1、政府采購系統政府采購系統6.2( 預 算 單 位 )操作手冊目 錄目 錄1目錄2第一部分 業務流程介紹31、 政府采購業務流程31.1、政府采購計劃管理流程圖32.2、政府采購合同管理流程圖4第二部分 初始安裝41. 配置軟件安裝42. 清電腦緩存6第三部分 預算單位簡明操作手冊71系統初始登陸71.1用戶登錄71.2系統功能82單位操作說明92.1單位用戶、崗位一覽表92.2系統業務操作頁面介紹103、系統通用操作103.1、流程跟蹤113.2、新增113.3、刪除123.4、修改123.5、收回133.6、打印133.7、查看143.8、單頁顯示全部及翻頁查看143.9、列表視圖點擊排序1

2、54采購計劃管理154.1、采購計劃錄入154.2、采購計劃變更錄入224.3、采購計劃追加錄入254.4、采購計劃追減錄入304.5、采購指標替換錄入324.6、采購計劃、變更計劃、追加錄入、追減錄入、采購指標替換錄入審核355、合同管理385.1、合同備案錄入385.2、追加錄入415.3、合同審核（合同追加審核）45第一部分 業務流程介紹1、 政府采購業務流程1.1、政府采購計劃管理流程圖2.2、政府采購合同管理流程圖第二部分 初始安裝1. 配置軟件安裝首先，打開IE瀏覽器后，在地址欄中輸入地址：7：8001/gfmis/index.jsp進入政府采購網

3、頁界面,如圖：輸入地址左下角選擇相應的電腦版本控件，點擊下載安裝JRE軟件。如下圖：點擊運行或點擊保存下載JRE軟件,如下圖: 點擊安裝,按默認安裝軟件。如圖： 安裝完成后，登陸系統的準備工作就完成了。2. 清電腦緩存 打開我的電腦C盤，如果有Memory文件夾，就刪除C:Memory文件夾第三部分 預算單位簡明操作手冊1系統初始登陸1.1用戶登錄 進入系統網頁后，網頁顯示用戶登錄主頁面，如圖：輸入用戶編碼后，回車，系統將根據輸入的用戶編碼，自動識別用戶，輸入密碼，初始密碼 “1” ，點擊【登錄】按鈕。若是主管部門用戶，輸入用戶和密碼后，請選擇相對應的角色；點擊【登錄】按鈕。 角色選擇主界面如

4、下：選擇角色點擊【登錄】按鈕，進入對應操作主頁面（如用戶只有一個角色，系統會默認選擇）1.2系統功能進入系統后，點擊系統功能，主要包括四個方面：1）重新登錄:返回登錄界面2）切換角色:進行角色切換3）切換業務年度： 修改業務年度4）修改密碼： 修改當前密碼單擊【重新登錄】菜單:單擊【切換角色】菜單：主管單位才有多個角色切換，基層單位只有一個角色。單擊【切換業務年度】菜單:選擇對應的年度，點擊確定。單擊【修改密碼】菜單: 注釋：修改密碼：用戶登錄系統時要輸入密碼。系統運行的初始密碼由系統管理員設定，初始密碼 1 。系統正式上線后，用戶必須及時修改系統初始密碼。2單位操作說明概 述完成系統初始登陸

5、后，便可進行政府采購業務辦理。2.1單位用戶、崗位一覽表用戶編碼崗位操作描述單位編碼+001二級單位經辦崗本單位采購計劃錄入、合同備案備案、合同支付一級單位經辦崗一級單位初審崗本單位采購計劃錄入、合同備案備案、合同支付，審核部門內所有二級單位上報的采購計劃初審、合同備案初審單位編碼+002二級單位審核崗審核本單位的采購計劃、合同備案一級單位復審崗審核部門內所有單位上報的采購計劃復審、合同備案復審注釋：1）單位編碼與支付系統單位編碼保持一致。2.2系統業務操作頁面介紹輸入用戶名、密碼進入系統后，單擊功能菜單，進入業務操作頁面如圖：錄入保存的數據列表顯示欄按鈕操作欄業務數據狀態欄角色信息欄菜單欄3

6、、系統通用操作3.1、流程跟蹤登陸系統【政府采購】【采購計劃錄入】、【合同備案錄入】 等子項選擇待處理、已處理、終審全部等狀態選擇在相應的狀態下的采購計劃或合同【流程跟蹤】。如圖：3.2、新增經辦人角色登陸系統【政府采購】【采購計劃錄入】、【采購合同錄入】等錄入菜單 在待處理狀態可以看到按鈕區的【新增】，點選【新增】后會彈出相應錄入對話框。如下圖：3.3、刪除經辦人角色登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合同管理】，點擊錄入菜單，在“未處理”狀態下單擊選中一筆業務數據，點擊【刪除】按鈕。如下圖：3.4、修改經辦人角色登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合同管理】，點擊左側錄入菜單，在“未處理”

7、狀態下單擊選中一筆業務數據，點擊【修改】按鈕。如下圖：3.5、收回登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合同管理】，點擊左側菜單，選擇“已處理”狀態，單擊選中一筆業務數據，點擊【收回】按鈕。收回操作相當于撤銷操作。如下圖：3.6、打印登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合同管理】，點擊左側菜單，單擊選中一筆業務數據，點擊【打印】按鈕。系統彈出打印對話框。如下圖：必須在終審狀態下查看3.7、查看登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合同管理】，點擊左側菜單，選擇已處理、終審、全部等狀態勾選在相應的狀態下的業務數據點擊【查看】。如圖：3.8、單頁顯示全部及翻頁查看登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合

8、同管理】，點擊左側菜單，當某狀態下超過一定條數明細時，系統為提高查詢性能會默認分頁顯示明細，如需單頁全部顯示明細數據，請將頁面設置為“全部”。如圖：3.9、列表視圖點擊排序登陸系統【政府采購】【采購計劃管理/合同管理】，點擊左側菜單，當需要對列表視圖中的某列經行排序時，點擊該列列標題，多次點擊可切換升降序。如圖：4采購計劃管理4.1、采購計劃錄入輸入預算單位經辦人用戶名（單位編碼+001）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，選擇主管單位采購經辦角色，點擊【政府采購】【采購計劃管理】【采購計劃錄入/主管部門采購計劃錄入】

9、如圖： 主管部門選擇角色登陸： 選擇采購錄入菜單，新增采購計劃，申報采購計劃時，按照窗口上的流程步驟來填報：第一步第二步第三步，紅色項目為必填項，必須錄入類容，否則無法保存計劃。 如圖：4.1.1 第一步 選擇采購類型點擊選擇采購類型項目采購或協議采購4.1.2 第二步 編輯完善項目信息選擇采購類型，計劃備案號系統自動生成，錄入采購項目名稱，選擇主管科室，預算項目，及錄入下圖信息：組織形式如選擇“政府集中采購”，則代理機構只能選擇市及政府采購中心采購方式根據襄陽市政府及財政關于政府采購的相關文件要求進行選擇。如組織形式選擇“部門集中采購”或“分散采購”則代理機構選擇社會代理機構。如圖：添加相關

10、附件，如需上傳項目附件點擊如需刪除附件，點擊附件上傳根據財政相關文件要求，需上傳附件的項目，必須上傳對應附件。4.1.3 第三步 編輯采購明細選擇采購明細編輯欄右側【新增】按鈕，如圖：在彈出的采購明細窗口中錄入采購明細信息，包括品目、數量、單價，紅色標記為必填項目，品牌、規格或參數為非必錄項目，錄入完信息后點【保存】錄入品目時可快速檢索，輸入品目關鍵字，回車或者點擊“查找”，“下一個”快速檢索需要采購品目。如圖：如需修改、刪除采購明細，先點選該明細，點擊【修改】或【刪除】按鈕，如圖：如需繼續添加采購明細，繼續按照新增操作進行。4.1.4 第四步 編輯預算構成點擊預算構成欄目右側新增按鈕 采購資

11、金構成： 采購資金構成錄入：有兩個頁簽，一個是當年預算指標資金（來自國庫集中支付系統的采購指標），一個是其他資金；采購預算是指政府采購預算資金，其他資金是指非政府采購預算資金，(包括市級財政性資金、市縣資金、專戶資金、預算單位實有資金、自籌資金、下年度財政性資金)如果采購計劃要使用采購預算資金，則選擇【采購預算】頁簽，點擊【添加】按鈕，需要添加幾條指標，就添加幾行，一條采購計劃可以對應多條采購指標；如下圖：選擇好資金構成以后,根據計劃明細的總金額，填寫本次項目預算金額（元），如下圖：指標編號錄入后點擊【確認】按鈕，如下圖：若是采購計劃中有部分是其他資金，則選擇其他資金頁簽，點擊【添加】按鈕，選

12、擇相應資金性質、支付方式，填寫本次項目預算金額，如下圖：錄入資金性質是可進行選擇，如下圖：市縣資金：指市縣配套資金，直接由市縣支付；專戶資金：指財政專戶資金預算單位實有資金：指預算單位實有資金賬戶里的資金自籌資金：指預算單位通過其他方式自籌的資金下年度財政性資金：指下年度的政府采購預算資金，用于需要用到下年度政府采購指標的采購計劃采購計劃錄入完整后點擊【保存】按鈕，如需修改直接在當前頁面修改即可，同時可以進行【刪除】、【送審】【打印】操作。4.2、采購計劃變更錄入 在協議供貨（服務）范圍內的需填報協議采購計劃；輸入預算單位經辦人用戶名（單位編碼+001）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，

13、則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，選擇預算單位經辦角色，點擊【采購計劃管理】【采購方式變更錄入】，如下圖：注：采購計劃錄入數據必須終審通過，變更錄入中才能顯示數據。點擊【新增】按鈕，進入填寫內容，如下圖：4.2.1第一步 完善項目信息點擊采購計劃編號后的圖標，彈出采購計劃編號目錄，選擇采購計劃或者按查找，快速查找采購計劃，如下圖：選擇表中自己所需數據后，點擊【確認】鍵確認，如下圖：點擊擬變更采購方式后的圖標，彈出采購方式目錄、選擇采購方式或者按查找，快速查找采購方式，如下圖：選擇完成后點擊【確認】鍵保存。4.2.2第二步 填寫變更原因選擇變更原因，并說明情

14、況說明，如下圖：4.3、采購計劃追加錄入輸入預算單位經辦人用戶名（單位編碼+001）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，選擇預算單位經辦角色，點擊【采購計劃管理】【采購計劃追加】在草稿狀態下點【新增】如下圖： 4.3.1第一步 完善項目信息采購計劃編號:點擊采購計劃編號后的圖標，彈出采購計劃編號列表，如下圖：選擇采購計劃，點擊【確認】按鈕。4.3.2第二步 編輯預算構成如下圖：點擊按鈕，進入添加界面，如下圖：如果采購計劃要追加采購預算資金，則選擇【采購預算】頁簽，點擊【確認】按鈕，進入添加頁面，如下圖：點擊采購計劃編號

15、后的圖標，彈出采購計劃編號列表，指標編號錄入后點擊【確認】按鈕，如下圖：輸入追加金額，點擊【保存】鍵確認，如下圖：若是采購計劃中有部分是其他資金，則選擇其他資金頁簽，點擊【確認】按鈕，選擇相應資金性質、支付方式，填寫本次項目追加預算金額，如下圖：采購計劃追加錄入完整后點擊【保存】按鈕，如需修改直接在當前頁面修改即可，同時可以進行【刪除】、【送審】【打印】操作。4.4、采購計劃追減錄入輸入預算單位經辦人用戶名（單位編碼+001）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，選擇預算單位經辦角色，點擊【采購計劃管理】【采購計劃追減錄

16、入】在草稿狀態下點【新增】如下圖：4.4.1第一步 完善項目信息采購計劃編號:點擊采購計劃編號后的圖標，彈出采購計劃編號列表，如下圖：選擇采購計劃，點擊【確認】按鈕。4.4.2第二步 編輯預算構成如下圖：選中預算項目，點擊按鈕，進入修改界面，如下圖：采購計劃追減錄入完整后點擊【保存】按鈕，如需修改直接在當前頁面修改即可，同時可以進行【刪除】、【送審】【打印】操作。4.5、采購指標替換錄入協議供貨（服務）范圍內的需填報協議采購計劃；輸入預算單位經辦人用戶名（單位編碼+001）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，選擇預算單

17、位經辦角色，點擊【采購計劃管理】【采購方式變更錄入】，如下圖：4.5.1第一步 完善項目信息采購計劃編號:點擊采購計劃編號后的圖標，彈出采購計劃編號列表，如下圖：選擇采購計劃，點擊【確認】按鈕。4.5.2第二步 調減原有預算如圖：選中預算項目，點擊按鈕，進入修改界面，如下圖：4.5.3第三步 追加新預算如圖：點擊按鈕，進入添加界面，如下圖：點擊采購計劃編號后的圖標，彈出采購計劃編號列表，指標編號錄入后，填寫追加金額，點擊【確認】按鈕，如下圖：采購指標替換錄入完整后點擊【保存】按鈕，如需修改直接在當前頁面修改即可，同時可以進行【刪除】、【送審】【打印】操作。4.6、采購計劃、變更計劃、追加錄入、

18、追減錄入、采購指標替換錄入審核輸入預算單位負責人用戶名（單位編碼+002）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，如果是審核本單位采購計劃，請選擇預算單位負責角色，如果是審核下級單位采購計劃，請選擇主管單位負責角色，選擇【采購計劃管理】【項目采購】待辦狀態下選擇要審核的采購計劃點擊【審閱】按鈕，如下圖：選擇要審核的采購計劃，點擊【審閱】按鈕，進入審核界面，如下圖：點擊【審閱】按鈕進入以下界面，如下圖：點擊【快速回復】按鈕，選擇審核意見，點擊通過即審核通過。要撤銷審核，請選擇已辦狀態，單擊【收回】，重新在待辦狀態下將會看到該

19、收回的數據；如下圖：要退回該采購計劃，請點擊【退回】按鈕，數據將退回到預算單位經辦人崗位，如下圖：注：協議采購、采購計劃追加審核操作同項目采購。5、合同管理5.1、合同備案錄入輸入預算單位經辦人用戶名（單位編碼+001）、密碼，登錄系統，如果用戶只有一個角色，則不用選擇角色，系統會自動跳轉到操作頁面，如果是主管部門，則有兩個角色，選擇預算單位經辦角色，點擊【合同管理】【合同備案錄入】在草稿狀態下點【新增】填寫所需的要素（帶*的必填）【保存】【修改】或【送審】。采購計劃編號：選擇需要做合同備案的采購計劃（終審狀態下的采購計劃才可選）；如下圖：采購執行標段（包）：合同簽訂日期：合同簽訂時間必須晚于采購計劃申報時間，且早于當前時間；選中時間，鼠標雙擊即可確定時間。付款方式:乙方（中標供應商）：【項目采購】直接填寫乙方（中標供應商），【協議采購】從商品構成選擇協議供貨商自動生成；合同金額（元）：根據填寫的【合同使用金額】自動生成；交貨日期： 交貨時間，不需要很準確，大概就可以；選中時間，雙擊即可。將合同信息完善，進行保存，如果信息不完善，則無法保存，如下圖：5.2、追加錄入輸入預算單位經辦人用戶名