1、主講人：聶俊主講人：聶俊1 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 編輯工作表編輯工作表2nExcel窗口基本操作窗口基本操作n幾個基本概念幾個基本概念n保存和打開工作簿保存和打開工作簿n工作表與工作簿操作工作表與工作簿操作3標題欄標題欄工具欄工具欄名稱欄名稱欄活動單元格活動單元格工作薄窗口工作薄窗口工作表標簽工作表標簽狀態欄狀態欄菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務窗格任務窗格行標行標列標列標工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（記錄）（記錄）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4編輯欄組成編輯欄組成5工作薄：工作?。菏且粋€是一個ExcelExcel文件，擴展名文件

2、，擴展名為為.xls.xls，由工作表組成。最多可存放，由工作表組成。最多可存放255255個工作表。默認工作簿名為個工作表。默認工作簿名為Book1Book1，其中包含三個工作表其中包含三個工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式組織和存放的形式組織和存放數據的表格，由單元格組成。每一個工數據的表格，由單元格組成。每一個工作表都用一個工作表標簽來標識。作表都用一個工作表標簽來標識。6單元格單元格：行和列的相交點，是工作表的：行和列的相交點，是工作表的最小單位，一個單元格最多可容納最小單位，一個單元格最多可

3、容納3200032000個字符。單元格根據其所處的列個字符。單元格根據其所處的列號和行號來命名。列號在前、行號在后。號和行號來命名。列號在前、行號在后。比如：比如：A5A5，C9C9活動單元格活動單元格：當前正在操作的、被黑線：當前正在操作的、被黑線框住的單元格?？蜃〉膯卧?。活動工作表活動工作表：當前正在操作的，標簽是：當前正在操作的，標簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認情白底黑字、帶下劃線的工作表。默認情況下，活動工作表為況下，活動工作表為Sheet1Sheet1。7默認保存類型是默認保存類型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存對話框保存對話框 8重新命名工作

4、表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表雙擊要重命名的工作表標簽，直接輸入新雙擊要重命名的工作表標簽，直接輸入新名字名字單擊【格式】單擊【格式】【工作表】【工作表】 【重命名】【重命名】9n刪除工作表刪除工作表【編輯】【編輯】【刪除工作表】【刪除工作表】n插入工作表插入工作表【插入】【插入】【工作表】【工作表】n移動工作表移動工作表單擊工作表標簽，將其拖動到目的位置。單擊工作表標簽，將其拖動到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠標右擊鼠標右擊工作表工作表，快捷菜單操作，快捷菜單操作10n活動單元格和數據輸入活動單元格和數據輸入n輸入數值型數據輸入數值型數據n輸入文本型數據輸入文本型數據n輸入日

5、期輸入日期/時間型數據時間型數據n輸入批注輸入批注n自動填充數據自動填充數據(實驗三實驗三)11錄入數據錄入數據:直接在活動單元格或編輯欄中輸入。直接在活動單元格或編輯欄中輸入。確認數據：確認數據：單擊其他單元格或單擊單擊其他單元格或單擊確認確認按鍵按鍵取消鍵入的數據：取消鍵入的數據：按按Esc鍵或單擊鍵或單擊取消取消按鍵按鍵修改數據：修改數據：雙擊該單元格后，直接修改數據。雙擊該單元格后，直接修改數據?；顒訂卧窕顒訂卧?編輯欄編輯欄輸入數據輸入數據 名稱欄名稱欄12p正數直接輸入、負數減號正數直接輸入、負數減號“-”開頭，如開頭，如-40，(40) ；p使用逗號來分隔百位和千位、千位和兆

6、位等；使用逗號來分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小數點表示小數，用斜杠（用小數點表示小數，用斜杠（/）表示分數，整數和）表示分數，整數和分數之間用空格分隔表示帶分數，如分數之間用空格分隔表示帶分數，如0 1/2 ; 11 5/7；p當輸入的數字太大或太小時，會自動用科學計數法表當輸入的數字太大或太小時，會自動用科學計數法表示；示；p當單元格的寬度不能顯示全部數據時，在單元格中顯當單元格的寬度不能顯示全部數據時，在單元格中顯示示“#”，但在編輯欄顯示輸入的數值。，但在編輯欄顯示輸入的數值。輸入數據型數值舉例（輸入數據型數值舉例（右對齊右對齊）13選擇【設置單元格格式】選擇【設置單元格格式】 【

7、數字】【數字】 【數值】【數值】 在右側選擇小數、千位分隔符、負數等格式。在右側選擇小數、千位分隔符、負數等格式?！咎砑有滴粩怠俊咎砑有滴粩怠?【減少小數位數】【減少小數位數】【千位分隔樣式】【千位分隔樣式】 【百分比樣式】【百分比樣式】數數字字選選項項卡卡 實戰實戰 : 實驗二實驗二數據輸入數據輸入14文字、字母和符號文字、字母和符號：直接輸入，左對齊單元格；：直接輸入，左對齊單元格；文本型數字輸入文本型數字輸入：在數字前加一個西文單引：在數字前加一個西文單引號號“”，如如 “10005”，自動，自動左對左對齊齊。數字文本輸入舉例（數字文本輸入舉例（左對齊左對齊） 實戰實戰 : 15Ex

8、cel內置了一些日期和時間的格式。當單內置了一些日期和時間的格式。當單元格中輸入的數據與這些格式相匹配時，元格中輸入的數據與這些格式相匹配時，Excel將它們識別為日期將它們識別為日期/時間值，并按照預時間值，并按照預置的格式顯示這些數據。置的格式顯示這些數據。 輸入日期數據輸入日期數據16n【插入】【插入】【批注】，彈出一個批注框【批注】，彈出一個批注框,鍵入標注。鍵入標注。n 修改批注修改批注:選中該單元格后，單擊【插入】選中該單元格后，單擊【插入】 【編輯【編輯批注】；批注】；n 顯示批注顯示批注:單擊【視圖】單擊【視圖】 【批注】，顯示文檔所有【批注】，顯示文檔所有批注。批注。批注框樣

9、例批注框樣例17n可以使用可以使用Excel的自動填充功能快速輸入具的自動填充功能快速輸入具有一定規律的數據。有一定規律的數據。n使用鼠標操作、菜單命令操作來實現。使用鼠標操作、菜單命令操作來實現。 序列文本或數值序列文本或數值 18填充柄填充柄1.鼠標自動填充樣例鼠標自動填充樣例2.自動填充遞增或遞減樣例自動填充遞增或遞減樣例 拖動拖動“充填柄充填柄” 到要填充的最后一個單元格如圖到要填充的最后一個單元格如圖1. 輸入有規律輸入有規律遞增遞增或或遞減遞減的數值型數據，分別在第一、的數值型數據，分別在第一、二個單元格輸入數據后，選中這兩個單元格，再用二個單元格輸入數據后，選中這兩個單元格，再用

10、鼠標拖動填充柄即可，如圖鼠標拖動填充柄即可，如圖2.所示。所示。 19方法一方法一：自動填充時按住鼠標：自動填充時按住鼠標右右鍵，托拽填充柄鍵，托拽填充柄 到填充的最后一個單元格后釋放。到填充的最后一個單元格后釋放。方法二方法二：在單元格輸入初值后，選中此單元格，：在單元格輸入初值后，選中此單元格， 選擇菜單選擇菜單“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”序列對話框序列對話框 實戰實戰 : 實驗三實驗三 20n選中單元格選中單元格n清除單元格清除單元格n插入或刪除行、列或單元格插入或刪除行、列或單元格n移動和復制單元格內容移動和復制單元格內容n查找和替換單元格內容查找和替換單元格內容n撤銷和重復操

11、作撤銷和重復操作n合并與拆分單元格合并與拆分單元格實戰實戰:實驗四實驗四 合并拆分單元格合并拆分單元格-員工簡歷表員工簡歷表21選擇選擇一個一個單元格單元格:鼠標或鍵盤直接選?。皇髽嘶蜴I盤直接選??；選擇選擇連續連續單元格單元格塊塊：鼠標拖動選取、：鼠標拖動選取、shift方式選方式選?。蝗?；選擇選擇不連續不連續的幾個單元格的幾個單元格塊塊：按?。喊醋trl鍵鼠鍵鼠標點擊或拖動選??；標點擊或拖動選?。贿x擇選擇一行一行：單擊工作表上的【行號】按鈕；：單擊工作表上的【行號】按鈕；選擇選擇一列一列：單擊工作表上的【列號】按鈕；：單擊工作表上的【列號】按鈕；選中選中整個整個工作表：單擊工作表左上角的【

12、工作表】工作表：單擊工作表左上角的【工作表】按鈕；按鈕；如果使用鍵盤選中如果使用鍵盤選中連續連續的單元格，可按的單元格，可按Shift鍵的同時，按光標移動鍵。鍵的同時，按光標移動鍵。 22清除數據內容：選中單元格后，按刪除清除數據內容：選中單元格后，按刪除鍵。鍵。清除單元格格式：單擊【編輯】清除單元格格式：單擊【編輯】【清【清除】，擇要刪除的選項。除】，擇要刪除的選項。清除單元格內容清除單元格內容23插入插入行、列或單元行、列或單元格：定位插入點，格：定位插入點，在【插入】菜單中在【插入】菜單中選擇選擇要要刪除刪除行、列或單行、列或單元格：定位刪除點，元格：定位刪除點，單擊【編輯】單擊【編輯】

13、【刪除】【刪除】, 選擇相應選擇相應選項。選項。刪除對話框刪除對話框24移動單元格移動單元格復制單元格復制單元格快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 復制復制 剪切剪切 粘貼粘貼25快捷鍵【快捷鍵【Ctrl+F】查找數據對話框查找數據對話框26單擊【編輯】單擊【編輯】【撤銷】【撤銷】/ 【重【重復】。復】。單擊工具欄單擊工具欄撤銷撤銷/ 重復重復按鈕。按鈕。27合并單元格合并單元格：選擇需合并的單元格，單擊：選擇需合并的單元格，單擊【格式】工具欄上的【合并及居中】按【格式】工具欄上的【合并及居中】按鈕鈕 ；拆分單元格拆分單元格：Exc

14、el只能對合并的單元格進行拆分，只能對合并的單元格進行拆分，拆分時只需選擇已合并的單元格，再單擊【格式】工拆分時只需選擇已合并的單元格，再單擊【格式】工具欄上的【合并及居中】按鈕具欄上的【合并及居中】按鈕 。實戰實戰:實驗四實驗四 合并拆分單元格合并拆分單元格-員工簡歷表員工簡歷表28 實驗要求：實驗要求：按照要求輸入各種類型數據。按照要求輸入各種類型數據。 實驗步驟：實驗步驟： 1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現有工作簿現有工作簿”，在相應工作表第一行記錄中輸入如下在相應工作表第一行記錄中輸入如下數數值數據值數據：125125、-125-125、125125，000000，00000

15、0、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.125數據輸入數據輸入292 2、在相應工作表第二行記錄中輸入如下、在相應工作表第二行記錄中輸入如下文字數據文字數據： 01250125、00010001、00020002、00030003、華寧高中華寧高中、高一高一(2)(2)班班、計算機教室計算機教室數據輸入數據輸入303 3、在相應工作表第三行記錄中輸入如下、在相應工作表第三行記錄中輸入如下日期時間數據日期時間數據： 2016-4-12016-4-1、二零一六年四月一

16、日二零一六年四月一日、20162016年年4 4月月1 1日日、 當前日期（當前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 當前時間（當前時間（Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;）。數據輸入數據輸入31 實驗要求：實驗要求：按照要求利用按照要求利用菜單菜單或或填充柄填充柄自動自動輸入各種類型數據。輸入各種類型數據。 實驗步驟：實驗步驟：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現有工作簿現有工作簿”，通，通過過鼠標鼠標利用利用填充柄填充柄輸輸入如下數據：入如下數據：自動填充數據自動填充數據32自動填充數據自動填充數據自動填充遞增或遞減樣例自動填充遞增或遞減樣例2、輸入有規律、輸入有規律遞增遞增或或遞減遞減的數值型數據，分別在第的數值型數據，