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文檔簡介

1、工程規(guī)范及變更控制文件編號版本號修改號規(guī)范QD8.3.2-2016A01. 目的:對公司運(yùn)作過程中發(fā)生的變更進(jìn)行控制, 確保變更處于有效、受控狀態(tài)。2. 范圍:2.1顧客提出的變更,如設(shè)計變更、需求變更、交期變更;2.2組織內(nèi)部發(fā)生的過程變更,包括與人、機(jī)、料、法、環(huán)、測有關(guān)的所有變更; 2.3供方提出的變更。3. 職責(zé):3.1銷售部門負(fù)責(zé)顧客變更信息及資料的接收、顧客變更內(nèi)容的組織評審、顧客 要求的內(nèi)部傳達(dá)、就公司內(nèi)部變更事宜與顧客的聯(lián)絡(luò),并對內(nèi)部變更申請的批準(zhǔn) 及變更后PPAP的重新提交負(fù)責(zé)。3.2相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對顧客變更信息的評審、內(nèi)部涉及過程變更的及時申請、 變更過程的控制以及變更后

2、PPAP的重新提交負(fù)責(zé)。3.3質(zhì)量部門負(fù)責(zé)內(nèi)部變更申請的可行性評估,同時對內(nèi)、外部變更實施過程進(jìn)行監(jiān)控。3.4其它部門負(fù)責(zé)供方變更信息的傳遞及監(jiān)督執(zhí)行。4. 管理內(nèi)容:4.1變更的分類:4.1.1從變更發(fā)生的來源可以區(qū)分為:a. 顧客變更b. 組織內(nèi)部發(fā)生的過程變更C.供方發(fā)生的過程變更4.1.2 從變更的類型可以區(qū)分為:a. 設(shè)計變更,或工程更改b. 工藝變更c. 產(chǎn)能變更d. 交期變更4.1.3 從變更階段來區(qū)分a. 新品策劃或開發(fā)階段發(fā)生的變更b. 量產(chǎn)階段發(fā)生的變更4.2 顧客設(shè)計變更時的控制流程:銷售部門在接到顧客變更信息時,按以下規(guī)定流程執(zhí)行相應(yīng)的控制。4.2.1 量產(chǎn)階段的變更4

3、.2.1.1 在接到顧客變更通知后, 應(yīng)及時以工程變更申請單 的形式通知業(yè)務(wù)、 綜管、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等相關(guān)部門,而且申請單中要詳細(xì)注明變更原因、變更 內(nèi)容、是否需要 PPAP 的重新提交、提交的內(nèi)容和時間以及變更前產(chǎn)品的處置方 式等(如變更內(nèi)容較多,應(yīng)考慮組織相關(guān)人員開會討論,并在通知單中注明), 經(jīng)相關(guān)部門評審,權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后分發(fā)相關(guān)部門。4.2.1.2 相關(guān)圖紙或資料的評審: 相關(guān)部門在接獲變更信息及圖紙資料后,應(yīng)及時對相關(guān)變更內(nèi)容進(jìn)行評審(必要時由業(yè)務(wù)人員召集相關(guān)部門人員開會評審) ,確保各部門對變更內(nèi)容的充 分理解,從而制定出切實可行的控制方案, 達(dá)到最終滿足顧客要求的目的。 如經(jīng)

4、評審發(fā)現(xiàn)難以滿足顧客變更的要求, 則應(yīng)及時提出,由業(yè)務(wù)部門與顧客協(xié)商解決4.2.1.3 設(shè)計變更產(chǎn)品的統(tǒng)計和處理:制造部門接業(yè)務(wù)人員分發(fā)的變更通知及庫存統(tǒng)計要求后,須及時對設(shè)計變更 前產(chǎn)品在制品進(jìn)行統(tǒng)計, 匯總到主管部門, 倉庫部門對(半)成品庫存進(jìn)行匯總, 并將統(tǒng)計結(jié)果知會更改的主管部門; 同時銷售部門將變更前該產(chǎn)品的在途品、 第 三方倉庫成品、 顧客處成品的數(shù)量匯總后和顧客協(xié)商處置方法。 最終業(yè)務(wù)人員應(yīng) 將產(chǎn)品的處理方案通知到相關(guān)部門4.2.1.4 技術(shù)部應(yīng)及時根據(jù)設(shè)計變更要求進(jìn)行工藝方案的調(diào)整、工裝的修整,提 供工藝、工裝修改周期及費(fèi)用估價給業(yè)務(wù), 并修改相關(guān)自制圖紙及工藝文件, 分 發(fā)

5、相關(guān)部門,同時做好設(shè)計變更產(chǎn)品重新試做或量產(chǎn)的技術(shù)服務(wù)。4.2.1.5 設(shè)計變更后試制或量產(chǎn)品的檢查確認(rèn)驗證, 由更改的主管部門組織驗證。4.2.1.6 生產(chǎn)、質(zhì)量部門人員應(yīng)將設(shè)計變更前后生產(chǎn)的產(chǎn)品嚴(yán)格隔離并標(biāo)識區(qū)分, 同時根據(jù)庫存情況及顧客訂單要求適時安排試做或重新組織生產(chǎn), 如需試做,由 主管部門負(fù)責(zé)安排。4.2.2 開發(fā)階段的變更4.2.2.1 銷售部門在收到顧客設(shè)計變更通知后,應(yīng)及時通知技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等 相關(guān)部門對變更內(nèi)容進(jìn)行評審 (必要時召集相關(guān)部門人員開會評審) ,如確認(rèn)公 司能夠滿足其變更要求,則填寫工程變更申請單由相關(guān)部門主管會簽。同時 業(yè)務(wù)人員應(yīng)視顧客設(shè)計變更情況, 適時組

6、織相關(guān)部門召開新的開發(fā)會議, 重新討 論相關(guān)開發(fā)進(jìn)度的調(diào)整和要求的改變,而且業(yè)務(wù)人員應(yīng)保留詳細(xì)的 APQP 調(diào)整 記錄,確保其追溯性4.2.2.2 技術(shù)部應(yīng)及時根據(jù)設(shè)計變更要求,進(jìn)行 C 產(chǎn)品、工藝、工裝的調(diào)整,提 供修改周期及費(fèi)用估價給銷售部門,并修改相關(guān)自制圖紙及工藝文件4.2.2.3 如設(shè)計變更涉及所用原(物)料的變動,應(yīng)及時通知采購部,采購部則應(yīng)視原(物)料調(diào)整及倉儲情況及時對物料進(jìn)行處理, 必要時可召集技術(shù)、 質(zhì)量、 采購、生產(chǎn)、等部門參加的協(xié)調(diào)會議處理解決4.2.2.4 如設(shè)計變更涉及交期、產(chǎn)能變化,業(yè)務(wù)部應(yīng)及時通知相關(guān)部門(生產(chǎn)、 技術(shù)、質(zhì)量等),并調(diào)查我們的工裝能力, 必要時召

7、集相關(guān)人員進(jìn)行變更的評審, 以盡最大可能滿足顧客的需求, 相關(guān)部門增減設(shè)備、 工裝數(shù)量周期費(fèi)用報給業(yè)務(wù) 部,如實在無法滿足時,業(yè)務(wù)部要及時與顧客進(jìn)行協(xié)商解決。4.2.2.5 銷售部匯集各部門信息與顧客溝通修正送樣日期,將結(jié)果及時通報相關(guān) 部門。4.2.3 銷售部在下發(fā)變更通知單的同時要對相關(guān)產(chǎn)品信息及時進(jìn)行更新,保證相 關(guān)資料的有效性。 各類變更要有詳細(xì)記錄, 集中備案, 與質(zhì)量部門或相關(guān)部門共 享,以查詢追溯。4.3 組織內(nèi)部發(fā)生的過程變更4.3.1 生產(chǎn)方面的變更:如廠地、生產(chǎn)線、工裝、工藝、檢驗及文件等方面的變 更; 變更由銷售部與客戶溝通確定是否提交 PPAP ,按照客戶要求執(zhí)行。4.

8、3.2 變更主管人員發(fā)生變更時,及時安排頂替人員,防止發(fā)生變更的脫節(jié)和延 誤。4.4 供方發(fā)生的過程變更供方過程中發(fā)生的變更, 必須在我方批準(zhǔn)認(rèn)可的情況下進(jìn)行, 且外協(xié)發(fā)生部門應(yīng)保存相關(guān)過程變更申請與批準(zhǔn)的證據(jù)4.5技術(shù)部門負(fù)責(zé)圖紙或技術(shù)資料設(shè)計變更更新工作。在分發(fā)設(shè)計變更后圖紙或資料的同時,應(yīng)及時將修改前的圖紙及資料回收處理。 特殊情況下按業(yè)務(wù)的指令 辦理。4.6當(dāng)顧客有工程變更方面的特殊要求時,應(yīng)根據(jù)顧客要求執(zhí)行。4.7當(dāng)顧客有要求生產(chǎn)相關(guān)舊型號或停產(chǎn)件時, 生產(chǎn)前要對其工裝進(jìn)行檢查確認(rèn), 必要時進(jìn)行PPAP的重新提交。4.8在變更控制過程中產(chǎn)生的相關(guān)記錄依質(zhì)量記錄控制程序進(jìn)行管理。4.9工藝改進(jìn)后,相關(guān)文件與資料依文件資料控制程序和技術(shù)文件管理辦 法的規(guī)定進(jìn)行修改、分發(fā),回收。4.10顧客、供方相關(guān)負(fù)責(zé)的變更管理的人員發(fā)生變更時,公司及時進(jìn)行溝通聯(lián) 系。5變更控制流程圖見附件

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