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文檔簡介
1、員工績效管理的探索和思考隨著我國加入世貿組織,人才的競爭日趨激烈,企業員工的績效管理顯得尤為重要,它猶如一把雙刃劍,做好了可提高企業整體效率,創造最大效益,留住優秀人才;反之,則會打擊員工士氣,影響企業競爭力。當前,國有企業正處于由傳統人事管理向現代人力資源管理轉變的階段,如何使國有企業的員工績效管理與世界著名企業接軌,是我們面臨的重要課題。兩年來,我司在這方面進行了有益的探索,針對以往員工考核中存在的參評面窄、指標設置不夠合理、結果未能與員工職務升降掛鉤等問題,制定了新的員工績效評估方案,在評估原則、評估手段、評估內容及員工獎罰等方面進行了創新,并進行了兩次的實踐,為探索國有企業員工績效管理
2、打下了一定基礎。一、公司員工績效管理的基本思路和做法(一)從績效管理的思想上,著力于更新員工對現代人力資源管理的理念,改變傳統的思維模式和行為方式,加強責任意識,塑造職業 行 為 ,努 力 為 員 工 提 供 一 個 公 平 的 績 效 管 理 平 臺 ,讓 員 工 通 過 考 評 , 改進績效,營造一個激勵員工奮發向上的外部環境,鼓勵員工規劃好自身的職業生涯,實現個人的自我發展。(二)在績效考核的標準上,針對所考核對象的工作性質客觀設計 考 核 內 容 ,全 面 地 對 考 核 對 象 的 德 、能 、勤 、績 四 個 方 面 進 行 考 核 , 并從工作態度、工作能力和工作績 效 三個方面
3、進行了指標量化,以百分制形式由考核者進行考核評分。同時,還根據各層次崗位要求和職能不同的特點分別設計了考核要素 ,突出考核重點。如對中層管理人員在表率性、組織領導力和創新能力等方面提出比一般管理者更高的考核要求,使考核更符合客觀實際。(三)在績效考核的方式上,采用全方位評估的考核方式,由公司 績效評估小 組(占30)、部門領導(占30 )、 部 門 同 事 ( 占20)和子公 司(占20)共同考核評分,使 與 被考 核 者 發 生 工 作聯系的對象均參與對其績效的評價,從不同角度對員工的工作情況進行全方位的考核,比較客觀全面地反映出被考核者的工作績效,體現了考核的公正性。( 四 )在 績 效
4、考 核 的 內 容 上 ,引 入 了 注 重 工 作 團 隊 合 作 精 神 的 考 核指標,在考核中,采用子公司對被考核部門 的評分為該部門所有人員 該 項 目 得 分 的 辦 法 ,不 僅 對 員 工 個 人 的 績 效 進 行 了 考 核 ,同 時 也 對 員工所置身其中的工作團隊績效進行了考核,使員工績效與團隊績效之間有機結合,確保員工的思想及行為與企業 戰略目標一致,對營造良好的團隊精神產生了積極的影響。( 五 )在 績 效 考 核 結 果 的 使 用 上 ,將 結 果 與 員 工 的 晉 升 及 獎 懲 結 合 起 來 ,使 考 核 成 為 員 工 晉 升 、調 配 崗 位 及 確
5、 定 收 入 的 主 要 依 據 。方 案規定,如連續三次評為優秀員工或連續四次評為良好員工,晉升一級 使 用( 以 中 層 正 職 為 上 限 );連 續 三 次 評 為 基 本 稱 職 員 工 ,降 一 級 使用(以三級管理人員為下限);連續兩次評為不合格員工,解除其勞動合同,規范了對員工職務升降的管理。( 六)在績效考核的時間上,采用了每半年考核一次的辦法,通過縮短考核時段,能夠及時掌握員工表現,發現和解決工作中出現的問題,為新形勢下開展企業員工的績效管理提供了新的嘗試。( 七 )在 績 效 考 核 比 例 設 置 上 ,方 案 打 破 了 原 來 對 優 秀 或 良 好 等 級 比 例
6、 的 限 制 ,規 定 只 要 符 合 標 準 均 可 被 評 為 優 秀 或 良 好 的 等 級 。如 在 2002 年 底 考 核 中 ,財 務 部 8 人 中 有 7 人 被 評 為 良 好 ,在 2003 年 年 中 考 核 中 辦 公 室 8人 中 有 6人 被 評 為 良 好 , 較 為 客 觀 地 反 映 了 員 工 的 績效情況,有效地激勵了員工。( 八)在 績 效管 理 的 一 體 化 上 ,重 視雙向溝通及考核結果的分析和 處 理 ,促 進 員 工 自 我 成 長 ???核 方 案 要 求 部 門 和 個 人 根 據 評 估 結 果 分 別 制 定出 未 來 半年 的 績
7、效 改 進 計 劃 ,公司領導和部門領導也及時與分 管 部 門 和 員 工 進 行 績 效 面 談 ,了 解 情 況 ,分 析 研 究 ,對 未 來 工 作 提 出希望,使員工了解公司對其工作的評價,明確改進的方向。通過對員工績效管理 的 創 新 和 探 索 ,為企業提供了總體人力資源質 量 優劣 程度的情況,為 制 定 未 來 企 業 人 力資源發展規劃奠定了一定的基礎。二、員工績效管理中出現的幾個問題(一)部分員工在思想上對現代績效管理認識不足,尚未能完全 從傳統的觀念中轉變過來??冃Ч芾硎乾F代企業人力資源管理的核 心,現代企業的員工績效管理與傳統國有企業的人事管理在對象、范 圍、重點和方
8、式上均有較大的差異。在實際工作中,個別員工對現代 企業績效管理的實質和重點未能完全理解,對其認識仍未上升到現代 企業人力資源管理的高度,存在一定的恐懼感和抵觸感。個別員工認 為考核體系的評價不夠公正,不能真實反映員工實際的工作績效狀 況,對個人認為本應是“超期望值”的評價卻僅僅得到“達期望值” 或“未達期望值”的評價表示不滿,從而產生受挫感和抵觸感。(二)考核指標量化較為困難。由于部門或員工崗位職責之間的 不可比性,在考核指標設置中難以完全涵蓋各個層級和各個崗位的要 求,因而在指標設置上要將全部指標均量化較為困難,目前只能針對 同一性質和層次的崗位設定一致的考核指標,這在一定程度上制約了 績效
9、考核的客觀性。(三)考核容易受到個人主觀因素的影響。在考核工作中,由于考核 者對績效考核的技能尚未完全掌握,特別是由于平日被各種瑣碎的事 務所困擾,忽視了對績效的記錄,考評無以為據,只能求助于印象或 個人述職報告。印象的形成是由多種因素所決定的,也受到考評者自 身因素的影響,具有很大的不確定性;述職報告亦未能全面反映員工 的真實情況。這時考核往往會受人際關系和情感因素的影響,使之失 去客觀衡量尺度,使評選先進變成了評人緣,甚至在不同意見中搞平 衡,影響了考核結果的公正性。三、對今后開展員工績效管理的若干思考要做好員工績效管理工作,需要引入現代企業人力資源管理的理 念,結合企業及員工的實際狀況不
10、斷調整和完善,針對公司在開展員 工績效評估工作中出現的問題,引發了對這項工作的若干思考。(一)要對開展新形勢下國有企業員工績效管理的重要性和緊迫 性形成共識。當前,企業競爭十分激烈,要與世界和國內著名企業同 臺競技,激發員工的績效十分重要,而開展員工績效管理正是解決這 個問題的有效載體。實踐證明,通過開展員工績效評估,使員工能了 解自己的工作表現,幫助員工搞清楚應該做什么和為什么要這樣做, 使 員 工 有 機 會 參 與 公 司 管 理 ,發 表 自 己 的 意 見 ,提 高 了 工 作 熱 情 和 創 新精神,為提高企業經營管理水平,增強核心競爭力發揮作用。( 二 )要 進 行 績 效 考
11、核 培 訓 ,使 考 核 者 與 被 考 核 者 認 識 績 效 考 核 實 質 。績 效 考 核 本 身 往 往 比 較 復 雜 ,牽 涉 到 企 業 的 方 方 面 面 ,而 且 與 被考核者的利益密切相關。通過培 訓,不僅使受訓者對系統的組成及各部分之間的有機聯系非常了解,而且對實施績效考核系統的意義認識 清 楚 ,熟 悉 考 核 標 準 ,掌 握 考 核 方 法 ,使 績 效 考 核 思 想 深 入 員 工 心 中,消除和澄清對績效考核的錯誤 及模糊認識。使員工認識到績效考核 不 是 管 理 者 對 員 工 揮 舞 的“ 大 棒 ”,也 不 應 成 為 無 原 則 的“ 和 稀 泥 ”
12、 式 ,考 核 不 是 為 了 制 造 員 工 間 的 差 距 ,而 是 實 事 求 是 地 發 現 員 工 工 作 的 長 處 、短 處 ,以 揚 長 避 短 ,有 所 改 進 、提 高 ,真 正 使 他 們 在 公 司 管 理的各個層次發揮牽引力。( 三 )選 擇合適 的 考核者 對于 考 核工 作 來說 是 至 關重要的。實踐證 明 ,合 適的 人選可 以 為員工 的業 績 作出 最 真實 、客 觀的評價。合適的 人 選 包 括 五 類 人 ,即 直 接 上 級 、同 級 同 事 、被 考 核 者 本 人 、直 屬 下 級和外界的考核專家或客戶。1、 部 門 領 導 是 被 考 核 者
13、的 直 接 上 級 , 對 被 考 核 者 承 擔 著 直 接 的 領 導 、管 理 與 監 督 責 任 ,對 下 屬 人 員 是 否 完 成 了 工 作 任 務 ,是 否 達 到 了 預 定 的 績 效 目 標 等 實 際 情 況 比 較 熟 悉 了 解 ,所 以 在 績 效 考 核 中 ,應 以直接上級的考評為主,其考評分數可占60%70%。2、 、本 部 門 同 事 通 常 與 被 考 核 者 共 同 處 事 ,密 切 聯 系 ,相 互 協 作 , 相互配 合,會比上級更能清楚地了解被考核者,對其潛質、工作 能力、工作態度和工作業績了如指掌,但他們在參與考核評價 時 ,常受人際關系狀況的
14、影響,會做出不適當的過高或過低的評價,所以在績效考核中,同事的評分一般應控制在10 左 右 , 不 宜 過 大 。3、 公 司 績效 評估 小組 及 子 公司 ,他 們雖 能 較客 觀 公正 地參 與 績效考評,但他們很可能不太了解被考核者以及其能力、行為和實際工作 的 情 況 ,使 其 考 評 結 果 的 準 確 性 大 打 折 扣 ,所 以 在 實 際 考 評 中 應 當 慎重考慮,其評分可在10%20%£右。(四)制定職務說明書及績效計劃是績效管理的重要組成部分。 職務說明書是績效管理的立腳點和根基,雖然制定一個科學有效的職 務說明書要耗費管理者大量時間和精力,但離開了職務說明
15、書,績效 管理只能是空談??冃в媱澇3J菃T工和管理者開始績效管理過程的 起點,管理者和員工一起討論,以搞清楚在計劃期內員工應該做什么, 做到什么程度,何時做完,以及其它的具體內容,如員工權力大小和 決策級別等,使考評有依有據。(五)應加強平時溝通及考核結果的面談反饋。要達到最終的良 好的考評溝通,必須在平時就不斷進行溝通,溝通本身就是管理,而 且是更高境界的管理,并保留溝通記錄,以免出現分歧時無據可查。 化工公司辦公室因此實行了每月例會制度,每位員工在每月例會上匯 報本月完成工作情況及下月工作計劃,使部門領導及各位員工能較清 楚了解其他員工的工作情況,并有專人作記錄,為以后考核提供了依 據。能
16、否及時而妥善地進行考核結果的反饋面談,不僅關系到員工個 人的改進,而且直接影響到整個考評工作的成效。績效結果面談反饋 首先要明確的是反饋方式,主要是由考評者(通常是被考評者的直接 上級)通過與被考評者之間的談話將績效考核的結果反饋給被考評 者,指出其存在工作缺陷的原因及改進的方向,并征求其看法、建議 和要求。通過考評反饋,可以及時核對考評的結論是否正確,糾正考 核差錯,避免因表面現象造成誤解,增強上下級之間的信任度,還可 使員工了解自己的工作狀況,指明員工努力的目標和方向,以激發員 工的上進心和工作積極性,從而提高企業的整體績效。(六)要建立績效考核投訴制度??捎晒绢I導、外聘的人力顧 問等組成績效評估小組,主要職責是領導和指導績效考評工作,聽取 部門領導的初步評估意見和匯報,糾正評估中的偏差,有效控制評估 尺度等,為績效考核的客觀公正提供了進一步的保障。如果部門領導 對部屬的打分程度有偏差,可退回重新評估;當員工對評估結果有爭 議時,可提出申訴由評估小組仲裁,達致客觀公正??傊?,要真正把員工績效管
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