1、海南大學朋輩心理咨詢團城西校區系列活動現場咨詢、朋輩擁抱、“我的”心愿墻活動策劃書海南大學朋輩心理咨詢團二零一六年十一月14目錄正文：一、活動背景.2二、活動目的.2三、主辦單位.2四、承辦單位.2五、活動主題.2六、活動時間.2七、活動地點.2八、參與對象.2九、前期準備及人員安排.2十、活動流程.6十一、活動預算.10十二、注意事項.11附錄：一、 值班準則.12二、 下宿舍注意事項.13一、 活動背景感恩，牛津字典給它的定義為：“樂于把得到好處的感激呈現出來且回饋他人”。人生不可能一帆風順，哪怕身處深淵，一根垂下的蛛絲都是一個救贖。在忙碌的學習生活中，我們卻經常忽略我們身邊默默幫助關心我

2、們的人。生活在被愛包圍著的世界里的我們，不妨在這具有意義的日子里，用一顆感恩的心送去一句問候、一點小小的禮物，學會去感恩生活中的每一個人，我們會變得更加幸福和快樂二、 活動目的為了能讓大家表達出自己心中的那份愛與感恩，解開同學們心中羞于表達的枷鎖，把愛大聲說出來，去表達以往深藏心中卻不曾啟齒的感謝，去向那些需要幫助的人伸出援助之手，使同學們在感恩中成長。同時讓大家更好地了解到朋輩心理資訊團的宗旨，為以后更好的開展活動打下堅實的基礎三、 主辦單位海南大學學生工作處四、 承辦單位海南大學朋輩心理咨詢團五、 活動主題感恩現在,攜手未來六、 活動時間線下活動：2016年11月22日16:00-18:0

3、0線上活動：2016年11月21日08:00-11月24日22:00七、 活動地點海南大學城西校區食堂前林蔭道八、 參與對象海南大學（城西校區）全體同學九、 前期準備及人員安排(一) 咨詢部（除線上活動11月20日前完成） 1. 撰寫活動策劃2. 打印貼紙100份3. 面試并最終招募20名志愿者備注：1) 志愿者要求：能夠搬運物資，有耐心，對于活動充滿熱情，有責任心，男生占多數，可優先考慮各班心理委員2) 志愿者招募報名時間為從11月16日至11月18日3) 11月18日晚20：00之前由媒體部統計報名資料并發送至秘書部，11月19日對志愿者進行面試并將志愿者信息發送至秘書部，11月20日指導

4、城西辦事處對志愿者進行培訓4. 于11月19日將貼紙、宣傳單頁、海報、橫幅、彩色心形便利貼、簽字筆及尼龍繩送至城西辦事處，向城西辦事處成員介紹活動5. 進行線上活動期間的的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）(二) 秘書部（除線上活動11月12日前完成）1. 制作3塊老師銘牌和1塊心理咨詢員銘牌2. 制作朋輩人員考勤表與志愿者簽到表各1份，分為簽到和離開兩欄，并告知全體成員負責簽到人員的安排地點及聯系方式3. 負責人員安排制作部門網上值班安排表、活動現場具體人員安排表、布置場地人員安排表及清理場地人員安排表，安排干事于11月20日晚去宿舍發放宣傳單頁宣傳本次活動4. 進行

5、線上活動期間的的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）5. 獲取獲獎者的相關信息（線上活動結束后完成）備注:1. 老師銘牌和心理咨詢員銘牌需使用質地較硬的A4紙進行打印，兩面都需要打印宣傳部設計的圖案及名字（三張打印老師姓名，一張打印“朋輩心理咨詢員”）2. 19日前安排人員將能重復利用的物資和打印好的橫幅交予咨詢部，以便咨詢部19日能順利于城西進行物資的交接(三) 培訓部（除線上活動11月19日前完成）1. 于11月19日前完成下列任務并將完成品交于咨詢部1) 打印10米橫幅3條2) 購買彩色心形便利貼8包2. 派1名干事在活動結束后回收可重復利用的物資3. 進行線上活動

6、期間的的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）備注:1. 聯系老師時商定11月22日或者11月29日以防活動延期2. 活動前一天和活動前一小時聯系并提醒老師3. 橫幅內容1) 感于心發，恩因情摯，愛由此生感恩節大型系列活動活動時間:11月24日16:00-18:30 活動地點:城西校區食堂前林蔭道 主辦方:海南大學朋輩心理咨詢團2) 以擁抱換歡樂，以真心換真情感恩節大型系列活動活動時間:11月24日16:00-18:30 活動地點: 城西校區食堂前林蔭道 主辦方:海南大學朋輩心理咨詢團3) 感恩與愛，落筆成花感恩節大型系列活動活動時間:11月22日16:00-18:30 活

7、動地點: 城西校區食堂前林蔭道 主辦方:海南大學朋輩心理咨詢團4. 橫幅于11月19日前制作好并交于咨詢部，并于11月20日將第一條懸掛于林蔭道，其余兩條于活動當天掛在現場(四) 外聯部（除線上活動11月19日前完成）1. 于19日前印刷1500份宣傳單頁（其中1000份用于下宿舍宣傳，500份用于活動現場）2. 打印展板海報2張3. 租借3套玩偶服（商定11月22日及11月29日以防活動活動時間因客觀原因更改）4. 籌措活動贊助經費，并獲取線上活動的獎品（20份）5. 進行線上活動期間的的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）(五) 宣傳部（除線上活動11月19日前完成）

8、1. 于15日前設計雙面彩色宣傳單頁并發給外聯部2. 設計銘牌的圖案并發給秘書部3. 設計總活動展板海報與“我的”心愿墻展板海報（只需畫邊框加男生女生心愿墻標題并標明男生區和女生區即可），并至少于活動前3天發給外聯部4. 負責拍攝活動照片并發送至媒體部，拍照時請注意贊助商家的有效信息的采集5. 進行線上活動期間的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）6. 對所有的微博微信進行編號，并抽取獲獎微博與獲獎微信留言各20條（線上活動結束后完成）備注:1. 宣傳內容包括現場咨詢活動、朋輩擁抱及心愿墻活動（包括線上及線下）2. 所有宣傳內容需含朋輩微博及微信二維碼(六) 媒體部（除線

9、上活動11月19日前完成）1. 負責撰寫宣傳內容（需要包括線上）并在各網絡宣傳平臺上進行推廣2. 負責創建完備的志愿者線上報名平臺3. 在微信公眾平臺上設計心理測量表的測試系統，使活動當天可掃二維碼來填寫測量表，系統自動得出結果4. 完成線上活動的宣傳工作，包括微信推送（區別于整體宣傳，需要單獨成篇）、創建微博新話題（話題名稱另想）、撰寫光棍節線上活動宣傳微博等5. 負責線上活動中的參與微博的檢測、統計、記錄工作及微信愿望的審核工作，并按時發布統計內容6. 進行線上活動期間的的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）7. 公示線上心愿墻活動的獲獎信息，發布線上活動結束信息(線

10、上活動結束后完成)8. 將在活動后撰寫的新聞稿及宣傳部拍攝的照片發布在網絡宣傳平臺上，進行后期宣傳備注:1. 前期宣傳于11月19日前完成，后期宣傳于活動結束后五天內完成(七) 城西辦事處（除線上活動11月20日前完成）1. 申請11月20日至11月29日食堂前林蔭道附近橫幅標簽3個2. 申請11月22日食堂前林蔭道搭帳篷場地（現場咨詢5個，“我的”心愿墻1個）3. 租借6頂帳篷，6張桌子，15把椅子（其中3把需要帶靠背）（商定11月22日及11月29日以防活動時間因客觀原因更改）4. 11月19日與咨詢部成員一同對志愿者進行面試，于11月20日與咨詢部成員一同對志愿者進行培訓5. 制作朋輩人

11、員下宿舍及食堂宣傳安排表（含城西辦事處成員）并與11月20日晚組織朋輩人員與城西干事處成員下宿舍宣傳（戴工作牌并著正裝），11月21日白天在食堂及學校主干道附近宣傳6. 負責懸掛橫幅（第一條宣傳橫幅須于11月20日懸掛于辦公樓前主干道，其余兩條于活動當天掛在現場）7. 購買小瓶礦泉水4提8. 活動當天搬運長條型可折疊桌子6張、椅子15把（其中三把是有靠背的椅子）至活動現場9. 朋輩擁抱每組自行選出一名組長，城西干事處負責人將組長的聯系方式發給秘書部，由組長負責相應工作分配10. 進行線上活動期間的的網上值班（11月21日08:00-11月24日22:00）11. 負責線上心愿墻活動獎品的發放(

12、線上活動結束后完成)十、 活動流程(一) 集合1. 活動當天14:00前無課部長、干事到達北門集合，并由秘書部負責簽到后統一出發，于14:50左右到達活動現場（攜帶3套玩偶裝、老師銘牌和心理咨詢員銘牌）(二) 現場咨詢1. 活動當天15:00開始布置場地，由朋輩人員及志愿者搬運5頂帳篷及5張桌子、3把靠背椅、9把塑料椅、3提礦泉水至現場咨詢活動現場2. 培訓部安排1名干事于活動前一天與活動前一小時提醒并確保老師準時參加活動3. 安排4名人員分別在4頂咨詢帳篷工作，每人負責引導同學進行咨詢并統計每位老師的來訪者數量并提醒老師注意咨詢時間4. 安排1位心理咨詢員引導同學們在等待期間填寫心理測量表（

13、讓參與的同學掃微信公眾號的二維碼，在線上填寫測量表）5. 若因時間有限，部分同學未及時得到心理咨詢，則活動現場朋輩人員告知其心理咨詢室辦公電話:0898-669601167. 宣傳部負責拍攝活動照片，拍照時請注意贊助商家的有效信息的采集(三) 朋輩擁抱1. 負責著玩偶裝者于15:20前到達各自指定活動場地并穿好玩偶服1) 負責玩偶服的同學分為3組，每組分為2輪，每輪中1件玩偶服由4人負責2) 負責的4人中1人負責穿玩偶，1人負責分發傳單及介紹活動并在同學接受擁抱后贈與朋輩小書簽，粘貼朋輩logo貼紙，1人負責引導和拍照，1人負責舉Free Hugs標牌2. 宣傳部負責拍攝活動照片，拍照時請注意

14、贊助商家的有效信息的采集(四) “我的”心愿墻（線下）1. 活動當天15:00開始布置場地，由朋輩人員及志愿者搬運1頂帳篷及1張桌子、3把椅子、1提礦泉水、8包便利貼、10支中性筆至現場心愿墻現場2. 活動現場由3名干事發放傳單，介紹活動；1名干事發放便利貼；2名干事帶領許愿者寫下自己的心愿并粘貼到心愿墻展板上（具體人員安排參見活動人員安排表）3. 宣傳部負責拍攝活動照片，拍照時請注意贊助商家的有效信息的采集(五) “我的”心愿墻（線上）1. 自11月21日上午8:00起，活動開始，海南大學學生可通過微信、新浪微博平臺參與線上心愿墻的活動2. 參加方式：1) 微博參加方式：關注新浪“海南大學朋

15、輩心理咨詢中心”官方微博，轉發其光棍節線上活動宣傳微博，以話題開頭（即以#話題內容#為開頭），寫下自己的感恩節心愿，附上自己的聯系方式，并海南大學朋輩心理咨詢中心及3個微博，即可參加微博線上心愿墻活動2) 微信參加方式：關注“海南大學朋輩心理咨詢中心”的微信公眾號，在感恩節活動特別推文（每天00:00推送一篇新的）下進行留言，寫下自己的感恩節心愿并附上聯系方式，即可參加（留言由后臺選出，篩選過程中僅去除不和諧言論及反復刷評論的人，原則上每6小時每位用戶僅允許被選中一條留言）3. 各部門成員按網上值班表輪流進行網上值班4. 媒體部每日12：00及18:00（11月22日最后一次統計時間為22：0

16、0）時統計并記錄參加活動的微博、微信留言數及內容，并于每日20:00之前在微博上發布最新統計內容，鼓勵同學們積極參與活動5. 活動進行過程中需要注意引導同學進入正確健康的發言方向，以防活動進入不可控的處境6. 11月24日晚22:00媒體部在新浪微博與微信公眾號平臺上公布線上心愿墻活動結束，感謝同學們的積極參與7. 11月24日22:30宣傳部將統計微博與微信編號，以隨機抽樣形式，抽取參與活動的幸運微博及微信各10條8. 抽取幸運微博及微信后，秘書部著手聯系獲獎者，獲取獲獎者相關信息9. 11月24日12:00媒體部于新浪微博與微信公眾號平臺上，進行獲獎者部分信息的公示10. 11月24日12

17、:00后培訓部通知獲獎者領取獎品，并負責獲獎者的獎品的發放，確保每個獲獎者都領取到自己的獎品(六) 活動結束后1. 活動結束后所有人員進行簽到，然后在活動現場橫幅上簽名并進行合影2. 城西辦事處成員帶領人員負責歸還所借桌椅帳篷，其余空閑人員負責清理活動現場并回收展板（具體人員安排參見活動人員安排表）3. 宣傳部將拍攝的活動照片發送至媒體部，媒體部撰寫新聞稿宣傳活動成果4. 各部門及城西辦事處開活動總結會議，部長做總結整合并召開部長總結會議，城西辦事處需另加一份會議記錄備注:1. 城西辦事處成員進行活動總結（優點、不足及改進建議），最終由負責人整理上總結發送至秘書長（嚴子杏）及群共享十一、 活動

18、預算物品單價數量/單位價格（單位:元）橫幅（10米）1003/條100*3=300水（小瓶）124/提12*4=48銘牌紙14/張1*4=4宣傳單頁0.71500/張0.7*1500=1050玩偶服租借費1003/套100*3=300線上活動獎品（待定）2020/份20*20=400貼紙53/張5*3=15展板海報1002/張100*2=200總計:2357元十二、 注意事項(一) 各部門相互協調，緊密配合(二) 所有人員必須佩戴工作證，著正裝，并在規定時間內準時集合(朋輩擁抱人員自行穿著方便行動的衣服)(三) 若老師提前到達，安排一名朋輩人員接待老師(四) 保持現場衛生整潔(五) 工作人員應注意維持現場秩序(六) 如遇惡劣天氣情況，則活動延期至11月29日(七) 注意網絡用語禮貌(八) 維持網上活動秩序，及時處理突發狀況(九) 線上活動抽獎過程中保持公平公正公開原則(十) 如有疑問，請及時聯系咨詢部（阮音音，電話 或主席團（彭千蕓，電話附錄一：網上值班準則（一）