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文檔簡介
1、前 言本標準參照GB/T 16733國家標準制定程序的階段劃分及代碼制定。本標準由××××××有限公司標準化管理委員會提出。本標準由標準化辦公室歸口。本標準起草單位:××××××有限公司標準化辦公室。本標準主要起草人:×××、×××。本標準為首次發布。技術標準制修訂程序1 范圍本標準規定了××××××有限公司(以下簡稱“本企業”)企業技術標準制定、修訂程序的
2、階段劃分、各階段的要求及各部門的職責。本標準適用于本企業技術標準體系文件的制、修訂及其管理。2 規范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T 16733-1997 國家標準制定程序的階段劃分及代碼GB/T1.1-2009 標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規則GB/T13016-2009 企業標準體系表編制原則和要求GB/T13017-2008 企業標準體系編制指南GB/T15496-2003 企業標準體系 要求GB/T15497-2003 企業標準體
3、系 技術標準體系Q/JS G×× ×× -2012 標準化管理手冊Q/JS G×× ×× -2012 文件控制程序3 職責3.1 標準化辦公室(以下簡稱“標辦”)負責企業技術標準制、修訂項目的日常管理。協助標準化管理委員會技術分會組織對制、修訂項目的審查、發布及實施情況的檢查。協助、指導各部門按各階段的要求完成制、修訂項目。3.2 標準化管理委員會負責制、修訂項目計劃的審批及產品標準的批準。3.3 技術標準工作組負責制、修訂項目的審查和批準(除產品標準外)。3.4 各部門負責與本部門相關制、修訂項目的建議,草案和送
4、審稿征求意見的回復。按標準化委員會批復的計劃完成制、修訂項目。4 制定、修訂企業技術標準的原則 公司在制定、修訂企業標準應遵循以下原則:a)貫徹執行國家和地方有關的法律、法規、規章和強制性標準;b)充分考慮顧客和市場需求,保證產品質量,保護消費者利益;c)積極采用國際標準和國外先進標準;d)有利于擴大對外經濟合作和國際貿易;e)有利于新技術的研發和推廣;f)企業內的企業標準之間,企業標準與國家標準或行業標準、地方標準之間應協調一致。5 企業技術標準制修訂階段的劃分企業技術標準制修訂階段的劃分見表1。表1 企業技術標準制修訂階段的劃分序號階段名稱主要任務適用范圍責任部門對應條文1建議階段1 各部
5、門提出制、修訂項目建議。2 標辦協調、整理、匯總報技術分會。技術標準通用工藝規程6.12立項階段1 技術工作組審查、確定制、修訂項目計劃。2 標準化管理委員會批準。技術標準通用工藝規程6.23起草階段1 主要起草部門確定項目工作組,明確階段節點時間。2 項目工作組收集資料,完成相應體系文件的起草。3 標辦審查有效性、完整性、協調性及規范性。4 通用工藝規程統一編號。技術標準通用工藝規程6.34征求意見階段將技術標準草案和編制說明發相關部門(或專業人員)征求意見。修改完成標準編制說明及標準草案征求意見表。技術標準通用工藝規程6.45審查階段1 將技術標準編制說明及標準草案征求意見表發技術分會專家
6、審查。修改完成企業標準審批表、編制說明及標準草案征求意見表。2 打印技術標準和通用工藝規程文本,提交部門技術負責人及相關部門專家審查簽署。技術標準通用工藝規程6.56批準階段1 技術標準統一編號、打印文本、編制說明及意見處理匯總表,完成簽署。2 技術標準和通用工藝規程報技術分會批準。技術標準通用工藝規程6.67備案階段企業產品交付標準應在發布后30日內,按當地政府標準化行政主管部門的要求備案。僅適用于產品交付標準6.78發布階段本企業內網發布,文本、電子版和簽署單歸檔。技術標準通用工藝規程6.89復審階段三年以上的技術標準應復審,復審結果為:確認、修改、修訂、廢止。技術標準6.96 企業技術標
7、準制修訂各階段的要求6.1 建議階段各部門依據標準化管理手冊,對照本部門職責范圍的實際情況,提出制、修訂項目建議,企業技術標準體系制、修訂項目建議(格式見附錄A.1)。一般每年12月底各部門提交制、修訂項目建議,特殊情況可隨時提交。各部門專兼職標準化員協助各部門技術負責人收集、匯總和填報。標辦負責對各部門提出的建議,進行整理、匯總上報技術標準工作組。6.2 立項階段技術工作組對提交的制、修訂項目進行審查,確定企業技術標準制、修訂計劃(格式見附錄A.2),報標準化管理委員會批準后下達。6.3 起草階段6.3.1 主要起草單位項目工作組,明確項目各階段節點時間,報標辦備案,以供階段節點考核之用。6
8、.3.2 項目工作組針對以下方面進行調查研究和資料收集:a) 標準化對象的國內外(包括企業)的現狀和發展方向;b) 有關最新科技成果;c) 顧客的要求和期望;d) 生產(服務)過程及市場反饋的統計資料、技術數據;e) 國際標準、國外先進標準、技術法規及國內相關標準。對搜集到的資料進行整理、分析、對比、選優,必要時應進行試驗驗證。6.3.3項目工作組完成技術標準、通用工藝規程、技術標準草案(草案征求意見稿)和編制說明的起草。編制說明的主要內容:a) 工作簡況,包括任務來源、協作單位、主要工作過程、主要起草人及其所做工作等;b) 項目編制原則和確定主要內容(如技術指標、參數、公式、性能要求、試驗方
9、法、檢驗規則等)的依據(包括試驗、統計數據),修訂項目應增列新舊水平的對比;c) 主要試驗(或驗證)的分析、綜述報告,技術經濟論證,預期的經濟效果;d) 采用國際標準和國外先進標準的程度,以及與國際、國外同類標準水平的對比情況,或與測試的國外樣品、樣機的有關數據對比情況;e) 與有關的現行法律、法規和強制性標準的關系;f) 重大分歧意見的處理經過和依據;g) 項目貫徹的要求和措施建議(包括組織措施、技術措施、過渡辦法等內容);h) 廢止現行有關標準、文件的建議;i) 其他應予說明的事項。6.3.4 項目工作組應在本階段節點前10天,將技術標準草、通用工藝規程及技術標準的草案和編制說明提交標辦審
10、查。標辦對提交的體系文件中引用標準的有效性、內容的完整性、與其它文件的協調性及規范性進行審查,提出修改意見,協助項目工作組修改、完成技術標準、通用工藝規程的送審稿和技術標準草案、編制說明。6.3.5 標辦對完成修改的技術標準和通用工藝規程的送審稿,按標準化管理手冊中第8章中的規定統一編號。6.4 征求意見階段6.4.1 標辦將技術標準草案和編制說明發至有關部門(必要時可發企業外有關單位,特別是用戶),征求意見。6.4.2 標辦統計回復信息,作為各部門參與標準化工作的考核依據之一;未回復的部門,每項每次扣減1分;回復同意但無意見的部門,每項每次加1分;回復并有具體建議和意見的部門,根據意見的采納
11、情況加2分5分。標辦匯總反饋意見,并轉發項目工作組。6.4.3 項目工作組對反饋意見進行分析研究后,修改技術標準草案,完成技術標準編制說明和標準草案征求意見表(格式見附錄A.3)提交標辦。6.5 審查階段6.5.1 技術標準工作組根據項目的復雜程度、涉及面大小及意見處理情況確定采取會審或會簽。有較大分歧的項目不應會簽。會審:標辦應提前一周將編制說明及標準草案征求意見表發給參加部門。審查會上應確定項目具體的內容,評審報告應對送審標準有結論性意見。會簽:標辦將編制說明、標準草案征求意見表及評審報告發給參加部門。標辦統計、匯總審查意見(見6.4.2),報技術標準工作組確定會簽結論。6.5.2 項目工
12、作組打印技術標準和通用工藝規程標準草案征求意見表,提交本部門技術負責人及相關部門專家審查簽署。審查過程中若分歧較大,提交技術標準工作組確定會審或會簽。6.5.3 審查重點:a) 是否符合或達到預定的目的和要求;b) 與有關法律、法規、強制性標準是否一致;c) 技術內容是否符合國家方針政策和經濟技術發展方向,技術指標和性能是否先進、安全、可行,各項規定是否合理、完整和協調;d) 與有關國際標準和國外先進標準是否協調;e) 編寫格式是否符合相關標準的規定;f) 審查意見填寫評審報告(格式見附錄A.4)。6.6 批準階段6.6.1 技術標準標準草案征求意見表審查通過后,項目工作組應根據審查意見修改、
13、完成技術標準審批稿、編制說明。6.6.2 標辦對技術標準審批稿及報批材料進行程序和規范性審核。對不符合報批要求的,退回項目工作組,限時解決問題后再進行審核。符合要求的統一編號。6.6.3 項目工作組打印標準文本和編制說明,完成簽署。企業產品交付標準由標準化管理委員會主任委員批準。其它技術標準由標準化管理委員會副主任委員批準。企業標準審批表(格式見附錄A.5)。6.6.4 完成審核、會簽的技術標準和通用工藝規程報標準化管理委員會副主任委員批準。6.7 發布階段標辦在本企業內網發布已批準的體系文件,并將文本、電子版和簽署單等資料歸檔。6.8 備案階段本階段僅適用于企業產品交付標準。企業產品交付標準
14、應在發布后30日內,報當地政府標準化行政主管部門備案。具體備案要求按省、市人民政府標準化行政主管部門的規定辦理。6.9 復審階段對實施周期達三年的技術標準進行復審,以確定是否確認、修改、修訂或廢止。復審后的企業產品交付標準須按有關規定重新備案。復審工作由標辦協助技術標準工作組組織,復審結果按下列情況分別處理:a) 確認:標準內容不作修改,仍能適應當前需要,符合當前科學技術水平。確認的標準,不改變標準的順序號和年代號,只在標準封面左上角標識“年確認”字樣。b) 修改:為完善和充實標準內容,對標準條文、圖表作少量修改、補充。修改的標準,發布標準更改單,并在標準更改單內容的附近進行標識,具體參照文件
15、控制程序(Q/JS G×× ×× -2012)c) 修訂:標準的主要規定需要作大改動才能適應當前生產、使用的需要和科學技術水平。修訂的標準應作為新工作項目列入企業技術標準制、修訂項目計劃。修訂標準的工作程序按制修訂標準的程序進行。修訂后的標準不改變順序號,只改變年代號。d) 廢止:標準內容已不適應當前的需要,或為新的標準所代替的標準。7 快速程序7.1 適用范圍快速程序僅適用于未列入修訂計劃的體系文件的局部更改。7.2 快速程序階段劃分及要求(驗證階段,依據)7.2.1 申請階段各部門經辦人以郵件形式向標辦提出更改申請,標辦回復相應文件電子版。經辦人直接
16、在電子版中修改并以紅色標識更改內容后,回復標辦。7.2.2 初審階段標辦依據更改內容,確定采用修改或修訂。若更改內容多、涉及面較廣,提交技術分會確定。7.2.3 更改階段經辦人擬制圖樣技術文件更改通知單。更改內容在電子版中修改并標識。7.2.4 編號階段標辦對提交的更改通知及修訂文件中引用標準的有效性、內容的完成性、與其它文件的協調性及規范性進行審查,提出修改意見。協助經辦人完成更改通知單及修訂項目標準草案征求意見表并給予編號。7.2.5 審查簽署階段經辦人將更改通知單(修訂項應包括標準草案征求意見表),提交部門負責人及相關部門專家審查簽署。7.2.6 報批發布階段標辦將通過審查簽署的更改通知
17、單和標準草案征求意見表提交技術分會批準。標辦在本企業內網上發布已批準的體系文件,并將文本、電子版和簽署單等資料歸檔。附錄A(規范性附錄)企業技術標準制修訂程序記錄格式圖A.1至圖A.5給出了本標準涉及的記錄格式。其中項目分類應填寫技術標準、技術標準或通用工藝規程。企業技術標準體系制修訂項目建議部門: 填寫日期: 年 月序號項目名稱原則、目的、內容項目分類起草部門完成時間備 注擬制人: 審核人:圖A.1 企業技術標準體系制修訂項目建議 年企業技術標準制修訂計劃編制日期: 年 月 日 第 頁 共 頁序號項目名稱項目分類制定/修訂完成時間主要起草部門被修訂項目采用國際標準備 注編制: 審核: 批準:圖A.2 企業技術標準體系制修訂計劃標準名稱編制部門征求部門審閱時間要求序號意 見 內 容簽字圖A.3
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