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文檔簡介
1、辦公室工作手冊企 業 概 況廊坊市正欣路橋工程有限公司始建于1993年,現為市政工程二級資質施工企業,注冊資本金2009萬元,其中各類專業技術人員135人。擁有先進的大中型施工設備,具有良好的辦公環境和現代化的辦公設備,能夠為工程施工提供強有力的保障,年施工能力在6000萬元以上。經營范圍覆蓋道路、橋梁、公共廣場、給水排水、泵站、各種管道、燃氣工程、熱力工程、城市防洪工程等施工業務。 我們恪守“自強不息,精益求精,不斷創新,服務為先,質優為本,再創輝煌”的企業精神,堅持“科學管理,精心施工,質量第一,信譽至上”的質量方針,不斷開拓進取,勵精圖治,為市政行業做出了應有的貢獻,取得了良好的社會聲譽
2、。近年來,我公司承建的多項工程,質量合格率達100%,廊坊市國際飯店廣場、停車場、道路、給排水、旱泉等綜合系統工程;廊霸線和一零四國道改線瀝青路面公路工程、廊大線水泥混凝土公路工程;廊坊世紀廣場給排水、噴泉、基層和石材鋪裝等綜合系統工程;東方大學城凱旋門道路及給排水工程和體育中心室外網球場工程(已被確定為河北網球隊訓練基地);廊坊時代廣場給排水、城市廣場、塑膠體育場和服務區及管理用房綜合工程;新華路南段改造工程、新水源地加壓站辦公樓、鍋爐房及場區砼道路工程、水源井聯絡管道工程、勝芳鎮北二環道路工程和大廠開發區北二環道路工程均被評為優良工程,特別是廊坊世紀廣場、廊坊時代廣場和新華路南段改造工程,
3、這三項工程分別是迎9.26和5.18的市政府重點工程,并且工期緊、任務重、質量標準高,在這種條件下,施工中我們精心組織,科學管理,最終按期保質保量的圓滿完成,在竣工典禮儀式上受到了市領導的表彰,以“最快的速度、最好的質量,建成了廊坊市堪稱一流的經典工程”給我們以充分的肯定。通過近幾年的不懈努力,我公司現在已具備先進的技術裝備、充足的工程技術管理人員和雄厚的資金,我們相信我們將憑借自身的實力,先進的管理和超前的理念,能夠圓滿完成所承接的各項工程?!罢\信、發展、超越”是我們的經營理念,良好的服務質量及愉快的合作將為我們搭建友誼的橋梁,我們將以此為動機,努力開拓更廣闊的施工領域,希望繼續得到各級領導
4、和各界同仁的關心和支持,我們將繼續拼搏進取,為建設成更加美好的家園做出不懈努力。 廊坊市正欣路橋工程有限公司廊坊市正欣路橋工程有限公司組織架構圖總 經 理總工程師副總經理材料部技術部財務部機械部安全部工程部辦公室質檢部副總經理審 核辦公室主任職位說明書單位: 正欣路橋工程有限公司職位名稱:辦公室主任 編制日期:2002.9.1部門: 辦公室任職人:崗位編號:職位列等:直接主管: 間接主管:任職條件學歷: 大學專科以上學歷經驗: 兩年以上管理工作經驗專業知識:企業管理學、工程建筑產學、心理學、法律學、組織行為學、財務基礎公共關系學、檔案管理學、辦公自動化。業務了解范圍: 國家、地方有關路政建筑工
5、程方面的政策法規,相關行業整體動向,以及先進國家及地區的路政建筑經驗、管理體系。了解先進同行企業先進的運做模式及經營管理方法。職位目的(QCDMSS): 按照公司整體規劃,通過科學的管理理念,不斷提升員工整體素質和企業管理水平。搞好企業文化建設,創一流品牌,確保公司取得最佳社會效益和經濟效益,吸引高素質人才。穩定員工隊伍,調動員工積極性,最大限度提高工作效率。溝通關系:內部:總經理 各部門經理及員工 外部:市政 市建委 招投標管理處 勞動局 人事局下屬人員人數:間接:直接:部門人員類別經理:其他:專業人員:辦公室主任職位說明書職 責 范 圍影 響標 準按工作內容的重要程度排序1、計劃管理
6、83;本部門工作計劃的編制及實施·督導各部門工作計劃的編制及實施·年度季度月度管理費預算及控制·工作效率·工作順暢2、組織管理·企業文化建設·公司各項規章管理制度的建立和完善·員工思想精神文明建設,增強員工凝聚力·組織各類文體活動·節假日慶典及其他公司重大活動策劃·企業形象·工作質量·員工士氣·員工思想·管理順暢·管理規范3、人事管理·科學合理的制定公司組織架構圖·依公司需求擬定人員聘用方案·人事培訓和考核·
7、;人事調動和任免·定期提供人事變動報表·員工士氣·管理順暢·工作質量·工作效率4、薪酬福利管理·薪資制度的制定與修訂·薪資調整方案的制定與實施·社會保險事務處理·工資及獎金核算、支付管理·醫療、防暑降溫等福利方案的制定與實施·公司成本·工作質量5、文書管理·文書的起草、收發、呈批、催辦、轉送、傳閱、整理和存檔·各類檔案、圖書、圖紙、音像等資料管理·公司印鑒、執照管理·工作順暢·及時準確6、日常行政事務·公司例會及其他
8、會議會務工作·行使行政監督·各部門考勤監督,月報表審核·公司信函收發,各類暢通·辦公用品采購、配發與保管·辦公室環境布置·外來人員接待·公司值班安排·保證公司財產安全·工作順暢·財產安全·及時準確·安全高效7、后勤管理·車輛管理·辦公設備維護維修·員工住宿及伙食安排·工作順暢部門目的定義表部 門辦公室職 務主 任職 稱Q品質依公司整體戰略目標,科學的制定各項規章管理制度,提高員工整體素質,進而提高公司整體管理水平。搞好企業文化建設,為員
9、工營造團結協作、競爭激烈、環境舒適的工作氛圍。C成本監督公司各部門費用支出,嚴格控制辦公管理費用。D交期及時為總經理提供各類經營管理報表,及時為公司各部門提供良好的后勤保障。M士氣調動員工積極性,增強員工凝聚力,提升員工整體素質,保證員工的穩定性。S安全服務保證公司財產和員工人身安全。員工行為規范 為使公司員工嚴格律己,端正工作態度,創造良好的工作環境,提高工作質量,增強品牌意識,以加強企業管理,確保公司取得最佳社會效益和經濟效益,特制定本規范。一、 員工守則1、 遵守國家政策法令、法規,遵守廊坊市民行為道德規范,遵守公司一切規章制度。2、 具備良好社會公德和職業道德,嚴守公司機密,廉潔奉公,
10、嚴禁假公濟私。3、 對公司如實提供個人有效證件,不得隱瞞或造假。4、 按公司要求接受業務指導、培訓及考核,不斷提高自身業務能力,進而提高公司整體業務水平。5、 服從領導、聽從指揮,按時按質完成各項工作任務。6、 實行上下級負責制,對下級安排任務清晰明確,對上級交辦任務的完成情況須在3小時內反饋信息,特殊情況除外。7、 嚴格遵守勞動紀律,按上級要求標準開展工作,作業場所禁止無關人員逗留。8、 具備強烈的責任感,工作中出現問題勇于承擔責任。9、 培養企業主人翁感,時刻把集體利益和公司信譽放在第一位,與企業共存亡,維護公司形象,樹立品牌意識。10、 團結協作,建立良好的團隊精神,嚴禁結幫拉派。11、
11、 提倡對公司管理提出合理化建議,嚴禁在背后詆毀他人。12、 愛護公物,未經許可公司財物不得私自攜出公司,自覺維護環境衛生。13、 勤儉辦公,節約用水、電和辦公耗材,嚴禁浪費,控制公司成本。14、 儀容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語。二、 工作態度:禮貌熱情,服從領導,愛崗敬業,嚴于職守,不卑不亢,團結協作,勤勉高效。三、 儀表儀容1、 衣冠整潔大方,面目清潔,按公司要求正確佩帶工作卡。2、 男員工不蓄胡須,不留長發,不剃光頭;女員工不染發,不燙發,不留長指甲,不化濃裝。3、 保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。四、 行為舉止1、 舉止大方得體,與客人交談雙眼平視對方,不左顧右盼。2、 與上級
12、領導或有客來訪時應立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座,自己方可坐下。來客告辭,應起身移步相送。3、 走路挺胸抬頭,樓內行走腳步要輕,無緊急事件不得奔跑。4、 進上級領導或其他部門辦公室前,應先叩門三下,征得對方同意后方可入內,若進入時門是關閉的,出來時應輕輕把門帶好。5、 與領導、客人或女士同行進入辦公室時,應主動上前一步開門,他人先行。五、 接聽電話1、 所有來電,務必在鈴響三聲之內接答。2、 接電先說“你好,正欣公司”,語氣平和。通話完畢,對方先掛,不用力擲聽筒。3、 話筒一邊置唇下約5厘米處,一般不使用免提鍵。4、 有必要時做好電話記錄。5、 不打私人電話,如有急事,通話應盡量簡短,嚴
13、禁打聲訊電話。文明守則文明辦公 忠于職守 嚴細高效 誠實守信公道正派 秉公辦事 不徇私情 廉潔奉公服從領導 嚴守規章 令行禁止 政令暢通勇于拼搏 銳意進取 開拓創新 精益求精確定目標 堅定信念 牢記宗旨 甘當公仆關心集體 團結協作 互勉互勵 互相尊重考勤管理制度一、 公司員工應按公司規定作息時間上下班: 夏季:7:3011:00; 15:0019:00 冬季:8:0012:00; 14:0018:00二、 不準遲到、早退。員工遲到10分鐘以內扣發當日工資5元,遲到10-30分鐘扣發半天標準工資,遲到30分鐘以上扣發當日標準工資,提前下班按脫崗處理。三、 嚴禁曠工,違反規定解除聘用合同或勞動協議
14、。四、 請假填寫請假單,審批后報辦公室備案。五、 事假(無薪假)1、 事假必須有正當理由。2、 部門經理以上員工請假須經總經理及副總經理批準。3、 部門經理以下員工請假須經部門經理批準,超過3天(含3天)由部門經理簽署意見后報總經理批準。4、 準假后應辦理好工作交接方可離開公司。5、 事假完畢后須到準假處銷假。6、 員工每季事假不得超過10天,否則自動進入試用期。7、 事假按實際天數扣除工資金額。六、 病假(無薪假)1、 員工病假一律憑醫療單位有效證明(病假證明單)。2、 病假由部門經理批準,超過3天必須經辦公室復核。3、 員工每季病假不得超過10天,否則自動進入試用期。4、 病假按實際天數扣
15、除工資金額。七、 婚假(帶薪假)1、 合同制員工年滿婚齡可享有7天婚假,再婚者1天婚假。2、 員工請婚假必須提前10天提出,經總經理批準后執行。3、 婚假員工享有崗位工資。八、 產假(帶薪假)1、 合同制員工符合計劃生育規定,年滿25周歲享有產假100天,難產、雙產增加10天,低于25周歲享有產假90天。2、 產假后自動進入試用期。3、 產假享有崗位工資。九、 喪假(帶薪假)1、 合共制員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,享有喪假1天。2、 喪假享有崗位工資。十、 工傷假:員工在工作期間因工受傷,應立即送到就近醫院治療,并通知部門經理或總經理。事后經廊坊市勞動管理部門鑒定委員會出具
16、鑒定證明,按國家勞動保險規定執行。十一、 獎勵假:總經理對于杰出員工可給予帶薪獎勵假。會議管理制度一、 目的為提高工作效率,提高會議質量。二、 適用范圍公司所有部門。三、 會議類別1、 公司會議:由總經理主持,辦公室負責召集全體員工參加。2、 部門會議:由各部經理主持召開。3、 公司例會:總經理主持,各部負責人參加。四、 會議準備:所有會議主持人和部門及與會人員都應分別作好有關準備工作,包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、(獎品、紀念品)通知與會人等。五、 會議要求1、 與會者須準時到達會議地點,并攜帶有關材料及筆記本。2、 開會期間與會
17、者須將手機、呼機等通訊器材關閉或置于靜音,以免影響會議正常進行。3、 特殊情況不能按時參加會議者,須于會議前30分鐘通報辦公室。4、 會議結束后,各部門負責人及時向下屬員工傳達會議內容。5、 公司級會議視情況由專人做會議紀要,留檔備案。員工獎懲制度一、 目的增強公司員工的主人翁責任感,嚴格要求員工工作紀律,充分體現“獎優罰劣”的基本原則。二、 適用范圍公司全體員工三、 職責1、 部門經理對員工的突出表現、工作事跡及違紀事實及時上報辦公室。2、 辦公室負責審查上報事實的屬實性,并提出處理方案。3、 副總經理或總經理審批。四、 管理規定1、 獎勵形式a. 口頭或通報表揚;b. 嘉獎;c. 記功;d
18、. 記大功。2、 獎勵條件:員工表現符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎勵。a. 對改進公司經營管理、提高服務質量方面有顯著成績的;b. 研究生產技術,改善生產設備,有特殊功效者;c. 為公司節約物料、資金和能源,有顯著成績的;d. 檢舉、揭發損害公司利益或違規行為,抵制歪風邪氣,事跡突出的;e. 見義勇為,舍己為人或做好人好事,事跡突出的;f. 在惡劣環境下,冒生命危險盡力職守者;g. 對公司提合化建議被采納,收效明顯的;h. 有其它顯著成績;3、 處罰形式a. 提醒;b. 過失;c. 警告;d. 嚴重警告。e. 辭退,解除勞動合同或勞動協議。4、 處罰條件a. 提醒:(1) 遲到或早退超過
19、10分鐘,當月2次以內。(2) 上班時間吃食物、打瞌睡。(3) 在規定的禁煙區或禁煙時間吸煙。(4) 上班時間用電話聊天。(5) 不經請示擅自離開工作區。(6) 對上級分派的工作遲緩、拖延。(7) 不愛護公司公物,造成輕微損壞(50元以下)(除按原價賠償外)。(8) 工作責任心不強,粗心大意,造成工作差錯較輕微者。(9) 在辦公室和公眾場所儀容不整,不按規定著裝等。(10) 服務不主動、不熱情,不用敬語和禮貌用語,不積極解決客人提出的力所能及的要求和問題,引起客人不愉快。(11) 員工有違章違紀行為,在場的管理人員不糾正、不制止,不履行管理責任。b. 過失(1) 1個月內有2次提醒者。(2)
20、有意怠工,不完成領導交給的工作任務。(3) 服務效果差,1個月內被客人投訴2次,并情況屬實。(4) 言語粗俗,對客人不禮貌,與客人爭辯,不經同意擅自闖入客人或上級辦公室。(5) 工作中搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團結的言論;工作上缺乏協調合作精神,致使工作受到影響。(6) 發現問題不制止、不匯報。(7) 由于責任心不強造成經濟損失100元以下(除按原價賠償外)。c. 警告(1) 上班時飲酒或帶有醉態,未造成不良后果。(2) 當班時間睡覺。(3) 違反各部門所制定的工作程序和規章制度以致造成隱患。(4) 由于工作責任心不強,造成經濟損失200元以下(除按原價賠償外)。(5) 明知財物受損失或丟
21、失,而不管不問不匯報。(6) 提供不真實的報告、材料。d. 嚴重警告(1) 工作時間不遵守工作紀律,擅離崗位或玩忽職守,造成惡劣影響。(2) 對領導分配工作不接受。(3) 有意造成停電、停水、停機等事故的責任者。(4) 給公司造成經濟損失損失在200元以上(除按原價賠償外)。(5) 嚴重違反公司規章者。e. 辭退(1) 嚴重警告累計2次以上者。(2) 曠工超過1天者。(3) 不履行本崗位職責,屢次不改者。(4) 因違反紀律,造成重大事故者。(5) 玩忽職守,給公司造成經濟損失達3000元以上者。車輛機械管理規定一、 目的為規范公司車輛使用、檢查、保養及維修,提高車輛使用率,降低耗能,更好地保障
22、公司業務工作的順利開展,特制定本規定。二、 適用范圍車輛調度部門,車輛使用部門。三、 駕駛員職責1、 駕駛員須有一年以上駕駛執照和實際駕駛經驗方可使用車輛。2、 嚴格遵守交通法規及交警指揮,認真貫徹執行公司車輛管理規定。3、 提倡敬業精神,講職業道德,端正駕駛作風,禮貌待人,優質服務。4、 努力鉆研業務技術,不斷提高操作水平,做到“三懂四會”:懂構造原理、技術要求、質量標準;會拆檢、組裝、調整、鑒定。5、 愛護車輛,保持車輛清潔,一般由駕駛員自行清理。6、 未經許可不得將車輛交由他人駕駛,否則后果自負。7、 按要求將車輛停放在制定位置,不得擅自開車回家或作私用。8、 聽從指揮,按時完成任務。9
23、、 出車前應對車輛做基本檢查:水箱、油量、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等,啟動后檢查各種儀表、轉向、制動及其它系統是否運轉正常,如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,杜絕病車、故障車勉強上路或作業。10、 在公司制定廠家保養維修,否則費用不予報銷。特殊情況可視實際需要進行修理,但應及時與公司聯系請求批示。11、 由于駕駛員使用不當或疏于保養致使車輛損壞或機件故障,修護費由駕駛員負擔。12、 車中存有重要物品或文件時,應置放于后行李廂并加鎖。四、 用車程序1、 本公司因業務用車須于事前(長途至少提前一天)填寫出車單,經部門經理簽字后報辦公室申請調派。2、 辦公室依用車人事務重要性安排車輛。
24、3、 見出車單后出車,并認真做好行車記錄,核對里程表記錄與前次用車記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途及耗油量等數據,使用人確認后簽字。4、 辦公室每月抽查行車記錄,發現記載不實、不全者將給予批評,對不聽勸阻屢教屢犯者給予處分。五、 交通事故及違章處理程序1、 發生事故后及時與公司取得聯系,接受公司指示。2、 如發生人身傷害時,應迅速送到就近醫院治療。3、 記錄下對方車輛的駕駛證和車牌號。4、 記錄下對方的住址、姓名、工作單位及聯系電話。5、 牢記對方車輛的損壞部位和程度。6、 記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯系電話。7、 對模糊不清、把握不大的問題,盡量回避交警詢問。8、
25、除認定是自己的過失外,不能把原因攬于一身。六、 相關表格行車記錄表 人事聘用細則一、 目的為配合公司發展,保證各部門工作順利開展,及時引進高素質人才。二、 適用范圍各部門的崗位空缺,人力資源不足,需進行人員補充。三、 職責1、 部門經理對崗位空缺、人員不足的情況提出用人的書面申請。2、 辦公室主任結合現有崗位設置及人力資源狀況,擬定招聘方案并組織實施。 3、 總經理負責對補充人員的數量及人選確定等進行審批。四、 程序(1) 招聘程序1、 公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。2、 用人部門的工作任務、現有人員數量、素質等不足以滿足部門需求的可提交用人申請表,并說明原因。3、 辦公室根據公司崗
26、位設置,人力資源現狀及規劃,對錄用人員的數量、要求、招聘途徑、所需經費等及時提出實施方案。4、 總經理對錄用人數、招聘途徑等作出決策,以便辦公室準確、及時地組織招聘工作。5、 辦公室根據具體招聘計劃開展實施,利用多種渠道傳播信息,篩選履歷表,通過招聘登記表了解應聘者個人簡歷、工作經歷,進行初審,從中排除明顯不合格者,推選條件優秀的應聘者。(2)面試程序1、 辦公室負責組織初試及復試:根據崗位的不同而采取不同的面試方式,對于專業人員面試應會同用人部門參加,面試結果應記錄在面試評估表中,以備留檔。2、 分析評價面試結果,通過應聘者在面試過程中的實際表現作出評價,為人員的錄用的取舍提供依據。(3)人
27、員選定程序1、 統一用人部門及辦公室意見確定人員錄用的最后人選。2、 當用人部門與辦公室在選人意見發生分歧時,應尊重用人部門意見。3、 對于人員的確定,由辦公室將錄用人員結果反饋到總經理,必要時,可組織面試由總經理參加。4、 辦公室負責將面試結果通知被錄用人員。 五、 相關表單 1、 用人申請表2、 招聘登記表3、 面試評估表人事錄用細則一、 目的留住適合公司發展的有用人才,充分發揮崗位積極性。二、 適用范圍部門經理及部門經理以下員工。三、 職責1、 部門經理對員工試用期及轉正的工作表現、業績提出意見。2、 辦公室主任負責審核,確定轉正人員工資標準。3、 辦公室下發轉正通知單,組織簽定聘用合同
28、或勞務協議。4、 總經理負責對轉正人員工資的執行標準簽署意見。四、 規定(1)用人條件:1、 忠于企業,有豐富的管理經驗和高度的責任感,有較強的組織能力;2、 有嚴格的組織紀律性,作風正派、聯系群眾、團結同志;3、 精通業務,能夠成為專業業務的行家;4、 勇于開拓進取,承擔工作責任,敢于向工作挑戰;5、 身體健康,精神面貌良好。(2)用人程序1、 應聘人員須持身份證、學歷、學位證書、或下崗證書,填寫招聘登記表,所填內容必須真實有效,不得虛假。2、 辦公室主任根據個人資料進行初選,并通知應聘者參加初試。3、 辦公室對初試情況評析,推薦合格者給用人部門,并組織復試。4、 用人部門經理、副總經理對初
29、試合格者復試,提出具體用人意見。5、 辦公室將復試合格人員的資料及面試意見報總經理審批。6、 總經理對待錄用人員進行最終審批,如有必要可另行組織面試。7、 辦公室通知審批合格者報到時間。被錄用人員三日內到指定醫院進行體檢,體檢合格后方可辦理報到手續。(3)試用期凡被錄用的新員工,試用期為三個月,可視具體工作表現縮短試用期。試用期間每滿一個月填寫試用期鑒定表,并由所屬部門簽署意見后,報辦公室備案。試用期間一律執行試用期標準工資。(4)轉正條件及程序經過試用期考核,能夠勝任崗位工作要求的,并在試用期間無違紀行為的,可辦理轉正手續,與公司簽定聘用合同或勞務協議。 1、 試用期滿,由個人提交轉正申請,
30、經本部門評定后報辦公室。2、 評定通過者,填寫轉正審批表并由部門經理簽署意見。3、 辦公室主任依據公司工資制度制定轉正工資標準,報總經理審批。4、 總經理簽署審批意見。5、 辦公室負責下發轉正通知單,員工須與公司簽定聘用合同或勞務協議。一、 相關表單1、 招聘登記表2、 試用期鑒定表、轉正審批表3、 勞務協議、聘用合同培訓制度一、 目的幫助新員工適應新環境,掌握操作技能;在職員工補充新知識,提高工作能力適應工作需要,公司有責任對員工進行培訓。二、 適用范圍公司全體員工三、 職責1、 辦公室負責組織公司概況和各項規章管理制度的學習。2、 部門經理負責組織專業技能、工作方法的培訓。四、 程序(1)
31、崗前培訓為使新進員工確立正確的服務意識、服從意識、經營意識,熟悉公司的各項管理、規章制度及組織機構,初步掌握本崗位服務技能。新員工均應進行為期13天的崗前培訓,培訓內容包括:培訓內容學時授課人公司情況介紹:公司名稱、公司地址、電話、人員狀況、主要經營項目;企業文化介紹:公司發展、發展歷程、未來發展方向;各部門概況:組織架構、各部門職能;2學時人事專員主要規章制度:考勤管理規定、員工日常行為規范、薪資福利制度;2學時人事專員禮儀禮貌:日常禮儀、著裝、儀容儀表、文明禮貌用語。2學時人事專員1、 崗前專業性培訓,由用人部門管理人員擔任講師,負責講授工作程序、方法及處理業務的原則,使新員工能盡快進入工
32、作角色。2、 每次安排的培訓內容要理論聯系實際,結束前均應留出一定時間讓大家暢談感想、心德、體會。3、 組織新員工參觀內外環境、主要設備、設施,熟悉部門所在位置。(2) 在崗培訓公司根據人力資源狀況、員工的工作效率及能力,可有針對性的組織開展專業性培訓,使員工提高崗位服務技能,強化服務意識,提高專業技術水平和管理水平。在職培訓亦可由公司統一組織學習,也可由部門組織相關學習。對管理制度的學習,應組織全員參加。每次學習須記錄在培訓紀要,由辦公室備案。培 訓 紀 要 部 門培訓日期講 師培訓地點培訓內容培訓效果簽到欄姓 名部 門姓 名部 門姓 名部 門考核制度一、 目的為及時掌握每個員工的動態、激發
33、員工積極性,公平、公正、合理地評價員工工作,從而為員工的獎勵、晉升、調動提供客觀依據。二、 適用范圍公司全體員工 三、 職責1、 辦公室負責提出考核方案,組織實施。2、 副總經理負責督導。四、 程序 (1)崗前考核凡參加崗前培訓的員工,均須進行崗前考核,考核內容包括:公司概況、基本制度、專業技能等方面。對于考試不合格的,公司有權不予留用。(2)在崗考核由于各個崗位的工作性質不同,故在崗考核的方法亦不同,但都應包括以下四方面:1、 德:從員工的工作作風、思想態度、職業道德進行考察,保證公司的利益不受侵害,留住德才兼備的人員。2、 能:從各崗員工具體從事工作的能力、適應工作的狀態來考察。3、 勤:
34、從員工對工作的表現、出勤情況、紀律性、主動性和責任心方面進行評價。4、 績:指員工完成工作的效率、質量及結果是否達到預期目標。(3)年終考核1、 年終考核于每年年末、春節以前。2、 以部門為單位組織實施,每位員工自我總結,內容包括:愛崗敬業精神、主要工作業績和存在的問題;3、 內容要求應翔實、具體,有數據、有例證、實事求是、不浮夸。4、 個人總結在部門公開評議,并由部門經理按優、良、可、差等級簽署意見,上報辦公室。5、 年終考核結果將作為員工的獎懲、培訓、辭退、調職等依據。6、 年終考核成績記入個人檔案。勞務協議甲方: 乙方: 根據國家有關法規、政策,雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上簽定本勞
35、務協議。第一條:協議期限勞務協議期限:自 年 月 日起至 年 月 日為試用期。第二條:工作崗位1、甲方根據工作需要及乙方的崗位意向,聘用乙方在 部門 崗位工作。2、甲方因工作需要及乙方的工作能力和表現,可以調整乙方的工作崗位,并相應調整崗位勞務報酬。第三條:工作條件和勞動保護1、甲方為乙方提供符合國家規定的安全衛生的工作環境,保證乙方在人身安全及人體不受危害的環境下工作。2、甲方根據工作需要組織乙方參加必要的業務知識培訓。3、甲方視公司工作量,乙方有每月 天休息日。第四條:勞務報酬1、甲方以人民幣形式按月支付乙方勞務報酬。2、乙方試用期基本收入為: 元,甲方根據乙方業績及個人表現可將試用期縮短
36、提前轉正,轉正后工資為 元。3、如因工作需要,甲方提供給乙方宿舍。第五條:工作紀律、獎懲1、乙方應遵守國家法律、法規。2、乙方應遵守甲方規定的各項規章制度和勞務紀律,自覺服從甲方的管理。3、乙方如違反甲方的規章制度、勞動紀律甲方將按公司的有關規定給予處罰。第六條:違約責任1、由甲乙雙方任何一方的過錯行為造成本合同不履行或者不能完全履行,應承擔違約責任,以及經濟賠償。2、因不可抗拒的原因造成不能履行本合同使一方受損害,可不承擔違約責任。第七條:其它本協議一式二份,自簽定之日起生效。甲方: (蓋章) 乙方: 年 月 日 年 月 日員工檔案管理辦法 一、 目的員工經面試、筆試、考核后,經公司錄用,須
37、向提供公司真實無誤的個人資料,便于公司統一管理。二、 適用范圍公司全體員工三、 職責辦公室負責對公司員工檔案統一進行管理。四、 管理規定1、 員工報到時,需向辦公室提交個人資料原件、復印件及體檢表,并親筆填寫員工個人檔案,以報到之日開始建檔。2、 員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,其內容(如姓名、地址、電話、婚姻狀況、教育程度、出現事故或緊急情況時的聯系人等),如有更改,應立即告知辦公室。3、 員工提供的個人資料,一經發現屬虛報或偽造,公司有權將其辭退。4、 員工檔案統一由辦公室保存。5、 員工在工作期間,受獎勵、處分、提升及培訓考核情況,將詳細存入員工檔案。6、 離職員工離開公司1個
38、月后,可將個人檔案取走。公司對離職員工檔案給予保留3個月,3個月后有權統一銷毀。五、 相關表單員工個人檔案崗位變動管理辦法 一、 目的公司遵循“任人為賢,量才而用”,根據工作情況,可調動員工崗位。二、 適用范圍 公司全體員工三、 職責1、 根據工作崗位的需要,部門經理可調動內部員工。2、 辦公室對調動人員進行登記備案。3、 跨部門調動須總經理審批。四、 管理規定1、 公司根據工作需要可調動員工的崗位,被調動的員工應服從安排。2、 部門經理在調動其管轄內員工時,須報辦公室核準并簽發調動令后方可調遷。3、 跨部門調動員工由總經理批準簽發調動令。4、 奉調員工接到調任通知后,應按指定時間到辦公室辦理
39、調動手續,及時到新崗位工作。5、 員工提升在辦公室登記備案后,每滿月填寫員工提升鑒定表,作為3個月后評定依據。評定通過者,享受提升崗位津貼。五、 相關表單1、 員工提升鑒定表 2、 工作交接清單3、 崗位變動通知書 崗位變動通知書 (存根) : 茲 原因,現將您調至 部門工作,請您接到通知后 日內報到,并辦好原工作交接手續。廊坊市正欣路橋工程有限公司年 月 日崗位變動通知書 : 茲 原因,現將您調至 部門工作,請您接到通知后 日內報到,并辦好原工作交接手續。廊坊市正欣路橋工程有限公司年 月 日離職管理規定一、 目的穩定公司人員,使人員流動性合理。二、 適用范圍公司全體員工三、 職責1、 部門經
40、理對辭職、辭退員工提交具體意見,報總經理審批。2、 總經理對上報意見進行審批。四、 管理規定(1)辭職1、 員工因個人原因提出辭職,須提前730天向部門經理遞交書面申請,經部門經理確認,簽署意見后送辦公室審核。2、 辦公室主任簽署意見后報總經理審批。3、 未按規定程序提出申請者,辦公室概不受理。4、 申請辭職人員,在未被批準以前,必須堅守崗位,不得以任何借口拒絕領導安排的工作。5、 私自脫崗的員工一律按公司有關規定處罰。6、 員工辭職申請批準后,部門經理原則上不在安排申請者工作,離職人員按要求交接工作,在規定時間內辦理財、物移交手續。(2)辭退有下列行為之一者,根據部門經理提議,辦公室報請公司總經理批準,解除勞動合同,給予辭退,錯誤嚴重者做開除處理。1、 在試用期不符和錄用條件的;2、 被公安部門依法追究刑事責任;3、 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失;4、 不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位后仍不能勝任工作; 5、 患各類傳染疾病,或非因公負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事其它工作;6、 故意不服從上級指揮,拒絕上級指派的工作,經教育無悔改表現
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