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文檔簡介
1、學校7S管理教職工辦公室實施方案1教職工辦公室7S管理實施方案一、教職工辦公室7S管理的內容1、整理:對辦公室物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和 非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。2、整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存, 使辦公現(xiàn)場秩序昂然、片井有條;并能經常保持良好狀態(tài)。這樣 才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間 浪費和手忙腳亂。3、清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、 清洗,保持無垃圾、無臟污。4、清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài)。5、素養(yǎng):將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成 習慣。6、安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗
2、旨:安全第一。7、節(jié)約:不浪費,節(jié)約一切辦公資源。二、實行教職工辦公室7S管理的意義1、實行7S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重 要管理手段。2、將7S管理引用到辦公室管理, 能有效地加速辦公室工作 環(huán)境和工作狀況的調整及改良,最終結果:節(jié)約了辦公資源,提 高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。3、教職工辦公室是個窗口,實行7S管理可以更好地發(fā)揮窗 口的作用,樹立學校良好的對內對外形象。三、教職工辦公室7S管理的實施1、組織機構學校工會統(tǒng)一管理教職工辦公室7S的推動工作,成立教職 工辦公室7S管理小組,其職責是對各辦公室7S開展情況進行指 導、監(jiān)督、檢查。各處室、
3、專業(yè)科主任應負責組織各自部門人員 參加辦公室7S管理活動,做好本部門的辦公室7S管理工作。具 體組成:組長:成員:2、教職工辦公室7S操作規(guī)范(1)教職工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。 桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架、筆筒、茶杯等日必需品,其它閑雜物品一般不得保留。(2)教職工抽屆應每星期整理一次,對三個月內用不到的 東西,應從抽屆里清理走,最下面一個抽屆用于存放私人物品。(3)文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新。(4)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行 銷毀。(5)不在辦公室內隨意張貼文件、通
4、知、宣傳品等。(6)對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然 有序。(7)及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟 污。(8)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。工作時 間提倡使用普通話。(9)節(jié)約一切辦公資源,不辦公時應及時關上各類電器。(10)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿 的精神投入到教育教學工作中。四、教職工辦公室7S管理的檢查1、各處室管理范圍(1)校務辦:行政302、行政301、行政309、行政308、 行政307、行政310、行政306、行政303、行政304、行政205(2)課程教學處:實驗207、實驗209、外聘辦(3)學生處:教南102(4)
5、后勤處:行政103、行政104、實訓|503、行政102、 行政114(5)實訓處:實驗208、實驗205、實驗102、實訓工場辦 公室、實訓103 (6)團委:教南102(7)招生就業(yè)培訓處:行政207、行政202、行政204(8)專業(yè)一科:教南305東、教南205、教南405、教南505、體育館辦(9)專業(yè)二科:教北305、教北205、教北405、 教北200、教北300、教北400(10)專業(yè)三科:行政206、行政214、行政208、行政209、 行政210、行政2112、教職工辦公室7S檢查項目及要求(1)辦公室:辦公室應整體整潔、干凈,辦公用品擺放整齊、整潔、干凈, 無東倒西歪現(xiàn)象產
6、生;無非必需品,裝飾品每人不多于5件。(2)辦公桌:處理完的文件資料應及時放回到文件柜、夾、架中,非每日 必需品不得存放在辦公桌上, 辦公桌上只放置每日最低限度內的 用品,電話機擺放整齊,筆筒擺放整齊、易取。辦公桌不得積累 灰塵,私人物品應統(tǒng)一放置于一處,不得放置于桌面(照片除外)。(3)桌下、地面:易活動物品須固定,地面保持干凈,無垃圾、無污跡及紙屑 等。垃圾筒內垃圾應及時清理,垃圾量不超過總容積的80%。(4)辦公椅:不辦公時辦公椅應推至桌下, 且應緊挨辦公桌平行放置, 椅 背上不擺放衣服和其它物品。(5)文件柜、夾、架:應保持柜面干凈、無灰塵、透明,柜內文件(或物品)擺放 整齊,并分類擺
7、放,柜內不得擺放非必需品,文件夾要使用統(tǒng)一 的書脊,文件夾實施定位化,文件架要使用統(tǒng)一的標識,標識項 目應清楚。(6)人員:按學校工作標準辦公。上班不遲到,不早退,工作態(tài)度積極, 不談天、說笑、打瞌睡等,不主動撥打私人電話,接聽私人電話 要盡量簡短。對來辦公室辦事的教職工和家長應熱情,提倡使用普通話、不吸煙,注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜, 以飽滿的精神投入到教育教學工作中。(7)門、窗:保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網、無污物,無非必需張貼 物、下班后(或無人時)應關閉門、窗(8)電腦、打印機:應保持干凈,無灰塵、無污跡,下班后關閉電腦和打印機的 電源,電腦線應束起來,不得凌亂。(9)公共電器:飲水機、電燈、電扇、空調等在不須使用時應關閉電源,以 節(jié)約用電,壞了應及時維修(或申報維修)。(10)墻壁:保持墻壁整潔,沒有亂涂、亂畫、亂掛、亂釘,無非必需張 貼物。3、教職工辦公室7S管理檢查評比規(guī)則(1)由學校工會組織“7S管理檢查小組”對各教職工辦公 室進行定期檢查或不定期抽查。(2)每次檢查將對照以上10個項目,檢查總分為100分。(3)評比等級:獲得90100分為優(yōu);7589分為良;6075分為及格;60分以下為不及格。(4)每次檢查,將檢查記錄用內網向全校公布,各部
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