家樂福門禁管理制度一、總則1.目的為加強家樂福安全管理，規范人員、車輛進出秩序，保障公司財產安全及正常運營，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于家樂福各門店、辦公區域、倉庫及其他相關場所的門禁管理。3.職責分工安全管理部門負責門禁系統的日常維護與管理，確保設備正常運行。監督門禁制度的執行情況，對違規行為進行處理。制定門禁卡的發放、回收、掛失等管理流程。各部門負責人負責本部門員工門禁卡的申請、領取、使用及保管的監督。協助安全管理部門做好門禁管理工作，對本部門員工進行門禁制度培訓。員工遵守門禁管理制度，正確使用門禁卡。妥善保管門禁卡，不得轉借他人。二、門禁卡管理1.門禁卡類型員工卡：供家樂福正式員工使用，用于進出辦公區域、門店等相關場所。臨時卡：適用于來訪人員、供應商、施工人員等短期進入公司的人員。車輛卡：用于公司車輛及經授權的外來車輛進出停車場。2.門禁卡申請員工卡新員工入職時，由所在部門負責人填寫《門禁卡申請表》，注明員工姓名、部門、職位等信息，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，為員工制作并發放門禁卡。臨時卡來訪人員需提前與接待部門或人員聯系，由接待方填寫《臨時卡申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，發放臨時卡，并告知來訪人員使用注意事項。車輛卡公司車輛由車輛管理部門統一申請，填寫《車輛卡申請表》，注明車輛車牌號、車型、使用部門等信息，提交至安全管理部門。外來車輛因業務需要進入公司停車場的，由相關業務部門提前向安全管理部門報備，填寫《外來車輛停車申請表》，經審批同意后發放臨時車輛卡。3.門禁卡發放門禁卡由安全管理部門統一發放，領取時需持卡人簽字確認。員工離職或調崗時，所在部門負責人應及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門注銷。臨時卡使用完畢后，由持卡人或接待方交回安全管理部門，辦理回收手續。4.門禁卡掛失與補辦員工發現門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門負責人報告，并到安全管理部門辦理掛失手續。安全管理部門核實情況后，為掛失人補辦門禁卡，原卡自動失效。掛失及補辦門禁卡需繳納相應費用。臨時卡丟失或被盜的，接待方應及時通知安全管理部門，由安全管理部門進行相應處理。5.門禁卡使用規定員工應妥善保管門禁卡，不得隨意損壞或轉借他人。如因個人原因導致門禁卡丟失、損壞或轉借他人，造成的一切后果由持卡人承擔。持卡人進出門禁時，應主動出示門禁卡，配合門禁管理人員的檢查。不得使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁。臨時卡僅限在規定的有效期內及指定區域使用，使用完畢后應及時交回。嚴禁將臨時卡帶出公司或轉借他人長期使用。車輛卡應放置在車輛指定位置，進出停車場時，應按規定刷卡通行。嚴禁使用偽造或無效的車輛卡。三、人員進出管理1.員工進出管理員工上班時間憑本人門禁卡正常進出辦公區域、門店等場所。非上班時間，員工因工作需要進入公司的，應提前向所在部門負責人報備，并到安全管理部門登記，經核實后方可進入。員工攜帶大件物品或設備離開公司時，應主動接受安全管理部門的檢查，出示相關審批手續，經確認無誤后方可放行。2.來訪人員進出管理來訪人員進入公司前，接待部門或人員應提前與安全管理部門聯系，告知來訪人員信息及來訪事由。來訪人員到達公司門口時，應在門禁處等待，由接待人員引領并登記相關信息后，領取臨時卡進入公司。來訪人員離開公司時，應將臨時卡交回門禁處，經門禁管理人員核實登記信息無誤后放行。對于重要客戶或合作伙伴的來訪，接待部門可根據實際情況安排專人全程陪同，并提前通知安全管理部門做好相關接待工作。3.供應商進出管理供應商因業務需要進入公司的，應提前與采購部門或相關業務部門預約，并到安全管理部門辦理登記手續，領取臨時卡后進入。供應商在公司內活動期間，應遵守公司相關規定，不得隨意進入非授權區域。如需進入倉庫等特定區域，需經相關部門負責人批準，并由專人陪同。供應商離開公司時，應將臨時卡交回門禁處，經檢查無異常后方可放行。4.施工人員進出管理施工單位進入公司施工前，應與公司相關部門簽訂施工協議，并到安全管理部門辦理施工人員登記手續，領取臨時卡。施工人員應佩戴臨時卡，在指定的施工區域內活動，不得擅自進入其他區域。施工期間，施工單位應安排專人負責施工現場的安全管理。施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，并將臨時卡交回安全管理部門注銷。四、車輛進出管理1.公司車輛進出管理公司車輛憑車輛卡正常進出公司停車場。車輛進入停車場時，應減速慢行，按照指示標識停車。車輛離開停車場時，應在出口處刷卡，經門禁系統識別無誤后放行。如遇門禁系統故障，應聽從門禁管理人員的指揮，進行人工登記后放行。公司車輛應嚴格遵守停車場管理規定，不得在停車場內隨意停放、超速行駛或進行其他違規行為。2.外來車輛進出管理外來車輛因業務需要進入公司停車場的，應提前向相關業務部門報備，并按規定填寫《外來車輛停車申請表》，經審批同意后領取臨時車輛卡。外來車輛進入停車場時，應主動出示臨時車輛卡，配合門禁管理人員的檢查。車輛應按照指定的路線和車位停放，不得隨意占用他人車位或堵塞通道。外來車輛離開停車場時，應在出口處刷卡繳費，經門禁系統確認繳費信息后放行。如外來車輛在公司內停留時間超過規定時長，應按照停車場收費標準補繳停車費用。3.特殊車輛進出管理對于運送貨物的大型貨車、消防車、救護車等特殊車輛，門禁管理人員應根據實際情況靈活處理，確保車輛快速、安全通行。大型貨車進入公司前，應提前與相關部門聯系，告知車輛型號、所載貨物等信息。在確保安全的前提下，按照指定路線行駛，在指定區域裝卸貨物。裝卸完畢后，應盡快離開公司。消防車、救護車等應急車輛在執行任務時，門禁管理人員應立即開啟門禁，保障車輛優先通行，并提供必要的協助。五、門禁系統管理1.門禁系統維護安全管理部門應定期對門禁系統進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。如發現門禁系統故障，應及時通知專業維修人員進行維修。門禁系統維修期間，應采取臨時安全措施，如設置專人值守、張貼警示標識等，確保人員和車輛進出安全。門禁系統的軟件升級、數據備份等工作，應由專業技術人員按照相關規定進行操作，確保系統數據的安全和準確。2.門禁數據管理門禁系統應記錄所有人員和車輛的進出信息，包括進出時間、卡號、人員姓名等。安全管理部門應定期對門禁數據進行備份，保存期限按照公司相關規定執行。門禁數據僅供安全管理及相關部門在工作需要時查閱和使用，嚴禁泄露給無關人員。如需查詢門禁數據，應經安全管理部門負責人批準，并辦理相關手續。3.門禁系統安全防范門禁系統應具備完善的安全防范措施，如防撬、防砸、防破壞等功能。安全管理部門應加強對門禁系統周邊環境的巡查，及時發現并排除安全隱患。門禁系統的密碼、鑰匙等應嚴格保密，定期更換。嚴禁將門禁系統的管理權限隨意授予無關人員。如發現有人故意破壞門禁系統或利用門禁系統進行違法犯罪活動，應立即采取措施制止，并及時報告公安機關。六、違規處理1.對于違反門禁管理制度的行為，安全管理部門將視情節輕重給予相應的處理：初次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并記錄在案。多次違規或情節較重的，給予書面警告，并按照公司相關規定進行罰款處理。對于故意破壞門禁系統、使用偽造或無效門禁卡強行通過門禁等嚴重違規行為，除給予嚴肅批評教育外，還將追究其法律責任，并要求其賠償相應的經濟損失。2.因門禁卡保管不善導致丟失或被盜而未及時掛失，造成公司財產損失或安全事故的，持卡人應承擔相