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文檔簡介

1、成都萬科成本數據庫匯報成都萬科成本數據庫匯報2012092620120926成都公司成本管理部成都公司成本管理部匯報內容匯報內容 成本數據庫開發目的成本數據庫開發目的 成本數據庫軟件化開發工作進展成本數據庫軟件化開發工作進展 數據庫主要功能模塊數據庫主要功能模塊 數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹 數據庫在成本對標工作中的應用途徑數據庫在成本對標工作中的應用途徑 成本數據庫目前存在問題及待改進成本數據庫目前存在問題及待改進方向方向n統一數據標準。統一數據標準。建立同一個數據源(數據倉庫),統一子目編碼和項目特征,解決成本數據在形成、歸檔、分析的格式和平臺的統一,數據信息縱橫可比。n指

2、標數據統一管理。指標數據統一管理。實現各合同類型指標的自動提取計算與集中管理,為目標成本編制、模擬清單的準確性、成本適配等提供基礎數據支持。n數據信息可比,防范數據信息可比,防范專業風險。專業風險。標準化是前提,盡可能降低專業質量成果對于個人能力的過度依賴,減低個人工作的專業風險。n工作管理提效。工作管理提效。以招評標模塊為例,實現工程量清單格式的統一,解決清單的形成,回標文件的評標,借助電算化的力量,解決評標盲點和漏點,迅速反饋差異,供評標分析。n成本數據對成本數據對標和趨勢分析。標和趨勢分析。對于歷史和市場數據的分析、修正,使得數據分析在同一個可比平臺完成,提高對合同造價和目標成本的精確度

3、。n跟蹤市場信息。跟蹤市場信息。與市場信息、政策信息接軌,努力提高價格信息的動態管理。成本數據庫開發目的成本數據庫開發目的成本數據庫開發目的成本數據庫開發目的可實現的功能方向可實現的功能方向:n確保開發過程中形成的有效合同價格文件及成本指標性數據信息的集中可靠歸檔,便于導入;n完成歸檔信息的指標數據快速提取計算,著力提高成本人員綜合分析效率,解決目標成本技術經濟指標的來源可靠性問題,并通過不同時間段的子項數據(如砌體及人工、材料)進行價格走勢分析;n完成采購招標文件的標準化,確保不同項目間數據來源統一、招標子項格式特征統一、招標結果可比,并重點實現經濟標的人機輔助評標功能;n完成各類市調信息和

4、政策文件信息的導入,以便成本人員在招標、比價、限價時,及時跟進市場價格信息;n實現歸檔、招評標、比價限價數據信息可追溯。n實現產品指標、價格構成等成本數據的對標分析。成本成本數據庫軟件化開發工作進展數據庫軟件化開發工作進展數據庫開發原計劃n2011年3月-6月:源數據(最近三個合同清單)收集與整理源數據(最近三個合同清單)收集與整理,4個統一:個統一:統一表頭格式、統一項目特征、統一清單子項編碼、統一綜合單價構成n2011年5月-8月:整理原始數據、軟件化準備:整理原始數據、軟件化準備:制訂計算規則和計算公式,制訂市場價格與系統參考價修正的方式,模擬軟件生成n2011年9月-12月:成本數據庫

5、軟件化開發成本數據庫軟件化開發:實現數據提取、篩選、分析、導出、導入功能。采用EAS接口并開發,與金蝶成都研發中心合作n2012年1月-3月:成本數據庫評測試運行。成本數據庫評測試運行。n2012年4月-6月:成本數據庫的完善和總結(操作手冊等)成本數據庫的完善和總結(操作手冊等)。目前工作進展n 2012年5月:數據庫開發工作基本完成數據庫開發工作基本完成;n 2012年6月:對完成的功能進行總體測評并錄入歷史清單對完成的功能進行總體測評并錄入歷史清單:在過程中發現特殊合同類型相對普通合同類型在指標分析、查詢方面存在功能缺失,同時門窗類合同存在數據庫由于內存溢出導致無法保存等問題,經過溝通金

6、蝶承諾在2012年8月底之前完成功能的調整;n 2012年7月:成本數據庫在成都公司成本部正式上線成本數據庫在成都公司成本部正式上線;n 2012年8月-9月:驗收金蝶公司功能完善成果,完成數據庫的總結工作(操作手冊等)驗收金蝶公司功能完善成果,完成數據庫的總結工作(操作手冊等)基礎資料管理基礎資料管理戰略采購管理戰略采購管理招標清單管理招標清單管理歸檔合同管理歸檔合同管理限價單管理限價單管理價格走勢分析價格走勢分析將產品類型、合同項目編碼進行統一管理與維護,確保基礎資料的標準化和唯一性;導入戰略清單并設置相應供應商、調價模式供分項目合同引用并生成合同要素。1、有施工圖:篩選標準清單模板項目,

7、通過歷史清單生成控制價并導出招標清單。2、無施工圖:調用歷史清單,通過建筑面積比例進行模擬工程量計算,再次選擇歷史清單價格生成控制價。確認合同清單的最終狀態,確保只有歸檔后的正式版本才能被調用來生成控制價、模擬工程量及走勢分析;對限價單進行統一管理,統一各項目同類限價單水平并將限價單補充至標準清單模板;調用同樣產品類型、不同歷史時期歸檔合同進行價格走勢分析;合同評標管理合同評標管理導入投標清單,系統自動篩選出偏離值較大的指標并進行經濟標評審。市市調調信息信息查詢查詢要素指標查詢要素指標查詢對合同要素表中指標進行統一管理,便于快速查詢、分析。1、對市場調研數據進行統一維護,并提供市場價格趨勢分析

8、。2、建立統一的政策信息查詢平臺。數據庫主要功能模塊數據庫主要功能模塊數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹主界面主界面說明:說明:目前,成本數據庫主要由基礎資料、戰略采購管理、招標清單管理、合同評標管理、歸檔合同管理、限價單管理、價格走勢分析、要素指標查詢、市調信息查詢以及特殊合同十個操作部分組成,如上圖樹狀結構圖示。數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹戰略采購合同戰略采購合同說明:說明:適用于總包、消防等戰略和集采項目合同清單,并據此生成分項目合同清單的合同類型;該流程運行的主要關注點:基礎資料中合同項目編碼唯一、同合同類型清單表頭統一、調差定義準確、導入的戰略清單數據無誤。

9、難點:集團戰略合同格式不統一。 數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹招標清單與評標管理招標清單與評標管理說明:說明:主要適用于通過招標流程確定單位的合同類型。可實現相同類型合同之間的單價對標、經濟指標對標。可實現相同類型合同之間的單價對標、經濟指標對標。該流程運行的主要關注點:基礎資料中相同項目特征的合同清單項目編碼唯一、標準清單庫新增子項的維護、統一評標模板。說明:說明:適用于同產品類型同一項目編碼的清單子項、限價單之間的橫縱向對比分析。可實現相同項目特征子項的綜合單格之間的單價對標與縱橫向走勢分析。可實現相同項目特征子項的綜合單格之間的單價對標與縱橫向走勢分析。該流程運行的主要關注

10、點:基礎資料中合同項目編碼唯一、限價單格式與對應的合同類型一致。數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹價格走勢分析價格走勢分析說明:說明:適用于同合同類型、產品類型的合同之間的指標橫向對比。可實現相同合同類型、相同產品之間的技術、經濟指標對標分析。可實現相同合同類型、相同產品之間的技術、經濟指標對標分析。該流程運行的主要關注點:提取數據指標、各合同類型對應的合同要素表的建立和維護、清單編制時須區分產品類型編制。自定義指標及合同要素表各合同橫向對比并生成報表功能正在完善中。數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹指標數據分析指標數據分析說明:說明:適用于同合同類型及項目編碼的市調清單項

11、目橫縱向對比、政策信息查看。可實現相同項目特征子項的綜合單價之間的組成價格對標,包括市場價格與合同價格對標。可實現相同項目特征子項的綜合單價之間的組成價格對標,包括市場價格與合同價格對標。該流程運行的主要關注點:統一市調模板及項目編碼、造價信息文件、政策文件定期維護(包括格式轉換、導入等)、市場價格時間走勢分析、趨勢輔助判斷。 數據庫主要業務流程數據庫主要業務流程介紹介紹市場政策信息數據市場政策信息數據成本成本數據庫在成本對標工作中的應用途徑數據庫在成本對標工作中的應用途徑n價格數據對標:價格數據對標:以4個統一為基礎,可以通過以下模塊功能完成: 模塊模塊1【招標清單編制招標清單編制】-【參考

12、價參考價/控制價生成控制價生成】可實現相同合同類型、相同產品之間的綜合單價對標分析 模塊模塊2【價格走勢分析價格走勢分析】可實現合同/市調信息中相同項目特征子項的綜合單價對標分析 模塊模塊3【市調政策信息市調政策信息】可實現市調價格信息中組價構成與縱橫向的價格對標n產品指標對標:產品指標對標:可為目標成本、方案測算、成本適配中量價指標提供基礎數據支持: 模塊模塊1【指標數據分析指標數據分析】-【合同要素表合同要素表】可實現相同產品類型之間的技術、經濟指標對標分析 模塊模塊2【歸檔合同管理歸檔合同管理】-【合同要素表合同要素表】合同清單歸檔時自動提取要素指標,可實現相同合同、產品類型之間的技術、

13、經濟對標分析第一第一階段上線合同階段上線合同類型類型l總包合同、消防合同、基坑支護合同、抗浮錨桿合同、鋁合金塑鋼合同、保溫合同、土方合同、樁基合同、地暖合同、新風合同、pvcppr合同、綠化工程合同、硬景工程合同、成品天溝落水管合同、電線電纜合同、入戶門合同、鋼筋合同、混凝土合同、防水材料合同、防火卷簾門合同、風口風閥合同;目前目前存在存在問題問題l系統的權限設置始終未達到萬科的要求系統的權限設置始終未達到萬科的要求;l門窗類合同在數據量較大的情況下,導入、保存以及修改時間很長;l戰略合同與分項目合同清單格式均引用基礎資料中的設置的清單模板,無法在合同清單編制界面進行模板頁簽的增加或刪除;l市調數據及市場政策信息無法實現與合同信息之間的對比分析;l特殊合同轉換成通用

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