1、湖南國稅系統新進湖南國稅系統新進培訓班的學員們：培訓班的學員們： 大家大家好！好！2021-12-20稅務公文寫作稅務公文寫作楊楊 春春 燕燕Tel:Q: 470733088Email:2021-12-20 美國的教育中，你從小就被告知：不管你美國的教育中，你從小就被告知：不管你干什么，寫作是成功的基石。干什么，寫作是成功的基石。 根據對根據對120120位美國大企業人事部的負責人位美國大企業人事部的負責人的調查，寫作水平一直是高工資、高技術的標的調查，寫作水平一直是高工資、高技術的標簽，是成功者的基本特征。簽，是成功者的基本特征。40%40%的公司要特別的公司要特別

2、培訓寫作技能不足的員工。美國公司在這方面培訓寫作技能不足的員工。美國公司在這方面的投資，一年估計達的投資，一年估計達3131億美元。億美元。 2021-12-20第一步：學會表達第一步：學會表達 “米飯在鍋里，菜在盤子里，吃的時候米飯在鍋里，菜在盤子里，吃的時候一定要熱一熱。天氣不好，如果下雨，一定要熱一熱。天氣不好，如果下雨，別忘了關窗戶。你自己在家里好好玩別別忘了關窗戶。你自己在家里好好玩別淘氣，看好家門。熱飯菜，要放點水，淘氣，看好家門。熱飯菜，要放點水，別忘了時間燒糊了。關窗戶要小心，別別忘了時間燒糊了。關窗戶要小心，別夾了手指頭。聽見了嗎？還有飯菜一定夾了手指頭。聽見了嗎？還有飯菜一

3、定要熱熱吃。這些事都要照我說的去做，要熱熱吃。這些事都要照我說的去做，記住了嗎？我走了，別出去亂跑。記住了嗎？我走了，別出去亂跑。”2021-12-20 “心之官則思”，表達的訓練歸根結底是思維的訓練。“用筆不靈看燕舞，行文無序賞花用筆不靈看燕舞，行文無序賞花開”2021-12-201. 1. 市市市場原協稅員王市場原協稅員王，男，現年，男，現年2323歲，文化程度歲，文化程度高中。高中。2.2.王王利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失了協稅人員的職業利用工作之便，貪污國家稅款，已喪失了協稅人員的職業道德，造成了一定的損失和不良影響。道德，造成了一定的損失和不良影響。3.3.王王于于200720

4、07年年5 5月月1515日至日至5 5月月2626日應聘為日應聘為市市市場協稅市場協稅員。員。4.4.各單位要組織協稅人員認真學習通報，增強協稅人員的法紀觀各單位要組織協稅人員認真學習通報，增強協稅人員的法紀觀念，提高其遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規章制度，念，提高其遵紀守法的自覺性，并建立健全各種規章制度，嚴防貪污、挪用等類似事件的發生。嚴防貪污、挪用等類似事件的發生。5.5.王王在應聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經領導幫在應聘期間，組織紀律性較差，法制觀念淡薄，經領導幫助尚未認識自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規定助尚未認識自己問題的嚴重性，而且對收取的稅款不按規定及時

5、上繳人庫。及時上繳人庫。6.6.問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公問題暴露后，不但不及時向組織報告，反而外逃躲避，后被公安機關抓獲，予以行政拘留。安機關抓獲，予以行政拘留。7.7.挪用稅款挪用稅款970.90970.90元，用于和社會上不三不四的元，用于和社會上不三不四的“朋友朋友”吃喝玩吃喝玩樂和賭博。樂和賭博。8.8.經研究決定，責令王經研究決定，責令王必須把貪污的稅款限期退清，并予以辭必須把貪污的稅款限期退清，并予以辭退。為加強對協稅人員的管理，提出以下意見。（略）退。為加強對協稅人員的管理，提出以下意見。（略）2021-12-20獎懲性公文的寫作基本模式獎懲性公文的

6、寫作基本模式2021-12-20練習：練習： “學劍，十人敵；學兵，萬人敵。學劍，十人敵；學兵，萬人敵。”你認為你認為這句話對現代稅收管理工作有什么意義？這句話對現代稅收管理工作有什么意義？ 如何看待對稅務干部的監督？如何看待對稅務干部的監督？2021-12-20 用具體、客觀的事實說話，不能泛泛而談，空用具體、客觀的事實說話，不能泛泛而談，空洞無物。如：洞無物。如： “某某單位從某某單位從實際出發，踏踏實實地貫徹實際出發，踏踏實實地貫徹大會精神，使大會精神，使稅務戰線出現了朝氣蓬稅務戰線出現了朝氣蓬勃的新局面。勃的新局面。” （是怎樣貫徹大會精神的呢？出現了怎樣的新（是怎樣貫徹大會精神的呢？

7、出現了怎樣的新局面呢？）局面呢？） “稅務分局堅持稅務分局堅持原則，大力加強原則，大力加強稅收工作責任制，稅收工作責任制，積極開展爭先創優活動積極開展爭先創優活動，取取得了較好的經濟效益和社會效益得了較好的經濟效益和社會效益。” （是怎樣加強責任制的呢？開展了哪些活動？（是怎樣加強責任制的呢？開展了哪些活動？取得了哪些效益？要落實到實處。）取得了哪些效益？要落實到實處。）理清思路理清思路 充實內容充實內容2021-12-20 第二步：斟酌語言第二步：斟酌語言“不論一個作家所要描寫的東西是什么，只有一個不論一個作家所要描寫的東西是什么，只有一個詞可供他使用，用一個動詞要使對象生動，一個形詞可供他

8、使用，用一個動詞要使對象生動，一個形容詞使對象的性質鮮明，因此就得去尋找，直到找容詞使對象的性質鮮明，因此就得去尋找，直到找到了這個詞，這個動詞和形容詞，而決不要滿足于到了這個詞，這個動詞和形容詞，而決不要滿足于差不多差不多，決不要利用，決不要利用蒙混手法蒙混手法，即使是高，即使是高明的蒙混手法明的蒙混手法。”福樓拜福樓拜 “著一字而境界全出著一字而境界全出”王國王國維維 一詞說一詞說煉煉字字一字入公文，一字入公文，九牛拔不出九牛拔不出2021-12-20 A:“A:“在我主持征管處工作期間，由于我的努力，使單位各在我主持征管處工作期間，由于我的努力，使單位各項工作成效顯著，并且在我的嚴格要求

9、與管理下，健全了項工作成效顯著，并且在我的嚴格要求與管理下，健全了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務，局領導表揚了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務，局領導表揚了我，這使我非常欣慰。我，這使我非常欣慰。” B:“B:“在我主持征管處工作期間，由于全處同志的努力，單在我主持征管處工作期間，由于全處同志的努力，單位各項工作成效顯著，在局領導的關心和有關部門的支持位各項工作成效顯著，在局領導的關心和有關部門的支持下，按照科學化、精細化管理的要求，我們健全了制度，下，按照科學化、精細化管理的要求，我們健全了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務，局領導的表揚，使征完善了流程，圓滿完成了工作任務，局領

10、導的表揚，使征管處全體同志深受鼓舞。管處全體同志深受鼓舞。”屢戰屢敗屢戰屢敗屢敗屢戰屢敗屢戰 前途是光明的，道路是曲折的前途是光明的，道路是曲折的2021-12-20公文的語言特點 公文的語言特點主要是：公文的語言特點主要是： 莊重莊重 準確準確 樸實樸實 精練精練 嚴謹嚴謹 規范規范2021-12-20未核文稿在語言表達上常見的毛病未核文稿在語言表達上常見的毛病 一、句子成分殘缺一、句子成分殘缺 例：堅決取締勞務市場。例：堅決取締勞務市場。 缺修飾成分：缺修飾成分：“非法非法”兩字。兩字。 例：對采礦、運輸、渡口等事故多發地點要加強安全例：對采礦、運輸、渡口等事故多發地點要加強安全檢查。檢查

11、。 缺被修飾成分，缺被修飾成分，“采礦采礦”、“運輸運輸”不是不是“地點地點”而而是是“行業行業”。 例：要提高計劃生育工作重要性的認識。例：要提高計劃生育工作重要性的認識。情況可查不可糾。情況可查不可糾。對對2021-12-20 二、二、詞語搭配不當詞語搭配不當 例：深入例：深入貫徹貫徹黨的十七大提出的戰略黨的十七大提出的戰略任務任務。 貫徹與任務不能構成動賓詞組。貫徹與任務不能構成動賓詞組。 例：對執行文件的情況進行一次自查例：對執行文件的情況進行一次自查自糾自糾。2021-12-20改為：在教育事業發展上縮小與發達地區的差距。改為：在教育事業發展上縮小與發達地區的差距。例：凡擔任例：凡擔

12、任三年以上股長三年以上股長的，可享受副科級待遇。的，可享受副科級待遇。改為：凡擔任股長三年以上的，可享受副科級待改為：凡擔任股長三年以上的，可享受副科級待遇。遇。 三、詞序錯誤三、詞序錯誤例：縮小在教育事業發展上與發達地區的差距。例：縮小在教育事業發展上與發達地區的差距。2021-12-20四、生造詞匯四、生造詞匯 例：帶好隊、收好稅、用好權、執好法、例：帶好隊、收好稅、用好權、執好法、服好務服好務。 類似的：重不重視、認不認真類似的：重不重視、認不認真2021-12-20五、文不對題五、文不對題 ：“關于張關于張xxxx受賄案的調查報告受賄案的調查報告” ” 此報告開頭此報告開頭寫道：寫道：

13、 “根據領導指示，我們于根據領導指示，我們于x x年年x x月月5 5日至日至2020日對趙日對趙xxxx揭發張揭發張xxxx受賄一案進行了調查。受賄一案進行了調查。”中間是調查過中間是調查過程和情況，結尾寫道：程和情況，結尾寫道： “綜上，我們認為趙綜上，我們認為趙xxxx的揭發雖事出有因，但純的揭發雖事出有因，但純屬主觀推測，事不成立。屬主觀推測，事不成立。” 明顯文不對題，因原標題表明張明顯文不對題，因原標題表明張xxxx受賄成立。此受賄成立。此標題可改為：標題可改為：“關于趙關于趙xxxx揭發張揭發張xxxx受賄一案的調受賄一案的調查報告查報告”。 2021-12-20 六、文字累贅六

14、、文字累贅 例：綜治辦要有辦公房子、有章子、有電例：綜治辦要有辦公房子、有章子、有電話機子，有檔案柜子，有桌子椅子。話機子，有檔案柜子，有桌子椅子。 可以簡為：綜治辦要有必要的辦公條件。可以簡為：綜治辦要有必要的辦公條件。2021-12-202021-12-20 李斯李斯諫逐客書諫逐客書 “臣聞吏議逐客，竊以為過矣。臣聞吏議逐客，竊以為過矣。”2021-12-20第三步：把握規律第三步：把握規律寫作行為的一般規律：“物意文”（雙重轉化）“搜集構思撰寫修改”公文寫作規律：遵命寫作遵命寫作抽象思維抽象思維規范撰制規范撰制領導意圖領導意圖組織意志組織意志分析研究，冷分析研究，冷靜科學，不能靜科學，不

15、能滲入個性特色滲入個性特色公文規范化：主旨公文規范化：主旨確立與表達、選材、確立與表達、選材、布局、文種采用、布局、文種采用、文面格式、撰制程文面格式、撰制程序規范等序規范等2021-12-20公文概述公文概述 公文公文是公務文書的簡稱，是指黨政機關、社會團是公務文書的簡稱，是指黨政機關、社會團體、企事業單位等有關組織和單位，在公務活動中所體、企事業單位等有關組織和單位，在公務活動中所形成的具有一定格式和現行效用的信息記錄材料。形成的具有一定格式和現行效用的信息記錄材料。 廣義的公文廣義的公文，指所有以機關或單位名義制發的公，指所有以機關或單位名義制發的公務文書，包括務文書，包括國家行政機關公

16、文處理辦法國家行政機關公文處理辦法中所確中所確定的公文文種，司法、外交、軍事、財經、科技等專定的公文文種，司法、外交、軍事、財經、科技等專用文書；用文書； 狹義的公文狹義的公文，特指黨政機關所使用的公文。，特指黨政機關所使用的公文。 行政機關的公文行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2021-12-20法定行政公文與機關事務文書的區別法定行政公文與機關事務文書的區別 法定行政公文，是指法

17、定行政公文，是指國家行政機關公文國家行政機關公文處理辦法處理辦法明明確規定的確規定的十五種十五種公文：公文：命令命令（令（令）、）、決議、公報、決議、公報、決決定、公告、通告、定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、意見、函、（函、（會議會議）紀）紀要。要。 機關事務文書，是機關日常工作中經常使機關事務文書，是機關日常工作中經常使用的文書，如用的文書，如計劃、總結、簡報、會議記計劃、總結、簡報、會議記錄、調查報告、便函錄、調查報告、便函等等。2021-12-20法定性質不同法定性質不同法定行政公文是法定行政公文是國家行政機關公文處理國家行政

18、機關公文處理辦法辦法明確規定的公文；機關事務文書則無明文規定文種。明確規定的公文；機關事務文書則無明文規定文種。格式標準不同格式標準不同法定行政公文必須按法定行政公文必須按國家行政機國家行政機關公文格式關公文格式制文；機關事務文書則只有約定俗成的簡制文；機關事務文書則只有約定俗成的簡便格式。便格式。行文規則不同行文規則不同法定行政公文可以單獨對外行文；法定行政公文可以單獨對外行文；機關事務文書不能單獨對外行文。機關事務文書若要對機關事務文書不能單獨對外行文。機關事務文書若要對外行文，必須在法定行政公文中選擇一個文種作載體，外行文，必須在法定行政公文中選擇一個文種作載體，機關事務文書作附件方可行

19、文。機關事務文書作附件方可行文。 2021-12-20 稅務機關的公文，是稅務機關在稅務稅務機關的公文，是稅務機關在稅務管理過程中形成的具有法定效力和規范體管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、依法行政、施行稅務行政措施和針政策、依法行政、施行稅務行政措施和進行稅務公務活動的重要工具。進行稅務公務活動的重要工具。 稅務機關的公文種類主要有：命令稅務機關的公文種類主要有：命令( (令令) )、決定、公告、通告、通知、通報、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、報告、請示、批復、意見、函、（會議）會議

20、）紀要（紀要（加上加上決議、公報決議、公報 ）。2021-12-20公文的特點 宗旨的宗旨的政策性政策性 內容的內容的權威性權威性公文的基本特征公文的基本特征 體式的體式的規范性規范性 作者的作者的法定性法定性 行文的行文的針對性針對性/實用性實用性 與時效性與時效性2021-12-20公文的分類 按其使用范圍可以分為通用公文和專用公按其使用范圍可以分為通用公文和專用公文文 按其流向可以分為收文和發文按其流向可以分為收文和發文 按其是否涉密可以分為秘密公文和普通公按其是否涉密可以分為秘密公文和普通公文文2021-12-20主要掌握按運行方向劃分：主要掌握按運行方向劃分：上行文上行文 下級機關向

21、上級機關發的公文。請示、下級機關向上級機關發的公文。請示、 報告報告 平行文平行文 不相隸屬機關之間往來的公文。函、議不相隸屬機關之間往來的公文。函、議 案、案、公告、通告、通知、會議紀要公告、通告、通知、會議紀要 下行文下行文 上級機關向下級機關發的公文。命令、上級機關向下級機關發的公文。命令、 決定、決定、意見意見、公告、通告、通知、通報、公告、通告、通知、通報、 批復、會議紀要批復、會議紀要2021-12-20法定公文法定公文的的通用格式通用格式 格式的作用：提高效率、顯示權威、體現關系格式的作用：提高效率、顯示權威、體現關系 國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法第十條規定：

22、第十條規定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。等部分組成。” ” 2021-12-20 當公文排版后最后一頁所余空白處不能容下印章當公文排版后最后一頁所余空白處不能容下印章位置時位置時? ? 應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文

23、同處一面，不得采取標識章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文此頁無正文”的方法解決。的方法解決。 2021-12-20法定公文寫作的基本模式法定公文寫作的基本模式（一）行文依據（一）行文依據 凡是批復行文，首先寫出的是對方請示來文的標題和發文凡是批復行文，首先寫出的是對方請示來文的標題和發文字號，以此作為批復行文的事實依據。字號，以此作為批復行文的事實依據。 （二）具體事項（二）具體事項 包括具體的時間、地點、人員、事情、意愿、安排等包括具體的時間、地點、人員、事情、意愿、安排等 （三）工作要求（三）工作要求 對上而言，是指下級機關向上級機關提出的呈請要求；對對上而言，是指下級機關向上級機

24、關提出的呈請要求；對下而言，是指上級機關向下級機關提出的執行要求。下而言，是指上級機關向下級機關提出的執行要求。（四）模式用語（四）模式用語2021-12-20關于調整杭州市余杭區國家稅務局關于調整杭州市余杭區國家稅務局工會委員會的請示工會委員會的請示 余杭區總工會：余杭區總工會： 根據杭州市余杭區國家稅務局進一步規范機構設置、明確根據杭州市余杭區國家稅務局進一步規范機構設置、明確職責分工的需要，為了有效促進全局工會工作，按照職責分工的需要，為了有效促進全局工會工作，按照中華人中華人民共和國工會法民共和國工會法、中國工會章程中國工會章程的有關規定的有關規定，我局工會，我局工會委員會表決通過，委

25、員會表決通過，增補增補 同志為杭州市余杭區國家稅務同志為杭州市余杭區國家稅務局工會委員會副主席；增補局工會委員會副主席；增補 、 、 同志為杭州市余杭區國家稅務局工會委員會委員；同時免去同志為杭州市余杭區國家稅務局工會委員會委員；同時免去 同志的杭州市余杭區國家稅務局工會委員會副主席、委員職同志的杭州市余杭區國家稅務局工會委員會副主席、委員職務；免去務；免去 、 同志的杭州市余杭區國家稅務局同志的杭州市余杭區國家稅務局工會委員會委員職務。工會委員會委員職務。 當否，請批示。當否，請批示。 二五年六月七日二五年六月七日 （聯系人：章玉昌（聯系人：章玉昌 聯系電話：聯系電話：89161650891

26、61650）2021-12-20 如何正確選用文種？如何正確選用文種？應根據應根據行文目行文目的、行文方向、的、行文方向、隸屬關系和職隸屬關系和職權范圍權范圍，在規，在規定的文種中正定的文種中正確選擇文種。確選擇文種。公文的具體擬寫與修改公文的具體擬寫與修改2021-12-20把握不同文種的寫作特點（一）公告公告和和通告通告的區別的區別 1發布機關不同發布機關不同公告由較高國家機關制發，一般機關和基層單位不能制發；通告不受單位級別限制。 2使用區域不同使用區域不同公告面向國內外公眾；通告用于向一定范圍公布事項。 3內容層次不同內容層次不同公告宣布重要事項；通告涉及一般事項。 4作用不同作用不同

27、公告有法律或行政效力；通告只有告知性、知曉性作用。 5發布的形式發布的形式不同不同都可登報，上電視和廣播；但通告可張貼，公告不能。2021-12-20把握不同文種的寫作特點（二）如何使用（二）如何使用“決定、通報和通知決定、通報和通知” 決定決定重大的、最高層次的重大的、最高層次的 通報通報較重要的較重要的表彰表彰、對個人批評、對個人批評 （情況通報（情況通報一般性）一般性） 通知通知最低層次的最低層次的2021-12-20把握不同文種的寫作特點通知的擬寫通知的擬寫1 1指示性通知指示性通知力度次于命令和決定之后力度次于命令和決定之后2 2發布性通知發布性通知特點是正文很簡短特點是正文很簡短3

28、 3批轉性通知批轉性通知批轉下級機關公文批轉下級機關公文4 4轉發性通知轉發性通知轉發上級或不相隸屬機關轉發上級或不相隸屬機關的公文的公文5.5.其他還有知照性通知、事務性通知等。其他還有知照性通知、事務性通知等。2021-12-20 稅務局關于召開稅收工作會議的通知稅務局關于召開稅收工作會議的通知 所屬各單位：所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市稅收工作會議精神，做好今年稅收工作，經研究決定召開稅收工作市稅收工作會議精神，做好今年稅收工作，經研究決定召開稅收工作會議。現將有關事項通知如下：會議。現將有

29、關事項通知如下： 一、會議內容：一、會議內容： 二、參加人員：二、參加人員： 三、會議時間、地點：三、會議時間、地點： 四、要求：四、要求： 稅務局（公章）稅務局（公章） 年年月月日日通知的擬寫通知的擬寫 2021-12-20通通 知知 xx市人民政府于市人民政府于2009年年5月月25日，在日，在人民大會堂召開會議，主要研究下崗職工人民大會堂召開會議，主要研究下崗職工再就業工程，望有關市勞動局、人事局、再就業工程，望有關市勞動局、人事局、工業局、公安局等部門參加。工業局、公安局等部門參加。特此通知。特此通知。 2009年年5月月18 XX市人民政府市人民政府不能只標文種不能只標文種要有受文對

30、象要有受文對象應寫明是上午或下應寫明是上午或下午，幾時幾分午，幾時幾分應寫明召開會議的目應寫明召開會議的目的、內容、起止時間、的、內容、起止時間、參加人員、地點和其參加人員、地點和其它有關事項它有關事項參加人員一項，參加人員一項，不能只寫不能只寫“有有關負責同志關負責同志”，而應寫明參加而應寫明參加人員的職務和人員的職務和人數要求等人數要求等不能錯位不能錯位中文漢字中文漢字加蓋印章加蓋印章2021-12-20報告的擬寫報告的擬寫1 1綜合性報告綜合性報告較復雜，全方位的較復雜，全方位的 2 2專題性報告專題性報告集中反映專題內容集中反映專題內容3 3答復性報告答復性報告類似于專題性報告，類似于

31、專題性報告， 特點是被動性特點是被動性4 4備案報告備案報告較簡單較簡單2021-12-20 1.1.工作報告的擬寫工作報告的擬寫 工作報告的正文，通常由四部分組成：工作過程、工作報告的正文，通常由四部分組成：工作過程、成績或收獲、經驗或體會、存在問題與今后打算。成績或收獲、經驗或體會、存在問題與今后打算。 工作過程：是指工作情況的概述，包括背景、依工作過程：是指工作情況的概述，包括背景、依據、任務、成效等；據、任務、成效等； 成績或收獲：是指工作的成果，包括物質的和精成績或收獲：是指工作的成果，包括物質的和精神的，直接的和間接的，這一部分可分成幾個方神的，直接的和間接的，這一部分可分成幾個方

32、面敘述；面敘述； 經驗或體會：是指在完成工作任務的過程中帶有經驗或體會：是指在完成工作任務的過程中帶有規律性的認識或經驗體會，這一部分比直接成果規律性的認識或經驗體會，這一部分比直接成果更進一步，屬理性認識，對于其它工作具有指導更進一步，屬理性認識，對于其它工作具有指導作用；作用； 問題與今后打算：是指工作中的失誤和實踐困難，問題與今后打算：是指工作中的失誤和實踐困難，下一步工作應如何做。下一步工作應如何做。2021-12-20 2.2.情況報告的擬寫情況報告的擬寫 情況報告是用來匯報工作中發生的重大問情況報告是用來匯報工作中發生的重大問題或特殊情況、接辦事項的處理情況等。題或特殊情況、接辦事

33、項的處理情況等。反映問題比較專一，主要是圍繞一項工作、反映問題比較專一，主要是圍繞一項工作、一件事情敘述和說明。其正文由兩部分組一件事情敘述和說明。其正文由兩部分組成：事情的起因和經過、辦理結果。成：事情的起因和經過、辦理結果。 事情的起因和經過：是指所要報告事情發事情的起因和經過：是指所要報告事情發生的原因生的原因( (即報告依據即報告依據) )及發生的過程及發生的過程( (或工或工作完成的過程作完成的過程) )； 辦理結果：是指事情最后辦理情況辦理結果：是指事情最后辦理情況( (或完成或完成情況或結論情況或結論) )。2021-12-20 3.3.調查報告的擬寫調查報告的擬寫 目的經過：應

34、放在正文的開首，簡要交代進行調查目的經過：應放在正文的開首，簡要交代進行調查的緣由，調查的時間、地點、對象，要解決的中心的緣由，調查的時間、地點、對象，要解決的中心問題，參加調查的人員和調查的簡要經過等；問題，參加調查的人員和調查的簡要經過等； 基本情況：是指通過調查得到的具體情況；基本情況：是指通過調查得到的具體情況； 分析認識：是指從調查所得情況中，經過分析研究分析認識：是指從調查所得情況中，經過分析研究得出的認識。這一部分可以和基本情況結合在一起得出的認識。這一部分可以和基本情況結合在一起寫，可以采取縱的敘述法，即從事務的歷史狀況談寫，可以采取縱的敘述法，即從事務的歷史狀況談起，敘述它的

35、發展變化及其原因，也可以從橫的剖起，敘述它的發展變化及其原因，也可以從橫的剖面敘述，即從幾個主要方面來看事物的發展面貌、面敘述，即從幾個主要方面來看事物的發展面貌、主要特點。無論是縱向的還是橫向的，各部分均可主要特點。無論是縱向的還是橫向的，各部分均可擬出生動醒目的小標題；擬出生動醒目的小標題； 結尾部分：是對全篇做出的結尾部分：是對全篇做出的 畫龍點睛畫龍點睛 式的總結，式的總結，概括出全篇給人的啟示和得出的結論，或者是對于概括出全篇給人的啟示和得出的結論，或者是對于問題的處理、政策的調整、工作的開展等提出意見問題的處理、政策的調整、工作的開展等提出意見和建議。和建議。2021-12-20

36、4.4.答復報告的擬寫答復報告的擬寫 上級向下級詢問某一問題或某項工作的進展情況上級向下級詢問某一問題或某項工作的進展情況時，下級要按要求如實向上級匯報，這時使用答時，下級要按要求如實向上級匯報，這時使用答復報告。答復報告的正文由報告起因和報告內容復報告。答復報告的正文由報告起因和報告內容兩部分組成。兩部分組成。 報告起因：是寫報告的原因或根據，常要寫明收報告起因：是寫報告的原因或根據，常要寫明收到上級什么文件或什么指示或接受了什么任務，到上級什么文件或什么指示或接受了什么任務，執行辦理情況及結果摘要。執行辦理情況及結果摘要。 報告內容：是報告的主體，按照執行或辦理的實報告內容：是報告的主體，

37、按照執行或辦理的實際情況擬寫，常要寫明執行或辦理的依據、主要際情況擬寫，常要寫明執行或辦理的依據、主要過程、措施、結果，有時還要寫出經驗、教訓與過程、措施、結果，有時還要寫出經驗、教訓與今后打算。今后打算。 答復報告具有很強的真對性，問什么答什么。答復報告具有很強的真對性，問什么答什么。2021-12-20請示的擬寫請示的擬寫1 1凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示；凡屬職權范圍內的一般問題不隨意請示；2 2必須在事前請示；必須在事前請示；3 3請示應當一文一事一個主送機關，不得抄請示應當一文一事一個主送機關，不得抄送下級機關；送下級機關；4 4除領導交辦的事項外請示一般不送領導個除領導交辦的事項外請示一般不送領導個人；人；5 5文末應當有請示語；文末應當有請示語； 6 6應當在末頁附注處注明聯系人的姓名和電應當在末頁附注處注明聯系人的姓名和電話。話。2021-12-20 市委、市政府并報市委、市政府并報X X書記、書記、X X市長：市長： 5 5月下旬以來，我縣連降暴雨，災情嚴重，現將情況報告如下：月下旬以來，我縣連降暴雨，災情嚴重，現將情況報告如下： （一）、倒塌房屋（一）