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文檔簡介

1、管理時間等于管理自己節選自時間管理:高效職業人士必備技能多媒體課程包 講師劉敏興先生【本講要點】管理時間=管理自己時間管理的步驟管理時間=管理自己時間管理的意義首先把人生的幾個領域來重新給予定義,或賦予一種解 釋,這八個領域包括健康、家庭、工作、人際關系、理財、 心智、休閑以及心靈。圖14-1?人生的領域【自檢】檢查一下你的人生目標是什么?檢查日期:年?月?日(1)健康:(2)家庭:(3)工作:(4)人際:(5)理財:(6)心智:(7)休閑:(8)心靈:每個人都希望自己生命有意義,都希望你的家庭健康,工作滿意人際關系和諧,希望自己生命充滿喜悅,但是你應 該怎么樣來對待它,才能達到人生的目標呢?

2、每個人的人生 目標是不同的。如果你浪費時間,你可能就得不到健康、好 的家庭,在工作上也沒有好的發展,甚至在人際關系上也會 處于緊張狀態。所以你必須來思考,你現在面對的家庭也好, 面對你的健康也好,面對你的工作也好,面對你的人際關系 也好,你怎么樣把它做得更好,你該如何管理時間。【自檢】你的生命里還有多少時間?你計算過嗎?如果你以平均80歲壽命來計算,你一共有 29200天,請計算一下,你自己已 用去多少天,還剩下多少天?年 月 日?簽名:你的生命已用去 天,你的生命只剩下 天。從這個數據,可以得到一個認知,沒有人能夠肯定他的 未來到底有多少時間,沒有人可以肯定他可以活多少時間。 時間對每一個人

3、都是平等的; 每個人都擁有相同的時間; 但是時間在每個人手中的價值卻不同你應該學會如何管理好自己的時間,同時管理時間還要 讓自己的時間增值,還要讓自己更有成就感。管理時間就是在管理你自己大部分的人抱怨他們的時間不夠,抱怨他們的事情做不 完,而對每一個有成就的人來說,時間管理是他們生活中很 重要的一環。每一分鐘,每一秒鐘過去了,它不可能再回頭, 問題是如何有效地利用每個人每一天的24小時。研究時間管理,首先你必須知道,一個小時沒有60分鐘,事實上一個小時你能利用到的真正的時間可能只有那幾分鐘而已。【自檢】首先你可以找一份記事歷,把你每天劃成三個八小時區域, 在這個星期里,你隨時把你所做的事情記錄

4、在你的計劃表格 中,連續做一個星期。你試試看,再回來檢查你的記事歷, 你就可以發現,由于拖延,由于管理不當,你浪費了多少寶 貴的光陰。當你了解到你是如何在使用你的時間之后,你再回頭重做一 次實驗。這一次,多用點心來計劃你的時間,把需要做的以 及想做的事仔細地安排,再看看你的效率是不是會更好一 點°時間事項計劃用時實際時問浪費原因0: 00-8 : 008: 00-16: 0016: 00-24: 00時間管理學習的是如何更容易地,如何更有彈性地利用 時間去處理事情。管理時間就是對事件做好控制。怎么去處理你的事情,怎么在有限的時間內去完成更多 的事項呢?由于沒有人比你自己更了解想做以及

5、要做的事 情,只有你自己知道你要做和想做的事情,所以沒有人可以 比你更有效率地管理時間,管理時間等于管理你自己。每個 人都是自己的時間管理經營大師。時間管理的步驟時間管理怎么樣很輕松地把它管好,要成為自己的時間 管理的那個大師,一切便要從簡單的計劃開始。其實只要你 能好好地安排時間,分成次序,很有系統,很有組織,你便 可以在每天得到更多。以下是時間管理的五個步驟: 列?單首先把你要做的事情一項一項地記錄下來,并養成良好 的習慣。如果記性不太好,最好及時記下想做的事情。記事 本有很多,有電子記事本、筆記本等,借助于它把你要做的 事情記下來。組?織組織是根據列好的清單分門別類,再依據重要性安排次

6、序,以及想清楚每項事情應該怎樣來處理。刪?除完成組織以后,看看排在最后的事情是否必要,如果沒 有必要,就把它刪掉。習?慣將上述的三個步驟,列單,組織,刪除,變成日常生活 的習慣。成就感當以上的步驟辦妥以后,你就會發現,自己比沒有計劃 的日子完成的事情多了,人也感覺到有成就感了。這個成就 感就是優質計劃的回報。而這個回報,讓你感覺到所付由的 努力并沒有白費。可見,要成為一個由色的時間經營者,要管理你自己, 并不是一個非常困難的工作。但是缺乏一個良好的時間管理 系統就壞處多多。很多人因為不會設定計劃,不會評估每天 工作的重要性以及加以調配,而感到自己的工作非常沉重, 壓力很大。缺乏時間管理的人,容

7、易感到灰心、憤怒和焦慮, 而且沒有多大的成就,甚至缺乏自尊,沒有辦法真正地享受 生活。時間管理跟你的情緒管理有直接的關系。為什么呢?很 簡單的一件事情,就是每天你要誠懇地誠實地面對你自己。 如果你這樣做,情緒自然會變得更熱忱。如果你是誠懇的, 你是積極的,你的生活會更輕松,更富有活力,能成為自己 時間管理大師的人可以享受快樂的心情和豐收的成果。周圍 的人也會因為你做得很好而受惠。【總結】時間對每一個人都是平等的,每個人都擁有相同的時 間,但是時間在每個人手上的價值卻不同。你應該學會管理 好自己的時間,同時管理時間還要讓自己的時間增值,讓自 己更有成就感。管理時間的步驟是列單、組織、刪除。每天要做哪些事 情,列由來,什么事情要在早上去做,晚上去做,什么事情可以授權給別人做,然后把那些沒有價值的刪掉。根據這些 步驟每天養成一個很好的習慣,最后你自然就會得到成就 感。【課程意義】時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一 天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業人士有一個共同特點

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