1、Excel技巧大全：365天，每一個Excel技巧新增技巧66項1、兩列數據查找相同值對應的位置 2、已知公式得結果 3、強制換行 4、超過15位數字輸入 5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來? 6、EXCEL中行列互換 7、Excel是怎么加密的 8、關于COUNTIF 9、根據身份證號提取出生日期 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 11、一列中不輸入重復數字 12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開 13、excel下拉菜單的實現 14、 10列數據合計成一列 15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) 16、如何隱藏單元格中的0 17、多個

2、工作表的單元格合并計算 18、獲得工作表名稱 19、A) 如何獲取一個月的最大天數 21、EXCEL開方運算 22、單元格中的數據分散對齊 23、查找工作表中的鏈接 24、如何讓空單元格自動填為0 25、把Word里的數字轉換到Excel 26、擴展你的命名域 27、單雙行簡單選 28、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 29、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？ 30、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？ 31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 32、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表

3、格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 33、在Excel中如何設置加權平均？ 34、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 35、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 36、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做？ 37、在xcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？ 38、

4、如何快速選取特定區域？ 39、如何快速返回選中區域？ 40、如何快速定位到單元格？ 41、“Ctrl*”的特殊功用 42如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？43、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？ 44、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？ 45、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 46、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 47、如何使用快顯菜單？ 48、如何使用快顯菜單？ 49、如何防止Excel自動打開太多文件？ 50、如何去掉網格線？ 51、如何快速格式化報表？52、如何快速地復制單元格的格式？ 53、如何為表格添加斜線？54、如何快速地將數字作為文本輸入？55

5、、如何定義自己的函數？ 56、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數？57、如何快速輸入數據序列？ 58、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄 59如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？60、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列？61、如何對工作簿進行安全保護？ 62、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 63、工作表保護的口令忘記了怎么辦？64、“$”的功用65、如何用漢字名稱代替單元格地址？6

6、6、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？ 67、如何定義局部名字？ 68、如何命名常數？ 69、工作表名稱中能含有空格嗎？ 70、給工作表命名應注意的問題71、如何拆分或取消拆分窗口？ 72、如何給工作簿擴容？ 73、如何減少重復勞動？ 74、如何快速地批量修改數據？ 75、如何快速刪除特定的數據？ 76、如何快速刪除工作表中的空行？ 77、如何使用數組公式？78、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？79、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？80、如何在Excel中實現“自動更正”功能？目 錄一

7、、基本方法71.快速選中全部工作表72.快速啟動Excel73.快速刪除選定區域數據74.給單元格重新命名75.在Excel中選擇整個單元格范圍76.快速移動/復制單元格87.快速修改單元格式次序88.徹底清除單元格內容89.選擇單元格810.為工作表命名911.一次性打開多個工作簿912.快速切換工作簿913.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）1014.快速查找1015.修改默認文件保存路徑1016.指定打開的文件夾1017.在多個Excel工作簿間快速切換1018.快速獲取幫助1119.創建幫助文件的快捷方式1120.雙擊單元格某邊移動選定單元格1121.雙擊單元格某邊選

8、取單元格區域1122.快速選定不連續單元格1123.根據條件選擇單元格1124.復制或移動單元格1225.完全刪除Excel中的單元格1226.快速刪除空行1227.回車鍵的粘貼功能1228.快速關閉多個文件1229.選定多個工作表1230.對多個工作表快速編輯1331.移動和復制工作表1332.工作表的刪除1333.快速選擇單元格1334.快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）1335.備份工件簿1436.自動打開工作簿1437.快速瀏覽長工作簿1438.快速刪除工作表中的空行1439.繪制斜線表頭1440.繪制斜線單元格1541.每次選定同一單元格1542.快速查找工作

9、簿1543.禁止復制隱藏行或列中的數據1544.制作個性單元格16二、數據輸入和編輯技巧161.在一個單元格內輸入多個值162.增加工作簿的頁數163.奇特的F4鍵164.將格式化文本導入Excel165.快速換行176.巧變文本為數字177.在單元格中輸入0值178.將數字設為文本格式189.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）1810.在同一單元格內連續輸入多個測試值1811.輸入數字、文字、日期或時間1812.快速輸入歐元符號1913.將單元格區域從公式轉換成數值1914.快速輸入有序文本1915.輸入有規律數字1916.巧妙輸入常用數據1917.快速輸入特殊符號

10、2018.快速輸入相同文本2019.快速給數字加上單位2020.巧妙輸入位數較多的數字2121.將WPS/Word表格轉換為Excel工作表2122.取消單元格鏈接2123.快速輸入拼音2124.插入“”2125.按小數點對齊2226.對不同類型的單元格定義不同的輸入法2227.在Excel中快速插入Word表格2228.設置單元格字體2229.在一個單元格中顯示多行文字2330.將網頁上的數據引入到Excel表格2331.取消超級鏈接2332.編輯單元格內容2333.設置單元格邊框2334.設置單元格文本對齊方式2435.輸入公式2436.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽

11、獲獎作品）2437.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）2438.恢復隱藏列2439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）2440.徹底隱藏單元格2541.用下拉列表快速輸入數據2542.快速輸入自定義短語2543.設置單元格背景色2544.快速在多個單元格中輸入相同公式2645.同時在多個單元格中輸入相同內容2646.快速輸入日期和時間2647.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間2648.在Excel中不丟掉列標題的顯示2649.查看與日期等效的序列數的值2750.快速復制單元格內容2751.使用自定義序列排序（微軟Office技巧

12、大賽獲獎作品）2752.快速格式化Excel單元格2753.固定顯示某列2754.在Excel中快速編輯單元格2755.使用自動填充快速復制公式和格式2856.為單元格添加批注2857.數據自動輸入2858.在Excel中快速計算一個人的年齡2859.快速修改單元格次序2960.將網頁上的數據引入到Excel表格中29三、圖形和圖表編輯技巧291.在網上發布Excel生成的圖形292.創建圖表連接符303.將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中304.將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中305.將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中306.在獨立的窗口中處理內嵌

13、式圖表317.在圖表中顯示隱藏數據318.在圖表中增加文本框319.建立文本與圖表文本框的鏈接3110.給圖表增加新數據系列3111.快速修改圖表元素的格式3212.創建復合圖表3213.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸3214.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型3215.復制自定義圖表類型3316.旋轉三維圖表3317.拖動圖表數據點改變工作表中的數值3318.把圖片合并進你的圖表3319.用圖形美化工作表3420.讓文本框與工作表網格線合二為一3421.快速創建默認圖表3422.快速創建內嵌式圖表3523.改變默認圖表類型3524.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表3525.利用圖表工具

14、欄快速設置圖表3526.快速選取圖表元素3627.通過一次按鍵創建一個Excel圖表3628.繪制平直直線36四、函數和公式編輯技巧361.巧用IF函數清除Excel工作表中的0362.批量求和373.對相鄰單元格的數據求和374.對不相鄰單元格的數據求和375.利用公式來設置加權平均386.自動求和387.用記事本編輯公式388.防止編輯欄顯示公式389.解決SUM函數參數中的數量限制3910.在絕對與相對單元引用之間切換3911.快速查看所有工作表公式3912.實現條件顯示39五、數據分析和管理技巧401.管理加載宏402.在工作表之間使用超級連接403.快速鏈接網上的數據404.跨表操作

15、數據405.查看Excel中相距較遠的兩列數據416.如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品）417.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算418.Web查詢419.在Excel中進行快速計算4210.自動篩選前10個4211.同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）4212.讓Excel出現錯誤數據提示4313.用“超級連接”快速跳轉到其它文件43六、設置技巧431.定制菜單命令432.設置菜單分隔線433.備份自定義工具欄444.共享自定義工具欄445.使用單文檔界面快速切換工作簿446.自定義工具欄按鈕441、兩列數據查找相同值對應的位置 =MATC

16、H(B1,A:A，0) 2、已知公式得結果 定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結果得公式 定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、強制換行 用Alt+Enter 4、超過15位數字輸入 這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入' 5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來? 選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏 選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬 將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。 6、EXCEL中行列互換 復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存時可以的

17、另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 (2)、工具>>選項>>安全性 8、關于COUNTIF COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 另外補充：條件：列中包含某字符 A1->含字符EA 目的：賦予含該字符對應單元格相應公式或數值 套用公式：=if(COU

18、NT(search("EA",A1),公式或數值1,公式或數值2) =if(ISERR(search("EA",A1),公式或數值2,公式或數值1) Count因為Search得到的是代表位置的數字或者#Value錯誤，Count對數字可以統計，對錯誤值得到0。 Iserr條件反轉。 Isnumber當A1為數字時，則返回true 9、根據身份證號提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A

19、1,9,2),MID(A1,11,2),"錯誤身份證號") (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 身份證EXCEL補充： A)提取生日（年-月-日）：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00") B)提取年齡：=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19&

20、quot;,MID(A1,7,2),MID(A1,7,4) C)提取性別：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,"男","女") 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不輸入重復數字 數據-有效性-自定義-公式 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數字 條件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)>1格式選紅色 12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

21、 “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上 13、excel下拉菜單的實現 數據-有效性-序列 14、 10列數據合計成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1) 15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) (1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) (2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0

22、) 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0; 或 選項視圖零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。 17、多個工作表的單元格合并計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱 (1)、定義名稱：Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定義名稱：Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTIT

23、UTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")+1,LEN(A1) (4)、自定義函數 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveW name = filename End Function 19、A) 如何獲取一個月的最大天數 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"

24、2001-03-01 B) 數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區) C) 最后一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) D) 最后一行為數字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) E) 評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的

25、平均分?同時顯示出被去掉的分數。 看看trimmean()函數幫助。 被去掉的分數： 最大兩個：=large(data,1;2) 最小兩個：=small(data,1;2) F) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 G) 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),"數字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") H) 如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數據有效性自定義公式 =iserror(find("

26、",a1) 數據-有效性-自定義-公式 =len(a1)=len(trim(a1) 注* 單元格消空格用函數 =TRIM(A1) I) 實現跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22. =sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,) J) 在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 K) 奇數行求和

27、=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2) L) 偶數行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2) M) 查看字符串字數 =LEN(A1) N) 求非空單元格數量 公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了) =COUNTIF($E$3E$65536,"?*") O) 動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1) 20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

28、ExcelRecovery 21、EXCEL開方運算 將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8(1/3) 22、單元格中的數據分散對齊 文本格式全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+ 或編輯鏈接 24、如何讓空單元格自動填為0 選中需更改的區域查找空替換0 25、把Word里的數字轉換到Excel 方法有多種，選中復制設置輸入單元格為文本選擇性粘貼值 選中表格轉換為文本粘貼分列對分列選項設置為文本 另存為文本文件EXCEL中打開文本文件對導入文本對話框進行對應設置 26、擴展你的命名域 Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (

29、Bonus)”來替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新數據的時候創建一個動態的命名域。 要將一個域更名并讓其變成動態，請注意工作簿的名稱，以及第一個數據單元所在的地址，它需要不是一個列標題，例如“$C$2”。點擊“插入>名稱>定義”，在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C)”，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創建命名域。 這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數值，并能夠按單元格的數字延

30、伸這個域。27、單雙行簡單選 在A列前插入一空列，A1中輸入1，A2中輸入2，選中A1A2，將光標移到A2右下角，當光標變成實心十字時，按住ctrl見往下拖動到想要的位置，再按這列排序，就把單雙行分開了 28、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單元格寫入： ="13" & A2

31、 后回車； 3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。 29、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？ 打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。 30、在EXCEL中輸入如“-”、“-”之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎

32、么辦？ 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。 31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。 32、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單頁面設置工作表打印標題；可進行頂端或左端

33、標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 33、在Excel中如何設置加權平均？ 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。 34、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工

34、作表？ 把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 35、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調

35、整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。 36、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做？ 這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97，xcel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。 37、在xcel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？ 這是一個比較特殊的

36、問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在indows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 38、如何快速選取特定區域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。 39、如何快速返回選中區域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 40、如何快速定位到單元格？

37、方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。 41、“Ctrl*”的特殊功用 一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個表格。Ctfl* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。 42如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包

38、含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。 43、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？ 選定單元格區域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。 44、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動進入“函數指南步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法

39、顯得特別有用。 45、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 46、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 47、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用

40、的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。 48、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。 49、如何防止Excel自動打開太多文件？ 當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普

41、通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。 50、如何去掉網格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效； 2）除去打印時的未定義表格線 有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。 51、如何快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需

42、要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。 52、如何快速地復制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 53、如何為表格添加斜線？ 一

43、般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。 54、如何快速地將數字作為文本輸入？ 在輸入數字前加一個單引號“”，可以強制地將數字作為文本輸入。 55、如何定義自己的函數？ 用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模

44、塊表（Module），在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如： Function Zm(a) If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 56、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數？ 可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XL

45、S，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 57、如何快速輸入數據序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選

46、擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。 58、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。 59如果你的工作表

47、中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。 60、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列？ 選定單元格區域，選擇“數據”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。 61、如何對工作簿進行安全保護？ 如果你不想別人打開或修改你

48、的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。 工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。 注意：不要忘記你設置有“口令”。 62、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對那些加了保護的單元格，還可

49、以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。 63、工作表保護的口令忘記了怎么辦？ 如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。 64、“$”的功用

50、 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。 65、如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且

51、不易出錯。 66、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？ 在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字符串很麻煩，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續區域的選取。區域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區域名，如“SUM（Group1）”。 67、如何定義局部名字？ 在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。 68、如何命名常數？ 有時，為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作

52、表中經常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。 69、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“ ZhU Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“'Zhu Mg'! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸

53、入余下的內容。 70、給工作表命名應注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作荼表名，否則在下述情況下將產征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。 71、如何拆分或取消拆分窗口？ 當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當

54、標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。 72、如何給工作簿擴容？ 選取“工具”“選項”命令，選擇“常規”項，在“新工作薄內的工作表數”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統默認值為6。 73、如何減少重復勞動？ 我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。 74、如何快速地批量修改數據？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區域