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文檔簡介
1、共享知識分享快樂公司制度一、公司形象1' 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2' 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應 答,切不可冒犯對方。3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公 室內應保證有人接待。5'接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最 近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太 長。5、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必 須時刻 注重公司
2、形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。6、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。7、 工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1 ' 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2' 作息時間規定1)、夏季作息時間表(4月一一9月)上午 8 : 00-12下午 14 : 30 18 : 302)、冬季作息時間表(10月一一3月)上午 8 : 00-12下午 14 : 00 18 : 003、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5'員工
3、如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。6'員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。7'事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加 班, 鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加 班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出 申請,準許后方可加班。1)、加班費標準加班費標準按國家相關部門規定發放。2)、加班費領取加班費隨工資一起發放。三、衛生規范1'員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的
4、整潔。2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、 辦公區域內嚴禁吸煙。5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應 關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。6、 ' 要愛護辦公區域的花木。四、工作要求1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩, 確保辦公環境的安靜有序。2' 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。 詳見員工試用期考核表。3、 公司內所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據,要 求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考
5、核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如 需在個 人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項 培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的 部分)。6'經常總結工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。7' 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9'員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司
6、將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護, 如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。五、保密規定1'員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數 據等信息。2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及 其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重 的
7、,公司將追究其法律責任。六、人員管理1、 '員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員 工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。7'公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。七、
8、 物品管理1 '辦公用品的日常管理由辦公室專門人員負責定期購買;2' 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請 單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人 將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。4、 新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。八、電腦管理:1 '使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電 源。2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。3、未經許可,使用者不可增
9、刪硬盤上的應用軟件和系統軟件4'嚴禁使用計算機玩游戲。5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要 數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。7'使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。九、網絡管理1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。4、 禁止利用公司網絡
10、下載各種游戲及大型軟件5、 公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得 私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程 師指定的方式設置,不可擅自更改。十、獎懲辦法:1 '員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相 應的獎勵:A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有 功者。4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應 的懲罰:A、違反國家法律、法規或公司規章制
11、度造成經濟損失和不良影響的;B、泄露公司經營管理秘密的;C私自把公司客戶介紹他人的。5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金 為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。6'在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假 期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及 2000元的一次性旅游補貼。4 經費管理1' 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款 申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必 須在一周 內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內)"昔款未沖平
12、者,不允許再次 借款。2' 員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑 證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后, 到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行,否則費用不予報銷。4'公司薪金發放日定為4日。十二、出差細則1、 員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。2、 出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準 延時外,不得因私事或借故延
13、長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并 依情節羥重論處°3、 出差費用的報銷:3、1)、交通費:a、總經理、副總經理可乘坐飛機,費用實報實銷。b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必 須經主 管經理特批,否則不予報銷。c、出差地交通費,總經理、副總經理實報實銷,其他員工交通以公交車 為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。2 )、住宿費:a、總經理、副總經理實報實銷。b、其他員工住宿標準為:一般地區160元/天/人以內,上海、深圳等地區220元/天/人以內為基準實報實銷。3 )、伙食費:a、總經理、副總經理實報實銷。b、其他員工伙食費標準為:一般地區60元/天
14、/人以內,上海、深圳等地 區80元/天/人以內為基準實報實銷。4)、出差補助:a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。b '在外補助30元/天/人。4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。5、 出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續。6 ' 員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實之 事,除將所領追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。十三、培訓管理1 '新員工培訓內容及管理1)、培訓內容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規 范等);b、公司規章制度c、新老員工認識;d、辦公設備的使用;e、指引工作地
15、點區域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。2)、培訓注意事項a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度,營造歡迎的 氣氛;b、培訓由綜合管理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所 準備,予以配合。2'在職員工培訓內容及管理1)、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;b、員工業余時間自學。2)、培訓考核a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。十四、名片管理辦法1、總則為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。2、名片格式公司名片格式統一化,由公司行政管理部門依據企業形象設計。三.名片印制程序1、根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經理提出申請;2'主
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