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文檔簡介

1、浙江科技學院建工學院外聯部 0011 學年工作計劃隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程, 由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝) 、笑嘻嘻(原外聯) 擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、 友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領 下,全心全意為全校師生服務為目標, ,本著“對外聯系, 展示風采, 吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號, 努力樹立起本部門對內溝通, 對外交流的形象。 開展一系列高品位、 深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力

2、量。在新的學期中, 我們外聯主要分了三個大塊的工作: 開學時的招 新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事 宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要 負責交流方面以及通知干事方面的事宜; 金兵兵主要是明確各干事的 工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間 的交流尤其重要,有交流,才能有發展。按時間安排九月上旬1、做好迎接新生的準備2、做好學生會招新的宣傳工作3、新一屆招新工作4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動九月下旬到十一月1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯系商家,鍛煉新干事能力, 為

3、迎新晚會和其他各活動做好贊助準備2、開展第一期交流活動3、配合運動會、大合唱等活動十二月1、繼續以配合學院各活動展開贊助2、總結并舉辦第二次交流活動3、總結贊助經驗 備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準 下面是整個學年總的三大塊工作一、開學初期的招新招新是為以后外聯工作奠定基石, 有了一幫充滿熱情且富有責任 感的干事才能使外聯蒸蒸日上, 有長足的進步。個人建議招新要盡快, 因為剛開學才是贊助的最好時機,也是鍛煉的最好時機。首先要做好宣傳工作,有了良好的“包裝廣告” ,才能吸引足夠 多的有志、有識、 有理想的新生前來我們建工學生會競爭。其次要讓 新生了解我們二級學院學生會靈活、 相對輕松、

4、 又不少鍛煉價值的巨 大優勢。最后就是在招新面試時,做好充分的準備,一看新生回答問 題的態度,二看隨機應變的能力,三看一些細節方面。對于一些比較 滿意的新生,最好能重復面試讓我們部門所有部長都“過目” 。 我們部門計劃招新 9名或 12名(建筑小于等于 3名),每三人一小組, 既要讓小組間產生競爭又不能少了合作。二、贊助贊助是我們外聯最獨特且最為艱難的工作。 每一次較正規的活動 都需要我們外聯去爭取贊助,由于我們的贊助是根據學院的活動來 的,因此沒有具體的工作時間表, 贊助是一項伴隨著整個學年活動的 重要工作。第一學期中, 新干事剛接觸外聯,活動也較為頻繁,因此我們把 主要的精力放在贊助上,

5、既要幫助新干事了解熟悉贊助的事宜, 也要 讓他們在贊助方面拿出成績來, 從部長到干事都充滿壓力也會充滿動 力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學校周邊要時刻緊盯, 隨時注 意新開店情況, 新開店是贊助的最好來源, 同時要聯系好合作過的店 商,搞好與店家的交流,做到“迎新不忘舊” ,而且剛開學是贊助的 最好時機,我們一定要抓住;對于外面的大公司、大商家,要做到先 了解,再發展。 多跑出去鍛煉才是目的,畢竟接觸大型公司的機會并 不多,因此不重結果。但我們也要多接觸像 OPP。宏基等等面向大 學生為主要消費群體的手機、電腦商家,爭取拉到類似于“OPPO校園行”這樣的大型游園會,這些都我們值得借鑒和嘗試

6、下。新干事出去拉贊助時可能碰壁或受到委屈,甚至可能被騙上當, 做好與干事間的交流溝通疏導,保護干事也是一項重要的工作。對于贊助成功的商家廠家,我們要做好“售后”工作,讓我們的“顧客”不要成為一回客,建立長期的合作才是好中之好。對于金額較大的贊助,應該簽訂合同或協議,防止造成不必要的 損失以及不必要的麻煩。而對于一些沒有合同或協議的贊助, 我們自 己要做好事先答應的事,把我們建工外聯的牌子立出去,做到“言必/亠”信。三、交流交流作為我們外聯新提出來的工作目標, 經過過去一年的實踐和 摸索我們找到了一些方法和不足。我們計劃在第一學期舉辦少量但精 致的交流活動,包括我們建工學生會內部的交流,以及傳承

7、去年和生 化學院那種形式的交流。我們把重點放在第二學期,那時干事對贊助 已經頗為了解,不用在花大把精力,而交流,我們努力爭取把它做成 我們建工外聯或是建工的一個頗具影響力的品牌活動。 我們外聯不僅 僅能做活動的承辦者,也可以“牽線搭橋”,發揮我們外聯聯系的優 勢,讓其他部門、其他社團之間展開形式多樣的交流活動。交流的形式:首先我們可以建立一個外聯群,里面是不同學院的 外聯部成員,平時也好交流與安排一些活動。我們學院內部的話活動 可以等整個計劃出來再定,比如我們可以和體育部合作,和其他學院 來個籃球友誼賽,或者羽毛球,乒乓球。還可以和生活部合作,和其 他學院來個水果拼盤大賽,生活只是競賽。和宣傳部合作,和其他學 院來個海報設計大賽。和文藝部合作,和其他學院來個小型文娛晚 會與其他學院聯合舉辦較為大型的活動時, 我們可以通過兩個或幾 個學院合作來完成贊助,這既是對贊助的一次提升,也是外聯對交流 的詮釋。以上三大塊是我們外聯最為主要的工作,做好了這三塊,才是成 功的外聯。當然整個學年中還會有許許多多其他的小事或者細節的

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