1、.外聯(lián)部人員安排計(jì)劃1、 活動(dòng)準(zhǔn)備期：1、 參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人1.15-1.18整理積累資源，劃定邀請(qǐng)學(xué)校范圍趙主任1.19-1.20分配邀請(qǐng)任務(wù)趙主任1.21-1.30按照任務(wù)分配聯(lián)系學(xué)校進(jìn)行邀請(qǐng)賈曉莎、閆苗、郭薇2、接送用大巴車時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人1.15-1.18整理大巴租賃公司報(bào)價(jià)單賈曉莎1.19-1.23與租賃公司聯(lián)系、議價(jià)，最終確定合作對(duì)象賈曉莎1.24-1.26大巴車費(fèi)用預(yù)算表賈曉莎3、邀請(qǐng)函寄發(fā)時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人1.15-1.18整理申通、順豐、郵政寄件報(bào)價(jià)單閆苗1.19-1.23與三家公司聯(lián)系、議價(jià)，最終確定合作對(duì)象閆苗1.24-1.26邀請(qǐng)函寄發(fā)費(fèi)用預(yù)算表閆苗2、

2、 活動(dòng)期間1、3月25日下午報(bào)到（預(yù)設(shè)為兩家酒店）酒店名稱工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人11、 參會(huì)校長(zhǎng)及教師前臺(tái)簽到、房間分配（由行政部根據(jù)回函提前分好）、房卡發(fā)放；2、 晚餐、早餐餐票發(fā)放；3、會(huì)議宣傳冊(cè)發(fā)放（宣傳冊(cè)中加入巴車號(hào)填寫、早晨發(fā)車時(shí)間內(nèi)容等）閆苗、郭薇21、參會(huì)校長(zhǎng)及教師前臺(tái)簽到、房間分配（由行政部根據(jù)回函提前分好）、房卡發(fā)放；2、晚餐、早餐餐票發(fā)放；3、會(huì)議宣傳冊(cè)發(fā)放（宣傳冊(cè)中加入巴車號(hào)填寫、早晨?jī)?nèi)容等）李林威、張惠雅2、 會(huì)議期間（1） 酒店會(huì)場(chǎng)巴車乘坐指引酒店名稱工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人11、 巴車發(fā)車前根據(jù)巴車簽到表確認(rèn)校長(zhǎng)及教師是否到齊、是否可以發(fā)車；2、 提醒校長(zhǎng)及教師晚上回酒店發(fā)車時(shí)間（以

3、會(huì)議流程表安排時(shí)間為準(zhǔn)）。閆苗、郭薇21、巴車發(fā)車前根據(jù)巴車簽到表確認(rèn)校長(zhǎng)及教師是否到齊、是否可以發(fā)車；2、提醒校長(zhǎng)及教師晚上回酒店發(fā)車時(shí)間（以會(huì)議流程表安排時(shí)間為準(zhǔn)）。李林威、張惠雅（2） 會(huì)場(chǎng)指引工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人1、 主會(huì)場(chǎng)、各科精品課程會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)指引；2、 資料售賣處指引；3、 中午用餐處指引志愿者（3） 會(huì)中嘉賓后臺(tái)接待（主會(huì)場(chǎng)）工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人活動(dòng)開始前（3.20-3.25）虛擬演播室錄制嘉賓邀請(qǐng)賈曉莎、閆苗會(huì)議期間接受采訪嘉賓指引與欄目介紹（主會(huì)場(chǎng)）賈曉莎、 郄寶軍3、 活動(dòng)結(jié)束后時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人3.28-4.5整理資料訂購(gòu)者信息開發(fā)票陳志芳4.6-4.10發(fā)票寄發(fā)（郵政平郵）郭薇成片資料完成按照購(gòu)買信息記錄寄發(fā)資料賈曉莎、閆苗、郭薇4、 接待組安排組別地點(diǎn)接待對(duì)象工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人1本部主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)發(fā)言嘉賓1、 發(fā)言嘉賓的住宿安排；2、 發(fā)言嘉賓的用車安排；3、 會(huì)議期間貴賓室候場(chǎng)的接待；4、 邀請(qǐng)發(fā)言嘉賓接受欄