1、 貨代評估與選擇管理方法 一、 目的和范圍 為標準貨代的評價、選擇及重新評價機制，努力構建和培養合格的貨代，確保公司 運輸管理符合要求，特制定本管理方法。 本方法適用于所有貨代：貨代包括向公司提供所有進出口報關效勞及進出口運輸服 務的企業。 二、 組織和職責 1. 公司設貨代評價小組，負責對相關檔的修訂審核以及對貨代的集中評價，確定 合格貨代和供貨等級。 組長：財務部最高主管. 組 員：關務課，財務課，出貨組，生管部，業務處等單位主管及相關主管. 2. 財務部關務課負責組織實施貨代的評價、 選擇工作,及對貨代的日常考核和評價 工作。 三、 貨代評價程序 1. 新貨代評價程序 1 財務部關務課首

2、先對新貨代進行盡職調查和資質審查。 a. 對于國內注冊的新貨代，要求提供相關資質證明包括： ?企業法人營業執照?、 工商注冊變更信息、?稅務登記證?、?銀行資信證明?、?代理協議?、資質證、體系認證 等、產品數據及其它信息，并填報?貨代根本情況調查表? 附一； b. 財務部關務課對貨代相關資質進行審核并整理歸檔。必要時到貨代經營場所進 行第二方審核。資質評價合格的新貨代，進入發貨試用程序。 2 發貨試用。財務部關務課組織對新貨代發貨試用，經試用合格的，由關務課 牽頭、財務部和生管部對新承運方的發貨保證能力進行評價和審核， 主要是效勞水平和 質量風險控制能力方面，填制?貨代發貨保證能力評價表?

3、附二，提出納入合格貨代 及發貨等級意見后，形成?合格貨代審批表?附三，報公司貨代評價小組批準后，列 入合格貨代名錄。 2. 合格貨代動態管理 1當貨代出現以下任何一種情況，公司將直接取消其承運資格。 a. 承運方經營范圍及業務類型發生重大變化的； b. 一年內貨代累計發貨準時交付率低于 60%; c. 對公司發出的整改措施無力改良或不愿改良的； d. 根據雙方簽訂的協議或合同中貨代資格取消的條款； e. 對貨代第二方審核得分較低或發現嚴重不符合公司要求的； f. 公司貨代評審及審核為不合格，且貨代整改不力的； g. 提供資質材料弄虛作假的； h. 要求貨代進行相關賠償，但貨代未完全按時執行的；

4、 i. 停止承運達一年以上的，并確認以后也不再發生承運關系的； j. 向我公司相關工作人員支付傭金或回扣的； K. 在與公司產生和解決運輸爭議和分歧時，擅自扣押留置我公司托運貨物或單證 的； L. 其它原因。 (2)貨代集中評價 財務部關務課加強貨代的日常考核，根據?貨代效勞質量考核評分管理標準?對其 進行考核打分，并將考核結果納入貨代評價管理。 每年初，由財務部關務課收集資料擬制貨代綜合能力評價及等級意見， 提交貨代評 價小組進行審核。 財務部關務課根據評價小組審核意見，編制?合格貨代名錄? ，進行三個工作日的 公示后發布實施； 財務部關務課負責向合格貨代出具?貨代資格通知書? (附四)；

5、附件:1.貨代根本情況調查表 2. 貨代發貨保證能力評價統計表 3. 合格貨代審批表 4. 貨代資格通知書附件1 貨代根本情況調查表 編號: _ 貨代名稱 蓋公章 號 通訊地址 注冊資本 開戶行資料 開戶行： 銀行資信證明附后 法人代表 資質等級 體系認證 近三年類似產 品發運金額 公司負責人 姓名： 聯系 辦公： ： 身份證： 移動： E-mail : 業務負責人 姓名： 聯系 辦公： ： 身份證： 移動： E-mail : 主甘范圍 其它需提供數據 1、 營業執照、稅務登記證、銀行資信證明、運輸許可證、擔保或授信 證明、工商注冊登記及變更信息。 2、 法人代表、被授權人、業務負責人、提貨人

6、身份證復印件。 3、 其它要求數據。 法人代表簽字： _ 日 期： _ 附件2 貨代綜合保證能力評價統計表 序 號 貨代 可代理的運 輸方式 注冊資金 萬元 運輸價 格合理 性 效勞水平 運輸時 問、運輸能力、運輸 直達、運輸可靠性、 運輸回饋 運輸平安 運輸質量 事故及處 理 提貨、發 運、交付 評定 其它網 絡、經 驗、軟硬 件 運輸質量 事故率 全年發 貨費用 綜合結 論 1 2 3 4 5 6 擬制 附件2 審核附件3 合格貨代審批表 編號： 年 月 日 試用 期運 輸保 證能 力 貨代 承運工程 承運批次 到貨要求 時間 實際到貨 時間 其它情況 說明 本批運輸意見 合格 根本合格 不合格 第一批 第二批 第三批 第四批 第五批 第 K 批 填表人 填表時間 財務部關務課 意見 營銷公司 意見 財務部 意見 公司領導批準 附件4 貨代資格通知書