1、 “策策”出新天地出新天地青少年活動策劃技巧青少年活動策劃技巧 本次講座的要求和目的要求 用心投入 互動分享 保密 開心目的：希望通過講座 能夠協助你認識青少年活動策劃 能夠拓展視野，啟發思路 對準備組織青少年活動做好準備幾個問題： 為什么要在活動前做好程序策劃工作？ 一個好的程序策劃需要包括哪幾方面的內容？ 你覺得策劃中最重要的部分是什么？ 做青少年活動的策劃與做其他群體的策劃有什么不同？ 你覺得該如何評估一個的活動質量好壞？（一）程序設計的定義 程序（programme）設計（planning）是一個計劃過程，旨在依照各種原則、參考各方面的情況設計出一系列有系統的活動，已達到某特定的目標。

2、 （二）程序設計功能 使活動設計能符合參加者的需要和興趣； 確定工作目標及方向； 有效地運用資源已達到最高效果； 預測可能遇到的困難并預先想辦法加以解決； 使活動可以更有系統、步驟及層次，按部就班地推行； 確立清楚的分工； 提高工作效率和效能。 (三）程序設計的原則 配合機構的宗旨和目標； 切合工作目標，適合時宜； 配合服務對象的需要和興趣； 盡量利用本身或社會現存可提供的資源； 要照顧到服務對象的特性如年齡、性別、體能、智能等； 要提供機會讓參加者可以參與及貢獻，使他們從中感受到本身的價值及重要性； 考慮設計的程序的可能性及可能遇到的困難。 （四）程序設計的步驟 確定社區的需要 了解服務對象

3、及特性 訂立工作目標 評估機構能力 定工作大綱（時間規劃，人員分工等） 決定程序編排（撰寫計劃書） 尋找資源 宣傳 正式推動活動 檢討（五）設計程序的提要 程序設計方程式：6 W+2 H+1 I=3 E6 W WHY （目標）為什么要籌辦這活動？ WHO （分工）由什么人負責？ WHOM （對象）預計參加的是什么人？ WHAT （性質）活動內容？活動會以什么形式進行？ WHEN （時間）哪一日舉行？ 什么時間開始? 倘要延期時怎樣辦? WHERE （地點）在哪里舉行？ 有沒有后備地方？ 2 H HOW （程序）活動如何進行？ 節目的先后次序如何？ 宣傳怎樣推展？ 如何招募工作人員？ HOW M

4、UCH （資源）要多少人力？ 財政預算怎樣？ 在哪時可以找到資源？I IFTHEN WHAT （如果）活動推行時預期會有什么困難？ 如何解決那些困難？E EVALUATION （檢討） 檢討什么？（活動的成效和推行時的效率） 哪些人需要參與檢討工作？ 誰人負責？ 用什么形式進行？ 何時舉行？3 E = 1. EFFECTIVE （效能） DO THE RIGHT THINGS 2. EFFICIENT （效率） DO THE THINGS RIGHT 3. EFFORT （效力）情景（一） 在暑假期間，本中心需要為社區青少年提供一系列的興趣活動。由于今年是奧運年，中心今年的主題是以迎接奧運為主

5、題，希望可以通過一些活動，讓青少年可以度過一個快樂的暑假。 對象是小學5、6年級的青少年，而中心的場地有限，只能容納20人。 試策劃一個活動給這些青少年情景（二） 某青少年中心內，一部分青少年對義工并不尊重，甚至個別相處并不融洽。這可能他們缺乏認識和諒解有關。你打算開辦一個活動，增進這些青少年與義工的彼此了解，促進共融互助的關系。試為其設計一個活動，讓兩批人明了彼此的感受。策劃表格（參考） 活動時間 活動地點 服務對象 活動性質 活動目標 活動內容及流程 活動分工 經費預算/物資 活動評估指標 預期困難/建議策 劃 點 評青少年服務策劃中需要注意的幾點： 青少年的需要 VS 策劃者的需要 （比如學習新知識） 青少年的能力 VS 策劃者的能力 （比如身體能力） 青少年的認知 VS 策劃者的認知 （比如對規則的認知程度）青少年活動流程設計的幾個注意 先熱身 由易到難 由靜到動（動靜結合） 注意身體接觸（由疏遠至親近） 出現高峰體驗便停 合理過渡（流暢、時間） 后備游戲青少年活動評估： 活動評估 VS 目