1、T O ：PMC、倉庫、生產部、工程部、品質部、人事行政部及其他所有配合部門 FROM: 倉庫部 ：鐘凱、杜愛軍日期：2014年9月11日2014年國慶節盤點計劃通知 一、盤點目的：1 通過公司全面徹底清查盤點實物，獲取公司物料真實庫存狀況和數據，適時調整實物與帳面的差異，并分析差異和查找原因；2 根據盤點資料了解存貨現狀，以便及時處理積壓物資、提高存貨周轉率、減少機會成本、增強公司運營能力；3 完善存貨管理制度；二、盤點范圍：倉庫原材料 、電子料、包材、殼料、成品、半成品、客供料、客退品、輔助材料等；生產各車間在制材料、半成品、成品、輔料等；工程部存留的樣品（材料或成品等）；委外加工物資、委

2、托代銷商品等。三、盤點時間：盤點日期：2014年9月29日至2014年9月30日。建議9月28日安排正常生產，與9月30日對調，9月30日（除盤點人員以外）其余人員放假，9月30日月薪人員本應上2.5H，由人事行政部統一調整到9月21日上5H抵消，具體以人事行政部的通知為準。初盤時間：2014年9月29日8：00至2013年9月29日20：00。各車間主管和倉管員必須在9月29日下班前上交初盤盤點清冊。復盤時間：2014年9月30日8：00至2014年9月30日17：30。各復盤人員必須在當天負責復盤完成簽名上交后方可下班離開。四、盤點方式、方法1、 盤點方式：采取靜態盤點，全面盤點；點數與稱

3、重量相結合2、初盤實行全面盤點。3、復盤：以價值高，數量大優先。電子材料電阻類復盤70%、包裝材料標貼、膠袋復盤30%、五金類螺絲復盤30%，其它全部復盤。成品、半成品復盤100%。五、盤點前準備工作1、年中盤點計劃報副總經理批準后，PMC主管負責召集相關人員召開盤點工作協調會，并按擬定的計劃時間組織實施；2、各相關部門接到盤點通知后，次日內組織召開部門內部盤點會議，做好各項盤點前動員、培訓、指導和準備工作；3、相關注意事項規定：A、生產領料、退料與入庫1）PMC于9月26日下發2728號兩天的生產計劃，同時打印出領料單據給生產。9月27日上午完成所有可發物料的兩天生產計劃領用料。9月27號下

4、午28日只發放零星急料和補退料，需生產主管與PMC主管審核加以控制。其他非生產部門參照此時間配合執行，盡量減少盤點前物料異動帶來的盤點壓力。2）生產部提前將存留車間的非計劃生產用料于9月25日17:30前全部按規定和要求清退到倉庫。3）倉庫接收生產入庫時間截止為2014年9月28日17：00；16:00之后生產部不再送檢，QA在16：00前務必將所有送檢成品檢驗完畢。4）倉庫接收領/退料單時間截止為2014年9月28日12：00，各倉管員在發料完畢后及時將領料單據交到文員處。5）凡需在9月28日12：00以后領用的特急物料必須開具手工領料單。6）凡需在9月28日17：00以后進倉出貨的成品，只

5、進倉出貨的數量。并以7月1號的日期進行單據錄入。B、外購收貨1）采購部安排供應商將月底前所要求交的物料盡量提前交。外購件收貨截止時間為2014年9月28日12：00，特急物料請采購通知供貨商開具2014年7月1號的送貨單。倉管員依據急料清單進行收貨。并將日期改為2014年7月1日。2）倉管員在9月28日12：00前務必將所有貨物入到相應庫房，并將相關單據交于倉庫文員處。3）請IQC配合在9月28日16：00前將供貨商送料檢驗入庫驗收完畢。C、各倉管員的單據交接1）各倉管員進出倉完畢，即時將所有單據登錄料卡，單據交文員即時錄入，并開始整理貨物。2）各項賬冊應于盤點前登記完畢。若因特殊原因無法完成

6、時，應提供未入帳的有關單據（如入庫單、領料單、退料單、出庫單及收料單等），在根據單據將原來賬面數調整為正確的賬面結存數。3）倉庫所有賬目處理應在9月28日18點前完成，并從K3系統中導出物料盤點表；各車間應于9月28日準備好空白盤點表給初盤人員。4）存貨盤點前各部門應進行清理整頓，分類、分區域按規定堆放好存貨，并張貼好物料存卡或物料標識卡；在制品應存放在規定的區域，并做好標識，以便單獨清點；5）盤點部門將盤點需用的物品及盤點用具，于盤點前準備妥當。六、倉庫和生產車間初盤1、從9月15日通知開始至9月28日止，倉庫進入自盤狀態，核對帳物卡一致性，到初盤時要使賬實準確率達到99%。2、從9月15日

7、通知開始至9月28日止，生產車間要盡量清線并進入自盤狀態，到初盤時要賬實準確率達到99%。3、工程按盤點報表格式于9月28日安排盤點所管理的樣品、物料；業務、按盤點報表格式于9月28日自己安排所管理的委托代銷商品等； PMC按盤點報表格式于9月28日安排所管理的委外加工材料等，均要求于9月28日17：00前以報表的形式報PMC主管。盤點負責人為各部門主管。注意事項：1）生產車間和倉庫存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，并置標示牌。在盤點過程中生產部門之間涉及借料的必須填寫手工領料單，如果借出的物料借出部門已盤點，則借入部門不需盤點，否則借入部門必須把借入的物料列入盤點范圍。2）盤點期間因特殊原

8、因造成已收到料而未辦妥入帳手續的物料，應另行分別存放，并予以標示。3）各倉管員憑盤點報表填寫實際庫存數量和單位，要求字跡清晰，書寫工整，帳外操作的物料（沒有入系統的數據）不計入盤點數量內。各車間盤點人員按盤點報表格式手寫盤點清冊，同樣要求記錄完整，字跡清晰，書寫工整。車間存留的所有物料均需盤點，不允許漏盤。4）各車間盤點人員和倉管員盤點完畢必須經各部門主管核準后將盤點明細表交各部門文員處方可下班。七、復盤其它部門來復盤時，被復盤部門必須有人員陪同引導進行。如果復盤發現差異應立即與復盤人進行確認；確認存在差異后第一時間報告給對應的主管及負責人。以利于做好調賬事宜。八、盤點參與人員工作安排盤點總負

9、責人：鐘凱倉庫初盤負責人：杜愛軍初盤人員名單：A組（成品）：杜愛軍、宋紅梅B組（殼料）：李常平、陶汝茂、張亞惠C組（包材）：潘玉、黃海鋁D組（電子）：廖建清 莫鳳華 另視情況可能尋求車間或其他部門支持。車間初盤負責人：當天當值主管初盤人員名單：E組（四樓組裝、絲印車間）：高海斌、陳敬帥、朱民義及指定人員。F組（三樓SMT車間）：張旭榮及指定人員。G組（一樓注塑車間）：李發揚及指定人員。倉庫復盤負責人：鐘凱復盤人員名單：（12人）張軍周、何春美、王崇蘭 負責A組范圍物料的復盤工作。劉秋霞、梁珍、葛海濤 負責B組范圍物料的復盤工作。蔣純、李淑義、趙梅香 負責C組范圍物料的復盤工作。李厲娜、熊本金、郭建明 負責D組范圍物料的復盤工作。車間復盤負責人：孫厚玉復盤人員名單（9人）張亞惠、王涌平、景東 負責E組的原材料和在制品復盤工作。王崇蘭、伊曉圓、阮仕友 負責F組的原材料和在制品復盤工作。向小紅、鄧時用、陳陽 負責G組的原材料和在制品復盤工作。九、9月29日、30日參加盤點的月薪人員可以調休，原則上不允許請假，如