1、公司關于活動部的若干規定（試運行）一、目的1、明確活動部及外調人員職責；2、萬事預則不亂，管理制度的制定，保障活動的順利進行。二、活動部主要業務范圍1、負責制定公司主要活動方案、并配合項目負責人執行工作。2、慶典類：開工、開盤、奠基、周年慶典、壽宴等3、產品類：新品發布、用戶體驗等4、活動類：酒會、年會、客戶答謝、聯誼會、同學會等5、演藝類：藝人經紀、演出執行、活動導演服務等6、物料類：慶典、活動物料等三、活動部人員結構1、部門主管（ 1）負責市場、客戶的開發及挖掘工作；（ 2）具有活動是否參與的最終審核、決定權；（ 3）負責審核活動報價、成本，擁有最終否決權；（ 4）協助活動部工作。2、活動

2、總監（ 1）主持活動部日常工作，對部門主管負責；（ 2）協助市場人員對市場、客戶的開發及挖掘工作；（ 3）負責項目方案的整體策劃、執行；（ 3）負責制訂并把控活動整體預算、及成本清單；（ 4）負責對整個活動進程把控、監督，及主持執行工作；（ 5）負責活動費用的整體出納、會計任務，對總經理負責；（ 6）根據活動清單準備活動備用款項，并負責事后的理帳事宜；（ 7）負責客戶發票開具，并及時溝通、完成；（ 8）負責對活動執行人員的評估及制定相應獎勵方案。3、活動助理（ 1）負責市場、客戶的開發及挖掘工作；（ 2）誠實、守信、效率，一切以維護公司利益為前題；（ 3）建立并保持良好的客戶關系，保持親善態度

3、，樹立公司的專業形象；（ 4）參與活動的談判與合同簽定工作；（ 5）配合活動總監完成活動的籌備工作；（ 6）完成公司交代的其他日常任務。4、執行人員（兼）（ 1）負責活動籌備及現場執行的各類事宜，對活動總監負責；（ 2）積極回答客戶提出的任何問題，有不懂之處讓客戶稍作等待，與活動總監溝通之后再行回復；（ 4）活動執行過程中牢記我們是一個團隊，需做到主動幫助其他崗位人員，但需在自己工作完成之后。（ 5）保持親善態度，樹立公司專業形象。四、活動部相關規定：1、活動工作管理：（ 1）介入活動后，既視作完全接受活動主要負責人的直接領導；（ 2）愛護活動一應物料，借出公司物料需在活動完成后及時回收、歸還

4、；（ 3）牢記客戶、供應商、演出人員與自己永遠平等，保持親善態度，樹立公司專業形象；（ 4）活動執行過程繁忙，瑣事太多，力求做到第一時間清曉任務，理清頭緒，有不懂之處及時提問，在籌備期出錯尚可補救，在活動日出錯則一子輸全盤輸；2、活動部相關任務及提成規定：活動部任務為3 萬 / 月（以活動結束后實際利潤為準），以公司實際回款為衡量標準。具體提成方式如下：（1）當月任務完成3 萬以下（含3 萬），即按照實際回款金額的20%進行提成。（2）當月任務完成4 萬以上，超出部分則按照實際回款金額的25%進行提成。（ 3）上月未按公司要求完成任務，則按實際回款比例發放工資。（ 4）部門提成時間為次月 4

5、日，項目中如需公司其他部門同事支援并涉及補助時，補助費在次月結算時一并發放。上月未按公司要求完成任務，則按實際回款比例發放工資。（ 5）個人離職后，所有應收款項與提成即刻終止，交由公司負責。3、活動客戶付款結算管理：（ 1）簽定合同時，必須根據項目預算情況在合同中明確甲方在活動前支付預付款做為活動預備金，公司不參與活動墊款，在活動結束后，積極、主動與客戶溝通、催款；（2）單項活動結束后，在結算時至少向公司出具占此次項目總金額80%的發票，未符合要求的項目不予結算（公司不予虛開、高開票。除非有票沖抵）（ 3）項目甲方關鍵人涉及返點費用時， 須報經公司領導審批后， 納入活動成本預算中執行。（ 4）

6、如因部門在項目策劃、預算、現場執行中造成的虧損由活動部承擔全部虧損。4、活動安全：活動部在活動執行期間，必須保證各項安全，并與各方簽訂免責協議和購買保險，如出現安全事故并涉及到賠償，活動部承擔賠償金額的30%，公司承擔賠償金額的70%。3、活動報銷管理：（ 1）本條適合在活動中有借支、墊款人員；（ 2）在進行活動物品（包括借支、墊款、餐費、飲用水等）報銷時，一律出具發票，無發票也當出具相關收據，填寫報銷單據，并對報銷費用說明理由后，方可報銷；（ 3）報銷核準為活動結束后的5 個工作日，報銷人員準備好所有票據后向負責人進行報銷核準，超出 5 個工作日，不接受任何報銷要求，（ 4）報銷費用返還，必

7、須在相應活動款項全部入帳后實施。4、相關物料管理：項目過程中購買的設備物料，需登記造冊入庫 （商家硬性保留的除外），活動結束后一周內返回公司庫房并報備，違反此規定則扣除當次活動5%的提成。5、商家相關活動宣傳報道規定：凡涉及到活動部對接商家的一切相關宣傳報道由活動部自行完成，所發布的相關宣傳報道內容須符合商家及公司要求。6、公司內部活動獎懲管理：（ 1）本條適用于公司內部活動（如啤酒節、團拜會等）；（ 2）公司統一安排的非營利性活動皆為品牌形象，公司自有主題活動策劃執行工作由活動部牽頭開展，具體獎懲機制在各項活動細案中補充說明。（ 3）參與執行員工，視公司自主活動規模大小和工作內容酌情給予活動

8、補助。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970

9、469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011522072160149161