1、會議督辦管理制度為建立公司會議決議、交辦事項的明晰量化、責任落實、計劃制定、計劃執(zhí) 行、跟蹤督辦、反饋評價的閉環(huán)管理工作流程，保證會議決議、交辦事項實現(xiàn)有 力 督辦和有效執(zhí)行， 強化會議決議、 交辦工作的執(zhí)行力度和提高效率， 有效促進 結(jié) 果導(dǎo)向向過程控制的轉(zhuǎn)變，特制訂本制度。一、會議召開各分子公司、 各部門按照各自的工作需要及實際情況， 制訂相應(yīng)的會議管理 制度，并明確會議的類別、名稱、召開時間等，并報總公司備案；各主要負責人 嚴 格按照制訂的會議制度嚴格控制會議的召開及成效， 達到“會必議，議必決”。會議承辦部門提前做好會議通知， 明確會議主題， 參會人員做好會議準備工 作，要求發(fā)言或匯報

2、緊扣主題，簡單明了。二、會議紀要1、各單位需指定專人負責各類會議的會議紀要編寫，并將附表中要求的會議紀要兩天內(nèi)報總公司備案。2、會議紀要中決議部分的描述要求簡潔明了并明確完成時限及責任人。3、 需0A發(fā)文的會議紀要24小時內(nèi)編制完成，48小時內(nèi)發(fā)文。4、根據(jù)會議的決議，會議紀要必須附帶會議事項督辦單 ，嚴格按照紀要 內(nèi)容填寫督辦單，以備督辦及備查。三、會議督辦1、督辦范圍（1） 要求報送總公司的會議紀要由各單位主要負責人進行現(xiàn)場督辦，并安排 專人檢驗落實情況并據(jù)實填寫督辦單。（2）其他會議紀要由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)按照上述要求落實督辦。（3） 總公司不定期對各分子公司各類會議進行過程督辦，發(fā)現(xiàn)問題及

3、時進 行 通報，情節(jié)嚴重或特殊事項落實不力計入月度管理指標考核， 并在月度考核工 資中 兌現(xiàn)。（4）總公司會議督辦由管理中心負責。2、督辦原則（1）圍繞中心的原則。開展督查工作，要緊緊圍繞各自的中心工作和階段性重點工作以及總公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作進行， 自覺服從和服務(wù)于公司的中心工作。（2）領(lǐng)導(dǎo)負責的原則。督辦事項的進展情況要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，遇有問題要及時提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)， 及時排除阻力， 確保達到督辦效果和事項的過程控 制。（3）分工合作的原則。堅持一級抓一級、一級對一級負責，分工協(xié)作，密切配合，發(fā)揮整體督辦效能，做到事事有著落，件件有回音。（4）實事求是的原則。督辦人員必須深入實際，調(diào)查研究

4、，全面、準確地了解情況，講真話、報實情。在督查中做到堅持原則， 秉公辦事，善于發(fā)現(xiàn)問題， 敢于 反映問題。（5）注重實效的原則。要把注重實效貫穿于督查工作的全過程。對列入督查范圍的事項，要講效率、求質(zhì)量，通過督查督辦，切實推動工作進展。（6）督查督辦人員要不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分了解領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖、工作思路，認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的精神。3、督辦反饋（1）文件、會議及領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦事項最新進展情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋；對于特殊事項的督辦應(yīng)提出自己的見解或建議。2、對可能或已經(jīng)超過時限尚未辦結(jié)的事項，督辦人或分管負責人及時進行催辦，切實做到急件跟蹤催辦，要件重點催辦，一般件定期催辦。催辦除電話詢 問， 必要時可安排專人到承辦部門和項目現(xiàn)場實地進行查辦， 督促落實。 查辦中 發(fā)現(xiàn) 重大問題，及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報告。3、因客觀原因不能按要求辦結(jié)的督辦事項，承辦部門應(yīng)在承辦事項到期前如實向領(lǐng)導(dǎo)或督辦人員匯報，否則視為未按時完成任務(wù)處理。4、督辦時要摸清工作實情，暴露存在問題，督促提出改進措施，跟進落實情況，及時反饋