1、 一、 各種功能區。1“開始”功能區“開始”功能區中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。  圖2008080801 “開始”功能區2“插入”功能區“插入”功能區包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素，如圖2008080802所示。圖2008080802 “插入”功能區3“頁面布局”功能區“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設置

2、”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式，如圖2008080803所示。圖2008080803 “頁面布局”功能區4“引用”功能區“引用”功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能，如圖2008080804所示。圖2008080804 “引用”功能區圖2008080805 “郵件”功能區6“審閱”功能區“審閱”功能區包括校對、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協作處理Wo

3、rd2007長文檔，如圖2008080806所示。圖2008080806 “審閱”功能區7“視圖”功能區“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作，如圖2008080807所示。圖2008080807 “視圖”功能區8“加載項”功能區“加載項”功能區包括菜單命令和工具欄命令兩個組，加載項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展。“加載項”功能區則可以在Word2007中添加或刪除加載項，如圖2008080808所示。圖2008080808 “加載

4、項”功能區全面認識Word2007中的Office按鈕在Word2007中沒有菜單，而增加的Office按鈕則是一個類似于菜單的按鈕。Office按鈕位于Word2007窗口左上角，單擊Office按鈕可以打開Office按鈕面板，包含“新建”、“打開”、“關閉”、“保存”和“打印”等公共命令，如圖2008081003所示。圖2008081003 Office按鈕面板在Office按鈕面板的命令中，有些命令的右邊有一個箭頭，這說明該命令還有下一級菜單。仔細觀察會發現，當鼠標指向“另存為”命令和“打印”命令時，“打印”按鈕上包含一條分割線，而其他帶有箭頭的命令沒有分割線。含有分割線的命

5、令本身可以被執行，而沒有分割線的命令則只能執行其下一級菜單命令，如圖2008081004所示。圖2008081004 Office按鈕分割線在Word以前的版本中（如Word2003），可以在Word主窗口中顯示多個Word子窗口。每個子窗口可以顯示一個Word文檔，因此可以單獨關閉當前Word文檔窗口，而不關閉Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每個Word2007文檔窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已經取消了關閉當前Word2007文檔窗口的關閉按鈕。用戶可以通過單擊Office按鈕面板的“關閉”命令關閉當前的Word2007文檔窗口，而不會

6、關閉Word2007窗口，如圖2008081005所示。圖2008081005 Office按鈕“關閉”命令當Office按鈕面板中沒有顯示子菜單時，在Office按鈕面板的右側會顯示最近使用的Word文檔列表。在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置，而不會被后續歷史Word文檔名稱替換，如圖2008081006所示。圖2008081006 Word文檔歷史記錄在Office按鈕中還包含有一個重要按鈕，即“Word選項”按鈕。通過“Word選項”對話框，可以開啟或關閉Word2007中的許多功能或設置參數，如圖20080810

7、07所示。認識Word2007中的圖形圖片樣式Word2007中新增了針對圖形、圖片、圖表、藝術字、自動形狀、文本框等對象的樣式設置，樣式包括了漸變效果、顏色、邊框、形狀和底紋等多種效果，可以幫助用戶快速設置上述對象的格式。例如，當在Word2007文檔窗口中插入一張圖片，并單擊選中該圖片后，會自動打開“圖片工具|格式”功能區。在“格式”功能區的“圖片樣式”分組中，可以使用預置的樣式快速設置圖片的格式。值得一提的是，當鼠標指針懸停在一個圖片樣式上方時，Word2007文檔中的圖片會即時預覽實際效果，如圖2008081208所示。圖2008081208 選中“圖片樣式”全面解析Word

8、2007閱讀版式視圖等5種視圖在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區中自由切換文檔視圖，也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖。1頁面視圖頁面視圖可以顯示Word2007文檔的打印結果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結果的頁面視圖，如圖2008081209所示。圖2008081209 頁面視圖2閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Word2007文檔，Office按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中

9、，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2008081210所示。圖2008081210 閱讀版式視圖3Web版式視圖Web版式視圖以網頁的形式顯示Word2007文檔，Web版式視圖適用于發送電子郵件和創建網頁，如圖2008081211所示。圖2008081211 Web版式視圖4大綱視圖大綱視圖主要用于設置Word2007文檔的設置和顯示標題的層級結構，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長文檔的快速瀏覽和設置中，如圖2008081212所示。圖2008081212 大綱視圖5普通視圖普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁

10、眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節省計算機系統硬件資源的視圖方式。當然現在計算機系統的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007運行遇到障礙的問題，如圖2008081213所示。圖2008081213 普通視圖設置Word2007頁面顯示比例在Word2007文檔窗口中可以設置頁面顯示比例，以調整Word2007文檔窗口的大小。顯示比例僅僅調整文檔窗口的顯示大小，并不會影響實際的打印效果。設置Word2007頁面顯示比例的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“視圖”功能區。在“顯示比例”分組中單擊“顯示比例”按鈕，如圖2008081306所示。圖2008081306 單擊“顯示比例”按鈕第2步，在打開的“顯示比例”對話框中，用戶既可以通過選擇預置的顯示比例（如75%、頁寬）設置Word2007頁面顯示比例，也可以微調百分比數值