;原單位解除勞動合同證明原件;近三個月內的體檢報告原件;社保卡;公司檢驗原件上留存復印件。3)凡有下列情形者,不得錄用。剝奪政治權利尚未恢復者;被判刑或被通緝,尚未結案者;曾被行政機關懲罰、具有違法違紀記錄者;與其他單位存有勞動關系、產生勞動糾紛、承擔競業禁止責任者;吸毒或有其它嚴重不良嗜好者;患有精神病、傳染病,有重大病史者;其它經公司認定不適合者。4)試用人員在入職后如因品行不良,工作欠佳或無故曠工,違反公司制度者, 可即
5、時停止試用,予以辭退;試用人員在入職后發現所提供的信息、資料與事實不 符時,予以辭退;三、入職培訓1、培訓內容:行政部出具的公共課程,包括公司的歷史、目前發展情況、公司愿景、相 關規章制度、員工手冊等。入職部門出具的崗位課程,包括部門職能及工作程序、崗位職能及工作事 項、工作操作流程、應遵守或注意的事項及準則等。2、培訓時BM:為期1個工作日,半天的公共課程;半天的崗位知識培訓。3、培訓師:公共課程由行政部培訓;崗位內容由該部門主管培訓或由主管該部 門的領導培訓。4、培訓考核:當日培訓結束后,由行政部主管及用人部門主管針對培訓的內容 進行抽查,核實受訓內容是否理解及掌握,根據表達能力(占30%
6、)和培訓知識(70%) 的掌握度進行綜合評分。70分為合格。5、培訓注意事項:注意聽講、認真記錄;不得中途離開,手機調到靜音狀態。四、試用1、新員工入職通過入職培訓、考核后開始進行工作狀誠。試用期原則上為3個月,根據工作表現決定是否提前轉正,轉正需具有個人的轉正申請、試用期間的考 核成績。2、新員工在入公司1個月內簽訂勞動合同、保密協議,特殊崗位需簽競業 禁止協議等,通過內部崗位調動的人員免試用期。3、在11t用3個月內,由部門負責人監管試用人員轉正前的各項工作,針對試用 人員的工作態度、工作業績、工作技能進行評估是否符合崗位的需求。符合轉正條 件的予以填寫轉正申請,按公司規定流程辦理轉正手續
7、。四、工資福利1、公司員工的工資由基本工資、績效工資、相關津貼福利組成。相關津貼福利 如交通費、餐費均以票據報銷的形式領取。2、試用期間的工資為轉正工資的 90% (轉正工資即在新員工進入公司之際已告 知認同)。3、業務人員完成即定的銷售任務核發全部工資。4、試用員工在入職第二個月開始享有社保、公積金。5、每月工資統一由人力資源部根據當月考勤進行編制,確定無誤后,由財務部 在次月18日核發到員工的個人銀行卡中。6、薪隨崗變,當出現調薪、調崗時,以總經理審批準生效日開始執行。五、考勤休假詳見公司出臺的公司考勤管理制度。六、在職培訓為提升員工整體素質、崗位工作技能、工作效率,保障員工的工作熱情和對
8、公 司的歸屬感。培訓需在年底或年初由各部門匯總培訓需求,行政部根據匯總的培訓需求上報主管領導進行審批、實施。培訓分入職培訓和在職培訓兩種,從形式上又分外培和內訓I。根據崗位性質、 崗位級別、培訓內容再界定屬于外培還是內訓I。常規內訓針對全體員工進行,包括入職培訓、各部門業務知識的培訓、人員轉 崗培訓;管理層或核心崗位、技術崗位、優秀員工可參與專業知識或技能的培訓或進行外培,此項培訓產生的經費由公司按崗按人確定,外培人員需與公司簽署培訓 協議。培訓期間無論是在公司還是外部均要嚴格遵守培訓紀律,不得無故缺席,按時 參加,不遲到/早退,認真聽講,做好筆記,嚴謹大聲喧嘩、交頭接耳,上課時手機 一律置于
9、無聲狀態或關閉。如需接聽或打電話到培訓場所外面,以免影響他人聽講培訓結束后,公司行政部應組織人員對培訓效果進行評估,采取的方式可以是 問卷調查、考試、實地操作等,以確認培訓后收益的成效。培訓檔案統一歸行政部管理,檔案包括兩個方面:公司培訓檔案包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓聯系單位、培訓 人數、培訓時間、學習情況等;員工培訓檔案,將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案,包 括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、員工培訓評估 成績等。培訓檔案將作為該員工開、離、轉、調的依據之一。七、績效考核通過對員工的工作業績、工作能力及態度進行客觀、公正的評價,促使員工不
10、斷改善工作績效,提高自身能力,從而達到公司要求,保障公司與員工一起快速發 展。績效考核結果主要運用于薪資調整、職位調整、能力提升等方面。八、離職管理離職分員工辭職和公司辭退兩種類型。1、員工辭職離職程序:離職人員申請-領導審批-工作交接-離職公司員工辭職需提前30天向部門主管提出書面申請,部門主管接到離職中 請后,應先與辭職人進行離職面談,了解離職原因,確認離職意向后再向上級主管 領導匯報,進行逐層審批,審批手續至行政部時,行政部需再進行一次離職面談, 面談后簽署意見。精選文檔核心崗位及管理層人員的離職申請,報至主管領導、分管副總或總經理處審批 確定,離職前仍需與行政部進行離職面談。離職批準后
11、,視崗位性質、崗位工作情況進行離職交接。原則上該崗位需有 適合人員接任,由離職人員帶接任人員熟悉工作內容、工作流程、工作進度、了解 并掌握工作程度,能正常執行該崗位的所有工作。特殊崗位,如網絡 ERP崗則需將 正進行的工作完成無遺留、工作成果傳至服務器后方可辦理離職手續。原則上,離職人員應先確認有工作交接人進行工作對接,方可辦理離職手續。 離職手續:先填離職申請單、批準后,整理工作,帶領接手人熟悉工作平臺,以接 手人熟練操作為宜。然后到行政部領取物品交接單、工作交接單,逐項辦理交接手 續。交接過程中須有監交人進監交,無監交人的交接單視為無效。物品交接以進入公司開始計,按所領用的所有物品進行一一
12、核實,易耗品可 忽略不計,其他物品按領用時的狀態接收,若有丟失或損壞則照價賠償。部門負責人嚴格監測工作交接中的各項工作進度和結果。當交接完畢離職人 員離開后,交接工作中出現了遺留問題,部門負責人負主要責任。試用期內員工提出辭職,應提前 3日通知部門主管批準,批準后交行政部, 獲行政部批準后在3-7個工作日交接工作完畢,即可離開。公司任何崗位的員工離職,需按照公司的離職程序進行辦理。在工作交接、 物品交接時要有監接人進行確定。2、辭退員工當員工有以下行為之一者,公司給予辭退:嚴重違反公司規章制度或公司勞動紀律的;嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;給公司名譽造成嚴重損
13、害的;工作期間與其它用人單位建立勞動關系的;參股或參與同行企業或競爭企業項目的;被追究行政、刑事責任的;經培訓后、考核不適應崗位工作的;精選文檔在試用期間嚴重違規違紀或受行政、刑事處罰或被證明不符合錄用條件的;經發現個人信息為弄虛作假的;合同到期終止勞動關系不再續簽的;以欺詐、脅迫的手段與公司訂立或變更勞動合同;被辭員工由部門領導、行政部、總經理共同決定。由部門填寫解聘申請,報行 政部,行政部向被辭員工發出書面解聘通知。被解聘人員在接到辭退通知25個工作日內辦理工作交接。工作交接參見員工離職程序。3、離職員工(包括辭職、辭退)若由公司派出培訓,如工作期未滿則按培訓協 議規定,交還剩余的培訓經費
14、。4、所有離職人員均需在所在部門主管確認工作交接進行完畢,財務部審計辭職 人員無欠款,行政部確定物品交接進行完畢,按考勤核算完工資,并在離職當月對 社保、公積金進行減員、開出離職協議后,方可允許辭職人離職。離職工資按公司 規定的發薪時間統一發放。未經公司批準而不到公司辦理交接工作或離職人員在未 完成工作交接擅自離職,扣發當月工資。若給公司造成經濟損失者,公司有權追究 當事人的經濟責任,情況嚴重者追究其法律責任。九、附則1、本制度解釋權、修改權歸公司行政部,自頒布之日起生效。2、本制度附表:面試登記表面試評價表入職登記表試用期考核表轉正申請表 離職申請表精選文檔物品交接表工作交接表離職手續單離職
15、協議(離職證明)精選文檔面試登記表填表日期:年 月日姓名應聘崗位期望薪資出生日期照片性另IJ民族身高體重婚姻狀況婚育情況健康狀況政治面貌籍貫身份證號碼宗教信仰戶口性質社保情況公積金情況刑事處罰情況聯系電話家庭電話E-mail現住址聯系電話外語及程度技能證書職稱及類別三年內發展規劃是否與其他單位存在勞動關系是 口否 (如果是,請注明具體單位)教育經歷起止日期畢業學校專業學歷學制工作經歷起止日期工作單位及工作崗位崗位薪資離職原因證明人及公司電話宗合'定工作業績自我評價&L注1、附身份證、最高學歷證書、學位證及其它資格證書復印件,i張近期一寸彩照,作為錄用存檔。2、以上表格請如實填寫
16、,沒有內容的寫無。3、如發現本資料虛假,本公司有調查核實本資料真實性的權利并按公司相關制度處理,應聘者承擔由此造 式的包括無薪解雇在內的一切后果。應聘者簽名:面試評價表姓名年齡擬聘崗位初試得分復試得分總得分試用期待遇轉正后待遇相關福利其他說明行政部初試意見綜合評述:建議: 同意錄用,崗位列入儲備/、下錄用簽名:用人部門復試意見綜合評述:建議: 同意錄用,崗位列入儲備/、下錄用簽名:總經理核審綜合評述:同意錄用,崗位列入儲備/、下錄用簽名:材料核實與背景調查1、學歷核查:屬實不屬實,說明2、資格證書:屬實不屬實,說明3、背景調查(原單位工作情況、崗位職務、離職原因等):4、勞動糾爭調查:屬實不屬
17、實,說明:5、違規違法處罰:屬實不屬實,說明:6、其他調查:調查說明:(如有問題需重新核決)核查人:核查日期:面試情況評分表行政部初試評價(滿分為 50分)評估項分值得分評價說明儀容、儀態、舉止、禮貌5學歷、教育、資格、職稱證書5求職意向的表達邏輯水平5敘述簡歷思路的清晰、周詳5了解、觀察新興事物的敏銳情況5臨場發揮、判斷、分析等應變情況5專業知識水平情況5對為人處事的思想(三觀)表現5對自己的優、劣勢/長處、不足的評 價5對近期工作和生活的規劃5其他需要加分或者減分的方面初試得分初試評價初試人用人部門復試評價(滿分為 50分)評估項分值得分評價說明外形、氣質、語言、行為、 禮貌等總 體印象1
18、0思維、表達、反應、判斷、 條理性和 分析、解決問題10對處事方針、個人信譽、工作責任、 工作態度、承壓情況和榮譽的認知情 況10專業水平、專業知識是否符合崗位工 作要求10工作經歷是否符合要求,是否具備相 應技能、工作能否勝任、有無開發潛 力10其他需要加分或者減分的方面復試得分復試評價復試人員工入職登記表年 月日姓 名性 別出生日期照片籍 貫民 族健康狀況婚姻狀況身份證號緊急聯系人聯系電話家庭住址家庭電話現住址聯系電話Email應聘渠道應聘崗位試用期限試用工資工作經歷起止時間單位全稱岡位離職原 因證明人 聯系電話學習經歷起止時間學校專業學歷主要家庭成員姓 名關系工作單位職務聯系電話個人技能
19、與證書計算機水平證書外語水平證書其他技能、證書本人鄭重承諾:1、以上內容屬實,并同意公司對以上情況進行調查。如有任何虛假,本人愿無條件接受解聘,并承擔相應責任;2、入職前身體健康,無傳染病史、遺傳病史、重大病史;3、入職前沒有違法違紀事項,無任何勞動糾紛、爭議;4、針對本人有關信息如有變動,將及時到公司人力資源部變更新信息;填表人簽字:填寫日期:試用期考核表姓名所屬部門職位試用期限至考核期限至考核時間考核標準(專業技能部分請詳列四項并注明需達到的標準及目標)分值對接關鍵工 作同事部門主管主管部門領導專業技能熟練掌握專業知識與技能,對崗位工作有自己獨到的認知(可通過工作報告、工作成果衡量)能有效
20、利用辦公資源,合理分配時間,增加工 作成效能獨立解決工作中的問題,提局,作效率能與工作交叉人員進行良好溝通,保持愉快的 員工關系工 作 態 度遵守公司規章制度,團結協助同事,工作認真、 負責、積極主動謙虛好學,能夠學以致用、舉一反三具有創新意識,在崗位工作掌握的基礎上,有 新的設想與規劃崗位勝任力工作上有計劃、有重點,能很好履行崗位工作 職責工作保質保量,效率高能有效控制工作進度并達成領導的要求。合計綜合考核得分關鍵同事評價與建議部門主管評價與建議主管領導評價與建議口提前通過試用期口通過試用期口延長試用期(延長 個月)口試用期不通過同意口退回總經理評價_原因:轉正申請表申請日期:年 月 日姓名
21、所在部門崗位入職日期試用期轉正日期轉正申請書轉正類別提前轉正正常轉正延期轉正結束試用試用期工資轉正工資轉正計薪日部門主管意 見簽名:日期:人力資源意 見簽名:日期:行政部意見簽名:日期:總經理審批簽名:日期:離職申請書申請日期:年 月日姓名部門職務入職日期合同到期日計劃離職日辭職口辭退(合同到期解聘裁員)離職原因您對本部門 的建議您對公司的 建議部門主管意見:主管部門領導意見:行政部領導意見:簽名日期:簽名日期:簽名日期:總經理核批:簽名日期備注:填表說明1、本表由員工在離職前 30天填寫并報直接領導審批,主管部門領導審核,總經理審批;2、核心崗位及管理層人員的離職申請,報至主管領導、總經理處
22、審批確定。公司其他人員離職申請由本部門領導審批、行政部審批確定(行政部審批前要進行離職面談再填意見);3、離職員工填完此表在工作交接完畢后交行政人事部備案。公司物品交接單姓名部門職位日期交 接 內 容( 與 物 品 領 用 單 核 對致 )交接中 補充事項部門主管 意見移交人簽字及日期接收人簽字及日期監交人簽字及日期工作交接單移交人部門職務交接原因工 作 內 容常規工作已完成工作正開展工作各項工作流 程及要求其他補充事 項部門主管意見主管部門領導意見移交人簽字及日期接收人簽字及日期備注部門主管在工作交接過程中卻為監交,為后期崗位人員工作的順利開展,須全程跟進工作交接的各項內容。 此表內容填寫不
23、完可附表。離職手續單填寫日期: 年 月日離職人姓名所在部門崗位入職日期制"職日允許離職日工作交接日實際離職日員工應按卜列項目辦理離職手續負責部門應移交事項接交/經辦 人簽字部門領導簽字所在部門物品交接情況:工作交接情況:其匕力回:財務部借款:報銷費用:其他:行政人事部辦公用品:電腦:其他物品:本月出勤天數:工資結算金額、發放時間:社保、公積停辦時間:備注當上述項辦理清楚,經交接審查無遺留、 無異議、無公司欠借款、物品丟失或損壞已進行賠償后無方可填寫。 未辦完善工資不予發放并依法要求賠償。所有涉及的簽名人應對自己負責的各項內容核實后簽字,如有疏忽 或不真實情況存在,簽名人將承擔相關責任。個人承諾:我保證,在離職后仍遵守簽署的保密協議,若違反,公司有追究相應法律責任的權利。簽字:日期:行政審批日期:總經理審批日期:離職協議甲方:乙方:甲乙雙方經友好協商,一致同意解除雙方之間的勞動合同關系,協議如下:1、 雙方勞動合同關系自 年月日起解除,甲方在解除勞動合同之日將一次性支付乙方的工資、相關補償,乙方對此予以完全接受。2、 勞動合同解除前進行工作交接,工作交接至勞動
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