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文檔簡介

1、公司秘書實習報告1000字時間過得真快,轉眼間,我到貴公司實習已經一個多 月了,再過幾天,我的實習也將結束。最后的這幾天,也 該是盤點一下自己這段實習得失情況的時候了。這個時候, 我已經知道由于自己的種種不足表現,已經不能再在貴公 司繼續工作下去了。這是我最大的遺憾,也算是對我工作 表現的一次警示,在這里,我不能怨恨別人,只怪自己的 能力有限,不能勝任貴公司的這個崗位。不過仍要感謝貴 公司能給我這樣一次機會,謝謝x董,寫謝x所,也謝謝 辦公室!通過這段時間的實習,我發現自己有很多地方都需要 學習,這些東西正是我再學校里所無法學到的。剛來的時 候,我的老師就告訴我,要我好好的表現,不能丟了咱們

2、公司的臉。這句話一直記在心里,在這期間,我也非常認 真,努力地實踐著這句話,別人吩咐的事認真及時的完成, 領導要求的稿件,迅速整理出來,要寫的演講稿,也多渠 道的收集資料,爭取能寫出更專業更好的文章,一切都是 那么用心負責的去完成,希望能以出色的表現獲得領導的 認可,不辜負老師的殷切期望。然而,終究由于自己的能 力有限,不能圓滿的完成各項任務,同時也暴露出自身的 很多缺點:做事踏實卻不夠用心,用心卻不夠專業,老實 卻不夠老城記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中 走出來的。或許這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的 跌倒能再少一些。但由于資質較淺,今后的跌倒可能會, 也可能會更重。感謝貴公司,讓我

3、更早的認識到了這一 點,也感謝貴公司,讓我及時的轉變了自己的想法。今后 的道路會更加崎嶇,也更加難走,但通過在公司的這段實 習已讓我有了充分的心理準備。在公司表現的種種不足, 正是自己以后寶貴的經驗。出于對貴公司的關心,我想在此對辦公室的工作現狀 提幾點意見,這些是我實習間所碰到的問題,希望能對貴 公司有點參考價值。一. 現代文秘要專業,更要全面或許我來到貴公司的時間很短,對許多工作還不了解, 所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我 腦海中閃現:文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可 交給別人做。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最 基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現代

4、文秘 所要求的應該是更全面,做一個全能手,而不是只是一個 專才。在我們的課程尚,這點也是顯得非常重要,學校給 我們開了多門經濟,市場方面的課,就是希望我們能在職 場上先發揮更大的作用。我的好多同學都是在企業里工作, 他們公司要求他們會開車,懂電腦,精談判,識合同 這些要求雖然有點苛刻,但卻是現代企業秘書人才所應具備的。專職文秘,可能在政府里要求會高一點,但是對于 企業來說,全能秘書更合適些,對于貴公司這樣的民企來 說,這點也應該更重視,更需要。二. 辦公室工作要細,更要勤辦公室對于企業來說,相當于一個后備軍庫。所有的 文件從這里出發,所有的文件也從這里收回。對于每件事,辦公室人員都要細心,仔細

5、認真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應該做的事拋開不 管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標代理部,在外面他們要勘察施工現 場,商談招標代理事宜,在所內他們要面對接待交標金的 顧客,同時還要按接收各種咨詢的電話和傳真,他們整天 都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真 時,幾個人同時請求我幫他們接受一下。看他們忙碌的身 影,我想大家都是同一個公司的,應該要團結點,具有一 種團隊精神,有些忙如果說是舉手之勞,完全可以幫。但 是,我只是一個實習生,不代表辦公室,更部代表公司, 有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請他們 自己

6、解決。對于公司的部門來說,分工自然要明,但在這 明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一 下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部 門。究其深層次原因,我不知道為什么,但有點我想可以 肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機關作風,我想 這應該是只要原因吧!三. 辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡*同志年齡比較大,不懂電腦,用手寫稿寫稿情有可 原。但是對于公司以后招進的人,最好是懂電腦知識,用 電腦打字寫文章,這樣來說,一是節約了紙張的利用,二 是節省了很多時間。如果用手寫,然后拿給微機房打印, 之后再修改,再打印,這樣既增加了微機房的工作負擔,oqi又浪費了粉墨。一般人都知道,真正值錢的是粉墨,相對 于紙張的價格來說,它太貴了。市場上一般打印一張3毛 錢,現在漲到了 4毛錢了,這里我暫且粗略算一下,假定 一份定稿需要修改3遍,每遍5頁紙,那么到定稿時就已 經浪費4塊錢了,一個月假定有5份這樣的稿件,一年就 白白浪費240塊錢,看起來

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