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文檔簡介
1、每周例會會議通知模板公司每周要開周例會,那么你知道每周例會會議通知應該怎么寫 ?下面是小編整理的每周例會會議通知模板,僅供每周例會會議通知模板【 1】公司各部門:為了標準公司會議管理、 提高會議質量、 促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:一、 會議形式:周例會會議時間:每周周五下午 2:00三、會議地點:云南順馳裝飾工程辦公室四、參會人員:現參會人員暫定為:總經辦:張樹標 財務部 : 倪曉云 ;綜合部:李雁云 ;采供部:杜斌 ;工程部:郝昆、李天成 售后效勞部:楊雄昆 ; 預算部:梁芳芳 ; 設計部:李志偉。五、會議要求: (1) 參會人員須于在周五 14: 00
2、 準時 參加會議(2) 會議期間需關閉 或調制靜音不得看報紙、雜志 或做與會議內容不相干的事情六、獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予 200 元/ 次的罰款處分。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝 謝大家的配合與支持。特此通知每周例會會議通知模板【 2】集團公司在嘉各單位、各部門:為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司 所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理 模式工作效率 ; 經過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市 聚鑫達 集團實業周例會制度,內容如下:1:時間:每周一下午 2:302:地點:合金廠會議室3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各
3、部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議效勞工 作。6:本制度于 20xx 年 1月 7 日起生效。xx 年 x 月 x 日每周例會會議通知模板【 3】公司各部門:為了標準公司會議管理,加強各部門工作方案性和各部 門執行能力,促進部門之間的溝通與交流,統一思想,通過 會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質 量和效率,現將公司例會管理規定通知如下:1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由 人力資源部召集,總經理主
4、持會議,總經理外出期間由人力 資源部負責主持會議 ; 部門周例會由部長主持,部長外出期 間由部長指定專人主持會議。公司周例會為每周一 9:30 ,參加人員為各部門第一責任 人( 名單詳見附件1); 部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備 案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。2、公司周例會原那么上為 1小時; 部門周例會原那么上為 30 分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為 3 分鐘,部門發言時 間內其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發言 完畢后,有 20 分鐘的時間作為討論時間。3、公司例會會議程序要求:(1) 會議紀律:與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種
5、原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早 退的,由會議召集人記名,遲到 5 分鐘以內者捐款 10 元 ;5 分鐘以上者捐款 20 元到公司的公共活動經費 ;會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態,否 那么每響一次捐款 10 元 ; 參會人員參會期間不得隨意離開會場 接聽 或處理其他事務 ; 遇到緊急情況的需起立向會議主 持人申明,經同意前方可離席。(2) 會議主要內容:總經理上傳下達有關文件和指示精 神 ; 各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的 工作方案 ;總經理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對 經營管理中的主要問題提出意見 ; 研究其他需要解決的問 題。(3)
6、人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經理布置 的工作 ( 包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人 ) 并督導檢查各部門執行情況 ; 每周例會前人力資源部要查看 各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任 人須說明理由 ;(4) 嚴守會議秘密,在會議紀要未發布前,不準私自泄 露會議內容。 (5) 發言順序:業務部、技術部、工藝室、五 金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結 發言;(6) 各部門須在周六 11:00 點提交工作周報至人力資源 部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡 明已擬定的解決方案 ; 會前部門之間沒溝通的問題,會中不 得討論,會后自行
7、溝通 ; 會前部門之間已溝通未解決需提交 公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間 討論 ;4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周 的工作方案、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專 人做好會議記錄,于會議結束后 48 小時內抄送分管領導和 人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各 部門例會。5、本通知從 20xx 年7月 1日起施行,之前的規定與此 沖突的,以本通知為準。每周例會會議通知模板【 4】公司各部門:為了標準公司會議管理、 提高會議質量、 促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:一、二、會議形式:周例會會議時間:每周周六下午 4:00三、會議地點: * 會議室四、參會人員: *五、會議要求: (1) 參會人員須于
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