1、會議須知范文_參加會議的注意事項為保證會議期間與會代表的會議次序，行政人員都要撰寫一份會議須知，那么應該怎么寫會議須知呢?下面干貨資源社小編給大家 介紹關于會議須知范文的相關資料，希望對您有所幫助。各市委宣傳部，XX委宣傳部：定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交 流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、XX委宣傳部長。三、會議時間9 0 9-10 0 （會期一天半，9日8日下午報到）o四、會議地點報到及住宿地點：xx市XX路xx宣傳干部培訓中心。會場：xxxx公樓

2、三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印 50份，在報到時交會務組（打印要求:16開幅面，在左上角用四號 楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務 請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前 將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。聯系人：XXX,電話：XXXX,傳真：X X X X X xo一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息（會議指南及會 議代表證背面提示），請各位代表依此參加相關的會議和活

3、動。二、報到入住安排代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代 表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排 如下：時間：20xx年10月22日（周五）全天地點：xxxx大酒店一樓大廳地址：XX市XX八一路XXXX號酒店總機：027-6781 xxxx三、就餐安排K 10月22日（周五）全天自助餐（地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳）。2、10月23日（周六）早餐07： 00-7： 40豐頤大酒店一樓餐廳中餐12： 00-14： 00武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;晚餐18： 00-19： 30豐頤大酒店一樓餐廳3、10月24日（周日）早餐07： 00-7： 30豐頤大酒店一樓

4、餐廳中餐13： 00-14： 30豐頤大酒店一樓餐廳晚餐18： 00-19： 30豐頤大酒店一樓餐廳4、10月25日（周一）早餐07： 30-8： 30豐頤大酒店一樓餐廳四、乘車安排會議提供交通巴士四輛（按順序編號）,用于接送參會代表往返 酒店與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期 間，您將始終乘坐該編號車輛。上車時間安排為：10月23日（周六）、24日（周日）早上8： 00,在豐頤大酒店門 口上車；10月23日（周六）上午12： 00,在經濟與管理學院一門廳門口 上車；10月23日（周六）下午仁40,在武漢大學珞珈山莊門口上車；W月23日（周六）下午5： 30,在經濟與管理學

5、院一門廳門口上 車；10月24日（周日）上午1仁30,在經濟與管理學院一門廳門口上車。10月24日下午及25日全天，代表離漢。五、票務工作請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店 設立訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅 行社票務中心電話：027-6876xxxx, 1334995xxxxo六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店 用餐（時間和地點詳見餐券）。七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內走動。會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會 議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：一、開會之前要深入考慮

6、召開會議的目的，準備好會議上報告、 提問、調查或討論的綱目。二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。 參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件 而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人 重點發言，并在發言上做一些重點分工。四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯 誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保 持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組 討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早， 內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議 題，需帶的票證和物品等。七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進 行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭 將食宿費等盡早結算清楚。九、