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文檔簡介
1、外購成品業務流程定義外購成品是指那些不屬于我公司生產的產成品, 外面購買現成的再銷售給客戶的產成品。例如:外購腰包、外購銀包等等但是客戶有要求,為了增加銷售,我們從外購成品的分類與編碼外購成品在我公司只完成一個購買、倉儲、銷售的過程,業務類似與商貿企業的購銷,產流程無任何關系。因此,外購成品是我公司的一種特殊物料,必須在物料分類與編碼表中獨立分類、編碼。與生外購成品的業務外購成品的業務包括下列三種:1、銷售2、倉儲3、質檢4、采購上述3種業務合并入相同業務由相關業務部門辦理,但是,屬于外購成品的,必須與公 司的正常生產經營業務區分開來,獨立填制單據、獨立進行倉儲實物管理、獨立核算、 獨立統計、
2、獨立管理,在財務上也獨立核算其成本、銷售利潤。四、業務流程及操作說明圖例:步驟操作部門業務內容主要操作表、單第一步:市場部市場部獲得客戶需求,判定銷售訂單、客戶需求第二步:市場部第三步:采購部第四步:質量部倉儲部第五步:倉儲部市場部:填制研發用原材料及成品申購單研發用原材料及成品申購單采購部執行外購成品采購采購訂單、發票等質量部、倉儲部驗收入庫通知市場部一一船務 物流可以發貨第八步:倉儲部倉儲與船務物流協調市場部溝通執行發貨原材料采購送檢入庫單電話、口頭、MAIL等裝箱單、送貨單流程操作說明:第一步:市場部,承接客戶需求,判定外購成品1、業務描述:由市場部內貿課、 外貿課之業務員與客戶親自溝通
3、, 或者取得客戶的書面、 口頭信息或 者與技術研發部溝通確認該銷售定單或者該定單中的 XXX 產品確系外購成品。2、業務要點: 明確客戶需求,確定為外購成品,一定要填制銷售定貨單 。3、主要操作表、單: 客戶需求 、銷售定單第二步:市場部,填制、下達研發用原材料及成品申購單1、業務描述: 確認后,由市場部內貿課、外貿課之業務員填制研發用原材料及成品申購單 ,該單 經過課長、市場經理簽字確認。下達采購部執行采購。2、業務要點:正確填單。3、主要操作表、單:研發用原材料及成品申購單第三步:采購部執行采購同于正常采購流程。第四步:質量管理部、倉儲部驗收入庫1、業務描述:由質量管理部之2、業務要點:IQC 負責質檢、倉庫驗收入庫。實物分地點、分倉、獨立保管。3、主要操作表、單:原材料采購送檢入庫單第五步:倉儲部知會船務物流課到貨1、業務描述:由倉儲部相關人員在驗收入庫的第一時間通知市場部船務物流到貨。2、業務要點:以研發用原材料及成品申購單等為標準判定, 第一時間通知。3、主要操作表、單:無第六步:船務物流課與倉儲協調發貨1、業務描述: 由市場部船務物流課與倉儲部溝通、協調,安排出貨。2、業務要點: 雙方溝通、協調
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