1、企業(yè)會計檔案管理制度明細會計檔案是黨政機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)和其他社會組織在日常財務(wù)工作中形成的 ，是記錄 和反映單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史憑證，企業(yè)需要建立完善的會計檔案管理制度，這對企業(yè) 的發(fā)展有很大幫助。下面愛匯整理的企業(yè)會計檔案管理制度，供你參考。企業(yè)會計檔案管理制度范文一一、會計檔案范圍按國家會計檔案管理辦法規(guī)定的范圍執(zhí)行。二、會計檔案整理公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成 冊并由裝訂人員登記保管清冊。1.1.會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。2 2年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注 明單位名稱、年度

2、、帳目名稱、單位負責(zé)人、會計負責(zé)人、裝訂人等。3 3會計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。4 4其它會計核算資料應(yīng)分類整理，加封面裝訂成冊。5 5按年度編制會計檔案清單。內(nèi)容包括：會計檔案名稱、數(shù)量、號碼和會計檔案移交人、保管人。三、會計檔案保管 1 1實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責(zé)保管，電子帳套備份由財務(wù)部經(jīng)理 負責(zé)保管。2 2財務(wù)檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的財務(wù)檔案全部封存。3.3. 電腦財務(wù)帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務(wù)帳套加密封存。密碼由財務(wù)部經(jīng)理保存。4 4會計檔案專管人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防

3、毀損、散失和泄 密。5 5更換會計檔案專管人員時應(yīng)按規(guī)定辦理會計檔案管理工作交接手續(xù)。6.6.嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的，必須經(jīng)主管財務(wù)的副總 經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會計檔案查閱 1.1.嚴格會計信息、 會計檔案的保密制度， 除經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn) 外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務(wù)會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責(zé)任。2 2除國家規(guī)定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或 需要復(fù)制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好詳細的登記。3.3. 兩年以上的財務(wù)檔案查閱須經(jīng)主管

4、財務(wù)的副總批準(zhǔn)，并做好詳細的登記。4.4. 會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據(jù)。五、會計檔案銷毀 1.1.會計檔案按國家會計檔案管理辦法規(guī)定的保管期限進行保存，任 何人不得隨意銷毀。2.2. 會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務(wù)部經(jīng)理提出銷毀意見，會同總經(jīng)辦共同鑒定，編 造會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。3.3. 對于未了結(jié)債權(quán)債務(wù)的會計檔案，應(yīng)另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結(jié)清為 止。企業(yè)會計檔案管理制度范文二 1 1、財務(wù) （包括內(nèi)部核算財務(wù) ）要根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定 和要求，對財務(wù)會計憑證、帳簿和會計報表等會計資

5、料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司 檔案室存檔。存檔時，必須由財務(wù)經(jīng)理核對、 清點數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后， 檔案管理員方可給予 存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會計和財務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖 ）任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財務(wù)檔案，必須由主管會計、財務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。2 2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3 3、檔案銷毀，須由上級主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會計 與財務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫 “會計檔案銷毀清冊?！皶嫏n案銷毀清冊要長期保存

6、。4 4、會計人員變動，須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務(wù)經(jīng)理或主管會計監(jiān)交， 填寫移交清冊， 并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名 或蓋章。5 5、主管會計須設(shè)置會計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項要及時登記，出納人員不 能兼管會計檔案管理。6 6、會計憑證是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面憑證，是記帳的依據(jù)。 會計帳簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍，是編制會計報表的依據(jù)，取得或填制會計憑證， 登 記帳簿，是會計核算方法中不可缺少的兩項內(nèi)容。7 7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會計人員對公司發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須 逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備

7、：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金 額、填制單位或財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。8 8、會計憑證要妥善保管，會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。 要遵循借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿。9 9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制，每月終了應(yīng)將已 登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。1010、財務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、 總賬和符合公司經(jīng)營需要的各種明細帳、 明 細分類帳簿等。 登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、有根據(jù)，并能反映各項資金占用和資金 的來龍去脈，以便對帳簿記錄進行分析查核。1111、各種帳

8、簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。 按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門的要求處理。1212、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復(fù)印必須由財務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則微機室 不予受理。企業(yè)會計檔案管理制度范文三 1.1. 會計檔案管理人員設(shè)置 : :公司財務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)量及檔案 資料數(shù)量，必須由專人或兼職人員對會計檔案進行專人管理。2.2. 會計檔案的交接 (1)(1) 每月 1515 日前，將裝訂成冊的會計憑證及會計報表交檔案管理人員。 次年 3 3 月 2020 日前，將上年各類帳簿等檔案資料交檔案

9、管理人員。(2)(2) 檔案管理人員應(yīng)對所交資料作詳細的登記，必須寫明交接日期，資料名稱，并經(jīng)移交 人員簽章。(3)(3) 應(yīng)入檔的會計檔案資料，必須裝訂整齊，印章齊全，手續(xù)完備，完整無缺。3.3. 會計檔案的保管 (1)(1)整理裝訂后的會計檔案，按憑證、帳簿、報表、其他等分類存放在 專柜里，同時按時間、卷號順序排列，并定期對所保管的檔案進行清理、核對，對破損霉變的 檔案，及時進行修補、復(fù)制。(2)(2) 財務(wù)處由專人對會計檔案進行保管，做到妥善保管，存放有序，查找方便。(3)(3) 會計檔案保管期限分為永久、定期兩種。 從會計年度終了后的第一天算起。會計憑證的保管期限一般為 1515 年，

10、現(xiàn)金和銀行日記帳為 2525 年，總帳及各種明細帳為 1515 年，月( (季) )、半年度會計報表為 3 3 年，年度會計報表為永久，會計檔案保管清冊為永久，會計 檔案銷毀清冊為永久，其他會計資料至少應(yīng)保管 3 3 年。四、會計檔案的保密 1.1. 會計檔案必須執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴禁損毀、 散失和泄密。2.2. 凡查閱會計檔案，要在指定地點翻閱，因工作需要復(fù)制時，需經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù) 制的內(nèi)容要妥善保管，嚴禁口傳、轉(zhuǎn)借，更不能丟失，應(yīng)在查閱登記簿上登記，并由提供人員 和查閱人員共同簽章。五、 會計檔案的借閱 1.1. 財務(wù)處人員查閱會計檔案時， 應(yīng)向檔案管理人員提出需用資料

11、的 依據(jù)，并填寫檔案借閱登記表，閱畢應(yīng)交檔案管理人員放回原處。2.2. 公司其他部門查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)處長批準(zhǔn)后方可查閱，并辦理查閱登記手 續(xù)。3.3. 外單位人員查閱會計檔案時，必須持所在單位介紹信，列明查閱項目的詳細內(nèi)容，經(jīng) 財務(wù)處長批準(zhǔn)，辦理查閱登記手續(xù)后，在指定地點查閱，不得帶走。4.4. 查閱會計檔案的單位和個人，要愛護檔案，保證所查檔案的完整與整潔，嚴禁在會計 檔案上涂改、劃線。5.5. 借閱資料的時間一般不應(yīng)超過一天經(jīng)批準(zhǔn)借出的會計檔案，必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。歸還時，嚴格履行檢查制度，不能有缺損、涂改、遺失，否則要追究當(dāng)事人的責(zé)任，并報 請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。六、會計檔案的歸檔 1.1.按照財政部、國家檔案局頒布的會計檔案管理辦法的規(guī)定： 各單位形成的會計檔案，都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。（因公司無專職檔案部門，財務(wù)會計檔案在財務(wù)處保管一年后，移交公司綜合處保管。）2.2.財務(wù)處的會計檔案保管人員，必須按規(guī)定期限將應(yīng)歸檔的會計檔案，全部移交公司綜 合處。3.3. 會計檔案移交時，經(jīng)辦人和檔案接收人必須辦理正式的交接手