1、四川江銅稀土有限責任公司設備檔案管理辦法第一章 總則第一條 根據中華人民共和國檔案法等有關法律、法規精神，為加強公司設備檔案管理，確保設備檔案的完整、準確、系統和安全，使設備檔案資料充分發揮作用。根據有關規定，結合公司的實際情況，特制定此管理辦法。第二條 設備檔案的管理，必須堅持集中統一管理的原則，便于開發利用，確保設備檔案完整、準確、系統和安全。第三條 設備檔案，是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，必須加強對公司設備檔案的管理。第四條 設備資料，是指從設備規劃、設計、

2、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。第五條 要努力實現設備檔案工作由經驗管理向科學管理的方向轉變，逐步采用先進的管理技術手段，大力開發檔案信息資源，為學院的科技進步和經濟建設服務。 第二章 歸檔范圍的確定第六條 確定的原則1.歸檔的設備管理工作和各類設備申購、驗收、使用、維修、改造各個環節中形成的文件材料，必須對公司當前與長遠具有參考價值和憑證作用。 2.歸檔的文件材料必須反映設備管理和各類設備項目從申購到改造的全過程，保證完整、準確、系統。 3.歸檔的設備文件材料必須遵循其自然形

3、成規律、保持其有機聯系，必須與實物一致并有成套性。 4.作為公司固定資產的各種國產、進口的高、精、尖、新、稀的設備，均須歸檔。第七條 歸檔的主要內容和重點 1.歸檔的主要內容包括綜合管理、設備項目依據性材料、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等六個方面。2.歸檔的重點是各類設備項目（特別是價值5萬元以上的）載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。3.本公司的自制設備和購入設備均按統一設備檔案要求處理。第八條 不歸檔的文件材料1.未定稿的管理性文件材料；2.未生效的合同、協議書；3.重份文件、院內單位發來的文件；4.無查考價值的一般性函件；5.設備廣告、宣傳材料、定貨會、展銷會宣傳品。第三章 立卷

4、歸檔第九條 設備管理部門負責將公司生產設備逐臺建立設備資料袋和設備資料的管理工作。第十條 設備檔案資料應當包括下列內容：（一）制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。（二）設備安裝驗收移交書。（三）設備附件及工具清單。（四）設備大、小修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。（五）精度校驗及檢驗記錄。（六）設備改裝、更新技術。（七）設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。（八）設備技術狀況鑒定表。（九）安裝基礎圖及土建圖。（十）設備結構及易損件、主要配件圖紙。（十一）設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序，維護保養項目等）。（十二）設備檢修規程（包括：檢修周期、工期

5、、項目、質量標準及驗收規范等）。（十三）其他資料。第十一條 設備檔案資料管理的內容包括公司內機械、動力設備及土建的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。第十二條 設備檔案資料由設備管理部門所屬資料室負責統一集中管理，保管設備檔案資料。第十三條 設備管理部門負責圖紙資料的外購工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。第十四條 新設備進公司，開箱應當通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，

6、在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。第十五條 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。第十六條 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司機型常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或者帶出資料室。第十七條 所有入庫資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。第十八條 圖紙人資料

7、室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件圖的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。第十九條 底圖的保管。（一）所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。（二）底圖的修改應當由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明個性日期。（三）底圖作廢、銷毀，應當由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。第二十條 動力傳導設備技術檔案資料的保管。（一）動力傳導設備技術檔案資料是指蒸汽管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣

8、管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。（二）動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。（三）檔案資料必須保持與實物或者實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。第二十一條 技術文件應當力求齊全、完整、準確。第二十二條 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部門分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。第二十三條 所有圖紙要有統一的編號。第二十四條 圖紙上的公差、熱處理等技術要求標注齊全，圖紙清晰。第二十五條 型號相同的設備、因制造廠和出廠年份

9、不同，零件尺寸可能不同，應當與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。第二十六條 設備經改裝或者改造后，圖紙應當及時修改。第二十七條 圖紙的修改應當表示在底圖上，并在修改索引上注明。第二十八條 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。第二十九條 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進 行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。第三十條 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。第三十一條 圖紙資料的借閱必須按規定的借閱手續辦理。第三十二條 資料管理員認真按圖紙資料借閱登記表填寫名稱、圖號、張數

10、、借閱時間、借閱期限等項。第三十三條 借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。第三十四條 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。第三十五條 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應當催收。需繼續借閱者，應當辦順延手續，該歸還不歸還或者遺失、損失者，由設備管理部門按其損失作估價賠償。第三十六條 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料，為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室，外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應當經公司領導批準。第三十七條 原圖原件或者無備件的技術檔案資料一律不得外借

11、，只能在資料室查閱。第三十八條 本單位人員調出我公司或者辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或者退休手續。第四章 設備檔案的管理第三十九條 按有關檔案分類的原則，我公司設備類檔案的分類由一、二級類目代號組成。第四十條 按單項設備設置二級類目，即有若干個設備設置若干個二級類目。第四十一條 設備檔案檔號 = 年度號 + 設備檔案分類號 + 案卷號。模式如下：20××-SB00 - 1n分類號 案卷號設備類檔案二級類目代號設備類檔案一級類目代號年度號案卷號按二級類目流水。第四十二條 公司檔案室對已接收的案卷，要認真做好編目。1.在案卷的脊背檔號欄處書寫檔號。各類設備檔案案卷目錄。3.將著錄數據及時存貯到計算機中，用計算機進行管理。第四十三條 同一種