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文檔簡介
室內高爾夫管理制度一、總則(一)目的為規范室內高爾夫設施的使用與管理,確保設施的正常運行,提高使用效率,滿足公司員工休閑娛樂及業務交流需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有室內高爾夫設施及使用人員,包括公司員工、來訪客戶等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保使用室內高爾夫設施的人員安全,避免發生任何安全事故。2.規范使用原則:要求使用者按照規定的流程和方法使用設施,保證設施的正常運行和使用壽命。3.公平公正原則:對所有使用者一視同仁,按照既定規則進行管理和安排。二、設施管理(一)設施配置1.室內高爾夫場地應配備標準的高爾夫球道模擬設備、球桿、球、發球臺、果嶺等相關器材。2.根據場地大小和使用需求,合理規劃休息區、儲物區等配套區域,并配備相應的座椅、儲物柜等設施。(二)設施維護1.建立設施維護檔案,記錄設施的購買時間、維修記錄、保養情況等信息。2.定期對高爾夫球道模擬設備進行軟件更新和硬件檢查,確保設備的準確性和穩定性。3.每周對球桿、球等器材進行清潔和檢查,及時更換損壞的器材。4.每月對場地進行全面清潔和消毒,包括球道、休息區、儲物區等,保持場地整潔衛生。5.定期檢查場地的照明、通風、空調等設備,確保其正常運行。(三)設施更新1.根據設施的使用情況和技術發展,定期評估設施的更新需求。2.對于老化、損壞嚴重或無法滿足使用需求的設施,及時向上級匯報,申請更新資金。3.在更新設施時,應選擇質量可靠、性能優良的產品,并確保新設施與原有場地設施相匹配。三、使用管理(一)預約制度1.公司員工如需使用室內高爾夫設施,需提前[X]小時通過公司內部辦公系統或指定的預約平臺進行預約。2.預約時應填寫預約時間、使用時長、使用人數等信息,并提交預約申請。3.預約成功后,系統將自動發送預約確認信息至預約人手機,預約人應按照預約時間準時使用設施。(二)使用時間1.室內高爾夫設施的使用時間為工作日的[具體時間段],周末及節假日如需使用,需提前向行政部門申請并獲得批準。2.單次使用時長不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,需提前與行政部門溝通并獲得同意。(三)使用人數1.室內高爾夫場地根據其面積和設施配置,設定最大使用人數為[X]人。2.在預約時,預約人應根據實際使用人數進行預約,不得超員使用。(四)使用流程1.預約人在預約時間到達場地后,首先到前臺登記個人信息,并領取相應的球桿、球等器材。2.在使用過程中,應按照場地工作人員的指導正確使用設施,不得擅自更改或損壞設施。3.使用結束后,將球桿、球等器材歸還至指定位置,并清理個人物品。4.場地工作人員對設施進行檢查和清理,確認無誤后關閉場地。四、人員管理(一)培訓與指導1.為確保使用者能夠正確使用室內高爾夫設施,公司將定期組織相關培訓,培訓內容包括高爾夫運動基本知識、設施操作方法、安全注意事項等。2.場地配備專業的教練或工作人員,為使用者提供現場指導和技術支持。3.鼓勵員工之間相互交流和學習高爾夫運動技巧,共同提高高爾夫運動水平。(二)行為規范1.使用者在使用室內高爾夫設施時應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,不得從事任何違法違規行為。2.保持場地安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人使用。3.愛護場地設施和器材,不得故意損壞或擅自拆卸設施。4.保持場地整潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。(三)違規處理1.對于違反本制度規定的使用者,視情節輕重給予警告、罰款、限制使用等處理措施。2.如因使用者的違規行為導致設施損壞或發生安全事故,使用者應承擔相應的賠償責任。3.對于多次違規或情節嚴重的使用者,公司有權取消其使用室內高爾夫設施的資格。五、安全管理(一)安全責任1.公司行政部門負責室內高爾夫設施的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,并定期組織演練。2.場地工作人員應嚴格遵守安全操作規程,對設施進行日常檢查和維護,及時發現和排除安全隱患。3.使用者在使用設施前應了解安全注意事項,正確使用設施,確保自身安全。(二)安全措施1.在室內高爾夫場地設置明顯的安全警示標識,提醒使用者注意安全。2.定期對場地的消防設施、電氣設備等進行檢查,確保其正常運行,符合安全標準。3.為使用者配備必要的安全防護用品,如頭盔、手套等,并要求使用者正確佩戴。4.在場地內設置急救箱和緊急呼叫裝置,以便在發生意外情況時能夠及時進行救援。(三)應急預案1.制定室內高爾夫設施安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。3.如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處置,并及時向上級報告。六、費用管理(一)費用標準1.公司員工使用室內高爾夫設施免費,但應遵守本制度規定的預約和使用流程。2.來訪客戶如需使用室內高爾夫設施,按照[具體收費標準]收取費用。(二)費用結算1.來訪客戶使用設施后,由場地工作人員根據實際使用情況開具收費票據,并引導客戶到財務部門進行費用結算。2.財務部門定期對室內高爾夫設施的使用費用進行統計和核算,確保費用收支準確無誤。七、監督與檢查(一)監督機制1.公司行政部門負責對室內高爾夫設施的使用情況進行日常監督檢查,及時發現和糾正違規行為。2.設立意見箱和投訴電話,接受員工和來訪客戶的監督和投訴,對于反映的問題及時進行處理和反饋。(二)檢查內容1.檢查設施的運行狀況,包括球道模擬設備、球桿、球等器材是否正常。2.檢查使用者是否遵守預約制度、使用時間、行為規范等規定。3.檢查場地的環境衛生和安全狀況,確保場地整潔衛生、設施安全可靠。(三)檢查記錄1.每次監督檢查應做好記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及處理情況等。2.對檢查中發現的問題,應及時
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