業務通告管理制度一、總則（一）目的為了規范公司業務通告的管理，確保公司內部信息的及時、準確、有效傳遞，提高工作效率，加強部門之間的溝通與協作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.準確性原則：業務通告內容應真實、準確，數據可靠，避免出現虛假信息或誤導性內容。2.及時性原則：重要信息應及時發布，確保員工能夠及時了解公司動態和工作要求，不影響工作的正常開展。3.規范性原則：業務通告的格式、語言表達應規范統一，便于員工理解和接收。4.保密性原則：涉及公司機密的業務通告，應嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。二、業務通告的分類及內容要求（一）公司決策類通告1.內容：包括公司戰略規劃、重大決策、年度經營目標、重要人事任免等。此類通告應詳細闡述決策的背景、目的、主要內容和實施步驟，以便員工了解公司的發展方向和工作重點。2.示例：《關于公司[具體年份]戰略規劃的通告》：明確了公司在未來[X]年內的市場定位、業務拓展方向、核心競爭力提升目標等。《關于[具體人員]職務任免的通告》：說明任免人員的姓名、原職務、現職務及任免原因。（二）工作安排類通告1.內容：涵蓋公司各項工作任務的分配、進度要求、時間節點等。應明確工作的責任人、工作內容、完成時間和質量標準，確保員工清楚知曉自己的工作職責和任務要求。2.示例：《關于[項目名稱]項目工作安排的通告》：詳細列出項目團隊成員名單、各自負責的工作模塊、項目階段劃分及每個階段的完成時間節點。《關于月度工作計劃的通告》：明確各部門在本月內需要完成的主要工作任務及預期成果。（三）政策制度類通告1.內容：涉及公司各項規章制度、流程、標準等的發布與更新。應詳細解讀政策制度的內容、適用范圍、實施時間和注意事項，確保員工能夠正確理解并遵守相關規定。2.示例：《關于修訂<員工考勤管理制度>的通告》：說明修訂的條款內容、修訂原因及新制度的具體執行要求。《關于發布<公司采購流程規范>的通告》：詳細描述采購工作從申請、審批、采購到驗收的整個流程及各環節的操作要點。（四）業務信息類通告1.內容：包括公司業務進展情況、市場動態、行業資訊等。應客觀、簡潔地傳達相關信息，為員工提供工作參考和決策依據。2.示例：《關于[項目名稱]項目進展情況的通告》：匯報項目目前已完成的工作內容、遇到的問題及解決方案、下一階段的工作計劃。《行業動態：[行業名稱]近期市場趨勢分析》：分享行業內最新的市場動態、競爭態勢及對公司業務可能產生的影響。（五）其他類通告1.內容：除上述四類通告外的其他重要信息，如公司活動通知、表彰獎勵通報、違規違紀處理決定等。應根據具體情況詳細說明相關事項。2.示例：《關于舉辦公司[活動名稱]活動的通告》：通知活動的時間、地點、參與人員、活動內容及注意事項。《關于對[員工姓名]違規違紀行為的處理決定》：說明違規違紀事實、處理依據及處理結果。三、業務通告的發布渠道（一）公司內部辦公系統1.適用范圍：適用于一般性的業務通告發布，全體員工可通過公司內部辦公系統隨時查閱。2.操作流程：由通告發布部門指定專人負責在辦公系統中創建通告文檔，填寫通告標題、正文、發布部門、發布時間等信息，選擇相應的發布范圍后提交發布。（二）公司郵件系統1.適用范圍：對于重要性較高、需要員工重點關注的業務通告，可通過公司郵件系統發送至全體員工或特定人員郵箱。2.操作流程：通告發布部門人員編寫郵件內容，包括通告標題、正文、附件（如有）等，選擇收件人范圍后發送郵件。郵件主題應簡潔明了，突出通告的核心內容。（三）公司公告欄1.適用范圍：一些需要全體員工即時了解的重要通告，可打印張貼在公司公告欄。2.操作流程：由通告發布部門負責將通告內容打印成紙質文檔，張貼在公司公告欄的顯著位置，并確保張貼牢固、清晰可讀。同時，應定期檢查公告欄內容，及時更換過期或損壞的通告。（四）部門內部會議1.適用范圍：對于只涉及本部門的業務通告，可通過部門內部會議進行傳達。2.操作流程：部門負責人或相關人員在部門會議上宣讀通告內容，確保部門員工了解相關信息。會議組織者應做好會議記錄，記錄通告的主要內容、傳達時間及參會人員等信息。四、業務通告的發布流程（一）通告起草1.責任部門：根據通告內容的性質和涉及范圍，由相關業務部門負責起草業務通告。2.起草要求：起草人員應按照本制度第二章規定的內容要求，認真撰寫通告內容，確保信息準確、完整、清晰。通告內容應經部門負責人審核把關，確保符合部門工作實際和公司整體要求。（二）審核審批1.審核：通告起草完成后，需提交至相關審核部門進行審核。審核部門應重點對通告內容的準確性、合規性、完整性進行審核，提出修改意見或建議。一般性業務通告由通告發布部門的上級主管部門審核。涉及公司重要決策、政策制度等重大事項的通告，需經公司高層領導審核。2.審批：經審核通過的通告，根據其重要程度和審批權限進行審批。一般性業務通告由通告發布部門負責人審批。涉及公司重要決策、政策制度等重大事項的通告，需經公司總經理或董事長審批。（三）編號登記1.編號：經審批通過的業務通告，由公司行政部門負責統一編號。編號規則為：年份+通告類別+序號，例如：[20XX]決策類001。2.登記：行政部門對業務通告進行編號后，應建立業務通告登記臺賬，詳細記錄通告的編號、標題、發布部門、發布時間、審批人等信息，以便查詢和管理。（四）發布實施1.根據業務通告的性質和發布渠道要求，由通告發布部門按照第三章規定的發布流程進行發布。2.在發布業務通告時，應明確告知員工該通告的生效時間和有效期。對于有明確執行時間要求的通告，員工應嚴格按照規定時間執行；對于長期有效的通告，員工應隨時關注并遵守相關規定。五、業務通告的接收與反饋（一）接收要求1.全體員工應定期關注公司內部辦公系統、郵件系統及公告欄等發布渠道，及時接收業務通告。2.對于重要的業務通告，員工應認真閱讀，確保理解通告內容。如有疑問，應及時向通告發布部門或相關負責人咨詢。（二）反饋機制1.員工對業務通告內容如有意見或建議，可在規定時間內通過以下方式向通告發布部門反饋：在辦公系統中針對通告內容進行評論留言。以書面形式提交至通告發布部門。通過郵件向通告發布部門指定郵箱發送反饋意見。2.通告發布部門應及時收集員工的反饋意見，并進行整理分析。對于合理的建議，應積極采納，并對通告內容進行相應調整；對于員工的疑問，應及時給予解答和說明。六、業務通告的存檔與保管（一）存檔要求1.公司行政部門負責對業務通告進行存檔管理。存檔資料應包括通告的紙質文檔（如有）、電子文檔及相關的審核審批記錄、反饋意見等。2.業務通告應按照類別、年份進行分類存檔，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和檢索。（二）保管期限1.一般性業務通告的保管期限為[X]年，自通告發布之日起計算。2.涉及公司重要決策、政策制度、人事檔案等關鍵信息的業務通告，保管期限為長期。（三）檔案查閱1.公司內部員工因工作需要查閱業務通告檔案的，應填寫《業務通告檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人審批后，到行政部門辦理查閱手續。2.外部單位或人員因特殊原因需要查閱公司業務通告檔案的，須經公司總經理批準，并按照公司檔案查閱相關規定辦理查閱手續。查閱過程中應嚴格遵守公司保密制度，不得擅自復制、摘抄或傳播檔案內容。七、附則（一）解釋權本制