1、公司常用公文寫作范文公文寫作講課提綱工作1 .公文的涵義(公文與私信的區別).2 .寫作目的(指導聯系工作、傳遞信息、請示匯報).3 .文職人員的根本素質(政治性,求實性,嚴肅性,文字功底,寫 作水平).4 .公文寫作的根本要求.(1)主題(中央突出).(2)稱呼(主送單位或個人).(3)正文(開頭、時間、地點、人物、事件、結果、層次、段落過 渡、照應、結尾).(4)字體(宋體、黑體)(5)符號(6)落款(全稱與簡稱)(6)日期(全寫或縮寫)(8)校對(朗讀式校對)(9)擬制人(10)審核人(10)批準人(12)用印(蓋章)(13)印數(14)登記(14)抄報(16)抄送(17)分發(18)簽

2、收(19)受控5.文字排版(余留天地邊,字里行間均衡對稱,正文可依照內容不 同變化字體大小,感觀美)公文作要點一、法定公文及其作用1、法定公文的涵義公文是法定的機關根據特定的體式,經過一定處理程序制成,用以 表達自己的法定意愿和辦理各種公務時使用的書面文字材料.2、法定公文的作用(1)法規正策令作用(2)領導指導作用(3)聯系協調作用(4)宣傳教育作用(5)憑證依據作用二、法定公文的作用1.開頭和結尾開頭.雖然形式不拘一格,但都是開門見山、單刀直入地道出行文 的主要內容,為其定好調、劃好框、鋪好底,預防含蓄委婉、兜圈 子、戴帽子.這是公文開頭的突出特點.它大體有以下幾種形式：(1)根據式,開頭

3、簡約交代行文的依據,以示公文的法定權威和約 束力,一般常用“根據、“遵照、“根據等介詞標引.(2)目的式.開頭直接用“為、“為了等介詞標引,以說明行 文的目的、意圖、決心和態度.(3)引用式.開頭引用有關法規法令、上級指示精神、下級來文作 為行文的依據,如請示、報告、批復、指示、復涵等.(4)原因式.開頭用“由于、“鑒于等介詞,扼要交代公文制 發的原因,以說明制發公文的合理性與必然性.(5)日期式.開頭用“最近、“近來或者具體的年月日,以點 明某事發生的時間.(6)背景式.開頭直接交代某事發生的時代背景以及必要性、重要 性,作為撰寫公文的緣由.(7)結論式.把對某事調查的結論寫在公文的開頭,點

4、明主旨.結 尾.是一篇公文的有機組成局部,也是一篇公文思路開展的必然結 果.公文的結尾方式一般有以下幾種：總結式.對全文主旨作進一步概括和歸納,給讀者一個總的印象, 如報告、意見等.強調式.對全文主旨的意義、目的和要求進行再肯定,以引起重 視,利于貫徹執行,如規定、條例等.號召式.號召讀者為完成某個時期的工作任務而奮斗,如決定、決議等.啟發式.言盡而意未盡,留有余味,引其思索,給讀者以鼓舞或 警戒,促其行動,如通報、決定等.指令式.明確提出如何貫徹主旨的意見和方法,要求下級機頭必須遵照執行,如命令(令)、決議、指示、通告等.習慣式.有些公文常用固定的習慣語作結,如通知用“特此通知, 請示用“當

5、否,請指示、“以上意見如無不妥,請批轉有關單位 執行,報告用“以上報告,請審閱,“特此函告,“請即復 涵等.既突出了公文文種的個性,又顯得干凈、簡潔.2 .層次和段落3 .過渡和照應安排公文結構,在處理層次和段落的同時,還要注意層次與層次、段落與段落之間的銜接,讓思路自然的轉換,做到文氣貫穿.過渡有種種情況：(1)過渡段.根據公文內容以時間為序或以空間為序安排過渡,也 可以根據公文內容的邏輯關系組織安排過渡.(2)過渡句.根據不同的文種,上下文之間使用承上啟下的句子.如通知常用“現將有關事項通知如下,批復常用“現就有關問題 批復如下,會議紀要常用會議經研究,議定了以下主要事項 等.(3)過渡詞

6、語.常用“但是、“因此、“所以、“綜上所述、“如前所述、“由此可知、“總而言之等詞語,把上下文之間特定的內容連貫起來,使結構更加嚴謹.照應也有種種方式：(1)標題和正文內容相照應.公文標題中的事由通常定下了公文的 主旨,因而正文的內容與標題必須做到文題相符、題呼文應.這是公文常用的一種照應方式.(2)內容前伏后墊相照應.文中為照應下文而預先埋伏下文字,使 全文段落緊湊,上下貫穿.這種行文中的照應,一般用于篇幅較長 的公文,如決議、決定、意見等.(3)開頭和結尾相照應.開頭說開去,結尾收回來,不僅使公文的 結構有頭有尾,首尾圓合,而且有助于主旨的表述,增強公文的效 果.三、法定公文的處理程序法定

7、公文的處理程序是指公務文書在機關內部運行處理的科學而完 整的一系列工作程序,它包括發文辦理和收文辦理程序.1、發文辦理發文辦理是指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽 發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序.(1)草擬：又稱起草、撰稿,指的是形成一份正式文件之前的文字 工作.它既是一項政策性、思想性、業務性都很強的工作,又是一 項非常細致的文字工作.(2) 指文稿擬好之后,在送交領導人最后審閱簽發之前,對 文件內容、文字、格式等所作的全面檢查修正工作.(3)簽發：指發文機關領導人對文稿核簽發,使之成為最后定稿并 批準發出的一項決定性工作.(4)復核：是對定稿的文件進行再次審查核定.由

8、于此件涉及的問 題比擬重要,為慎重起見,部門負責人簽發后,再經上一級部門有關領導再次審閱核準.(5)繕印：就是繕寫印制,繕印必須遵守時限要求,保質保量,沒 有錯漏,做到字跡工整,印制清楚,頁面美觀大方,符合標印格式, 用紙標準,裝訂整潔牢固.(6)用印：就是在文件上加蓋機關印章.機關印章就是機關職權的 一種憑證和標志,公文只有蓋了機關印章方才生效,否那么別人就不 予受理.因此,發出的公文都要根據機關領導人的簽發,按應發的 份數,一一蓋印.沒有領導簽發的不蓋.(7)登記：公文用印后,須由收發人員作發文登記,即對公文發往 的單位、份數、時間等進行登記,以便查對和統計.(8)分發：是文件登記后,按其

9、性質、密級和辦理要求,可按主辦、 后協辦、先正職、后副職的次序,分別送發有關領導和部門辦理. 分發一定要落實到人頭,時限性強的文件要及時分發,發免延誤.密級較高的文件,要盡量縮小知密范圍.2、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、 批辦、承催辦等程序.(1)簽收：指文書辦理部門或大機關的各業務部門對外來文件的收 進治理.簽收工作雖然事務很強,但它是公文辦理工作的咽喉,文 件的吞吐港口,責任相當重大.(2)登記：指簽收后,由收發人員登記.它的作用在于作為記錄核 對、交接文件的憑據,預防文件喪失,限制動轉.登記的主要內容包括：收文編號和日期,文件特征,辦理情況這三局部

10、.(3) 指下級機關上報的需要辦理的公文,文秘部門應當進行 審閱核定.審核的重點是：是否應由本機關辦理；涉及其他部門或 地區職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否標準.(4)擬辦：指對收文如何處理所提出的初步意見,供領導人決斷時 參考,屬于一種簡易的請示或建議.(5)批辦：指機關領導人、負責人對呈送的公文或擬辦意見提出的 指示性意見,并簽批在“收文辦理單或“文件傳閱單上.它是 機關或部門領導人行使自己職權的一種表達.批辦意見應有針對性, 準確、及時,簡明扼要.(6)承辦：指接收辦文的部門根據領導的批示意見去處理問題,答 復來文單位.(7)催辦：指需要回復的文件.催辦是手段,目的在于

11、加快辦事的 速度,預防拖拉疲憊,互相推諉,漏辦,誤時誤事.總之,公文只有經過辦理,才能保證公文的質量,加快公文的運轉 速度,發揮公文的效能,否那么會直接影響公文的質量與效果,甚至 影響有關領導的決策.法定公文的種類一、決議1、決議的涵義決議得經過會議討論通過并要求貫徹執行重要決策事項時使用的公 文.2、決議的特點(1)程序性.決議必須提交會議討論,按法定人數多數表決通過方 能生效.(2)長期性.決議一經通過,要求貫徹執行,特別是決策性、指導 性很強的決議,通常具有長期深遠的意義.(3)敘議性.表達事實,以事實作為決議的依據；議就是議論,講 道理.尤其是對一些有爭議性的歷史問題、原那么問題、評價

12、問題等, 大多采用這種表達方式,以增強決議的邏輯性和說服力.二、決定1、決定的涵義決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員, 變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項時使用的公文.2、決定的特點(1)確定性.凡決定的重要事項或者重大行動是非常明確而且肯定 的,實踐證實,正確的決定是不能改變和撤銷的.(2)單一性.決定的內容往往是涉及某方面的重要事項或者重大行 動,多屬本機關、本系統的事情,比擬單地集中.(3)約束性.上級機關只要對重大事項或者重大行動做出了決定, 下級機關必須貫徹執行,有較強的指令性.1、指示的涵義指示是用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原那么和要求時使 用的公

13、文.2、指示的特點(1)指示性.指示性主要表達于：一是“布置工作,指對下級機 關布置重要工和.這個重要工作,就成為下級機關完成某項具體工 作任務,解決某項具體問題的根本依據；二是“提出開展工作的原 那么和要求,指上級機關在布置工作時,還要向下級機關交代與此 有關的原那么、步驟、方法、考前須知等,給予針對性、具體性的指 示.(2)理論性.為使下級機關及時執行上級機關的指示,指示一般有 恰當的理論分析,諸如為什么布置這個工作,完成這個工作的主觀、 客觀因素是什么,政策界限有哪些,如何去完成等,使下級機關真 正領會上級機關的意圖.(3)靈活性.指示與命令比擬,二者都強制性的約束力.命令一旦 發布,必

14、須無條件貫徹執行；指示雖然有較強的原那么性,但是有較 寬的盤旋余地,下級機關可以靈活處理,把上級機關的指示和本部 門的實際結合起來,提出貫徹執行這些指示的具體意見和看法,并 組織實施,而不是照抄照搬,搞一刀切.四、意見1、意見的涵義意見是用于對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文.2、意見的特點(1)靈活性.初批轉、轉發的意見或者上級機關直接下達的意見,雖然要執行,但它本身要求結合本部門的實際狀況.如果與本部門實際狀況不符合,可請求上級機關變通執行.(2)適用范圍廣.從行文方向看,意見可作為上行文,具有建議性, 也可作為下行文,具有指導性.五、通知1、通知的涵義通知用于批轉下級機關的公文,轉

15、發上級機關和不相隸屬機關的公 文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項, 任免人員時使用的公文.2、通知的特點(1)應用廣.通知是公務活動中就應用最廣泛的公文.例如,傳達 上極機關的指示,要求下級機關辦理和需要周知的事項,批轉下級 機關的公文或者轉發上級機關、同級機關或者不相隸屬機關的公文 等都可以通知.(2)頻率高.各種公文都有自己的適用范圍,但是通知的使用頻率 最高.一是制文機關本身每年收到的通知就超過其它文種；二是通 知兼有宣布命令、代行指示、通報情況、發布規章、批轉文件等多 種功能.六、通報1、通報的涵義通報是用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的 公文.

16、2、通報的特點(1)導向性.無論表彰、批評、傳達等內容的通報,都是為了指導 工作,起到正確的導向作用,使任何單位和個人明確應當怎樣做, 不應該怎樣做.(2)典型性.通報的個人或者事,必須是經過選擇的,有典型意義 的.其人有代表性,其事能反映事物的本質.(3)公開性.通報一般要及時與人民群眾直接見面,向人民群眾宣 讀；與單位直接溝通住處,上情下達,真正使通報起到應有的作用. 七、公報1、公報的涵義公報是用于公開發布重要決定或者重大事件時使用的公文.2、公報的特點(1)政治性.公報的內容大多涉及到政治上的重大事件或者重要決 定事項,如重要會議的決定、國家統一問題、懸而未決的兩國邊界 問題、外交關系

17、正常化問題等.(2)新聞性.公報的時間性很強,一般說公報事實的發生與新聞報 道之間的時間差很短,以便及時向國內外傳播社會上新近發生的重 大事件.八、報告1、報告的涵義報告是用于向上級匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使 用的公文.2、同請示比擬,報告的特點(1)行文的時間比擬靈活.報告可在事前行文,也可以事情進行中 行文或者事情進行完行文,而請示必須在事前行文,切不可先斬后 奏,這是個原那么問題.(2)內容含量比擬大.專題報告的內容可以報告某一方面的情況, 綜合報告的內容可以報告某機關一段時期內各方面的情況,而請示 必須堅持一事一請示.(3) 一般不要批復.報告重在匯報工作,反映情況,答

18、復上級機關 的詢問,更多的是讓上級機關知曉,故上級機關不一定批復,而請 示重在向上級機關請求指示、批準、故上級機關必須明確批復.九、請不1、請示的涵義請示用于向上級機關請求指示,批準時使用的公文.2、請示的特點(1)請求性.任何請示都要明確請求上級機關對于某一事項或問題 給予指示、批準.(2)超前性.請示必須在下級機關形成一事情之前呈送上級機關切 不可先斬后奏.(3)反應性.這是寫請示的目的,上級機關必須及時的、有針對的 對下級機關的請示給以批復.十、批復1、批復的涵義批復是用于答復下級機關請示事項時使用的公文.2、批復的特點(1)針對性.批復是根據下級機關的請示而批,請求而復.沒有請 示就沒

19、有批復.請示是一事一請示,批復也是一請一批復,有的放 矢,針對性相當強.(2)指導性.批復的要對請示的問題給予解答或者提問處理意見, 所以能起到指導下級機關工作,幫助其解決問題的作用.(3)明確性.批復的意見十分鮮明,同意、不同意、根本同意、不 完全同意等要明確表態,理由充分,直截了當,語言周密,無歧義, 切不可推諉責任,模棱兩可,曖昧不清.H一函1、函的涵義函是用二不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時使用的公文.2、函的特點(1)行文多向.函的行文方向不受限制,既不適用不相隸屬機關之 間的行文,又適用于平行機關之間、上下級機關之間的行文.(2)簡便靈活.函不受公

20、文規定的嚴格限制,程序不繁,單獨編號, 使用靈活自如.十二、會議紀要1、會議紀要的涵義會議紀要是用于記載和傳達會議情況和議定事項時使用的公文.2、會議紀要的特點(1)紀實.紀實是保證會后貫徹執行的關鍵.會議紀要必須踏實地 反映會議的主要精神,不得任意發揮、增減、篡改.紀要失實,會 后很難貫徹.(2)紀要.紀要是撰寫會議紀要的重要原那么.紀要應根據會議的議 題,摘其會議各種有價值的要點和會議的根本精神,進行高度概括 而撰之,切不可面面俱到.十二、命令(令)1、命令(令)是用于依照有關法律公布行政法規和規章,宣布施行 重大強制性行政舉措；嘉獎有關單位及人員時使用的公文.2、權威性.命令(令)雖然本

21、身并不是法律、法規,但能依照有關 法律規定發布行政法規和規章,確定其發布名稱、施行日期和范圍. 2、通告的特點(1)法規性.通告公布的事項,受文機關和有關個人應當遵守和遵 照辦理,具有一定的法律效力的行政約束力.(2)告知性.通告是向人民群眾宣布或者公布使之了解,遵守和執 行的事項.(3)廣泛性.通告一般都可以通紙質、聲像等載體傳播信息,其周 知面寬廣,影響極大.十四、條例1、條例的涵義條例是黨的中央組織和國家權力機關制定或批準的法規性公文.2、條例的特點(1)強制性.條例是依據黨的方針、政策以及國家的法律、法令制 定的,是其具體化,所以一經發布,有關機關和個人必須遵照執行.(2)長期有效性.

22、條例發布后,有一個相對穩定時期,施行時間比 較長.條例不得隨意變更和修改.如需要實施一段時間后,再正式 發布,一般要在標題后加上“試行、“暫行二字.(3)結構固定性.條例有固定的結構形式,分條列款或者分章列條, 先后安排有序.十五、規定1、規定的涵義規定是用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為標準時使用的公文.2、規定的特點(1)約束性.規定是針對某項工作和事務制定的行為標準,因此涉 及這些工作和事務范圍的機關與個人都必須嚴格遵守和執行.(2)適應性.規定要不斷適應社會的進步,群眾人覺悟,經濟的發 展,技術的改良而不斷修訂,所以規定與條例相比,時間的穩定性 相對短一些.(3)廣泛性.規定應用的范圍相當普遍,各部門各單位都有自己的 規定.十六、方案 1、方案的涵義 方案是為了實現某一治理目標,完成特定的任務,開展某項工作而預先做好安排和設計,并用書