學校資助辦管理制度一、總則（一）目的為規范學校資助辦工作流程，確保各項資助政策公平、公正、公開地實施，切實保障家庭經濟困難學生的合法權益，幫助他們順利完成學業，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校資助辦全體工作人員以及參與資助工作的相關部門和人員。（三）基本原則1.公平公正原則：嚴格按照國家和學校的資助政策及相關規定，對申請資助的學生進行審核和評定，確保過程和結果公平公正，不受任何因素干擾。2.應助盡助原則：積極主動地為符合條件的家庭經濟困難學生提供資助，做到全覆蓋、無遺漏，保障每一位學生不因經濟困難而輟學。3.規范透明原則：各項資助工作流程、標準和結果應保持規范透明，接受學校師生和社會的監督，確保資助工作在陽光下運行。4.精準資助原則：深入了解學生家庭經濟狀況，根據學生實際需求，精準確定資助項目和金額，提高資助資金使用效益。二、崗位職責（一）資助辦主任職責1.全面負責資助辦的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.貫徹執行國家和學校有關資助工作的政策法規，確保資助工作合法合規開展。3.組織協調各部門之間的工作關系，建立健全資助工作聯動機制，共同推進資助工作順利進行。4.審核資助工作相關文件、報表和資料，對重大資助事項進行決策和指導。5.定期向上級主管部門匯報資助工作進展情況，及時反饋工作中存在的問題，并提出改進措施和建議。6.負責資助辦工作人員的隊伍建設，組織開展業務培訓和考核，提高工作人員的業務水平和綜合素質。（二）資助專員職責1.負責學生資助政策的宣傳和解讀工作，通過多種渠道向學生和家長宣傳資助政策內容和申請流程。2.組織學生資助申請工作，指導學生填寫資助申請表，收集和整理申請材料，并進行初步審核。3.建立和維護學生資助信息管理系統，及時錄入、更新學生資助信息，確保信息準確無誤。4.參與家庭經濟困難學生的資格認定工作，通過家訪、問卷調查等方式，深入了解學生家庭經濟狀況，為資助評定提供依據。5.負責資助資金的發放和管理工作，按照規定程序及時將資助資金發放到學生手中，并做好相關記錄。6.協助資助辦主任開展其他資助工作，完成領導交辦的臨時性任務。（三）審核人員職責1.對資助專員提交的學生資助申請材料進行認真審核，核實材料的真實性和完整性。2.根據資助政策和評定標準，對申請學生的資格進行嚴格審查，提出審核意見。3.參與家庭經濟困難學生的評定工作，對評定結果進行審核把關，確保評定結果公平公正。4.對資助工作中發現的問題及時反饋給資助專員，并協助其進行整改。5.負責整理和歸檔資助審核工作相關資料，建立健全審核檔案管理制度。三、資助政策宣傳與咨詢（一）宣傳方式1.線上宣傳利用學校官方網站、微信公眾號、微博等網絡平臺，開設資助政策專欄，發布各類資助政策文件、申請指南、工作動態等信息。制作資助政策宣傳視頻、動畫等多媒體資料，通過網絡平臺進行廣泛傳播，提高宣傳效果。2.線下宣傳在新生入學教育、開學典禮等活動中，安排專門時間向學生宣傳資助政策，發放宣傳資料。在學校宣傳欄、教學樓、宿舍樓等顯著位置張貼資助政策宣傳海報，確保學生能夠隨時了解資助信息。組織開展資助政策宣講會，深入班級、年級進行面對面宣傳，解答學生疑問。（二）咨詢服務1.設立資助咨詢熱線電話和郵箱，安排專人負責接聽和回復，及時解答學生和家長關于資助政策的咨詢。2.在資助辦設立咨詢服務窗口，為學生提供現場咨詢服務，指導學生辦理資助申請等相關手續。3.定期收集學生和家長對資助政策宣傳和咨詢服務的意見和建議，不斷改進宣傳方式和咨詢服務質量。四、資助申請與受理（一）申請條件1.具有我校正式學籍的全日制在校學生。2.家庭經濟困難，符合國家和學校規定的家庭經濟困難學生認定標準。3.遵守國家法律法規和學校規章制度，誠實守信，無違紀違規行為。（二）申請流程1.學生本人提出書面申請，并如實填寫《學校學生資助申請表》，提交相關證明材料。2.班級評議小組對申請學生的家庭經濟狀況進行民主評議，提出初步評議意見。3.年級評審小組對班級上報的申請材料和評議意見進行審核，確定本年級家庭經濟困難學生名單，并進行公示。4.學校資助辦對各年級上報的家庭經濟困難學生名單進行匯總審核，確定全校受資助學生名單，并進行公示。（三）受理要求1.資助專員收到學生申請材料后，應及時進行登記，并對材料的完整性和真實性進行初步審核。2.對于申請材料不齊全或不符合要求的，應一次性告知學生需要補充或更正的材料內容。3.對符合申請條件的學生，應予以受理，并按照規定程序進行后續審核和評定工作。五、家庭經濟困難學生認定（一）認定原則1.堅持實事求是、客觀公平的原則，以學生家庭經濟實際狀況為依據，對學生家庭經濟困難程度進行合理認定。2.實行民主評議和學校評定相結合的原則，廣泛征求師生意見，確保認定結果公平公正。3.堅持動態管理的原則，對家庭經濟困難學生的認定情況進行定期復查和調整，及時更新學生資助信息。（二）認定標準1.特殊困難家庭學生：指學生家庭遭遇重大自然災害、突發事件、重大疾病等，導致家庭經濟陷入困境，無法維持基本生活的學生。2.比較困難家庭學生：指學生家庭收入較低，家庭成員患有慢性疾病或殘疾，家庭負擔較重，基本生活存在一定困難的學生。3.一般困難家庭學生：指學生家庭收入能夠維持基本生活，但因其他原因導致家庭經濟出現臨時性困難的學生。（三）認定程序1.學生本人提出家庭經濟困難認定申請，并提交相關證明材料。2.班級評議小組通過家訪、問卷調查、學生互評等方式，對申請學生的家庭經濟狀況進行調查核實，并組織民主評議，確定本班級家庭經濟困難學生名單及困難程度等級，報年級評審小組。3.年級評審小組對班級上報的家庭經濟困難學生名單及困難程度等級進行審核，提出本年級家庭經濟困難學生名單及困難程度等級建議，報學校資助辦。4.學校資助辦對各年級上報的家庭經濟困難學生名單及困難程度等級進行匯總審核，確定全校家庭經濟困難學生名單及困難程度等級，并進行公示。公示期不少于[X]個工作日。（四）認定管理1.學校建立家庭經濟困難學生信息檔案，對認定的家庭經濟困難學生實行動態管理。2.每學年開學初，家庭經濟困難學生應重新提交家庭經濟情況說明材料，申請進行家庭經濟困難認定復查。3.學校資助辦根據學生家庭經濟狀況變化情況，及時調整學生家庭經濟困難等級，并相應調整資助項目和金額。六、資助項目與標準（一）國家助學金1.資助對象：家庭經濟困難的全日制本專科生。2.資助標準：平均資助標準為每生每年[X]元，具體標準分為[X]檔，一檔為每生每年[X]元，二檔為每生每年[X]元，三檔為每生每年[X]元。3.資助比例：根據上級部門下達的指標，按照家庭經濟困難學生人數的一定比例確定受助學生人數。（二）國家勵志獎學金1.資助對象：品學兼優、家庭經濟困難的二年級以上（含二年級）的全日制本專科生。2.資助標準：每生每年[X]元。3.資助比例：根據上級部門下達的指標，按照二年級以上（含二年級）學生人數的一定比例確定受助學生人數。（三）國家獎學金1.資助對象：特別優秀的二年級以上（含二年級）的全日制本專科生。2.資助標準：每生每年[X]元。3.資助比例：根據上級部門下達的指標，按照二年級以上（含二年級）學生人數的一定比例確定受助學生人數。（四）學校獎學金1.資助對象：我校全日制本專科生。2.資助標準：分為一等、二等、三等獎學金，一等獎學金每生每年[X]元，二等獎學金每生每年[X]元，三等獎學金每生每年[X]元。3.資助比例：根據學校實際情況確定各等級獎學金的評選比例。（五）臨時困難補助1.資助對象：因突發情況導致家庭經濟困難，影響正常學習和生活的學生。2.資助標準：根據學生實際困難情況，一次性給予[X]元至[X]元的臨時困難補助。七、資助評定與公示（一）評定組織1.學校成立學生資助工作領導小組，負責統籌領導和監督全校學生資助工作，制定資助政策和評定辦法，審定資助資金預算和分配方案等。2.各年級成立評審小組，由年級輔導員擔任組長，班主任、學生代表等為成員，負責本年級家庭經濟困難學生的資格審核和資助評定工作。3.各班級成立評議小組，由班主任擔任組長，學生代表等為成員，負責本班級家庭經濟困難學生的民主評議工作。（二）評定程序1.資助專員將經過初步審核的學生資助申請材料提交給各年級評審小組。2.年級評審小組按照資助政策和評定標準，對申請學生進行資格審核和綜合評定，確定本年級受資助學生名單及資助等級。3.班級評議小組對年級評審小組確定的本班級受資助學生名單進行民主評議，進一步核實學生家庭經濟狀況和在校表現情況。4.學校資助工作領導小組對各年級上報的受資助學生名單進行審定，確定全校受資助學生名單及資助等級。（三）公示要求1.學校將擬受資助學生名單及資助等級在學校內進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示內容應包括學生姓名、班級、資助項目、資助金額等信息，接受全校師生的監督。3.對公示期間有異議的學生，學校資助辦應及時進行調查核實，并根據調查結果作出相應處理。如情況屬實，應取消該學生的受資助資格，并將處理結果進行公示。八、資助資金發放與管理（一）發放方式1.國家助學金、國家勵志獎學金、國家獎學金等上級財政專項資助資金，由學校財務部門按照上級要求和規定程序，通過銀行轉賬方式直接發放到學生個人銀行卡中。2.學校獎學金、臨時困難補助等學校自有資金，由學校財務部門按照學校規定程序，通過銀行轉賬或現金方式發放到學生個人手中。（二）發放時間1.國家助學金、國家勵志獎學金、國家獎學金等上級財政專項資助資金，原則上在每年[X]月份前發放到位。2.學校獎學金、臨時困難補助等學校自有資金，根據學校實際情況和評定結果及時發放。（三）資金管理1.學校設立專門的資助資金賬戶，實行專款專用，確保資助資金安全、規范、高效使用。2.資助辦負責建立資助資金發放臺賬，詳細記錄資助資金的發放時間、發放金額、發放對象等信息，并定期與財務部門進行核對。3.學校財務部門負責對資助資金的收支情況進行核算和監督，定期向學校領導匯報資助資金使用情況。4.審計部門負責對資助資金的使用情況進行審計監督，確保資助資金使用合法合規。九、資助檔案管理（一）檔案內容1.學生資助申請材料，包括申請表、證明材料等。2.家庭經濟困難學生認定材料，包括認定申請表、調查核實材料、評議記錄等。3.資助評定材料，包括評定通知、評定記錄、公示材料等。4.資助資金發放材料，包括發放清單、銀行轉賬憑證等。5.其他與資助工作相關的材料，如工作總結、政策文件等。（二）檔案整理1.資助專員負責對資助檔案進行收集、整理和分類，確保檔案材料齊全、完整、規范。2.按照年度和資助項目對檔案進行分類歸檔，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.學校設立專門的資助檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.資助檔案保管期限按照國家有關規定執行，期滿后按照檔案管理規定進行銷毀或存檔。十、監督與檢查（一）內部監督1.學校資助工作領導小組定期對資助工作進行檢查和指導，確保資助政策執行到位，資助工作規范有序。2.學校審計部門定期對資助資金的使用情況進行審計，檢查資金使用是否合規，有無截留、挪用等問題。3.資助辦定期對資助工作進行自查自糾，及時發現和解決工作中存在的問題，不斷提高資助工作質量。（二）外部監督1.接受上級主管部門的監督檢查，及時匯報資助工作進展情況，認真落實上級部門提出的整改要求。2.主動接受社會監督，通過設立舉報電話、郵箱等方式，廣泛接受師生、家長和社會各界對資助工作的監督和投訴。對舉報和投訴事項，及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。十一、責任追究（一）對違規行為的界定1.在資助申請過程中，學生提供虛假證明材料，騙取資助資格的。2.資助工作人員在資助工作中存在徇私舞弊、弄虛作假、濫用職權等行為的。3.其他違反資助政策