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文檔簡介
1、1人事制度1.1.招聘及錄用管理制度招聘及錄用管理制度.2 22.2.勞動合同管理制度勞動合同管理制度.5 53.3.考勤及假期管理制度考勤及假期管理制度.7 74.4.福利制度福利制度.12125.5.外出培訓制度外出培訓制度.14146.6.住房補貼管理制度住房補貼管理制度.18187.7.人事異動制度人事異動制度.19198.8.職員出差管理制度職員出差管理制度.21219.9.中層管理人員轉正考中層管理人員轉正考核核制度制度.24242 1.招聘及錄用管理制度招聘及錄用管理制度1.11.1 目的目的以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優秀人才,規范公司的職員招聘錄用過程,特制定本
2、制度。1.21.2 招聘工作原則招聘工作原則1.2.1 公開、公平、公正原則,杜絕任何以權謀私和任人唯親的現象。1.2.2 考用一致原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。1.2.3 擇優錄取原則。1.31.3 招聘方式招聘方式1.3.1 內部招聘:出現職位空缺時,同等條件下,應優先考慮內部職員。這一方面可以節約公司的培訓成本,另一方面使得職員獲得與個人職業生涯發展一致的工作職位,可以調動職員的積極性。 1.3.2 外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、獵頭公司、同行推薦等形式進行外部招聘。1.41.4 招聘程序招聘程序1.4.11.4.1 內部招聘程序內部招聘程序1.4.1.1 行政部根據
3、各公司的人員需求及崗位說明書的要求,統一擬定發布內部招聘廣告。發布的方式是在工作-系統上發布,使招聘廣告傳達至每一位職員。1.4.1.2 應聘職員應先提交應聘申請。1.4.1.3 行政部同用人部門對內部應聘者進行筆試及面試,擇優錄取。1.4.1.4 被錄用者需在辦理完畢原公司工作移交手續后,到新公司行政部門報到,正式上崗。1.4.21.4.2 外部招聘程序外部招聘程序1.4.2.1 公司根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,需要增加人員。3由用人部門提出用人申請和用人條件,填寫招聘需求表 ,報公司行政部及分管領導和總經理批示。公司需求人數少于 3 人,可自行組織招聘,也可根據實際情況委托代招聘
4、。公司需求人數超過 3 人,委托公司行政部統一組織招聘。1.4.2.2 行政部依據各部門招聘申請匯總情況,擬定招聘計劃,其內容包括下列項目: 招聘職位名稱及名額; 招聘職位的主要工作職責; 招聘職位任職條件; 職位預算薪金; 預定上崗日期;1.4.2.3 公司行政部為實施招聘的職能部門, 主要包括以下工作內容: 招聘方式的確定及招聘廣告擬定; 應聘人員資料收集起始截止日期和審核方式; 面試或考試方式及日程、場地安排; 費用預算。1.4.2.4 年度招聘計劃應在公司行政部備案。1.4.2.5 行政部擬定的招聘廣告須報送總經理審批。招聘廣告應表述清楚明白,包括公司的基本情況、招聘職位、應聘人員的基
5、本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其它注意事項。1.4.2.6 招聘信息發布后,行政部對收到的應聘資料,進行整理、分類及初步篩選后交給用人部門負責人。用人部門負責人根據資料對應聘人員進行篩選,確定面試人選,一般情況下,面試人數不得低于擬錄用名額的兩倍。用人部門負責人將應聘人員資料及時歸還所屬公司行政部,由行政部通知面試人員。應聘人員填寫應聘登記表 。 應聘登記表和應聘人員資料由各公司行政部保管。41.4.2.7 公司行政部對應聘人員進行資格審查,并對應聘人員的工作動機、溝通應變能力、綜合能力進行考察。用人部門負責人對應聘人員的專業能力進行測試。應聘人員的最后一輪面試,由
6、公司總經理或指派專人面試。公司財務人員的招聘,必須委托公司財務部進行面試。公司中高層人員的招聘,必須經總經理、董事長面試。面試合格者由各公司行政部安排體檢。招聘職員的各方面要求應符合職員崗位說明書的要求。1.4.2.8 公司行政部應在招聘結束后一周內對參加過面試的應聘者就是否錄用給予電話或郵件回復。對于不合格應聘者的應聘資料,應及時歸檔,歸檔一年后可銷毀,但有要求退件者,應給予退件,以給社會大眾一個良好的公眾形象。1.4.2.9 行政部為招聘組織實施者應對應聘者信息的真實性負責。 1.51.5 體檢要求體檢要求1.5.1 對擬錄用人員一律進行體檢,體檢合格后方可上崗。1.5.2 體檢內容:常規
7、體檢項目、肝功能、乙肝兩對半。1.5.3 體檢費用:應聘者自理。1.61.6 錄用細則錄用細則1.6.1 簽定勞動合同,勞動合同中注明試用期,新職員的試用期為兩個月,可根據職員的表現及業務能力縮短。1.6.2 辦理新進職員入職手續: 1.6.2.1 驗證體檢表;1.6.2.2 填寫試用期職員入職登記表和人事檔案記錄表 ;1.6.2.3 建立新職員人事檔案。行政部負責人事管理的人員需在五個工作日內,建立新職員人事檔案。1.6.3 新職員在試用期內不適合工作崗位要求者,用人部門可向公司行政部提出停止試用的申請,行政部經考核后,決定是否終止試用。1.6.4 試用期滿并經考核合格的職員,應填寫試用期員
8、工轉正考核表 ,經部門負責人、行政部負責人及公司總經理簽字審批。51.6.5 公司有關部門因業務需要,聘用臨時工作人員或實習生,應向公司行政部提出申請并備案。1.6.6 公司可根據工作需要對新職員的崗位進行調配。1.1. 7 7 附表附表1.招聘需求表2.試用期職員入職登記表 3.人事檔案記錄表4.試用期員工轉正考核表2.勞動合同管理制度勞動合同管理制度2.12.1 目的目的為加強職員勞動合同管理,規范公司用工行為,維護公司職員合法權益,特制訂本制度。2.1.1 公司的勞動合同管理以中華人民共和國勞動法 、 中華人民共和國勞動合同法 、 本地市勞動合同條例和其他相關規定為基礎,本制度未提及事項
9、均遵照上述規定執行。2.1.2 所有職員用工合同均采用公司統一的格式合同,雙方經協商另立的條款可簽訂補充協議。正式勞動合同的合同期一律為一年。2.1.3 所有職員均須簽訂公司統一的保密合同 。2.1.4 勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照保密管理制度進行管理。2.1.5 勞動合同續簽:公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續簽勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。 2.22.2 勞動合同的變更、解除勞動合同的變更、解除2.2.1 公司與職員雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同。62.2.2 職員有下列情形之一的,公司可以解除勞動合
10、同,且不予支付經濟補償:2.2.2.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;2.2.2.2 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;2.2.2.3 嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害或經濟損失;2.2.2.4 被依法追究刑事責任;2.2.2.5 員工參加培訓的成績不合格者;2.2.2.6 員工在入職時未履行如實告知義務,隱瞞重大事項或提供虛假材料的。上述 2.2.2.5 和 2.2.2.6 為本公司特定的嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的情形,特此說明。2.2.3 有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知職員本人,并按照國家的相關法律進行經濟補償:2.2.3.1 職員患
11、病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作;2.2.3.2 職員經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;2.2.3.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;2.2.3.4 公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難,進行經濟性裁減人員。2.32.3 勞動合同解除程序勞動合同解除程序2.3.1 職員自動辭職,須提前一個月書面報告公司行政部。公司因工作事由與職員解除勞動合同,應提前一個月向該職員發出書面通知。公司中層、骨干職員離職,公司行政部應在其離職前及時告知領導。2.3.2 職
12、員進行工作交接,按人事異動管理制度規定辦理完畢離職手續,并由本部門負責人、其他相關部門及公司領導簽字確認。公司財務經理、總經理助理、副總經理、總經理在辦理離職前應由公司組織離任審計小組進行7離任審計。2.3.3 工作審計:外聯關系的交接。凡工作涉及的外聯關系,包括聯系人、聯系方式、聯系地址等資料都應有所交接,對重要的外聯關系進行引見。2.3.4 財務審計:資金收支的審計;資產管理的審計;個人和公司債權債務的審計及清理。2.3.5 職員有下列情形之一的,暫緩辦理離職手續:2.3.5.1 公司重要工作尚未處理完畢,須由該職員繼續處理。2.3.5.2 公司出資培訓、考察、進修或由公司負擔學費參加業余
13、學習,服務期限未滿且不支付違約金的;2.3.5.3 接受公司審查,有經濟或其他問題未做結論的;2.3.5.4 其它原因暫不宜離職的。2.42.4 附表附表 1.勞動合同 2.保密合同 3.續簽勞動合同審批表3.考勤及假期管理制度考勤及假期管理制度3.13.1 目的目的為維護良好的工作秩序,提高工作效率,保證公司經營工作的順利進行,為使職員保持良好的身體素質和旺盛的精力,特制定本制度。3.23.2 考勤制度考勤制度3.2.1 適用范圍:全體職員。公司總經理助理以上人員及特殊崗位管理人員因對外業務較多,經總經理批準后可不打卡。3.2.2 考勤管理3.2.2.1 每周一至周五每天上班前、下班后兩次打
14、卡。83.2.2.2 公司上班時間:上午:9:00 至 12:00,下午 13:00 至 17:00。根據行業及崗位的不同,除行政班外,具體工作時間安排可視實際情況而定。3.2.3 考勤內容3.2.3.1 遲到早退:凡超過上班時間未打卡到崗或未到下班時間提前離崗者按遲到或早退計算。3.2.3.2 擅離職守:工作時間未經領導批準擅自離開工作崗位者。3.2.3.3 曠工:遲到、早退或擅離職守時間超過 1 小時(含)以上者;工作當日上、下班均未打卡,并無本部門領導簽注確認而擅自不到崗者,將被視為無正當理由缺勤;3.2.4 外出登記:工作時間職員長時間外出辦公,需告知行政部或在外出事由說明表上登記;如
15、需次日外出辦公者,一般須先至公司打卡后再行外出,特殊情況須在前一天向上級領導報備并在考勤卡上簽注。3.2.5 職員若遇急事或急癥,應在當天上班半小時內通知部門經理及行政部,經認可后可不到崗,但事后需提供相關有效資料供行政部備案; 3.2.6 考勤卡的審核、統計工作由各公司行政部負責,并報財務部。3.2.7 考勤管理處理辦法3.2.7.1 遲到或早退 1 小時以內,每次罰款 20 元,當日(或次日)兌現;遲到或早退 1 小時(含)以外,按曠工處理。3.2.7.2 遲到或早退次數當月累計達三次(含)以上,除按規定處罰外,另罰款 100 元;3.2.7.3 曠工一天扣發當月收入的 10,一個月內曠工
16、兩天以上(含兩天),行政記大過,情節嚴重的,予以辭退。3.2.7.4 委托他人打卡、代人打卡或涂改、故意損壞考勤卡的當事人,每次罰款 50 元,三次(含)以上公司通報批評,警告一次,罰款 100-500 元。3.33.3 假期管理制度假期管理制度3.3.1 節假日(1)(1)法定節假日:法定節假日:9 享受范圍:全體員工休假天數:按國家規定執行假期待遇:全額薪資照發休假備忘:行政部統一發布放假通知。(2)(2)年休假年休假 享受范圍:全體員工休假天數:連續工作滿一年可享受帶薪年休假 3 個工作日;按工齡逐年 遞增 1 天,但最多不超過 10 天。 假期待遇:全額薪資照發休假備忘:由部門負責人妥
17、善安排部門員工休假順序;以不影響本部門工作正常開展為準,必須事先提出休假申請經批準后休息;年休假當年有效,并可用以沖抵病、事假。(3)(3)婚假婚假享受范圍:全體員工 休假天數:男性滿 22 周歲,女性滿 20 周歲,初婚,享受 3 天婚假。 男性滿 25 周歲,女性滿 23 周歲,初婚,享受 10 天婚假。 假期待遇:全額薪資照發休假備忘:憑本人結婚證明申請假期;辦理結婚手續的一周年內有效。(4)(4)喪假喪假享受范圍:全體員工 休假天數:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予五天喪假;其他非直系親屬去世,給予三天喪假。路程天數除外,但最多可除外二天。 假期待遇:全額薪資照發10休假備忘
18、:辦理喪事時一次性使用。(5)(5)產假、晚育護理假產假、晚育護理假享受范圍:女員工,配偶懷孕年齡在 24 周歲以上的男員工 休假天數:女員工產假天數按照關于公司女職員產休假的補充規定執行。 配偶年齡在 24 周歲以上的男員工,享受 3 天晚育護理假。 假期待遇:男員工護理假全額薪資照發,女員工產假待遇按照關于公司女職員產休假的補充規定執行。休假備忘:男員工僅在妻子生育時使用該假期;須提供有關醫院證明。 (6)(6)工傷假工傷假享受范圍:患職業病及因工負傷員工 休假天數:根據醫療衛生部門的建議休息(治療)期 假期待遇:參照市工傷保險實施辦法中工傷保險待遇規定執行。休假備忘:由區級(含)以上醫療
19、衛生部門出具證明,公司行政部按照國家有關因工負傷規定執行。(7)(7)學習假學習假享受范圍:全體員工 休假天數:連續工作滿一年,每年 3 個工作日,可分次使用。 假期待遇:全額薪資照發休假備忘:本人根據學習計劃提前一周書面申請;須在員工為獲取更高學歷、技術職稱或資格證書而參加學習或考試時方可使用;請假必須出示有效書面證明(學習通知、考試通知、報名收據等) 。 (8)(8)病假病假11享受范圍:全體員工休假天數:醫療期按照員工在本公司工作年限設置,第一年為 3 個月,以后每滿一年增加 1 個月,但不超過 24 個月。假期待遇:(1)享受條件:連續停工個月以內連續工齡。病假工資不滿年本人工資滿年不
20、滿年本人工資滿年不滿年本人工資滿年不滿年本人工資滿年本人工資(2)享受條件:連續停工超過個月連續工齡病假工資不滿年本人工資滿年不滿年本人工資滿年以上本人工資休假備忘:由縣區級(含)以上醫療衛生部門嚴格出具相應證明,按管理權限,經公司批準后休息(治療) 。 (9)(9)事假事假享受范圍:全體員工 休假天數:根據實際情況按批準天數休息 假期待遇:休假期間停發全額薪資休假備忘:由本人提出申請,經批準后休息;可用帶薪年休假沖減。(9)其余假期按國家規定執行。3.53.5 休假審批規定:休假審批規定:3.5.1 一天(含)以下:所有職員請假需得到上級領導批準。3.5.2 一天以上,三天以下:職員請假需得
21、到部門負責人、行政部批準;部門負責人請假需報行政部審核,得到分管領導及總經理批準。 3.5.3 三天及以上:所有職員均必須由行政部審核,得到公司總經理批準后方可休假。 3.5.4 職員請假需先填寫請假審批單申報獲準后方可休假,否則將視作曠工處理;確因不能事先請假的,可用電話、發郵件、帶口信等方式請假,12經批準后方能休假。但事后仍需補辦手續;否則將視作曠工處理。所有請假審批單需交公司行政部備案。3.5.5 員工請假、休假日期滿后而不到崗者,除遇不可抗力或經權限人批準外,均按曠工處理。 附件: 1.外出事由說明表2.請假審批單134.4. 福利制度福利制度4.14.1 目的目的根據勞動法及地方政
22、府頒布的有關法律、法規,結合本公司實際,特制定本制度。4.4. 2 2 社會保險及公積金社會保險及公積金公司按國家有關規定為正式聘用并且簽定勞動合同的本市戶籍及擁有本市居住證的外地戶籍員工繳納社會保險、公積金,為無本市居住證的外地戶籍員工繳納外勞力綜合險。4.4. 3 3 節日慰問費節日慰問費 節日慰問費發放標準如下表所示:節日慰問費發放標準如下表所示:序號序號節日節日慰問費標準慰問費標準備注備注1元旦200 元/人2春節500 元/人3三八婦女節100 元/人僅限女職員4五一節200 元/人6六一兒童節100 元/人僅限有 14 歲以下(含 14 歲)小孩的職員7端午節150 元/人8中秋節
23、150 元/人9國慶節200 元/人10九九重陽節100 元/人僅限 50 歲以上(含 50 歲)的職員4.44.4 賀儀賀儀 賀儀發放標準如下表所示:賀儀發放標準如下表所示:序號序號類別類別賀儀標準賀儀標準備注備注1生日100 元/人2結婚200 元/人憑結婚證3生小孩200 元/人憑出生證明4.54.5 勞動保護勞動保護144.5.1 勞保用品:每月領用一次,標準為每人每月 20 元,勞保用品由公司統一購買。4.5.2 防暑(寒)費:每年7 月發放防暑降溫費200 元/人,12 月發放防寒費200 元/人。4.5.3 體檢:每年春季統一組織職員進行體檢,體檢費用由公司承擔。4.64.6 工
24、作餐工作餐4.6.1 公司為職員提供免費工作午餐,輪值或加班職員享有每天兩頓免費餐待遇。若職員工作地點未設立職員食堂,或職員因工作原因需長期在外工作,則每月發放 200 元/人的誤餐補貼,若有特殊情況要增加誤餐補貼,需經公司總經理批準。4.74.7 其它福利其它福利4.7.1 員工死亡待遇規定:4.7.1.1 員工因公死亡的,按照市工傷保險實施辦法中工傷保險待遇規定執行。4.7.1.2 員工因病或非因公死亡的,公司給予喪葬費,生前供養直系親屬(父母、配偶、子女) ,發給一次性撫恤金。4.8 試用期福利所有以現金形式發放的福利,試用職員減半執行;以實物形式發放的福利,試用職員與正式職員執行相同標
25、準。155.5.外出培訓制度外出培訓制度5.15.1 目的目的為進一步整合人力資源、提高公司整體的能力和素質,并為員工提供良好的職業發展機會,有計劃的為公司儲備和培養人才,以適應公司快速發展的需要,特制定本制度。5.25.2 外出培訓管理規定外出培訓管理規定5.2.1 外出培訓人員范圍公司的所有職員均有權利和義務享受外出培訓的機會。5.2.2 外出培訓人員管理部門:5.2.2.1 外出培訓人員的指派由公司行政部統一計劃、布署和安排,外出培訓人員的審批由各公司總經理負責。5.2.2.2 外出培訓人員在培訓期間的管理由培訓機構代為執行,公司行政部負責協調;培訓人員必須服從培訓機構的統一安排,不得擅
26、自行動。5.2.3 外出培訓人員培訓期間待遇5.2.3.1 外出培訓人員在培訓期間享受全額薪酬及福利。5.2.3.2 外出培訓人員培訓合格(具備相關培訓合格證明)全額報銷因培訓所發生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關費用。5.2.3.3 外出培訓人員(試用期員工除外)培訓不合格全額報銷因培訓所發生的去程交通費;回程交通費、住宿費和培訓學雜費等相關費用全額由培訓人員自行承擔,并按公司相關制度處理。5.2.3.4 外出培訓人員(試用期員工除外)在培訓期間由于自身原因終止培訓,其因培訓所發生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關費用全額由培訓人員自行承擔,并按公司相關制度處理。5.2.3.5 外
27、出培訓人員在培訓期間因公司另有任務安排而不得不讓培訓人員終止培訓課程,全額報銷因培訓所發生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關費用。165.2.3.6 外出培訓人員在培訓期間因不可抗力因素不得不讓培訓人員終止培訓課程的,全額報銷因培訓所發生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關費用。5.2.4 外出培訓人員職責5.2.4.1 公司指派外出培訓人員須填寫外出培訓審批表,辦理審批手續;與公司簽訂外出培訓協議。5.2.4.2 個人提出申請有利于公司發展的外出培訓,培訓人員須提供培訓機構和培訓課程的相關資料,并填寫外出培訓審批表,辦理審批手續;與公司簽訂外出培訓協議。5.2.4.3 培訓結束后培訓人
28、員須向公司提供全套培訓資料(講義、成績單等復印件) 。5.2.4.4 培訓結束后培訓人員須向所在公司行政部提交總結報告并以報告會的方式與同事分享培訓成果。5.2.4.5 培訓結束后外出培訓人員將培訓所獲相關證書原件交行政部統一保管,培訓人員保留其復印件,服務期屆滿后公司將原件交還培訓人員,員工在公司服務的時間段里,公司有權將培訓人員因培訓所取得的證書用于合法的用途,并告知證書持有人。5.2.4.6 培訓人員因培訓掌握或涉及保密技術資料或公司重要信息,承擔保密責任和保密義務,不得私自存放含有公司保密信息的載體。違反者按公司相關制度處理。5.2.5 外出培訓人員服務期限管理5.2.5.1 外出培訓
29、人員接受公司外出培訓指派并享受外出培訓待遇,完成培訓任務后須在公司滿一定服務期限。具體規定詳見外出培訓服務期限表 。5.2.5.2 外出培訓人員在服務期限內因公司經營面臨破產、解散或者被撤消的,服務期限終止。5.2.5.3 外出培訓人員在服務期限內解除或終止勞動合同的,培訓人員須17對公司所發生的相應“外出培訓費用”作出相應的賠償。對中華人民共和國勞動合同法第三十八條(一) 、 (二) , 市勞動合同條例中第四章第三十一條中(二) 、 (三)所發生的勞動合同解除或終止的情形,培訓人員對公司所發生的相應“外出培訓費用”不作任何賠償。5.2.5.4 外出培訓人員在服務期限內勞動合同期屆滿,公司不再
30、與培訓人員簽定勞動合同的,培訓人員對公司所發生的相應“外出培訓費用”不作任何賠償。5.2.5.5 外出培訓人員在服務期限內勞動合同期屆滿,公司需要培訓人員繼續服務的,培訓人員須與公司簽定相應期限的勞動合同 。在雙方協商一致的情況下可以約定新簽勞動合同內的條款;在雙方無法達成共識的情況下新簽勞動合同內的條款應與屆滿的勞動合同中的條款保持一致,公司和培訓人員均無條件遵守。附件:1.外出培訓審批表2.外出培訓服務期限表3.外出培訓協議18xxxx 公司外出培訓服務期限表公司外出培訓服務期限表培訓種類培訓費用構成計算培訓費用/時間服務期限人民幣 2000 以下2 個月人民幣 200150004 個月專
31、業培訓機構人民幣 5001100006 個月人民幣 100012000012 個月人民幣 200015000024 個月a 類相關單位產生固定費用的培訓往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關費用。人民幣 50000 以上36 個月試用期職員培訓費用由公司承擔,培訓期帶薪,算試用期。培訓期 2 周至 5 周無服務期限b 類內部培訓轉正職員往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關費用。4 個月培訓期 2 個星期至 1 個月4 個月培訓期 1 個月至 2 個月6 個月培訓期 2 個月至 5 個月10 個月c 類不直接產生費用但掌握公司重要信息的崗位培訓培訓期 5 個月以上15 個月d 類掌握公司的發展戰略
32、、經營策略、市場推廣以及樓盤創意方案等12 個月注:1.)公司在派送職員參加培訓前,將由行政部相關負責人與送訓職員簽定培訓協議;2.)服務期限的計算方式:培訓結束后,到崗第一天開始計算;3.)如 2 個月內頻繁參加相關培訓課程的,將根據培訓費用累計計算服務期限。勞動者違約的,違約金計算方法如下:a 類、b 類:培訓金額*(1-已服務期限/應服務期限)c 類、d 類:在培訓協議中約定違約金額。 196.6.住房補貼管理制度住房補貼管理制度6.16.1 目的目的為了規范公司住房補貼的管理,特推行本制度。為了規范公司住房補貼的管理,特推行本制度。6.2 適用范圍適用范圍6.2.1 在本地有固定住所但
33、居住地距離公司車程 40 分鐘以外的我公司本地職員。6.2.2 在公司附近租房居住(車程在 40 分鐘之內的)的我公司外地職員。6.2.3 因公司新項目開發,須在新項目附近租房居住且居住地距離新項目車程一個小時以內的我公司職員。6.2.4 其它因工作需要而有特殊情況的我公司職員,由行政部核定,總經理審批。6.3 實施細則及標準6.3.1 公司向符合 6.2 條件的職員提供住房,居住在公司所提供住房處的職員將不再享受住房補貼。6.3.2 若公司所提供住房數量不能滿足部分滿足適用條件職員住房需求的,職員可在外面租房,此情況下在外面租房的職員可享受每月 700 元住房補貼。6.3.3 若公司所提供住
34、房有空置時,符合 6.2 條件在外面租房的職員應服從公司行政部調配,不愿服從調配的職員將不再享受租房補貼。6.4 住房補貼申請流程6.4.1 申請人將住房補貼申請交公司部門負責人、行政部、財務部、分管領導、及公司總經理簽字確認同意后,報公司行政部、財務部備案。6.5 備注6.5.1 公司向符合條件的職員提供住房補貼,考慮為解決居住處距離公司較遠上下班不方便的困難,故嚴格禁止享受公司住房補貼的同時又居住在距離公司較遠的地方(居住處距離公司在車程 40 分鐘以外的被認定屬于該種情況) ,一經發現,將不再享受住房補貼。206.5.2 以上所提到車程均以公交車此種交通工具為衡量標準。6.5.3 本管理
35、制度解釋權歸 xx 公司行政部。7.7.人事異動制度人事異動制度7.17.1 目的目的為規范公司職員異動程序,有效優化和利用人力資源,激發職員工作熱情和提高工作效率,特制定本制度。7.27.2 異動類別異動類別7.2.1 晉升、降職7.2.1.1 晉升是指職員因業績突出,由較低職位上升到較高職位,包括公司內部晉升。職員晉升應以現崗位的業績考評結果為主要依據,同時還應參考職位相關的知識、技能、相關的資歷和經驗、適應性和潛力以及公司要求具備的其他條件。7.2.1.2 降職是指職員從原有職位降低到責任較輕的職位。7.2.2 平調:公司可根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意愿申請在公司
36、系統內流動。職員的平調分為部門內部崗位調動、部門之間調動和公司之間調動三種情況。7.2.2.1 部門內部崗位調動:由各部門經理安排,并報行政部備案。7.2.2.2 部門之間調動:申請調入部門向行政部提出申請,并報公司分管領導及總經理審批。7.2.2.3 職員至新部門報到前,需辦理完畢人事異動手續完備表和人事異動人員工作移交清單 ,與原工作部門和公司職能部門做好工作和帳務移交(包括人事檔案轉移)。7.2.3 辭職7.2.3.1 辭職是指職員因本人原因主動要求離開公司或勞動合同期滿而一方不愿續簽等情況,解除其與公司的勞動關系。217.2.3.2 職員主動辭職須提前 1 個月通知其所在部門、公司行政
37、部。7.2.3.3 職員辭職需填報人事異動手續完備表和人事異動人員工作移交清單 ,并辦理離職交接手續。7.2.3.4 中、高層管理人員辭職按勞動合同管理制度之“勞動合同解除”中相關內容進行。7.2.3.5 骨干員工離職前,行政部必須告知領導。7.2.3.6 離職前,公司可根據職員意愿安排行政部或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。7.2.3.7 職員辭職必須辦理辭職手續, 對未辦理辭職手續即離開公司或 3日未到崗者視為嚴重違反勞動紀律,予以辭退。7.2.4 辭退7.2.5.1 辭退是公司依據法定程序,與職員解除勞動關系。7.2.5.2 公司對于下列行為之一者,可以辭退職員,無須給予補償: 在試
38、用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的; 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 職員同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的; 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的。其中包括員工在入職及后來的工作中未履行如實告知義務,隱瞞重大事項或提供虛假情報、材料的; 被依法追究刑事責任的。7.2.5.3 公司對于因下列情況解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知職員本人: 職員患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工
39、作;22 經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成一致協議的; 公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難,進行經濟性裁減人員。7.2.5.4 各部門在決定辭退某職員時,必須在通知其本人前,通知公司行政部,說明辭退的原因。7.2.5.5 行政部對欲辭退的職員進行考察(考察包括必須與當事人及相關人員進行面談調查),根據考察結果決定是否最終辭退該職員。7.2.5.6 若決定辭退該職員,必須由其直接上級與其進行面談,通知其辭退的決定,面談結束后方可辦理離職手續。7.2.5.7 若被辭退
40、的職員要申訴,行政部可要求職員提供書面的申述意見,并轉呈總經理處理。附件:1.離職申請表 2.人事異動手續完備表 3.解聘、辭職人員費用結算表 4.辭退審批表 8.8.職員出差管理制度職員出差管理制度8.18.1 目的:目的:為規范管理職員出差審批、費用報銷程序,特制定本制度。8.28.2 出差審批出差審批8.2.1 職員國內出差(包括港澳臺地區)必須填寫國內出差審批單(見附件);國外出差必須填寫國外出差審批單(見附件),參加旅行團23的要附上由旅行社蓋章確認的報價明細單及行程安排,經相關負責人審批后,方能到財務部預借差旅費。8.2.2 公司職員國內出差可由部門負責人、行政部負責人、公司總經理
41、審批;國外出差還須經董事會領導審批,差旅費預算金額以董事會領導審批為準。8.2.3 參加旅行團出差的經相關領導審批通過后,須由行政部根據隨審批單附上的旅行社報價明細單及行程安排進行招投標工作。8.38.3 差旅費報銷差旅費報銷8.3.1 職員出差去回當天各按半日計算;旅途中必須的飛機、車、船費用,按實際報銷。出差地城市市內交通費包含在每日差旅費中,不另行報銷。8.3.2 職員國內出差,在差旅費補貼標準內據實報銷;職員赴國外出差,其補貼由公司總經理或公司董事會領導特事特批。國內出差差旅費補貼標準如下表。職員國內出差差旅費標準(人民幣)省外(元省外(元/ /天)天)級別級別港澳臺港澳臺地區地區一類
42、一類地區地區二類二類地區地區三類三類地區地區備注備注分公司總經理級950700650550分公司副總經理級900650600500分公司總助級850600550450經理(含副經理)800550500400主管(含副主管)700450400300職員600350300220住宿費、餐飲費、出差地城市交通費包干使用(其比例分別為50%、25%、25%) 。如有接待方解決以上三項的任意一項時,則差旅費標準按相應比例扣除。注: (1)表中一類地區指直轄市;(2)二類地區指省會城市;24(3)三類地區指地(市)級城市(含)以下的城市、郊區和農村。8.3.3 職員住宿費、誤餐費、其他零星開支均包含在出差
43、補助中,不予報銷。8.3.4 職員參加旅行團出差:在旅行社合同價格所含項目之外的其他費用由個人承擔;若旅行社合同價格中不含住宿費、餐飲費、交通費則按以上差旅費補貼標準予以報銷。8.3.5 職員自帶車出差至鄰近城市可據實報銷過境過橋費,特殊情況經相關領導批準可報銷油費。8.3.6 職員到鄰近城市或其他當天可往返的目的地出差,按半天計算進行報銷。8.3.7 職員出差歸來,須在 5 個工作日填寫“差旅費報銷單”(所有有效票據粘貼到票據粘貼單上并呈梯形排列),由出差人員所在部門主管、財務主管簽字后,呈相關領導批準。8.3.8 出差人員持“差旅費報銷單”到財務部報銷相關差旅費。回公司 6個工作日內未完善
44、報銷手續者,已發生費用自行承擔,并不再享受出差補貼。8.3.9 職員差旅費,應據實提供各類票據,如發現不實者,除將所報款項追回外,并視情節輕重予以懲處。8.48.4 出差時間出差時間8.4.1 職員出差時間應按計劃執行,原則上不得任意延長出差時間。8.4.2 職員確因工作實際需要須延長出差時間,必須電話請示相關負責人批準,不得因私事借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,還根據考勤及假期管理制度規定按曠工論處。8.4.3 職員出差途中因病或遇不可抗力,可延長出差時間,但應提供相關證明。8.58.5 其它其它8.5.1 國外出差住宿標準25總助級以上(含總助級)為四星級賓館,總助級以下為三星級
45、賓館。若級別不同的出行者同住一個房間按高標準執行,超出此標準的須在國外出差審批單的差旅費預算中注明。8.5.2 因公外派考察、交流人員(國內、國外)返回公司后,應于一星期內向相關領導書面提呈交流經過及觀感心得。必要時,可由相關領導排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作情況。因公外派國外考察,須將交流經過、觀感心得、考察資料(含影像資料)等交所在公司行政部存檔,并由各公司行政部統一交一份到及公司行政部存檔,以便共享。8.5.3 所有人員出差,對入住酒店的級別和價格提出需求,由行政部職員負責預定酒店,原則上出差人員不得隨意更改預定入住的酒店。若確需更換酒店,須提前說明理由并得到公司相關領導許可后方可更改。8.5.4 若未按上述流程辦理出差審批手續的,公司行政部及公司行政部有權對當事人處
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