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文檔簡介
1、測繪的技術作者:日期:誠信/務實/廉潔/高效談判邀請函受中共廈門市委黨校委托,廈門市務實采購以競爭性談判方式對市委黨校 東孚分校廚具設備工程進行采購,歡送國內合格的供給商前來提交密封的談判響應文件.1 .工程編號:2021-WS270A2 .工程名稱、數量及主要技術要求:見工程一覽表. 3.工程交付使用期:合同簽訂后 35天后完成安裝調試、驗收合格并交付使用.4 .談判文件購置時間:即日起節假日除外,談判文件查閱和購置地點:招標代理 機構前臺.5 .談判文件售價100元人民幣,假設有圖紙,費用另計,需郵寄的企業另加50元人民 幣EMSW寄費.談判文件售后不退.6 .所有談判響應文件應于2021
2、年月日上午9:00時北京時間之前遞交到我 司前臺并在簽到表上簽到,逾期遞交的或不符合規定的談判響應文件將被拒絕.談判時 問與談判響應文件遞交截止的時間相同,談判地點:招標代理機構評審室.7 .談判響應供給商對本次談判活動事項提出疑問的,根據招標代理機構網站上 提供的樣式也可到招標代理機構前臺領取以書面的形式與招標代理機構聯系.8 .以上信息或本工程的其它內容如有變更,招標代理機構將通過中國政府采購網、 廈門市政府采購網 : / 等信息發布媒體通知,請各談判響應供給商在談判截止 前隨時留意以上網站關于本談判工程的有關信息.招標代理機構:廈門市務實采購地址:廈門市廈禾路1128號富興大廈B棟11樓
3、 :361004 : :電子信箱:聯系人:李俊華5822905開戶行:詳見談判文件封底第二章談判響應供給商須知談判響應供給商須知前附表本須知前附表中的條款是與?談判響應供給商須知?中的條款相對應的.如果有矛盾的話,應 以本須知前附表為準.序號編 列 內容1談判響應供給商資格要求與資格證實文件:1、談判響應供給商必須是在中華人民共和國合法注冊和按時進行年檢的獨立法人,并符 合政府采購法第二十二條的規定要求,談判響應供給商必須在談判響應文件中提供經 年檢合格的法人營業執照有效復印件.2、響應供給商必須提供廈門市燃氣燃燒器具安裝、維修資質證書復印件.3、必須在談判響應文件中提供局部主要報價產品指爐灶
4、、蒸柜、洗碗機、冰箱冰柜、海鮮池壓縮機及其它設備 的制造商授權書原件或代理證書復印件,具后可追溯性響應供給商為報價設備制造商的除外.4、談判代表應提供身份證原件及復印件,并提供加蓋談判響應供給商公章的授權函原件.以上資格證實文件均應加蓋談判響應供給商公章.2談判響應有效期:談判響應截止期結束后90個日歷日.有效期缺乏將導致其談判響應被拒絕.3談判響應文件遞交地址:招標代理機構前臺廈門市廈禾路1128號富興大廈B棟11樓談判響應截止時間:見A章談判邀請.4談判響應保證金:在談判響應截止時間前,談判響應供給商須提交金額為捌仟元整8000.00元的談判響應保證金,可以采用金額、期限足夠的有效的轉賬支
5、票、銀行匯票等形式提交;或 自行辦妥、繳交至招標代理機構賬戶 保證金賬號:1293656,開戶行:興業銀行廈禾支行, 銀行現金解款應在“款項來源標明談判響應供給商全稱和采購工程編號,談判響應截止時間前談判響應供給商應提供銀行轉賬受理回執或現金解款單等.工程名稱談判響應保證金廚具設備人民幣捌仟元整 8000元序號編 列 內 容談判流程及規那么:1、招標代理機構按有關規定組建談判小組,編制競爭性談判文件.2、談判響應供給商必須符合我國政府采購法所要求的根本資格條件,并滿足采購人所提 出的特定條件.3、談判響應供給商購置談判文件,在規定的時間內遞交談判響應文件,在平等的條件下 參加談判.4、按遞交響
6、應文件的簽到順序以隨機方式抽取談判順序.5、談判小組審閱談判文件及談判響應供給商的談判響應文件談判響應供給商資格性不 符合的,談判小組將取消其談判資格.6、談判小組對談判文件和響應文件提出重點的談判內容.7、根據確定的談判順序,談判小組依次與談判響應供給商進行“一對一談判.8、根據談判文件的有關規定,組織談判小組與已遞送競爭性談判響應文件的各談判響應 供給商進行一輪或多輪談判.9、每輪談判結束前由談判小組決定是否需要進行下一輪談判,如需要進行下一輪談判,5招標代理機構將以書面形式通知談判響應供給商下一輪談判的時間.10、在談判過程中,如果談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參
7、 加談判的談判響應供給商,以便使每個談判響應供給商都有同等時機根據修改后的談 判條件提出新的或修改了的報價.11、談判響應供給商結合談判小組的要求,根據本公司的實際情況,對響應文件進行補充、修正、承諾等,進行二次報價.12、談判響應供給商遞交的響應文件補充、修正、承諾、最終報價函應予密封并交至招標 代理機構前臺,招標代理機構工作人員在收齊全部談判響應供給商材料后,統一送達 談判小組,在談判小組的監督下當眾開封、宣讀.13、談判小組對各談判響應供給商的技術、商務和價格進行評議和比擬.14、談判小組根據成交規那么推薦預談判成交供給商.15、招標代理機構將成交結果以網上公告的形式通知所有參加談判的談
8、判響應供給商.16、在談判中,采購人、招標代理機構和談判響應供給商要嚴格遵循保密的原那么,任何一 方不得向其他談判響應供給商透露與談判有關的其他談判響應供給商的技術資料、價 格和其他信息.談判內容:1、技術方案、技術要求的響應、優化程度、工期進度;2、商務響應情況,質量保證期,售后效勞承諾等;序號編 列 內 容3、談判初始報價及談判最后報價;4、其他談判文件要求的因素.評審具體方法和標準:一、對所有談判響應供給商的談判響應文件評審,都采用相同的程序和標準.首先,由談 判小組根據談判文件要求無效響應界定,審核各談判響應文件是否合格、有效,凡 不符合專業條件要求和未實質性響應談判文件要求的均不進入
9、評分程序.二、通過以上審核, 在符合采購需求,質量和效勞相等的前提下,以提出最低報價的談判 響應供給商作為談判成交供給商.假設質量和效勞不相等,那么按以下技術和商務兩因素評分,得分80分含80分以上的按價格由低到高進行排序價格相同的,按得分由 高到低順序排列.得分且報價相同的,按技術因素得分由高到低順序排列.根據以上 順序排列推薦談判成交供給商的成交候選順序,即80分以上且價格最低的將被推薦為第一成交候選人,價格次低的被推薦為第二成交候選人,以此類推.1、技術因素分F1 總分值60分,占總分的權重 60%序 號評審內容評分細那么總分值分值優良差1-1所響應的廚具設備產品性能參數以及 品牌、檔次
10、的總體情況76-54-21-071-2所響應的廚具設備樣品的外觀、色澤、 工2、造型、整體質感情況76-54-21-071-3所響應的各主要鋼板、基材、面板材 料產地、規格檔次情況76-54-21-071-4所提供的響應產品尺寸圖、剖析圖和 效果圖的符合性和詳細程度76-54-21-071-5反映產品生產工藝和質量檔次的制造 商生產設備情況8-76-54-21-081-6設備技術符合性主要考慮設備制造 標準、安裝標準、技術標準等相關標 準的齊套性、完整性和符合情況等8-76-54-21-081-7提供主要產品的檢驗報告,從檢測機 構、檢測標準、檢測內容、特別是綠 色環保指標方圓等綜合考慮8-7
11、6-54-21-081-8施工組織方案人員安排、生產組織、 材料監督、半成品監督等及交付使 用期8-76-54-21-082、商務因素分F2 總分值40分,占總分的權重40%序號評審內容評分細那么總分值 分值優良差序號編 列 內 容2-1晌業供業商日勺資信、技術水平、市場評價等,是否取得 ISO9000國際認證 證書1分,是否取得ISO14000國際 認證證書1分,是否為廈門市環保 產業協會會員1分,是否具后廈門 市政園林局推薦的本市區域內適配證 書1分,是否廈門市燃氣分會會員 單位1分,巾工商局重合同守信用 單位1分,省部級頒發的金牌老字 號稱號1分,安裝及維修甲級資質1分,提供相關證書復印
12、件.假設為 聯合體談判響應,那么本欄得分最高不 超過2分.8-65-432-182-2響應供給商注冊資金?200萬兀得5 分,低于200萬元得0分.假設為聯合 體談判響應,那么以注冊資金最低的為 準進行評審.5/052-3響應供給商信用等級,AAA得3分、AA 得2分、A得1分,沒后不得分,提供 相關證書復印件.假設為聯合體談判響 應,那么以注冊資金最低的一方銀行信 用等級為準評審.321032-4售后效勞情況的綜合考評涉及效勞 人員、維修機構網點、維修方式、保 障舉措等,提供相關人員資格證書復 印件.321032-5談判響應供給商提供保修期的長短及 保修范圍、保修內容、提供免費配件 等情況.
13、二年得1分,三年得2分, 四年得3分,五年得4分.4321-042-6談判響應供給商提供的保修期過后的 維保費用或其它優費舉措承諾.4-321042-7響應供給商2007年以來在機關或事業 單位60萬以上的同類業績,有 1個得 1分,每多一個加1分,最多得5分, 以驗收報告為準.假設為聯合體談判響 應,那么以注冊資金最低的一方業績為 準評審.5-4321-052-8談判響應供給商2007至今在廈門的80 萬以上的同類業績,以檢驗報告復印件為準.有1個得3分,每多一個加1 分,最多得5分,沒有得0分.假設為 聯合體談判響應,那么以注冊資金最低 的一方業績為準評審.543052-9對談判文件規定條
14、款響應完整且滿足 要求的程度、提供資料詳細程度.32103序號編 列 內容8采購代理效勞費標準及繳納方式:招標代理機構按物價部門核定的標準向談判成交供給商收取采購代理效勞費,收費標準以成交總金額為基數具體為:基數w100萬元局部,按1.5%計取;100萬元基數500萬元局部,按1.32%計取;500萬元基數局部,按 0.96%計取,分段累進計算.談 判成交供給商在領取成交通知書時,應以轉帳支票、匯票、現金等付款方式向招標代理機 構一次性付清成交效勞費.招標代理機構效勞費賬戶開戶詳見談判文件封底.9重要提示:交通擁堵,遞交談判響應文件請提前做好準備.在規定的談判截止時間之后送達的談 判響應義件將
15、被拒收,敬請諒解.三、談判要求1、本工程為整體采購的交鑰匙工程.本工程有最高限制價,報價超過最高限制價的為無效響應.2、談判響應供給商的報價貨物須符合國家有關標準,設備及其元件、配件必須原廠原裝、未經拆封,不能是自行拆裝.所響應的產品須具有自主知識產權產品,提供相關證實材料.談判響應供給商 應明確報價貨物和工程要求存在正負偏離情況. 3、清單中所出現的品牌均為參考品牌,并非限制;響應供給商可以響應參考品牌產品,也可 以響應比參考品牌性能檔次相當或更佳的其它品牌產品,但須提供權威機構出具的參數指標及性能檔次對照表.4、清單中出現的廠制品產品須為響應供給商自己生產的產品,采購人在產品未交貨之前有權
16、利 到成交供給商生產場所對產品進行初驗,如對進口 S US304 2 2B不銹鋼板材要采取“ 304識別劑和游標卡尺“檢測.初驗合格后,成交供給商才能將產品送到安裝現場,并得到采購人進行檢驗合 格確認后再進行安裝.產品檢測視情聘請廈門地區以外的專家參與.5、談判響應供給商須提供報價貨物的品牌、型號、詳細配置及主要技術參數、性能說明和功能 介紹,同時還應提供各主要部件的生產廠家及型號;提供報價貨物的生產制造流程和先進工藝特點.6、談判響應供給商提供主要產品的檢驗報告復印件,特別是表達綠色環保的指標,應重點注明.7、談判響應供給商須提供各響應產品的效果圖或剖視圖、尺寸圖;提供設備制造商主要生產設
17、備的名稱、型號、性能特點;提供響應設備的技術標準列出主要設備的制造標準、安裝標準、技術 標準等相關標準.8、談判響應供給商應在談判響應文件中附上談判主要產品原廠商印制的技術說明書中文版, 假設無中文版,應同時提供中文的譯材料并對譯的準確性負責,且談判響應供給商報價貨物的技術參數應在其制造廠商的網站上公布.假設談判響應供給商不能提供技術說明書,或者所提供的技術規格與技術說明書或制造廠商網站上所載技術規格不符的,談判小組將可能做出對該談判響應供給商不利的評審.9、談判響應供給商應具有具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,具有履行合同所必需的 設備和專業技術水平,有依法繳納稅收和社會保證資金的良好
18、記錄.10、談判響應供給商必須具有完善的售后效勞機構和售后效勞體系.廈門地區以外的談判供給商,在廈門應有能夠提供售后效勞的分公司或合作伙伴且合作伙伴的注冊資金在人民幣100萬元以上含100萬、注冊時間一年以上,能提供本地化技術效勞,談判供給商應提供相關的證實材料.屬分公 司的,應在談判文件中提供在廈門工商行政治理部門注冊登記的、經年檢的營業執照副本有效復 印件.屬合作伙伴的,談判供給商應在談判文件中提供以下材料:1與合作伙伴簽訂的合作協議書原件加蓋合作雙方的公章;2合作伙伴的法人營業執照有效復印件加蓋合作伙伴的公章.11、談判供給商應當詳細提供工程詳細的原材料采購、供貨的增值稅發票及購銷合同.
19、12、成交供給商在工程結束后應在規定的交付使用時間之前將廢物垃圾全部去除,費用由供給商 負責.13、本競爭性談判文件所附產品設備的款式、顏色僅供談判供給商做報價參考,采購人可以對家 具的顏色、款式等作出細微調整,談判供給商的報價不得改變.如對貨物數量進行增減,最終結算以 實際用量為準,其單價根據合同簽訂時的單價計算.14、談判響應供給商應對談判小組在談判過程中提出的問題做出明確的書面應答.15、談判代表在談判過程中所做出的承諾是談判響應供給商談判響應文件的一局部,談判響應供應商負有履行責任. 16、樣品要求:1提供燃氣雙頭雙尾炒爐廠制品1臺、水龍頭1個、四層存放架1座、單星盆臺連隔渣兜成品1個
20、.2提供1.2mm 1.0mm進口 S US 304 # 2B不銹鋼樣板各一塊,每塊面積約為16cm*12cm=提供木案板工作臺松木板 1塊,面積約16cm*12cmo3提供 38X1.2MM 51X1.0MM 51*1.2MM 進口 S US 304 # 2B不銹鋼管各 1 塊,長度Z勺為 15cm; 角鐵1塊,長度約為16cm.4循環水制冷式玻璃三層十六格海鮮池的壓縮機2匹制冷機組1套一一谷輪牌、太康牌、美優樂牌,三款選一,制作海鮮池用的蘭色抗凍磁磚 2塊.樣品接收地點:廈門市海滄區天竺山西路71號一一中共廈門市委黨校,樣品接收聯系人:王老師,聯系 :.上述樣品用于評審及驗收,未提供樣品或
21、提供樣品不完整的響應文件為無效響應文件.17、談判代表所做的承諾與談判響應文件有不一致的,以談判代表最后的書面承諾為準.18、成交供給商不得以任何借口或理由以任何形式將成交工程轉讓或承包給他人,否那么,承當相 應的法律責任.以上要求假設需要提供證實文件、材料的,均應在提交的材料上加蓋談判響應供給商公章.四、報價要求1、報價以人民幣為貨幣單位,應分單價、小計和總價,采購人不涉及進口有關手續. 2、本工程為交鑰匙工程,報價為貨物軟硬件產品送達采購人指定地點并實施安裝調試,經采購人驗收合格并交付使用完畢所發生的一切費用,其包括貨物設計費3000元,在合同簽訂前由成交供給商支付給采購人指定的設計單位、
22、制造、運輸、采購保管、保險、售后效勞含保修期內的上門效勞、資料圖冊提供及伴隨效勞等費用.所有設備、安裝等報價均應已包含國家規定的所有稅費.談判響應供給商應自行核算工程正常、合法運作及使用所必需的費用.3、談判響應供給商漏報的單價或每單價報價中漏報、少報的費用,視為此項費用已隱含在談判 報價中,成交后不得再向采購人收取任何費用.4、談判響應供給商對本工程只能有一個報價,采購單位不接受有選擇的報價.五、驗收條件及標準一安裝及驗收要求1、響應供給商應提供設備的技術標準、制造標準、安裝標準及驗收標準等有關資料,本次談判 所提供的設備、材料應符合相應的國際標準、中華人民共和國國家標準、行業標準、制造廠商
23、的產品 驗收標準及設備出廠標準、以及談判文件規定的技術要求.2、質量要求:2. 1響應供給商所響應設備產品要有產地、品牌、型號標志及相應的技術標準、性能保證.3. 2響應供給商所響應設備產品必須是原廠商、正規渠道的設備,必須保證提供原產、正宗品 牌設備,不得用偽劣設備替代;如出現質量問題買方有權退貨;如造成損失的,買方可要求成交供給 商給予賠償.4. 3響應供給商必須保證所供設備產品在運行噪音、廢氣排放等方面符合中國國家有關環保標 準.5. 4響應供給商必須在響應文件中提供投入該工程的治理工作班子及施工組織設計文件包含 主要安裝施工方案、安裝進度、文明施工、平安組織等.6. 5響應供給商應在響
24、應文件中承諾成交后提供設備產品制造廠商的出廠性能檢測報告、合格 證書、相關技術資料如使用保養說明書、電氣原理接線圖、安裝手冊、操作手冊、維修手冊、以及 系統各主要設備的鑒定合格證書等. 2. 6響應供給商應承諾保證系統的安裝調試,直至通過驗收交付采購人使用.2. 7本次采購設備的平安設施、制造、測試、安裝及驗收必須符合國家的標準規定.2. 8成交供給商應提供安裝和維修所需的特殊專用工具及隨機確實易損件、配件清單,該局部 費用應包含在響應報價相應工程中.2. 9成交供給商進行管道及設備安裝時,必須服從裝修施工總包方進行方案治理.提供配合裝 修施工總包方進行所有其它系統工程的安裝、調試和驗收方案.
25、2. 10成交供給商負責設備的安裝、系統的起動調試及驗收.系統調試完成后,成交供給商應按 談判文件、響應文件中的要求及相關技術規定和標準,組織采購人代表及監理工程師進行竣工驗收, 驗收不合格那么退貨或換貨,并承當由此產生的一切經濟損失及其他責任.驗收合格后,由采購人出具 驗收合格證實,并在 7個工作日內雙方簽訂系統使用移交文件.二驗收條件及標準1、驗收標準:本談判文件、成交供給商談判響應文件、承諾、廠家貨物技術標準說明及國家有 關的質量標準規定,均為驗收標準.2、采購人對成交供給商提供的設備產品在安裝前,可視情況抽取1-2件產品拆卸檢驗;設備產品安裝過程中,采購人根據清單及要求對設備產品的品牌
26、、外觀、配件及安裝后使用性能等進行驗收,供給商必須在驗收現場提供必要的技術支持.3、設備產品到貨驗收時成交供給商代表必須在場,并提供設備產品合格證、質量保證文件等相 關證實材料,進口產品還應提供合法完整的進口手續憑證.4、驗收過程所發生的一切費用如所需檢測費用等由談判成交供給商承當.5、為驗證響應產品技術指標的真實、準確性、采購人有權委托第三方檢測機構對響應產品進行 測試,假設響應產品的技術指標與測試結果偏差較大,或存在虛假投報現象,采購人可決定否決該響應 產品,并取消其成交候選供給商資格,上報政府采購治理部門,該供給商須承當相應的經濟責任.本 驗證方式和采購人的否決同樣適用于公布成交結果后.
27、六、售后效勞及培訓要求一售后效勞要求1、談判響應供給商應根據本采購工程特點提供長期良好的售后效勞,并在談判響應文件中提供 詳細具體的售后效勞承諾條款及保證. 2、自貨物交付完畢,驗收合格之日起算,質保期為2年,長期維護.質保期內,屬產品質量問題人為破壞除外,成交供給商必須免費保修即所需的費用應包含在談判報價中.3、談判成交供給商應根據采購人指定的地點提供免費送貨、安裝、調試效勞.4、談判成交供給商應提供系統產品相關的配套技術資料,包括操作手冊中文版及維修保養 手冊等.5、假設成交產品發生故障,談判成交供給商須在2小時內到達現場,4小時內修復;牛I殊情況在 4小時內無法修復的,質保期內談判成交供
28、給商要免費更換新產品或提供不低于原產品標準的代用產 品,其質保期自更換之日起順延兩年;在維護期要根據行業常規做法免費或優惠提供代用設備以及采取能保證設備正常運轉的有效舉措.6、談判響應供給商認為有利于采購人的其他優惠條款應單獨列明.7、運輸方式:汽車運輸.二培訓要求談判成交供給商應免費為采購人提供成交設備系統的操作、使用及維護的技術培訓效勞. 談判響應供給商應將所有培訓費用含培訓教材費計入總價.七、知識產權談判響應供給商提供的設備及其軟件應為自主知識產權產品,否那么必須通過合法渠道獲取,并保證采購人在使用過程的任何時候不受到知識產權或版權的糾紛.談判響應供給商應保證采購人在使用該貨物或其任何一局部時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權的起訴.奇如,由此產生的責任和損失包括解決糾紛的一切費用,如訴訟費、仲裁費、交通費、律師費等完全由
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