1、學校7S管理教職工辦公室實施方案1教職工辦公室7S管理實施方案一、教職工辦公室7S管理的內容1、整理：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和 非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。2、整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存， 使辦公現場秩序昂然、片井有條；并能經常保持良好狀態。這樣 才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間 浪費和手忙腳亂。3、清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、 清洗，保持無垃圾、無臟污。4、清潔：維護清掃后的整潔狀態。5、素養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成 習慣。6、安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗

2、旨：安全第一。7、節約：不浪費，節約一切辦公資源。二、實行教職工辦公室7S管理的意義1、實行7S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重 要管理手段。2、將7S管理引用到辦公室管理， 能有效地加速辦公室工作 環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：節約了辦公資源，提 高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。3、教職工辦公室是個窗口，實行7S管理可以更好地發揮窗 口的作用，樹立學校良好的對內對外形象。三、教職工辦公室7S管理的實施1、組織機構學校工會統一管理教職工辦公室7S的推動工作，成立教職 工辦公室7S管理小組，其職責是對各辦公室7S開展情況進行指 導、監督、檢查。各處室、

3、專業科主任應負責組織各自部門人員 參加辦公室7S管理活動，做好本部門的辦公室7S管理工作。具 體組成：組長：成員：2、教職工辦公室7S操作規范(1)教職工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。 桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架、筆筒、茶杯等日必需品，其它閑雜物品一般不得保留。(2)教職工抽屆應每星期整理一次，對三個月內用不到的 東西，應從抽屆里清理走，最下面一個抽屆用于存放私人物品。(3)文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新。(4)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行 銷毀。(5)不在辦公室內隨意張貼文件、通

4、知、宣傳品等。(6)對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然 有序。(7)及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟 污。(8)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。工作時 間提倡使用普通話。(9)節約一切辦公資源，不辦公時應及時關上各類電器。(10)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿 的精神投入到教育教學工作中。四、教職工辦公室7S管理的檢查1、各處室管理范圍(1)校務辦：行政302、行政301、行政309、行政308、 行政307、行政310、行政306、行政303、行政304、行政205(2)課程教學處：實驗207、實驗209、外聘辦(3)學生處：教南102(4)

5、后勤處：行政103、行政104、實訓|503、行政102、 行政114(5)實訓處：實驗208、實驗205、實驗102、實訓工場辦 公室、實訓103 (6)團委：教南102(7)招生就業培訓處：行政207、行政202、行政204(8)專業一科：教南305東、教南205、教南405、教南505、體育館辦(9)專業二科：教北305、教北205、教北405、 教北200、教北300、教北400(10)專業三科：行政206、行政214、行政208、行政209、 行政210、行政2112、教職工辦公室7S檢查項目及要求(1)辦公室：辦公室應整體整潔、干凈，辦公用品擺放整齊、整潔、干凈, 無東倒西歪現象產

6、生；無非必需品，裝飾品每人不多于5件。(2)辦公桌：處理完的文件資料應及時放回到文件柜、夾、架中，非每日 必需品不得存放在辦公桌上， 辦公桌上只放置每日最低限度內的 用品，電話機擺放整齊，筆筒擺放整齊、易取。辦公桌不得積累 灰塵，私人物品應統一放置于一處，不得放置于桌面(照片除外)。(3)桌下、地面：易活動物品須固定，地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑 等。垃圾筒內垃圾應及時清理，垃圾量不超過總容積的80%。(4)辦公椅：不辦公時辦公椅應推至桌下， 且應緊挨辦公桌平行放置， 椅 背上不擺放衣服和其它物品。(5)文件柜、夾、架：應保持柜面干凈、無灰塵、透明，柜內文件(或物品)擺放 整齊，并分類擺

7、放，柜內不得擺放非必需品，文件夾要使用統一 的書脊，文件夾實施定位化，文件架要使用統一的標識，標識項 目應清楚。(6)人員：按學校工作標準辦公。上班不遲到，不早退，工作態度積極， 不談天、說笑、打瞌睡等，不主動撥打私人電話，接聽私人電話 要盡量簡短。對來辦公室辦事的教職工和家長應熱情，提倡使用普通話、不吸煙，注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜， 以飽滿的精神投入到教育教學工作中。(7)門、窗：保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網、無污物，無非必需張貼 物、下班后(或無人時)應關閉門、窗(8)電腦、打印機：應保持干凈，無灰塵、無污跡，下班后關閉電腦和打印機的 電源，電腦線應束起來，不得凌亂。(9)公共電器：飲水機、電燈、電扇、空調等在不須使用時應關閉電源，以 節約用電，壞了應及時維修(或申報維修)。(10)墻壁：保持墻壁整潔，沒有亂涂、亂畫、亂掛、亂釘，無非必需張 貼物。3、教職工辦公室7S管理檢查評比規則(1)由學校工會組織“7S管理檢查小組”對各教職工辦公 室進行定期檢查或不定期抽查。(2)每次檢查將對照以上10個項目，檢查總分為100分。(3)評比等級：獲得90100分為優；7589分為良；6075分為及格；60分以下為不及格。(4)每次檢查，將檢查記錄用內網向全校公布，各部