1、工程檔案管理對(duì)推動(dòng)工程質(zhì)量的作用摘要】社會(huì)科技的快速進(jìn)步為海洋石油行業(yè)的進(jìn)步發(fā)揮了優(yōu)良的條件，但與此而且，亦對(duì)海洋石油企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量和檔案管理提出了越來(lái)越高的需求。故而，關(guān)聯(lián)工作人員第一要清晰提升項(xiàng)目質(zhì)量和強(qiáng)化檔案管理之間的聯(lián)系，其次再結(jié)合目前的項(xiàng)目檔案管理具體情形制訂科學(xué)切實(shí)的管理方法。不光要對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)程當(dāng)中各個(gè)時(shí)間層次的現(xiàn)實(shí)情形和質(zhì)量問(wèn)題開(kāi)展詳盡的記錄，而且亦總需方案學(xué)科的檔案人員，對(duì)項(xiàng)目檔案開(kāi)展綜合的管理。如此才可以夠在綜合提高項(xiàng)目檔案管理總體速度和效果的而且，為海洋石油項(xiàng)目質(zhì)量的提高具備優(yōu)良的保障。【關(guān)鍵詞】強(qiáng)化；項(xiàng)目檔案管理；推動(dòng)；項(xiàng)目質(zhì)量地理環(huán)境和科技水準(zhǔn)會(huì)對(duì)海洋石油項(xiàng)目的開(kāi)展導(dǎo)

2、致一定程度的影響，不論是前期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，也是后期的建設(shè)和安裝都存在總體較多的影響因素。這確定最大程度上提高了海洋石油項(xiàng)目的施工難度和項(xiàng)目檔案管理難度。在此情形下，關(guān)聯(lián)工作人員第一要使用學(xué)科設(shè)備和儀器對(duì)各樣的油氣田特性和海域環(huán)境開(kāi)展綜合的調(diào)研，其次再使用當(dāng)先的軟件工程搜集項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)材料，并對(duì)其開(kāi)展切實(shí)的整理。如此可以盡快發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)程當(dāng)中存在的各種平安危機(jī)和質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)而能采用切實(shí)的方法和辦法來(lái)對(duì)總體的項(xiàng)目質(zhì)量開(kāi)展切實(shí)的控制。以保證現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量都可以超過(guò)預(yù)期的需求。一、項(xiàng)目質(zhì)量和檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系在現(xiàn)實(shí)的海洋石油企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)程當(dāng)中，不論是科學(xué)地開(kāi)展前期的準(zhǔn)備工作，也

3、是切實(shí)地開(kāi)展接下來(lái)的建設(shè)和保養(yǎng)工作，總是旨在可以最大限度地提高總體的項(xiàng)目質(zhì)量。而項(xiàng)目質(zhì)量是否得到切實(shí)的提高，不光和施工人員的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用及施工資料的質(zhì)量有著緊密的關(guān)系，而且還會(huì)受到項(xiàng)目檔案管理工作的影響。往往情形下，很多海洋石油企業(yè)在開(kāi)展現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目建設(shè)之前就已經(jīng)確立好了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目檔案，其中會(huì)包括項(xiàng)目檔案的招投標(biāo)信息和立項(xiàng)文件等重要憑證，以及關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙和施工計(jì)劃，如此才可以夠保證現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目可以按照預(yù)期的需求循序漸進(jìn)開(kāi)展。如果關(guān)聯(lián)工作人員忽略項(xiàng)目檔案確實(shí)立和管理，很可能會(huì)引起重要的項(xiàng)目信息或者重要憑證喪失，進(jìn)而給接下來(lái)的工作開(kāi)展導(dǎo)致比擬突出的不良影響。另外，項(xiàng)目當(dāng)中包括的具體施工材料和重要文件

4、材料都總需方案學(xué)科人員對(duì)其開(kāi)展屢次數(shù)次的檢測(cè)，如，項(xiàng)目當(dāng)中關(guān)系到的重要施工資料，如磚塊、鋼筋、水泥等的采購(gòu)合同和檢驗(yàn)文件。只有保證所搜索和積累的信息和數(shù)據(jù)確切無(wú)誤，才可以夠?yàn)榻酉聛?lái)的項(xiàng)目開(kāi)展具備科學(xué)有力的參考。故而。亦能說(shuō)，項(xiàng)目檔案管理不光是海洋石油項(xiàng)目開(kāi)展當(dāng)中的重要構(gòu)成局部，而且亦是保證項(xiàng)目開(kāi)展和建設(shè)質(zhì)量提高的關(guān)鍵所在。二、強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理對(duì)推開(kāi)工程質(zhì)量的作用一為項(xiàng)目具備詳實(shí)的學(xué)術(shù)根據(jù)。海洋石油企業(yè)的項(xiàng)目檔案確切、真實(shí)、詳盡地對(duì)整體項(xiàng)目開(kāi)展的具體情形開(kāi)展記錄，并按照關(guān)聯(lián)的檔案管理規(guī)章制度對(duì)其開(kāi)展類別整合，使之建立比擬改良的重要文獻(xiàn)和材料文件。其中包括的材料信息不光會(huì)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展情形導(dǎo)致影響，而

5、且還會(huì)左右項(xiàng)目質(zhì)量，是接下來(lái)項(xiàng)目開(kāi)展的重要學(xué)術(shù)根據(jù)和科學(xué)參考。海洋石油企業(yè)往往方案學(xué)科的檔案人員負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，旨在使檔案管理人員的管理工作有章可循、有法可依，還總需在原有的根本原理上確立比擬改良的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章和制度，綜合對(duì)檔案的搜索和積累、整理、擬定等實(shí)用開(kāi)展切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。不光會(huì)設(shè)定相應(yīng)的檔案室來(lái)儲(chǔ)存重要的書(shū)面文件，而且還會(huì)憑借計(jì)算機(jī)確立當(dāng)先的電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)儲(chǔ)存重要的圖片、視頻、電子文件等檔案，為關(guān)聯(lián)的工作人員具備重要檔案的檢索和瀏覽。另外，檔案管理人員還會(huì)按照企業(yè)開(kāi)展的進(jìn)度持續(xù)搜集第一手材料，并對(duì)各時(shí)間層次的項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告開(kāi)展切實(shí)整合，盡快對(duì)重要的檔案開(kāi)展切實(shí)完善。如此不光可

6、以綜合提高項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性和確切性，而且還能按照過(guò)去的項(xiàng)目檔案可能產(chǎn)生的突發(fā)事故和管理問(wèn)題開(kāi)展全面預(yù)判，其次以此為根據(jù)制訂具有不低科學(xué)性和行得通性的項(xiàng)目檔案管理緊急解決機(jī)制，如此可以最大限度避免各種項(xiàng)目平安事故和檔案管理危機(jī)的產(chǎn)生。二真實(shí)反映各時(shí)間層次的質(zhì)量水準(zhǔn)。項(xiàng)目檔案囊括了施工前、施工中、施工后每個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息，運(yùn)用對(duì)檔案開(kāi)展研讀，能完全熟悉各樣時(shí)間層次的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量情形。項(xiàng)目啟動(dòng)之前的立項(xiàng)文件記錄了與項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)立、審核、確定，而在此根本原理上，還會(huì)產(chǎn)生假設(shè)干估算擬定、招投標(biāo)、項(xiàng)目工程大綱、設(shè)計(jì)等多文件材料，這些材料會(huì)對(duì)接下來(lái)的精準(zhǔn)設(shè)計(jì)和測(cè)量勘探具備確切的參考。在人們關(guān)于項(xiàng)目施工的

7、需求持續(xù)提高的當(dāng)前，檔案管理人員亦總需持續(xù)對(duì)施工根本思想和檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展革新，如衡量剖析根本思想、精細(xì)化管理的推動(dòng)實(shí)施。想要實(shí)行全新的項(xiàng)目檔案管理模式，就需要要對(duì)原有的企業(yè)檔案開(kāi)展綜合熟悉，其次在此根本原理上建立起科學(xué)精準(zhǔn)的全新項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量系統(tǒng)。此外。亦能對(duì)檔案信息開(kāi)展科學(xué)切實(shí)衡量的根本原理之上，用更要精準(zhǔn)和科學(xué)的辦法對(duì)總體的項(xiàng)目開(kāi)展多層面、全方位的評(píng)測(cè)，進(jìn)而越來(lái)越好地把握項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量改變。另外，項(xiàng)目當(dāng)中還包含了較多的難以從外表看見(jiàn)、具有較多隱蔽性的施工工序，而在總體項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)之后，關(guān)聯(lián)的檢測(cè)人員并無(wú)法綜合對(duì)這些環(huán)節(jié)開(kāi)展質(zhì)量的檢測(cè)。這時(shí)，運(yùn)用對(duì)項(xiàng)目檔案的研讀就可以對(duì)這些各樣的工序開(kāi)展

8、綜合的熟悉，進(jìn)而切實(shí)將各種質(zhì)量平安隱患扼殺在萌芽時(shí)間層次。三切實(shí)提升總體項(xiàng)目質(zhì)量。海洋石油項(xiàng)目自身關(guān)系到的要點(diǎn)總體較多，想要保證各一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都可以超過(guò)關(guān)聯(lián)的需求，檔案管理人員就需要要綜合強(qiáng)化項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)程當(dāng)中的信息資料和素材檔案的管理力度。其次再對(duì)現(xiàn)實(shí)的材料檔案開(kāi)展綜合的剖析，以保證可以越來(lái)越好地為施工人員的技術(shù)革新和施工工序的完善具備輔導(dǎo)。此外，在企業(yè)開(kāi)展關(guān)聯(lián)的計(jì)劃制訂和決策的進(jìn)程中，亦能完全參考項(xiàng)目當(dāng)中的關(guān)聯(lián)信息，如此可以最大限度地避免因?yàn)槭┕ぶ囌`或者決策失誤而導(dǎo)致總體的工作質(zhì)量下降的情況產(chǎn)生。另外，項(xiàng)目檔案當(dāng)中還包含了加入施工的每個(gè)工作人員的詳盡材料，以及詳盡規(guī)定了各個(gè)工作人員的工

9、作要點(diǎn)和工作職責(zé)的重要文件。如，設(shè)計(jì)人員、資料采購(gòu)人員、平安管理人員、技術(shù)輔導(dǎo)人員，施工人員等。還會(huì)盡快對(duì)各個(gè)工作人員的職責(zé)變?cè)絹?lái)越和工作表現(xiàn)開(kāi)展詳盡的記錄，如此只要總體的項(xiàng)目產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)的質(zhì)量問(wèn)題或者保養(yǎng)實(shí)用，就可以按照檔案當(dāng)中記錄的信息來(lái)查究工作人員的責(zé)任，并視情形對(duì)工作人員開(kāi)展切實(shí)的處置。在各個(gè)工作人員的責(zé)任認(rèn)識(shí)和職業(yè)素質(zhì)都得到綜合提高的情形下，總體的項(xiàng)目速度和效果和工作質(zhì)量自然會(huì)隨之提升。三、強(qiáng)化檔案管理推開(kāi)工程質(zhì)量提高的方法一強(qiáng)化檔案創(chuàng)立管理。檔案管理人員需要要從施工前期準(zhǔn)備入手，綜合強(qiáng)化施工中和竣工后的檔案信息搜索和積累和整理，其次按照各樣時(shí)間層次施工特性創(chuàng)立相應(yīng)的檔案。在施工前項(xiàng)目

10、檔案創(chuàng)立的進(jìn)程當(dāng)中，檔案管理人員第一要對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件開(kāi)展綜合核實(shí)，盡快對(duì)存在的謬誤和漏洞開(kāi)展處理，按照關(guān)聯(lián)的需求對(duì)各樣的材料開(kāi)展歸檔和管理。在施工時(shí)間層次，那么總需對(duì)項(xiàng)目關(guān)系到的設(shè)備、資料、人員等材料開(kāi)展搜索和積累，其次以此為根據(jù)對(duì)施工進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量開(kāi)展綜合控制。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)之后，那么總需按照具體的需求搜集關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目總結(jié)等重要材料。不光要將項(xiàng)目建立的書(shū)面文件開(kāi)展妥善的保留及管理，還要將各樣時(shí)間層次的項(xiàng)目檔案輸入檔案管理軟件工程當(dāng)中。如此不光可以使現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目檔案更要科學(xué)和改良，而且還能為后期的管理和保養(yǎng)具備科學(xué)真實(shí)的重要數(shù)據(jù)。二提升人員學(xué)科素質(zhì)。企業(yè)需要要指導(dǎo)

11、關(guān)聯(lián)的管理人員確立全新的管理根本思想，使用現(xiàn)實(shí)培訓(xùn)和互聯(lián)網(wǎng)渠道強(qiáng)化先進(jìn)項(xiàng)目檔案管理知識(shí)的教育和宣傳，持續(xù)激勵(lì)檔案管理人員按照具體的管理情形開(kāi)展管理辦法和路徑和管理措施的創(chuàng)新。在保證檔案人員更要熟悉現(xiàn)實(shí)工作流程和管理辦法的根本原理上，切實(shí)提高檔案管理人員的道德水準(zhǔn)和職業(yè)素質(zhì)。此外，還需要要確立相應(yīng)的雇員培訓(xùn)檔案，除了要強(qiáng)化對(duì)施工員、造價(jià)員、監(jiān)理員、平安員的管理之外，還需要要增設(shè)資料員有培訓(xùn)檔案，并將其納入到職業(yè)培訓(xùn)的總結(jié)當(dāng)中。關(guān)于加入培訓(xùn)并超過(guò)關(guān)聯(lián)資格的工作人員，那么頒發(fā)相應(yīng)的資格證書(shū)，并將關(guān)聯(lián)的材料員達(dá)標(biāo)證收入培訓(xùn)檔案當(dāng)中。亦能按照現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目開(kāi)展情形聘用具有不低管理水準(zhǔn)的學(xué)科專業(yè)人員，綜合強(qiáng)化

12、檔案管理優(yōu)秀隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)而切實(shí)為現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目質(zhì)量提高打好根本原理。三確立改良管理制度。中國(guó)關(guān)聯(lián)部門(mén)出臺(tái)了各種各類與石油海洋項(xiàng)目有關(guān)的法學(xué)法規(guī)和制度政策，在現(xiàn)實(shí)的管理進(jìn)程當(dāng)中，檔案管理人員總需完全參考本區(qū)的具體情形，其次以行標(biāo)和國(guó)標(biāo)為根本原理來(lái)制訂各樣的項(xiàng)目檔案管理制度。不光要對(duì)各個(gè)工作人員的工作要點(diǎn)和職責(zé)開(kāi)展清晰，而且還總需綜合強(qiáng)化對(duì)影像、聲音、文件等項(xiàng)目檔案的管理。企業(yè)總需制訂比擬改良的檔案管理工作人員制度，在項(xiàng)目開(kāi)展之前切實(shí)強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，不光要對(duì)管理人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、證書(shū)的獲得開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)，還需要要求加入項(xiàng)目的各個(gè)人員都具有關(guān)聯(lián)的職稱資格。另外，還要綜合推動(dòng)實(shí)施檔案責(zé)任制和檔案績(jī)效考評(píng)制度，不光

13、要徹底貫徹各環(huán)節(jié)的檔案管理工作，而且還要強(qiáng)化對(duì)各種違規(guī)管理實(shí)用的處分力度。綜合強(qiáng)化全新的信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)制度的建設(shè)，對(duì)關(guān)聯(lián)檔案信息的輸入、管理、完善、檢索開(kāi)展清晰的規(guī)定，持續(xù)強(qiáng)化當(dāng)先的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化檔案管理制度和運(yùn)行模式的引入。另外，還總需定期對(duì)檔案管理軟件工程開(kāi)展切實(shí)完善和版本提高，如此才可以夠切實(shí)避免因檔案信息泄露而給公司導(dǎo)致突出不良影響的情況產(chǎn)生。在綜合提高項(xiàng)目檔案管理的科技化和信息化水準(zhǔn)的而且，持續(xù)推開(kāi)工程質(zhì)量的穩(wěn)定提高。四、結(jié)語(yǔ)檔案管理人員第一要確立全新的海洋石油項(xiàng)目檔案管理理念，對(duì)過(guò)去的檔案管理問(wèn)題和各種突發(fā)性情形開(kāi)展綜合剖析。在完全熟悉項(xiàng)目質(zhì)量提高進(jìn)程當(dāng)中項(xiàng)目檔案管理的重要作用

14、的情形之下，使用各種切實(shí)的渠道和渠道強(qiáng)化檔案的管理。另外，海洋石油企業(yè)還需要綜合提升對(duì)管理學(xué)科人員的關(guān)注，能運(yùn)用各種切實(shí)的培訓(xùn)和教育綜合提高檔案人員的學(xué)科水準(zhǔn)和管理能力，如此才可以使現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目檔案管理工作獲得事半功倍的效果。另外，還需要要完全考慮海洋石油項(xiàng)目的特性和檔案管理實(shí)況，持續(xù)強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)，在保證總體項(xiàng)目質(zhì)量和檔案管理速度和效果可以得到綜合提高的而且，為中國(guó)海洋石油項(xiàng)目的可不斷進(jìn)步奠定優(yōu)良的根本原理。【參考文獻(xiàn)】【1】李彥勝,李春國(guó),權(quán)軍,張振華.海洋石油項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)踐試論J.石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2008,33(11):34-37.【2】鄒莎.項(xiàng)目檔案管理對(duì)推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量作用的研究J.城建檔案,2008(08):33-34.【3】宋菁媛,賈春洪.淺談石油項(xiàng)目檔案管理J.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2008,14(23):193-194.【4】梁鳳珊.項(xiàng)目檔案管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的作